張今歌

(南陽師范學院 期刊部，河南 南陽 473061)

學術(shù)期刊是開展學術(shù)交流、展示學術(shù)研究成果的重要平臺。按照出版類別一般分為綜合性社科期刊、專業(yè)性人文期刊、高校綜合性社科學報等；按照研究方向都設有多個欄目，每一個欄目都有確定的責任編輯。責任編輯要對擬采用的稿件進行審核、校對與加工整理，達到“齊、清、定”的標準，確保論文質(zhì)量符合編輯規(guī)范要求，而且要有較高的學術(shù)價值。

編校工作是一種創(chuàng)造性勞動，提升編校質(zhì)量是一項系統(tǒng)性工作?！熬幮Ｙ|(zhì)量是保證期刊質(zhì)量的前提，編輯的專業(yè)素質(zhì)直接影響著期刊的出版質(zhì)量。編輯是稿件質(zhì)量的最初判斷者，對期刊的出版質(zhì)量負有重要責任?！盵1]每一篇刊發(fā)出來的文章都凝聚著作者和編輯的心血，通過編校使不規(guī)范的文稿規(guī)范化，使其成為高質(zhì)量、精品化的稿件，是編輯的職責所在。

學術(shù)期刊專業(yè)性強，國家對學術(shù)期刊編輯的工作有標準化、規(guī)范化的要求。2015年1月，全國新聞出版標準化技術(shù)委員會制定了《學術(shù)出版規(guī)范》，該規(guī)范規(guī)定了學術(shù)作品編輯與出版的基本要求，其中對編輯的要求有14項，即題名、語言文字、標點符號、數(shù)字使用、科學技術(shù)名詞、書寫規(guī)范、科技符號、公式編排、表格插圖、引文、注釋、參考文獻、索引、圖書版式等。2000年，教育部辦公廳發(fā)布的《中國高等院校社會科學學報編排規(guī)范》(修訂版)要求學術(shù)期刊編輯要嚴格遵循學術(shù)規(guī)范進行編輯工作。所謂學術(shù)規(guī)范，即指學術(shù)共同體根據(jù)學術(shù)發(fā)展規(guī)律制定的有關(guān)各方面共同遵守而有利于學術(shù)積累和創(chuàng)造的各種準則和要求，是整個學術(shù)共同體在長期學術(shù)活動中的經(jīng)驗總結(jié)和概括。其包括對編發(fā)的文章多方面的規(guī)范，如對文章標題、摘要、關(guān)鍵詞、主體內(nèi)容、注釋或參考文獻的撰寫和標注等。

《學術(shù)出版規(guī)范》和《中國高等院校社會科學學報編排規(guī)范》是編輯人員遵循的依據(jù)和準繩。在期刊的編輯過程中，規(guī)范寫作和規(guī)范編排確實存在較多問題?！爱斍?，學術(shù)期刊出版質(zhì)量出現(xiàn)問題與審稿環(huán)節(jié)的不嚴格、不規(guī)范有著很大關(guān)系……稿件中的許多問題考慮不周不細，導致有質(zhì)量問題的稿件得以出版，影響了期刊的出版質(zhì)量?！盵1]作為學術(shù)期刊編輯，在編校稿件過程中，經(jīng)常遇到稿件各方面不規(guī)范的情況。在此，筆者挑選帶有共性和常見的問題進行討論，如：有些稿件在內(nèi)容觀點上有可取之處，但是文章標題不準確、科學；有的摘要寫得不得要領(lǐng)；有的關(guān)鍵詞找得不夠準確；有的文章論述不夠精練、語言表述不合語法規(guī)范；等等。一旦責編提交、三審通過確定采用此類稿件，就需要編輯進行規(guī)范化處理。本文的寫作目的是引導作者和讀者認識到編輯規(guī)范化工作的內(nèi)容及其重要性，使其樹立規(guī)范化意識，提高論文的質(zhì)量，提高其投稿的成功率。

一、標題要簡潔新穎、題文相符、突出主題

《學術(shù)出版規(guī)范》明確指出：“題名應簡明、準確?！睒祟}是文章的靈魂或眼睛，是學術(shù)論文傳達重要信息的第一要處，也是文章的重要有機組成部分。在學術(shù)規(guī)范中，一般要求“中文題名不宜超過20字”。在選稿工作中，經(jīng)常遇到一些文章的標題主題不突出、不新穎、落入俗套，或者用詞不夠精練準確。標題太簡短，不能顯示出文章的主題；標題太長則會拉雜，導致讀者難以從中快速領(lǐng)會論文的主旨，也背離了“簡明、準確”的要求。

