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信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)思索

2022-02-15 22:55:29
財(cái)政監(jiān)督 2022年23期
關(guān)鍵詞:信息化信息企業(yè)

●葉 巧

一、內(nèi)部審計(jì)信息化的內(nèi)涵及意義

(一)內(nèi)部審計(jì)信息化的內(nèi)涵

內(nèi)審信息化建設(shè)是指企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)、信息化管理手段的基本前提要求下,以會(huì)計(jì)信息化控制理論框架為分析基礎(chǔ),以現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)硬件、軟件為分析工具,運(yùn)用多種計(jì)算機(jī)信息技術(shù)手段,使所有內(nèi)審各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)能夠進(jìn)展更快、更順暢,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)在線監(jiān)督、實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程控制。內(nèi)部稽核審計(jì)信息化控制構(gòu)架體系主要內(nèi)容由企業(yè)信息的管理和審計(jì)監(jiān)控,以及以監(jiān)控為最核心功能的內(nèi)部計(jì)算機(jī)監(jiān)控審計(jì)體系兩個(gè)核心部分構(gòu)成。利用數(shù)據(jù)庫對(duì)現(xiàn)場電子數(shù)據(jù)資源進(jìn)行匯總及分析,加入了Internet技術(shù)指導(dǎo),遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)指導(dǎo)操作和在線審計(jì)服務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)在線審計(jì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)運(yùn)行自動(dòng)化。

(二)內(nèi)部審計(jì)信息化的意義

隨著國內(nèi)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制審計(jì)與信息化體系建設(shè)的進(jìn)一步開展,審計(jì)基本方法理論和各種審計(jì)評(píng)價(jià)手段在實(shí)踐中也已經(jīng)發(fā)生變化,有關(guān)企業(yè)各項(xiàng)審計(jì)管理規(guī)則和職業(yè)道德準(zhǔn)則也需要有相應(yīng)新的內(nèi)容調(diào)整和發(fā)展變化,以繼續(xù)確保審計(jì)信息化手段應(yīng)用的優(yōu)越性。所以信息化審計(jì)內(nèi)控準(zhǔn)則規(guī)范的適時(shí)細(xì)化和補(bǔ)充完善都是我國企業(yè)推進(jìn)內(nèi)部信息化審計(jì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展同步的一條重要法制保障,必須首先引起決策層足夠程度的重視。要通過及時(shí)結(jié)合自身國情,針對(duì)企業(yè)未來外部信息化管理的最新發(fā)展趨勢(shì),開辟一條新的規(guī)范政策,完善舊政策的約束,對(duì)推動(dòng)未來我國信息化審計(jì)工作的深入發(fā)展起到進(jìn)一步規(guī)范引領(lǐng)和有效推動(dòng)的作用。企業(yè)集團(tuán)規(guī)模日益擴(kuò)大,隨之而來的必然是我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的信息化缺口,很多審計(jì)行業(yè)信息化技術(shù)平臺(tái)由于應(yīng)用時(shí)效率低下,應(yīng)用技術(shù)方法不當(dāng),導(dǎo)致實(shí)施信息化技術(shù)審計(jì)后不僅沒有切實(shí)提高信息化審計(jì)的效率,反而容易產(chǎn)生偏差,影響審計(jì)信息化平臺(tái)在整個(gè)審計(jì)業(yè)務(wù)過程中進(jìn)一步的推廣普及和行業(yè)進(jìn)一步快速發(fā)展。因此,要努力克服這種缺陷,適應(yīng)未來技術(shù)的發(fā)展和趨勢(shì),重視高層次人才的培養(yǎng)引進(jìn)和積極學(xué)習(xí)吸收國外成果的新理念,對(duì)企業(yè)信息平臺(tái)技術(shù)進(jìn)行持續(xù)完善和研究創(chuàng)新,將可以為國內(nèi)企業(yè)高效利用移動(dòng)信息化技術(shù)的諸多便利要素提供一種更好的平臺(tái)環(huán)境。

