文／王清江 平度市城鄉(xiāng)建設(shè)局 山東青島 266700

引言：

隨著科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展，信息化技術(shù)逐漸應(yīng)用于各領(lǐng)域內(nèi)。檔案是作為信息承載傳遞信息，促進(jìn)各類信息傳播使用的一項(xiàng)重要物質(zhì)載體，在檔案管理實(shí)踐中推廣運(yùn)用檔案信息化，不僅能夠符合當(dāng)前新的社會(huì)發(fā)展趨勢，也是在適應(yīng)當(dāng)前信息技術(shù)時(shí)代中對(duì)電子檔案管理提出的最新要求，各個(gè)行業(yè)都在積極利用檔案信息化系統(tǒng)管理技術(shù)對(duì)館藏檔案進(jìn)行資料采集、整理編目和歸檔利用，建設(shè)電子檔案系統(tǒng)信息化綜合管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

1、檔案管理工作概念

信息時(shí)代檔案管理工作是指，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，采集、整理、歸檔各類資料數(shù)據(jù)，從而在實(shí)現(xiàn)整理檔案實(shí)體的同時(shí)，為檔案使用者提供有效信息服務(wù)。當(dāng)前，部分傳統(tǒng)的人工方式檔案管理已被淘汰，向高效智能化方式轉(zhuǎn)變。因此，檔案管理效率得到了顯著提升，檔案管理工作重心也發(fā)生了改變，其相關(guān)價(jià)值得到了有效發(fā)揮。

2、房產(chǎn)檔案管理的基本特點(diǎn)

首先，房產(chǎn)檔案管理具有專業(yè)性與項(xiàng)目性的特點(diǎn)。房產(chǎn)檔案管理自身具有特殊性，和其他行業(yè)實(shí)施的檔案管理有所不同，因此體現(xiàn)出的項(xiàng)目性和專業(yè)性比較明顯。這也是其比較突出的一個(gè)特點(diǎn)。就專業(yè)性來講，房產(chǎn)檔案形成的基礎(chǔ)與房產(chǎn)檔案活動(dòng)項(xiàng)目直接決定了檔案的專業(yè)特點(diǎn)。就項(xiàng)目性來講，房產(chǎn)管理和房產(chǎn)建設(shè)形成的各個(gè)項(xiàng)目，需要在建立檔案時(shí)結(jié)合項(xiàng)目，具有項(xiàng)目性特點(diǎn)。其次，房產(chǎn)檔案管理具有分散性與集中性的特點(diǎn)。對(duì)于房產(chǎn)建設(shè)和房產(chǎn)管理而言，開展過程中形成的項(xiàng)目完全不同，因此其工作流程、工作內(nèi)容會(huì)有所不同，形成的檔案也比較分散，不同項(xiàng)目需進(jìn)行不同管理，管理比較分散。但是大而言之，不同項(xiàng)目組成一個(gè)整體，要想實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，就需運(yùn)用集中管理方式，將二者充分結(jié)合起來，才能保證管理效果。

3、檔案信息化建設(shè)的必要性

3.1 有助于降低檔案管理的難度

在信息化高速發(fā)展的時(shí)代，把傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)榻㈦娮訖n案，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一數(shù)字化的處理，能有效改善紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)難的問題，可以大幅降低檔案資料的收集保存處理難度。另外，檔案管理系統(tǒng)信息化建設(shè)能夠大幅減少由于存儲(chǔ)的環(huán)境條件對(duì)紙質(zhì)檔案資料完整性的潛在影響，可以真正確保檔案系統(tǒng)的完整性。