人們常說：“題好文一半。”“看書先看皮，看文先看題。”標題作為彰顯文章核心內(nèi)容的短語句，要有高度的概括性。“一篇好文章的標題一定要醒目且有吸引力，能夠合理、準確地概括文章的主要內(nèi)容和邏輯思路，從而揭示文章的中心、突出文章主旨，引發(fā)讀者持續(xù)閱讀的興趣?！盵2]標題居“文之首，勾文之要”，是讀者是否閱讀文章的依據(jù)，也是索引和檢索的重要依據(jù)，更影響著編輯是否閱讀和采用稿件。人們平時翻閱期刊，總是先看目錄，目錄反映出的就是標題。標題醒目、新穎、有內(nèi)涵，就能吸引讀者去閱讀此文，反則棄之。編輯擬采用一篇文章之后，首先要對標題進行審定和規(guī)范化。改文不易，改題更難。學術(shù)論文的標題要求比較高，要精確推敲標題的字數(shù)和用語，盡量使標題精練、概括，不重復、不煩冗，保留有效詞語即突出主題的詞語，不需要過多的修飾。若正標題不足以明確反映主題，可以加上副標題，以使標題更加具體明了。標題要簡潔，但是簡潔的前提是準確恰當，不能為了簡潔使標題空洞、不知所云。

學術(shù)期刊的編輯必須強化標題規(guī)范意識?！皩W術(shù)文章的作者，一般都不大注意標題的提煉，只求文題相符，因而平直的題目較多。這就要求編輯人員對標題進行一次再創(chuàng)造?！盵3]標題字數(shù)不多，卻要認真推敲斟酌。一個好的論文標題，體現(xiàn)著作者的智慧、編輯的匠心?！熬?、深、新”是編輯要把握和努力的方向。

二、摘要是文章之“精要”

按照學術(shù)規(guī)范，學術(shù)論文必須要撰寫文章摘要，且置于論文正文和關(guān)鍵詞之前。摘要是對一篇論文的高度濃縮，直接、客觀地揭示論文主體的本質(zhì)。對此，國家標準化管理委員會出臺的規(guī)范性文件《科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式》(GB7713-87)中有相關(guān)表述：“摘要是報告、論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述?！薄罢獞哂歇毩⑿院妥院裕床婚喿x報告論文的全文，就能獲得必要的信息?！泵鞔_規(guī)定了文章的摘要需“不加解釋或評論”。在編校工作中，編輯經(jīng)常遇到這種情況：文章觀點新穎、論述有理有據(jù)，但是卻沒能提煉出主題突出的摘要，從而大大影響了文章的閱讀率。其中，最容易出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)在兩個方面：一是把摘要寫成引言；二是把摘要寫成論文的意義。引言的目的是簡要說明本篇文章的研究目的和范圍，以及相關(guān)領(lǐng)域的前人研究狀況和存在的不足，引導下面正文所論述的內(nèi)容；引言中的意義一般是強調(diào)該論文的學術(shù)價值和創(chuàng)新之處，強調(diào)作者選題的重要性。這些都不能等同于摘要。

摘要，顧名思義是摘出文章之“精要”，是能夠反映一篇論文核心觀點的短小精悍、表意明確的短文。摘要重在介紹論文的主要內(nèi)容和觀點，不加評論和補充解釋，不需要說明研究論題的意義。根據(jù)中華人民共和國國家標準《文摘編寫規(guī)則》(GB6447-86)和《科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式》(GB7713-87)的規(guī)范要求，摘要是用200～300字左右的文字摘出文章之要點、精要，長文章的摘要一般也限制在500字以內(nèi)。

科技期刊的論文摘要由目的、方法、結(jié)果、結(jié)論等四個部分組成，人文社科類期刊的論文摘要由背景、目的、主要問題、內(nèi)容概要等幾部分組成。摘要是全文的梗概，不說空話、套話，要有其獨立性。一般不分段，不用圖表、公式，不使用非公知的術(shù)語符號，不引用參考文獻。摘要寫得好與否，也是編輯是否采用該論文的一項重要指標。

如果作者把摘要當作引言來撰寫并進行評述，就會與正文中的引言相重復。過高的評價如“全面論述”“深入研究”“填補空白”等詞語出現(xiàn)在摘要中也是不可取的。自我做出的評價往往帶有很強主觀性，是否做到了“全面”“深入”和“填補空白”應由讀者去判定，而不是作者自己下定論。