二、信息化環(huán)境對(duì)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的影響

信息化環(huán)境已給企業(yè)自身的內(nèi)部控制產(chǎn)生了較大的影響,如一些企業(yè)自身獲取企業(yè)信息內(nèi)容和管理數(shù)據(jù)資料的查詢渠道逐漸快捷化、信息化,企業(yè)及其內(nèi)部的管理和部門人員的管理業(yè)務(wù)流程已經(jīng)開始趨向自動(dòng)化,信息數(shù)據(jù)的獲取處理已開始邁向高效等等。信息化辦公環(huán)境對(duì)于企業(yè)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的實(shí)際影響范圍也是比較大的,主要包括對(duì)以下幾個(gè)方面的影響:

(一)信息化環(huán)境對(duì)于企業(yè)控制環(huán)境有著較大的影響

信息化企業(yè)環(huán)境下審計(jì)具有可快速直接獲取各種信息文件和數(shù)據(jù)的功能特點(diǎn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層干部和各級(jí)管理層員工可以通過企業(yè)審計(jì)相關(guān)部門取得的審計(jì)數(shù)據(jù)資料,快速準(zhǔn)確了解企業(yè)總部決策層及其他各層級(jí)組織的實(shí)際發(fā)展、經(jīng)營運(yùn)作情況,對(duì)相關(guān)企業(yè)信息系統(tǒng)現(xiàn)狀的分析掌握深度和內(nèi)容了解方面也能更加系統(tǒng)全面,能夠隨時(shí)針對(duì)當(dāng)前企業(yè)環(huán)境發(fā)展?fàn)顩r的各個(gè)基本要素狀況變化進(jìn)行跟蹤考核研究和自我評(píng)估,針對(duì)自身企業(yè)管理存在的關(guān)鍵問題快速進(jìn)行應(yīng)對(duì)策略與調(diào)整,更快速的實(shí)現(xiàn)降低內(nèi)部管理成本,減少公司組織管理層級(jí),從而最終達(dá)到企業(yè)管理的組織結(jié)構(gòu)目標(biāo)。

(二)信息化環(huán)境給審計(jì)工作帶來風(fēng)險(xiǎn)

在科技信息化趨勢(shì)的直接影響下,企業(yè)現(xiàn)有的電子信息檔案存儲(chǔ)管理方式已經(jīng)實(shí)現(xiàn)由原來紙質(zhì)檔案全部轉(zhuǎn)換為數(shù)字化載體,便于檔案保存、復(fù)制和數(shù)據(jù)整理再加工。首先,由于當(dāng)前科技條件發(fā)展的瓶頸限制,有些光盤等數(shù)字化文件載體一旦遭受損壞,恰巧沒有備份,就會(huì)極易造成文件信息的丟失,給數(shù)據(jù)信息安全性帶來風(fēng)險(xiǎn)。其次,由于企業(yè)信息系統(tǒng)存在不穩(wěn)定因素,會(huì)因此造成敏感信息外泄,也容易給企業(yè)信息的安全審核工作帶來很多不可事先預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)審計(jì)信息化環(huán)境能夠加強(qiáng)基層審計(jì)管理部門之間以及與上級(jí)部門的溝通

現(xiàn)在很多中小型企業(yè)盡管內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)龐大,但往往受工作地域所限制,不一定便于直接傳遞內(nèi)部信息,還是傳統(tǒng)地依靠機(jī)械人力去傳遞信息。在這種信息化傳輸?shù)墓ぷ鳝h(huán)境條件下,可以同時(shí)通過使用電子郵件、聊天類軟件、通話類工具、傳真機(jī)等多種現(xiàn)代化信息手段同時(shí)將大量信息迅速傳遞出去。這四大類企業(yè)信息化傳遞手段通常都能具有信息快速、即時(shí)性好和操作便捷性高等信息傳播特點(diǎn)。審計(jì)監(jiān)察部門也可以同時(shí)通過和運(yùn)用好上述各種的信息化審計(jì)手段,加強(qiáng)企業(yè)與審計(jì)管理層內(nèi)部以及社會(huì)其他有關(guān)各部門人員的聯(lián)絡(luò)溝通,保證會(huì)計(jì)信息提供的準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠。

三、內(nèi)部審計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)

(一)信息安全性及可靠性將成為在未來的審計(jì)檢驗(yàn)工作重點(diǎn)