3.2 有利于檔案信息資料的查詢

傳統(tǒng)的檔案管理主要是為用戶提供分散的檔案信息，使用者一般情況下需要根據(jù)分散的數(shù)據(jù)尋找數(shù)據(jù)間的因果關(guān)系，而從這些數(shù)據(jù)之間很難發(fā)現(xiàn)其內(nèi)涵信息與關(guān)聯(lián)性，導(dǎo)致檔案信息服務(wù)效果不理想。而且，對(duì)于檔案管理部門來說，在信息了管理過程中會(huì)產(chǎn)生大量檔案信息資料，在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息管理操作模式中，想要使用電子檔案資料還要經(jīng)過一系列的數(shù)字掃描、電子存儲(chǔ)等工作程序操作來最終實(shí)現(xiàn)電子信息化查詢，大大地降低了檔案信息電子化管理工作的總體工作效率。因此，加強(qiáng)檔案的信息化數(shù)據(jù)庫建設(shè)，構(gòu)建檔案信息化與檔案現(xiàn)代化管理新體系，能及時(shí)有效地提高用戶檔案信息資料查詢檢索的應(yīng)用效率，便于檔案資料及時(shí)有效查詢使用與公開借閱，提升檔案信息資源的利用率。

3.3 社會(huì)發(fā)展需求有效滿足

隨著信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)海量增長的趨勢，作為數(shù)據(jù)信息的重要載體，檔案中所覆蓋的數(shù)據(jù)信息的數(shù)量也不斷增加，同時(shí)具有越來越高的應(yīng)用價(jià)值，檔案管理工作的重要性也日益凸顯。同時(shí)傳統(tǒng)檔案管理模式已無法適應(yīng)和滿足現(xiàn)代社會(huì)及檔案事業(yè)發(fā)展需求，導(dǎo)致檔案管理效用無法有效發(fā)揮。因此，需要對(duì)檔案管理信息化建設(shè)加強(qiáng)重視，有效促進(jìn)傳統(tǒng)檔案管理方式的改進(jìn)和創(chuàng)新，使檔案管理工作能夠更好地滿足人們多樣化、個(gè)性化需求，使信息化檔案管理的重要價(jià)值得以體現(xiàn)。另外檔案管理信息化也進(jìn)一步促進(jìn)信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，更好地順應(yīng)檔案管理方式的改革創(chuàng)新。

4、檔案信息化建設(shè)中存在的問題

4.1 工作人員對(duì)檔案信息化建設(shè)重視程度不夠

目前，一些政府部門的行政領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理者對(duì)檔案信息化建設(shè)重要性缺乏正確的認(rèn)識(shí)，并未正式將館藏檔案及信息化系統(tǒng)建設(shè)等納入長遠(yuǎn)發(fā)展和規(guī)劃中，對(duì)現(xiàn)行檔案事業(yè)和檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)方面重視程度尚不夠，在推進(jìn)檔案事業(yè)信息化體系建設(shè)方面實(shí)際投入相應(yīng)的人力、物力、時(shí)間和財(cái)力也較少，致使檔案及信息化的建設(shè)發(fā)展受到阻力，導(dǎo)致檔案信息化的建設(shè)方面的運(yùn)作效率不高，信息化管理的質(zhì)量也一般。

4.2 檔案管理工作人員的整體素質(zhì)較低

一直以來，檔案管理工作在企事業(yè)單位、地方黨政機(jī)關(guān)等部門重視程度不夠，導(dǎo)致檔案管理工作人員普遍存在綜合素質(zhì)能力較差、專業(yè)性不強(qiáng)、缺乏檔案專業(yè)崗位技能、不具備信息技術(shù)采集能力，無法適應(yīng)當(dāng)前信息化工作時(shí)代。目前很多地區(qū)仍是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理服務(wù)模式，不僅檔案工作開展效率低，還影響制約了整個(gè)檔案事業(yè)管理和改革的長遠(yuǎn)發(fā)展。目前檔案管理機(jī)構(gòu)工作一線人員業(yè)務(wù)能力較弱，信息化操作技術(shù)水平不高，且人員缺乏規(guī)范服務(wù)意識(shí)，管理程序不規(guī)范操作等，導(dǎo)致檔案信息使用率的低下。而檔案管理部門無法及時(shí)利用各種現(xiàn)代信息化技術(shù)有效開展數(shù)字檔案服務(wù)工作，在極大影響檔案信息管理工作效率的同時(shí)，也無法保障檔案信息管理的效果與質(zhì)量。