隨著現(xiàn)代生活節(jié)奏的日益加快和信息化渠道的多樣化，讀者的選擇意識越來越強，且越來越多元化。在對文章進行編輯加工過程中，編輯會盡量想辦法方便讀者、吸引讀者?，F(xiàn)代信息包羅萬象、紛繁龐雜，浩如煙海的網(wǎng)絡資料為讀者提供了查找資料和參考文獻的眾多平臺和廣闊渠道，輸入幾個關(guān)鍵詞就可以找到與之相關(guān)的很多文章?？梢哉f，現(xiàn)在撰寫學術(shù)論文的作者，大都離不開搜集資料這個環(huán)節(jié)。寫論文之前，先要找一些相關(guān)文章，看過文章標題后，主要是通過摘要進行再判斷，看是否有必要去閱讀全文。摘要具有獨立性和自明性，閱讀摘要就大體上快速了解了文章的主要觀點。因此，摘要肩負著將文章主要觀點介紹給讀者、吸引讀者繼續(xù)閱讀的重要任務。

摘要也是文摘類刊物進行二次文獻時決定是否采用和介紹該篇文章的著眼點。在多年的編輯工作中，筆者有成功地修改文章的摘要而被文摘類刊物選用的范例。有一篇經(jīng)濟學的文章，作者在初稿的摘要中寫道：“本文分析了問題存在的現(xiàn)狀并提出了相應的解決對策?！钡?，具體是什么對策，又包括哪幾個方面？這才是體現(xiàn)文章新觀點之處，但作者沒有在摘要中明確提出；再者，也不應該使用“本文”二字。筆者刪繁就簡、掇菁擷華，重新撰寫之后，該文的摘要被《新華文摘》和《高等學校文科學術(shù)文摘》同時摘轉(zhuǎn)。這樣的成功范例不止一次，也使筆者對撰寫摘要有了更深的認識——摘要應簡潔而厚重，凝練并體現(xiàn)文章的主題。

三、關(guān)鍵詞是反映論文主題的標識性詞語

關(guān)鍵詞，顧名思義是論文的關(guān)鍵要素?！瓣P(guān)鍵詞體現(xiàn)著論文的研究成果、學術(shù)水平，代表著文章的檢索方向?！盵4]看似簡單的關(guān)鍵詞，其實并不簡單。在編輯稿件過程中，筆者遇到過不少稿件存在關(guān)鍵詞不規(guī)范的問題。常見的問題主要有：一是使用的詞匯不能突出文章的主題，如“略論”“評析”“意義”“思考”“淺談”等不能反映文章的實質(zhì)性內(nèi)容；二是把關(guān)鍵詞寫成短語；三是僅把文章標題拆解為關(guān)鍵詞。盡管這種做法有一定的道理，但不一定能深度體現(xiàn)文章的主題?！澳壳?，關(guān)鍵詞撰寫主要存在選用通用詞、漏選關(guān)鍵詞、標引深度不合適、排列順序混亂等問題?！盵5]

寫好關(guān)鍵詞，最重要的是要搞清楚什么是關(guān)鍵詞和關(guān)鍵詞的作用?！瓣P(guān)鍵詞是用于表達論文的主題內(nèi)容，是那些出現(xiàn)在論文題名、摘要、正文中的對表達論文主題具有實質(zhì)意義的、重要的、關(guān)鍵的詞語?！盵6]是最能反映出所寫論文核心內(nèi)容信息的具有標識性的詞或詞語。根據(jù)文章內(nèi)容，關(guān)鍵詞一般有3～5個，最多可以有6～7個。通過閱讀關(guān)鍵詞，大體上就可以知道一篇文章主要討論的是什么問題。

關(guān)鍵詞是文獻檢索的重要入口，其重要性和意義也是為了便于檢索，所以要有檢索價值。它是人們查找文獻資料的一把鑰匙，關(guān)系到資料搜索的有效性和讀者的關(guān)注度。關(guān)鍵詞包括主題詞和自由詞兩個部分。主題詞是專門為文獻的標引或檢索而從主要詞匯中挑選出來并加以規(guī)范的詞或詞組；自由詞則是未規(guī)范化的即未收入主題詞表中的詞或詞匯。規(guī)范的詞或詞組好確定，自由詞則難以把握。在確定關(guān)鍵詞時要對論文的主題和核心內(nèi)容進行分析，找出反映主題的詞語。盡量使用《漢語主題詞表》提供的規(guī)范詞，力求準確恰當，做到“精、準、?！?，以保證論文的檢索效果。一般來說，“標題和關(guān)鍵詞是從不同角度揭示論文內(nèi)容的信息，兩者在揭示論文內(nèi)容方面存在共性，同時也存在一定的差異”[6]，它們既有互補性，又有差異性。規(guī)范的關(guān)鍵詞有利于更方便快捷地收錄、查閱、存儲和檢索文獻資料。