在會(huì)計(jì)信息化管理的背景下,明細(xì)信息逐漸成為會(huì)計(jì)各類項(xiàng)目審計(jì)內(nèi)容中的重要一環(huán),是確定審計(jì)結(jié)論至關(guān)重要的理論支撐。審計(jì)信息管理的研究重點(diǎn)則是怎么保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的安全可信和可靠。保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理結(jié)果的完整、合法性是從事現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理審計(jì)業(yè)務(wù)人員工作目標(biāo)的重中之重,審計(jì)操作人員有時(shí)可能更需要他們以更多寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和時(shí)間來研究控制財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),以及信息處理活動(dòng)的外部審查技術(shù)和質(zhì)量評(píng)估等方法,從而真正確保所有外部信息使用者所提供出來的信息資源的安全性和可靠性。

(二)內(nèi)部審計(jì)將由靜態(tài)審計(jì)向動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)審計(jì)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換

在數(shù)字化時(shí)代信息水平已日益得到提高應(yīng)用的今天,信息載體的廣大使用者往往對(duì)獲取信息的質(zhì)量要求越來越高,而掌握最新變化的重要信息資源能否獲得及時(shí)有效處理和實(shí)際應(yīng)用,對(duì)評(píng)價(jià)一個(gè)會(huì)計(jì)單位審計(jì)報(bào)告的最終成敗都至關(guān)緊要。因此,現(xiàn)有的數(shù)據(jù)審計(jì)評(píng)價(jià)模式與目前傳統(tǒng)審計(jì)的單一報(bào)表分析審計(jì)評(píng)判方式相比,將有助于顯著提高對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表各類相關(guān)信息來源有效性的及時(shí)審核確認(rèn)和及時(shí)披露結(jié)果的有效重視運(yùn)用程度。在對(duì)今后的內(nèi)部信息系統(tǒng)審計(jì)的工作指導(dǎo)中,審計(jì)研究人員今后將要更加多注重對(duì)各單位內(nèi)部進(jìn)行信息系統(tǒng)事前、事中信息審計(jì),對(duì)涉密信息內(nèi)容的合法性及時(shí)地披露報(bào)告和實(shí)施審核,對(duì)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的合法使用及價(jià)值利用進(jìn)行跟蹤監(jiān)督審計(jì)和有效控制,提高審計(jì)信息數(shù)據(jù)庫的綜合可用性。對(duì)日常研究工作指導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)的各種問題,及時(shí)的提出有效實(shí)用的工作建議和對(duì)策建議,保證了內(nèi)審機(jī)構(gòu)管理部門決策程序的順利正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(三)內(nèi)部審計(jì)范圍將得到進(jìn)一步拓展

審計(jì)處理形式的徹底轉(zhuǎn)換,首先是在信息化社會(huì)進(jìn)程中進(jìn)行的一種重要的觀念變革?,F(xiàn)代內(nèi)部開展審計(jì)監(jiān)察工作所用的統(tǒng)計(jì)對(duì)象也不再完全是單一來源的原始數(shù)據(jù),而是直接以大型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)為直接處理統(tǒng)計(jì)手段之一的審計(jì)信息采集處理系統(tǒng)。在當(dāng)前社會(huì)信息化進(jìn)程全面加速發(fā)展變革的背景中,電子化管理發(fā)展過程初期階段所已經(jīng)形成起來的一種獨(dú)立運(yùn)行的、單一高效的復(fù)雜業(yè)務(wù)及其處理運(yùn)行方式,已漸漸被高效計(jì)算機(jī)信息業(yè)務(wù)處理過程這種系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性強(qiáng)度和運(yùn)行復(fù)雜性等均明顯較高的作業(yè)模式所全面取代。內(nèi)部控制審計(jì)系統(tǒng)執(zhí)行任務(wù)過程中還需要始終緊扣單一高效業(yè)務(wù)工作處理原則,更新甚至是重構(gòu)現(xiàn)有業(yè)務(wù)功能以及工作處理流程。要求審計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)審計(jì)處理結(jié)果三者有機(jī)緊密相結(jié)合,形成為一個(gè)完整統(tǒng)一規(guī)范的工作整體,將財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)方法與財(cái)務(wù)管理過程審計(jì)手段相統(tǒng)一融合,是二者相互聯(lián)系、相互影響的關(guān)系。這種監(jiān)管要求又無形中擴(kuò)大了企業(yè)內(nèi)部管理審計(jì)業(yè)務(wù)的范圍。通過實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)獲取一定的經(jīng)營管理活動(dòng)信息,對(duì)企業(yè)決策層和高層管理人員的最終行為決策會(huì)產(chǎn)生一定的影響。