4.3 檔案信息化建設(shè)與管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)性

在推進(jìn)檔案事業(yè)管理與實(shí)施信息化建設(shè)的工作中，一些傳統(tǒng)檔案的管理單位會(huì)根據(jù)自身檔案的發(fā)展實(shí)際工作情況，制定相應(yīng)配套的檔案及信息化體系建設(shè)方案，并將傳統(tǒng)檔案管理業(yè)務(wù)模式引入信息化管理體系中，從而較有成效地實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)管理與信息化建設(shè)效果。但是，在許多實(shí)際信息化的建設(shè)過程中，很容易出現(xiàn)檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不明確的情況，而且各個(gè)行業(yè)檔案管理部門的信息化建設(shè)情況又存在差異，致使用戶在日常管理應(yīng)用工作中，無法達(dá)成統(tǒng)籌管理與出現(xiàn)多重設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，從而容易對(duì)檔案信息化建設(shè)流程及系統(tǒng)管理使用效果等方面造成諸多不便。比如，檔案信息化管理的系統(tǒng)數(shù)據(jù)由于存儲(chǔ)記錄方式和軟件接口技術(shù)方面產(chǎn)生的一些差異，會(huì)導(dǎo)致檔案信息交換共享利用與傳輸流通造成障礙，從而可能影響檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)運(yùn)行和數(shù)據(jù)庫管理服務(wù)的最終效果。

5、房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的應(yīng)用

5.1 應(yīng)用在檔案登記中

對(duì)于我國房產(chǎn)檔案而言，登記檔案可以將房產(chǎn)檔案的基本信息反映出來。過去，我國房產(chǎn)檔案運(yùn)用本地管理方式，管理的運(yùn)用為區(qū)域所限制；而進(jìn)行數(shù)字化管理能夠打破這種區(qū)域限制，推動(dòng)檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化。在具體實(shí)施時(shí)，可以將房產(chǎn)登記方案對(duì)應(yīng)的日常服務(wù)和記錄實(shí)體相分離，同時(shí)將房產(chǎn)檔案登記對(duì)應(yīng)的原始檔案實(shí)體視為最原始登記憑證進(jìn)行入庫保存。對(duì)于日常服務(wù)而言，可以通過檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行歸檔、分類、錄入等，進(jìn)而在房產(chǎn)繼承、交易、饋贈(zèng)這些權(quán)屬出現(xiàn)變更的狀態(tài)下，對(duì)房產(chǎn)登記檔案進(jìn)行完善與補(bǔ)充。在對(duì)房產(chǎn)登記檔案進(jìn)行數(shù)字化管理時(shí)，重點(diǎn)為登記申請機(jī)構(gòu)審核文件以及登記原始材料，登記工作人員要將電子登記材料的掃描件打印出來，以使登記材料在外形特征以及內(nèi)容信息等方面實(shí)現(xiàn)精確再現(xiàn)，將登記憑證的公正性、客觀性充分體現(xiàn)出來，并能夠代替原始材料作為房產(chǎn)處理證據(jù)。這是檔案管理中檔案登記實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的明顯優(yōu)點(diǎn)。