四、正文重在觀點正確、新穎，論述有理有據(jù)

關(guān)于如何撰寫學術(shù)論文正文，那是寫作學的范疇，筆者不做贅述，此節(jié)僅從期刊編輯選稿用稿的角度談談對學術(shù)論文正文的要求。

在審稿實踐中，我們常遇到有些論文拾人牙慧、抄襲拼湊，或者是僅僅列舉總結(jié)、毫無創(chuàng)見和新意，或者是引用別人的觀點，但又不對之進行比較評析，整篇文章除了銜接語之外，大部分都是摘引。這樣的論文是沒有學術(shù)價值的。學術(shù)論文的根本之處是學術(shù)創(chuàng)新，即使是綜述類的文章，也應該是在現(xiàn)有的研究成果基礎(chǔ)之上進行概括總結(jié)，必須要有自己的評價和觀點。就一篇論文的正文來說，它是文章的主體和核心。決定著文章的學術(shù)價值、理論價值和應用價值。提出的觀點應新穎獨到，或有新視角、新資料和新方法；論述應層次分明、邏輯性強，語言表述清晰并有深度，用詞準確；特別是運用的論據(jù)材料和引用的資料要能支撐起文章的觀點。如果有小標題，則要對小標題進行斟酌推敲，使之與主標題及內(nèi)容相符。無論是大小標題，都應堅持“題由文定，題文一體”[7]的原則。學術(shù)論文的語言尤其要做到文理通順、言簡意賅、沒有歧義、符合語法、合乎邏輯，要采用議論文體陳述性的書面語。

五、參考文獻和注釋要合乎國家標準化的規(guī)定

《學術(shù)出版規(guī)范》和《中國高等學校社會科學學報編排規(guī)范》對論文的參考文獻著錄的使用規(guī)則和注釋的標注都有明確的規(guī)定。論文的參考文獻和注釋反映著文章的深度和廣度，從中可以看出作者的閱讀視野和認識的深度。引用參考文獻要盡量采用權(quán)威性、專業(yè)性刊物近年發(fā)表的最能反映學科前沿性研究方向和研究成果的文章。

學術(shù)期刊特別是高校學報大多是“編校合一”。無論是頁下注釋，還是文后參考文獻，責任編輯都要對照國家規(guī)范進行核實編校。有些作者對此不夠重視，導致注釋和參考文獻引用混亂，標注的格式和符號不規(guī)范，數(shù)字用法不統(tǒng)一，等等，錯誤層出。編校工作中，責任編輯要一一查找文獻出處并進行校準。這項工作看似簡單，其實十分勞力勞神，要占有責編很多時間，加重編輯的負擔，以致有些作者的稿件就是因為注釋和參考文獻不規(guī)范而導致責編在初審的第一關(guān)就被退稿了。

六、結(jié)語

國家和省級新聞出版管理機構(gòu)每年都要對期刊進行編校質(zhì)量檢查，這對期刊編輯來說既是督促也是壓力。學術(shù)論文質(zhì)量如何，除對內(nèi)容的要求外，規(guī)范化的寫作和編排也十分重要。這就對作者和編輯都提出了嚴格的要求。作者要有學術(shù)論文的規(guī)范化和嚴謹性意識，在學術(shù)論文寫作的每一個環(huán)節(jié)都要認真對待，精心備至，做到合乎規(guī)范；小至標點符號的推敲，大到標題、關(guān)鍵詞的確立和正文的論述等；只有符合了規(guī)范，確保了文章的質(zhì)量，才能提高投稿的命中率。編輯要努力鉆研專業(yè)知識和編輯業(yè)務，提高編輯能力和學術(shù)素養(yǎng)，“熟悉編輯的全過程，了解編輯工作的規(guī)律、特點，掌握并靈活運用編輯基本理論、基本知識和基本方法，保持高水準的加工能力，使學術(shù)期刊達到規(guī)范化要求”[8]。責任編輯要對編輯工作心存敬畏，不斷總結(jié)工作經(jīng)驗，按照規(guī)范化要求，把責任編輯的“責任”落到實處，確保期刊的質(zhì)量和信譽。