四、內(nèi)部審計(jì)信息化中存在的問題

(一)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化工作不受重視

管理者們對(duì)企業(yè)審計(jì)信息化概念的科學(xué)意識(shí)較為薄弱,一些現(xiàn)代企業(yè)的核心管理者沒有形成較為準(zhǔn)確系統(tǒng)的關(guān)于內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)管理信息化建設(shè)的正確概念,普遍存在著企業(yè)管理者將財(cái)務(wù)信息化工作理解成為僅僅給每位員工都配備一套電腦,甚至還只是將電腦和強(qiáng)大的計(jì)算器、文件庫融為一體等陳舊狹隘的錯(cuò)誤思想,存在這種思想的管理者即使已經(jīng)在辦公電腦設(shè)備基礎(chǔ)上做到信息化全面普及,也很難實(shí)現(xiàn)在日常審計(jì)監(jiān)督工作環(huán)節(jié)中,完全發(fā)揮辦公電腦提高審計(jì)工作速度、質(zhì)量和會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度要求的作用。再者一些管理者本身對(duì)企業(yè)電腦的使用、管理經(jīng)驗(yàn)匱乏,自身理論知識(shí)能力欠缺,對(duì)公司電腦系統(tǒng)的開發(fā)使用心有余而力不足,不知道怎樣在進(jìn)一步加強(qiáng)管理信息知識(shí)能力提升上下工夫,導(dǎo)致內(nèi)部企業(yè)審計(jì)工作信息化手段很難有效滲透進(jìn)入到內(nèi)部企業(yè)審計(jì)實(shí)務(wù)工作開展的方方面面,所以從本質(zhì)問題上講還是停留在傳統(tǒng)電腦的簡單操作應(yīng)用方式上。在經(jīng)濟(jì)信息化水平快速發(fā)展變化的過程中,審計(jì)執(zhí)法部門、執(zhí)法人員往往需要不斷主動(dòng)獲取一些最新發(fā)展的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)信息,由于企業(yè)一些內(nèi)部管理人員普遍對(duì)企業(yè)審計(jì)電算化工作尚缺乏足夠了解和認(rèn)識(shí),往往容易忽視掌握這些會(huì)計(jì)電子化動(dòng)態(tài)信息的工作反饋,對(duì)電算化審計(jì)業(yè)務(wù)工作的重視程度不夠。

(二)審計(jì)人員素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)不熟練

一方面,內(nèi)審信息化管理相對(duì)獨(dú)立于傳統(tǒng)的手工內(nèi)審管理,對(duì)專職審計(jì)操作人員的專業(yè)素養(yǎng)能力和操作獨(dú)立性要求較高,現(xiàn)有審計(jì)人員專業(yè)配備體系在適應(yīng)傳統(tǒng)審計(jì)要求下尚能發(fā)揮出來較好的實(shí)際效用,但大部分的審計(jì)工作人員本身的計(jì)算機(jī)專業(yè)水平未能適應(yīng)從傳統(tǒng)的審計(jì)業(yè)務(wù)向?qū)徲?jì)信息化轉(zhuǎn)變,部分地方審計(jì)和機(jī)關(guān)基層審計(jì)的隊(duì)伍結(jié)構(gòu)老化、電腦技術(shù)操作仍然不熟練、相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)水平和技術(shù)落后等一系列問題導(dǎo)致了內(nèi)審的信息化和硬件利用率較低、設(shè)備的更新速度較慢。

另一方面,內(nèi)部實(shí)施審計(jì)業(yè)務(wù)信息化工作需要同時(shí)熟練地掌握審計(jì)專業(yè)知識(shí)和高級(jí)計(jì)算機(jī)能力,對(duì)復(fù)合型人才崗位的需求正快速大幅增長,要求對(duì)他們培養(yǎng)既強(qiáng)調(diào)要能夠合理設(shè)計(jì)利用各類軟件及其支撐系統(tǒng)環(huán)境,又要強(qiáng)調(diào)熟練掌握審計(jì)操作規(guī)則和作業(yè)流程,還要做到對(duì)處理的不同經(jīng)濟(jì)類型業(yè)務(wù)應(yīng)該正確采用的工作方法、選擇采用何種分析軟件要有較清晰正確的認(rèn)識(shí),而目前這種復(fù)合型高素質(zhì)人才也恰恰是很多企業(yè)所缺乏培養(yǎng)的。這些都對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理信息化戰(zhàn)略的有序推進(jìn)產(chǎn)生了一定的負(fù)面影響。