5.2 加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，落實(shí)科學(xué)發(fā)展

檔案管理工作內(nèi)容十分寬泛復(fù)雜，因此應(yīng)按照順序進(jìn)行改革，推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。首先，結(jié)合社會(huì)發(fā)展需求及檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，然后結(jié)合分析結(jié)果制訂長遠(yuǎn)計(jì)劃，并著手于眼前。在日常檔案管理中加強(qiáng)數(shù)字化及電子檔案管理工作的應(yīng)用，為檔案管理服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展奠定基礎(chǔ)。其次，為檔案管理工作制定明確的目標(biāo)，保證檔案管理人員能夠熟練并熟悉電子檔案管理規(guī)范及流程，充分掌握檔案管理的期限與規(guī)則。通過提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，提升檔案管理人員檔案管理能力，在新時(shí)期運(yùn)用信息技術(shù)熟練開展檔案管理工作，能夠促進(jìn)檔案管理科學(xué)化發(fā)展，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。最后，應(yīng)在檔案管理中，制定檔案管理制度，細(xì)化各個(gè)工作流程的要求，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作流程的管理。檔案管理工作內(nèi)容復(fù)雜涉及多個(gè)部門，因此需要多個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合，通過多個(gè)部門的共同努力促進(jìn)創(chuàng)新檔案管理服務(wù)有序開展。運(yùn)用電子檔案進(jìn)行檔案管理時(shí)其中主要的優(yōu)勢在于儲(chǔ)存便利，不會(huì)輕易受到環(huán)境破壞及人為破壞。另外，運(yùn)用電子檔案管理形式能夠解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理占據(jù)空間過大的問題?；陔娮訖n案管理的諸多優(yōu)勢，應(yīng)在檔案管理中積極應(yīng)用信息技術(shù)，提升企業(yè)檔案管理工作效率，為企業(yè)科學(xué)化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。但是要想發(fā)揮電子檔案應(yīng)有的效應(yīng)，就要做好電子檔案歸檔工作，電子檔案歸檔有不同標(biāo)準(zhǔn)，要想發(fā)揮其效應(yīng)就應(yīng)該在歸檔工作中科學(xué)合理地分類，按照次序進(jìn)行歸檔，令檔案管理工作井然有序，發(fā)揮電子檔案管理作用，推動(dòng)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展。

5.3 強(qiáng)化檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)

檔案管理工作的最終目的是服務(wù)他人，因此需要檔案管理人員提高自身的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)意識(shí)，改變以往重保管輕利用的意識(shí)，建立一個(gè)利用保管并重的態(tài)度，讓自身有一個(gè)服務(wù)大眾的良好狀態(tài)，并且在檔案管理工作中不斷創(chuàng)新、不斷提高，最終讓檔案管理工作的整體地位逐步提高，這也是發(fā)展檔案管理工作的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。此外，根據(jù)檔案管理人員的服務(wù)進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，并針對(duì)服務(wù)的要求、服務(wù)的質(zhì)量、服務(wù)的態(tài)度定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，從而最大程度提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)。

5.4 提高相關(guān)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平

如今的檔案管理人員業(yè)務(wù)水平普遍較低，這導(dǎo)致檔案管理工作的開展較為緩慢，因此提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平迫在眉睫。筆者針對(duì)提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平提出以下幾點(diǎn)建議：（1）加強(qiáng)管理人員的服務(wù)意識(shí)，在檔案管理的過程中要秉承以人為本，為人民服務(wù)的宗旨，改善服務(wù)態(tài)度，讓更多的員工相信檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；（2）針對(duì)檔案管理人員的聘用，應(yīng)該有一定的標(biāo)準(zhǔn)，不能隨便聘用一些不相關(guān)的人員管理檔案。為了保障檔案管理的長期發(fā)展，可以采用以下幾種聘用方式：其一，長期從事檔案管理工作的人員；其二，短期從事檔案管理的工作人員；其三，從其他工作中借用的工作人員。不管哪種方式都要確保檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素養(yǎng)；（3）檔案管理部門需要培養(yǎng)自身的管理人才，因此對(duì)于檔案管理人員要定期進(jìn)行培訓(xùn)，從而確保業(yè)務(wù)水平不斷提高。此外，對(duì)于相關(guān)工作人員要定期安排外出學(xué)習(xí)，讓管理人員多看多學(xué)，最大程度提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，最后根據(jù)檔案管理的內(nèi)容進(jìn)行定期的考核，成績優(yōu)異的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)；一些平時(shí)工作中表現(xiàn)優(yōu)異的員工也要定期評(píng)定，并根據(jù)評(píng)定結(jié)果給予獎(jiǎng)勵(lì)。這些建議的制定，都是為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，以保障檔案管理工作長遠(yuǎn)發(fā)展。