此外,由于目前企業(yè)中缺乏人才入職式培訓(xùn)、外派式研習(xí)培訓(xùn)等人才快速培養(yǎng)的途徑,導(dǎo)致當(dāng)前企業(yè)人員整體結(jié)構(gòu)中僅有極少數(shù)人員能對(duì)企業(yè)內(nèi)審系統(tǒng)信息化程度有一個(gè)完整的概念,將其全面引入企業(yè)各部門中,尚無法推廣。

(三)電子數(shù)據(jù)的固有局限性

電子數(shù)據(jù)載體本身也具有一定脆弱性,容易被外力破壞,且恢復(fù)很困難,追蹤也比較困難。傳統(tǒng)形式的書證材料是要以金屬紙張薄膜等一些可以用來記錄證據(jù)的實(shí)體物質(zhì)材料為載體,而電子證據(jù)都是要以電子載體形式加以表現(xiàn)出來,是非時(shí)間連續(xù)型的,沒有什么實(shí)體特征。由于公眾對(duì)個(gè)人計(jì)算機(jī)軟硬件等大量電子數(shù)字設(shè)備資源的過分依賴,電子證據(jù)資源的合法形成機(jī)制和安全傳輸管理環(huán)節(jié)將極易在短期內(nèi)遭到毀滅性破壞,容易隨時(shí)遭受他人非法入侵,而用戶操作技術(shù)失當(dāng)?shù)热藶橐蛩匾踩菀讓?duì)電子數(shù)據(jù)資料的完整性、準(zhǔn)確性產(chǎn)生較大破壞,導(dǎo)致部分電子數(shù)據(jù)不能完全反映用戶真實(shí)情況。即使利用現(xiàn)代恢復(fù)技術(shù)已經(jīng)基本上可以輕松做到恢復(fù)出大部分因用戶操作不當(dāng)原因而出現(xiàn)丟失錯(cuò)誤或格式混淆的數(shù)據(jù),但用戶在進(jìn)行恢復(fù)設(shè)置后有時(shí)仍然還存在數(shù)據(jù)格式偏差、恢復(fù)設(shè)置過程緩慢等問題。

(四)缺少有關(guān)法規(guī)準(zhǔn)則及實(shí)施細(xì)則

現(xiàn)階段,我國政府已經(jīng)公開發(fā)布多個(gè)規(guī)范企業(yè)信息化內(nèi)部管理審計(jì)流程的新規(guī)則,但國內(nèi)對(duì)于規(guī)范內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的法規(guī)和法律文件還是不完善。審計(jì)相關(guān)管理法規(guī)、準(zhǔn)則等的有關(guān)實(shí)施程序細(xì)則,是各級(jí)審計(jì)相關(guān)工作組織人員有效開展業(yè)務(wù)工作職能的一項(xiàng)最重要管理依據(jù),是開展規(guī)范有序?qū)徲?jì)行業(yè)信息化管理工作必需的一些必備技術(shù)要素。相關(guān)行業(yè)法規(guī)政策的起草制定流程和政策起草程序目前尚落后于審計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程,極易由此造成整個(gè)審計(jì)有關(guān)工作中斷,不利于推動(dòng)審計(jì)業(yè)務(wù)工作信息化。

五、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的應(yīng)對(duì)措施

(一)提高對(duì)審計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)

要加強(qiáng)媒體對(duì)推進(jìn)現(xiàn)代審計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)意義的廣泛宣傳,提高全社會(huì)對(duì)信息化審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)高度。要充分真正的認(rèn)識(shí)到現(xiàn)在為止,我國真正能夠有效運(yùn)用好計(jì)算機(jī)的信息化審計(jì),需要的時(shí)間還相當(dāng)長,無論是對(duì)企業(yè),還是對(duì)于廣大企業(yè)審計(jì)人員都是有一個(gè)逐步地去適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的過程,不可以完全盲從,不過分依賴于計(jì)算機(jī),要特別注重如何將計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠更有針對(duì)性、更好地、更有效地去融入內(nèi)部審計(jì)中。

(二)著力提高信息化審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

作為對(duì)企業(yè)審計(jì)監(jiān)察稽核工作職能的獨(dú)立實(shí)施主體,內(nèi)部審計(jì)人員卻又承擔(dān)著業(yè)務(wù)內(nèi)容涵蓋眾多且廣泛深入的內(nèi)部各項(xiàng)具體審計(jì)及稽查的任務(wù),如直接對(duì)其財(cái)務(wù)收支效益分析審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任及損失認(rèn)定審計(jì)、工程項(xiàng)目支出決算執(zhí)行審計(jì)、投資和建設(shè)工程項(xiàng)目管理預(yù)算成本控制審計(jì)、工程物資和招標(biāo)采購決算審計(jì)稽核工作等。企業(yè)及其自身系統(tǒng)的內(nèi)審稽核業(yè)務(wù)工作本就繁雜、繁重。企業(yè)需要始終堅(jiān)持加強(qiáng)對(duì)其審計(jì)和從業(yè)人員的職業(yè)道德知識(shí)文化培訓(xùn),加強(qiáng)審計(jì)對(duì)于從業(yè)人員各項(xiàng)基本業(yè)務(wù)能力方面基本素質(zhì)的文化綜合培養(yǎng),提高審計(jì)全體和審計(jì)相關(guān)專業(yè)人員基本文化道德素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)及其所屬審計(jì)和業(yè)務(wù)人員隊(duì)伍內(nèi)的人員職業(yè)道德文化修養(yǎng)建設(shè),使每位企業(yè)審計(jì)及服務(wù)業(yè)人員能更加清晰明確履行文化經(jīng)濟(jì)責(zé)任,為企業(yè)文明建設(shè)排憂解難,消除風(fēng)險(xiǎn)。信息系統(tǒng)相關(guān)方主要包括了網(wǎng)絡(luò)管理員、軟硬件維護(hù)人員以及來自企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部等眾多專業(yè)部門,加強(qiáng)信息系統(tǒng)對(duì)上述這些職業(yè)人員活動(dòng)的跟蹤監(jiān)控,加強(qiáng)他們對(duì)信息安全的防范意識(shí)教育,是全面降低信息化審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)水平的必要途徑。

(三)完善審計(jì)信息系統(tǒng)

由于信息化在業(yè)務(wù)審核辦理過程中涉及的原始紙質(zhì)憑證大幅度減少,審計(jì)取證過程中往往會(huì)出現(xiàn)紙質(zhì)存儲(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容與電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息不一致的情況,給業(yè)務(wù)審計(jì)人員造成困擾。因此,可以先根據(jù)企業(yè)開展內(nèi)部信息審計(jì)相關(guān)工作領(lǐng)域的技術(shù)獨(dú)特性和應(yīng)用特殊性,建立出與該企業(yè)信息技術(shù)審計(jì)手段相匹配的專用信息系統(tǒng),這種專有信息系統(tǒng)原則上只能直接由專業(yè)審計(jì)相關(guān)人員所操作,對(duì)這些信息、數(shù)據(jù)隨時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)發(fā)布維護(hù)和維護(hù)更新,并合理利用該信息系統(tǒng)中的相關(guān)程序,不斷地探索將先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)逐步納入運(yùn)用到公司自己管理的內(nèi)部信息系統(tǒng)中。此外,企業(yè)組織內(nèi)部各級(jí)人員均可以及時(shí)對(duì)信息系統(tǒng)組織內(nèi)部工作進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督分析和反饋管理,企業(yè)管理層可以隨時(shí)隨地根據(jù)掌握的所有具體數(shù)據(jù)信息及時(shí)提供管理層決策與參考,掌握信息化企業(yè)運(yùn)行的實(shí)時(shí)發(fā)展動(dòng)態(tài)。

(四)加強(qiáng)內(nèi)審法規(guī)機(jī)制建設(shè)