5.5 數(shù)字資源的建設(shè)

檔案信息的有效性與真實(shí)性是檔案得以利用的基礎(chǔ)與前提。在對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理時(shí)，需仔細(xì)檢查相關(guān)內(nèi)容的質(zhì)量，包括錄入的正確性、是否和實(shí)際情況相符、圖像的清晰性等。在此基礎(chǔ)上工作方能使房產(chǎn)檔案的開發(fā)與利用獲得良好保障。數(shù)字化資源建設(shè)具有動(dòng)態(tài)性，需要經(jīng)歷較長時(shí)間，在實(shí)際建設(shè)時(shí)，需要運(yùn)用分步驟、分階段的方式將其完成。在信息出現(xiàn)問題時(shí)，需要及時(shí)開展補(bǔ)錄工作和修正工作，以完善歷史數(shù)據(jù)，確保各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確性，為后續(xù)工作的順利進(jìn)行創(chuàng)造良好條件。

5.6 進(jìn)一步完善檔案管理信息化技術(shù)體系

在當(dāng)前檔案管理工作信息化平臺(tái)建設(shè)勢在必行的現(xiàn)實(shí)背景前提下，檔案管理部門要明確檔案的管理需要數(shù)字化信息技術(shù)力量的進(jìn)一步大力推動(dòng)支持。只有我們在對(duì)館藏檔案信息管理的工作手段進(jìn)行了改革、創(chuàng)新，將各種先進(jìn)高效的數(shù)字化管理運(yùn)作方式有效引入到檔案工作信息化系統(tǒng)建設(shè)中，才能更好使數(shù)字信息資源充分有效發(fā)揮作用，推動(dòng)檔案業(yè)務(wù)工作與信息化建設(shè)向一體化的方向發(fā)展。首先，相關(guān)的檔案管理部門需要大量引進(jìn)高素質(zhì)的信息化技術(shù)人才，在專業(yè)人才的支持下，對(duì)檔案管理工作的信息化技術(shù)體系進(jìn)行優(yōu)化與完善，以提高檔案管理工作的信息化程度與安全性。其次，可以根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際需要進(jìn)行技術(shù)研發(fā)。再次，結(jié)合檔案綜合管理發(fā)展的具體實(shí)際進(jìn)展情況，構(gòu)建檔案館信息化技術(shù)管理及其相應(yīng)體系，提升檔案管理信息化專業(yè)水平,促進(jìn)檔案技術(shù)管理工作信息化發(fā)展。

5.7 加強(qiáng)安全建設(shè)，保證檔案管理持續(xù)發(fā)展

在社會(huì)不斷發(fā)展中信息技術(shù)逐步被運(yùn)用到多個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域，改變了傳統(tǒng)生活模式與方式，為社會(huì)發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)，但是在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的同時(shí)，應(yīng)用信息安全成為了當(dāng)前社會(huì)發(fā)展密切關(guān)注的問題?；诖耍瑱n案管理信息安全問題的解決方式可以從以下方面進(jìn)行：（1）應(yīng)在檔案管理工作中提升安全保管意識(shí)，并制定安全保管制度，為檔案管理工作塑造安全的保管環(huán)境；（2）構(gòu)建電子檔案管理工作模式，并在電子檔案管理中設(shè)置密碼，設(shè)定權(quán)限，指定專人進(jìn)行檔案管理，保證檔案信息內(nèi)容的安全性；（3）在檔案管理中建設(shè)檔案開放審核制度，在檔案開放使用中為了確保檔案內(nèi)容的安全性應(yīng)設(shè)置審核制度，對(duì)開放使用的檔案進(jìn)行審核，并在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置開放式目錄，通過以上方式保證檔案管理信息安全，促進(jìn)檔案管理持續(xù)發(fā)展。