與傳統(tǒng)內(nèi)部信息審計(jì)處理方式明顯不同,內(nèi)部審計(jì)信息化階段一般要求具備相應(yīng)信息化項(xiàng)目審計(jì)工作條件基礎(chǔ)的相關(guān)企業(yè),能夠充分獨(dú)立完整地合理使用現(xiàn)有計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件等現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效處理,并且必須有適用于這些傳統(tǒng)的審計(jì)工作方法基礎(chǔ)的管理規(guī)范和規(guī)定。應(yīng)考慮逐步加快建立起研究和制定能規(guī)范企業(yè)相應(yīng)領(lǐng)域業(yè)務(wù)流程的一套現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化審計(jì)規(guī)章制度。從我國有關(guān)會(huì)計(jì)法律規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)體系等多方面的要求去對(duì)當(dāng)前整個(gè)信息化審計(jì)各行業(yè)信息數(shù)據(jù)化作出一套系統(tǒng)規(guī)范,由此即可通過選取任何一個(gè)審計(jì)重點(diǎn)行業(yè)領(lǐng)域來進(jìn)行系統(tǒng)深度地分析設(shè)計(jì)及研究,詳細(xì)地分析并闡述當(dāng)前信息科技審計(jì)事業(yè)發(fā)展存在的一系列新的問題對(duì)象、新的工作目標(biāo)、新的發(fā)展規(guī)劃內(nèi)容。還可通過研究并制定整理出一系列相關(guān)技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)制度,供各個(gè)行業(yè)與實(shí)際相關(guān)企業(yè)在實(shí)踐中操作研究與推廣使用,并注重其應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)總結(jié),在相關(guān)項(xiàng)目執(zhí)行管理與過程操作環(huán)節(jié)中應(yīng)逐步地對(duì)一些現(xiàn)有相關(guān)準(zhǔn)則規(guī)范制度內(nèi)容進(jìn)行必要調(diào)整、更新和適當(dāng)?shù)匮a(bǔ)充,使其在具體實(shí)踐運(yùn)用中逐步有效的成為各主要行業(yè)、審計(jì)部門實(shí)務(wù)人員,可直接選擇進(jìn)行的內(nèi)部或信息化內(nèi)控與審計(jì)等活動(dòng)提出的一份有效而可靠的制度依據(jù),為國內(nèi)各個(gè)相關(guān)行業(yè)以及監(jiān)管部門提供規(guī)范化管理制度依據(jù)、操作指引和實(shí)務(wù)操作參考,使審計(jì)監(jiān)管相關(guān)部門有法規(guī)可依。

(五)創(chuàng)新審計(jì)工作思路

內(nèi)部審計(jì)工作主要是公司獨(dú)立的審計(jì)部門對(duì)公司實(shí)行的內(nèi)部監(jiān)督工作流程,環(huán)境管理體系和公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效自我監(jiān)督,監(jiān)督評(píng)估公司整體的資產(chǎn)經(jīng)營使用情況,并適時(shí)進(jìn)行相應(yīng)有效的企業(yè)管理運(yùn)作流程、管理規(guī)范執(zhí)行和自我監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)控制。因此,在信息化時(shí)代背景驅(qū)動(dòng)下,監(jiān)管協(xié)同與合作促進(jìn)雙贏的新型管理運(yùn)作模式正亟待構(gòu)建。不僅我們一定要盡快學(xué)會(huì)這種使用專有技術(shù)實(shí)現(xiàn)的審計(jì)與取證共享技術(shù)方法,更需要充分學(xué)習(xí)與利用這種開放互動(dòng)式的審計(jì)法律知識(shí),幫助大家進(jìn)行各種審計(jì)證據(jù)資料及時(shí)高效獲取。內(nèi)部的獨(dú)立審計(jì)人員如果在外部同時(shí)要執(zhí)行多種類型不同獨(dú)立審計(jì)項(xiàng)目、主題任務(wù)及獨(dú)立審計(jì)領(lǐng)域相關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),要能通過采用檢查、觀察、詢問、監(jiān)盤、函證、分析和程序、計(jì)算等各種優(yōu)于傳統(tǒng)的獨(dú)立審計(jì)程序的先進(jìn)技術(shù)方法手段進(jìn)行取證,也要通過綜合采用吸收并大量借鑒應(yīng)用了西方管理學(xué)、計(jì)量技術(shù)以及技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)基本原理等當(dāng)今諸多相關(guān)領(lǐng)域較為先進(jìn)應(yīng)用的其他各種專業(yè)技術(shù)方法工具來輔助取證,更需要通過利用互動(dòng)式的案例知識(shí)的分享等方法獲取相關(guān)證據(jù)。可以通過利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地的查找了解到有關(guān)政策、法律法規(guī)以及企業(yè)對(duì)周圍人們的一些不同層面的心理認(rèn)知,所身處公司、所屬的行業(yè)地位等各種情況??蛇m當(dāng)利用個(gè)人或現(xiàn)有機(jī)構(gòu)豐富扎實(shí)的政策法規(guī)相關(guān)法律知識(shí)基礎(chǔ),借用成熟和完善有效的法律專業(yè)技術(shù)模板、系統(tǒng)而完備準(zhǔn)確的相關(guān)行政法規(guī)條文和豐富且完善的法律法規(guī)、行業(yè)資料,增強(qiáng)自身法律法規(guī)理解專業(yè)程度和相關(guān)政策判斷力等能力;與國內(nèi)有關(guān)的行業(yè)專家、內(nèi)部相關(guān)機(jī)構(gòu)的審計(jì)業(yè)務(wù)咨詢指導(dǎo)組成員、客戶專家代表以及相關(guān)審計(jì)、相關(guān)領(lǐng)域、行業(yè)利益群體共同進(jìn)行現(xiàn)場的頭腦風(fēng)暴式和多角度深入的學(xué)術(shù)互動(dòng)及探討,從而充分獲得國內(nèi)外各類證據(jù)材料、智慧信息互補(bǔ)、更全面和客觀可靠的國內(nèi)相關(guān)審計(jì)事實(shí)證據(jù),增強(qiáng)現(xiàn)場專業(yè)審計(jì)實(shí)務(wù)團(tuán)隊(duì)人員的整體專業(yè)及綜合業(yè)務(wù)判斷推理能力,進(jìn)而達(dá)到全面有效促進(jìn)我國整體審計(jì)研究成果質(zhì)量上的有效提高。

六、結(jié)語

社會(huì)事業(yè)的大發(fā)展、科技產(chǎn)品的自主創(chuàng)新、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺(tái)的大量應(yīng)用普及,推動(dòng)了中國傳統(tǒng)的企業(yè)審計(jì)的業(yè)務(wù)方式的大創(chuàng)新,信息化網(wǎng)絡(luò)審計(jì)大大加快了廣大審計(jì)人員的工作效率。由于信息化時(shí)代的技術(shù)發(fā)展及速度特點(diǎn)和企業(yè)自身管理固有的缺陷,使企業(yè)決策層及其所屬各個(gè)業(yè)務(wù)管理部門管理人員在內(nèi)控審核活動(dòng)中仍存在一定的潛在風(fēng)險(xiǎn)。因此,在信息化應(yīng)用將越來越趨于便捷高效的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求下,一方面內(nèi)部各級(jí)審計(jì)部門人員更需要通過技術(shù)手段不斷提高信息審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量,另一方面則更需要注重防范各種信息技術(shù)手段帶來審計(jì)的各類風(fēng)險(xiǎn),是當(dāng)前企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展信息化內(nèi)部信息化審計(jì)體系的一條重要工作手段,使信息技術(shù)審計(jì)手段的操作便捷性可與工作風(fēng)險(xiǎn)性可相互有效制約、相互促進(jìn)發(fā)展。審計(jì)企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)將作為實(shí)施內(nèi)部控審計(jì)系統(tǒng)轉(zhuǎn)型改造的一次重要的任務(wù),是企業(yè)一個(gè)系統(tǒng)長期且動(dòng)態(tài)演進(jìn)的復(fù)雜過程,應(yīng)納入整個(gè)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制改革的戰(zhàn)略全面化轉(zhuǎn)型目標(biāo)和公司整體改革發(fā)展整體規(guī)劃,有序穩(wěn)步推進(jìn)實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)及信息化平臺(tái)建設(shè),完善現(xiàn)代企業(yè)組織內(nèi)部流程控制,從根本上持續(xù)提升整個(gè)企業(yè)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造最大化。

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