5.8 加強(qiáng)電子文件的管理

目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用已經(jīng)普及到日常生活和工作中，而且目前我國對(duì)于相關(guān)文件的使用，也在向電子化轉(zhuǎn)變。因此加強(qiáng)檔案文件的電子化管理，是目前檔案管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一。筆者針對(duì)電子文件的管理提出以下幾點(diǎn)建議：（1）成立專門的電子文件管理部門，主要對(duì)電子文件進(jìn)行管理和保存，以及電子文件資源的整合，以便增加電子文件的管理效果；（2）加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)電子文件的管理，需要管理人員及時(shí)注意文件的傳送、接收、保存等工作，確保電子文件管理工作順利進(jìn)行；（3）目前許多電子文件都存在時(shí)效性，因此需要相關(guān)工作人員關(guān)注電子文件的期限，以便在使用過程中避免因時(shí)間問題出現(xiàn)錯(cuò)誤。此外，對(duì)于一些長期使用的電子文件，要定期進(jìn)行備份，防止電子文件缺失。

5.9 加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作者的教育與培訓(xùn)

檔案信息化管理工作程序比較復(fù)雜、瑣碎，對(duì)于開展檔案工作信息化及管理工作方面的人員而言確實(shí)有一定技術(shù)難度要求，且安全風(fēng)險(xiǎn)也較高。因此，檔案的信息化管理體系建設(shè)更需要相關(guān)技術(shù)人員，具有較高水準(zhǔn)的信息專業(yè)理論知識(shí)和信息化應(yīng)用管理技術(shù)水平。而基層檔案管理工作人員自身也同樣只有充分地認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理建設(shè)應(yīng)用的社會(huì)重要性，才能夠主動(dòng)進(jìn)行實(shí)踐探索，從而推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。在目前檔案業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)服務(wù)工作流程中，為了有效提升從業(yè)者整體業(yè)務(wù)能力，還需要我們對(duì)檔案管理人員定期進(jìn)行相關(guān)制度學(xué)習(xí)，促使其轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念和作風(fēng)，形成主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)。在對(duì)各部門檔案資源需求情況進(jìn)行分析的情況下，完善檔案管理工作的服務(wù)體系，提高其檔案管理工作的綜合效能。另外，還要通過檔案繼續(xù)教育對(duì)相關(guān)工作人員及時(shí)全面進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，使我們的專業(yè)隊(duì)伍能夠在各種日常實(shí)際中開展檔案管理工作。最后，各業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期組織進(jìn)行檔案系統(tǒng)工作的指導(dǎo)交流活動(dòng)，使檔案人能保持進(jìn)取的態(tài)度，積極創(chuàng)新，促使檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)長久、穩(wěn)定的發(fā)展。

結(jié)語：

總之，房產(chǎn)檔案運(yùn)用數(shù)字化管理方式，可以極大程度地提升檔案管理的整體效率，有效構(gòu)建檔案資料庫，增加房產(chǎn)資料的使用價(jià)值與利用率。通過數(shù)字化方式對(duì)房產(chǎn)檔案開展管理、存儲(chǔ)工作，不僅整體操作會(huì)更為便捷，還能使檔案的安全性得到充分保證。在實(shí)施數(shù)字化管理時(shí)，需積極運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)設(shè)備，根據(jù)房產(chǎn)檔案的具體情況以及管理規(guī)律科學(xué)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)。同時(shí)需積極推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)、信息化建設(shè)以及數(shù)字化建設(shè)，通過數(shù)字化管理促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理不斷向?qū)I(yè)化、有序化發(fā)展。