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預(yù)防醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化管理模式研究

2022-02-18 17:12:36劉雨果梁海榮唐煥文
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2022年3期
關(guān)鍵詞:儀器設(shè)備儀器實(shí)驗(yàn)室

劉雨果,梁海榮,翟 璐,唐煥文

(廣東醫(yī)科大學(xué) 公共衛(wèi)生實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心,廣東 東莞 523808)

人才培養(yǎng)是高等學(xué)校的首要任務(wù),鞏固人才培養(yǎng)在高校工作中的中心地位,具有廣泛的社會(huì)意義。實(shí)驗(yàn)室為高校開(kāi)展實(shí)驗(yàn)教學(xué)、師生的科學(xué)研究工作提供了重要場(chǎng)所,為培養(yǎng)復(fù)合型人才提供支撐平臺(tái)。因此高校實(shí)驗(yàn)室在高等教育發(fā)展中具有舉足輕重的作用。隨著國(guó)家在高等院校經(jīng)費(fèi)方面的投入逐年增長(zhǎng),高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)飛速發(fā)展,規(guī)模日益擴(kuò)大。實(shí)驗(yàn)室數(shù)量和規(guī)模的不斷擴(kuò)大,有效緩解了高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源短缺的局面。但隨之而來(lái)的是實(shí)驗(yàn)室藥品,儀器的增多,進(jìn)出人員的增加,給實(shí)驗(yàn)室管理造成一定程度上的壓力。如何有效地保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)的順利開(kāi)展,又確保實(shí)驗(yàn)室正常運(yùn)轉(zhuǎn)成為了亟待解決的問(wèn)題。實(shí)驗(yàn)室管理是實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展的重要保障,科學(xué)化管理有利于實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科學(xué)研究的順利開(kāi)展。其中信息化是實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室科學(xué)化管理中不可或缺的支撐條件。實(shí)驗(yàn)室引入信息化管理,有利于打破原有單一的管理模式,實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí)也有助于解決高校儀器設(shè)備繁多、耗材分散范圍廣等管理難題。

結(jié)合自身專業(yè)特點(diǎn)和服務(wù)對(duì)象,各高校先后建立的實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)的功能范圍不同,支持的業(yè)務(wù)內(nèi)容也不盡相同。鑒于公共衛(wèi)生專業(yè)的人才培養(yǎng)特色,若要提升實(shí)驗(yàn)室服務(wù)水平,不能照搬復(fù)制現(xiàn)有的管理系統(tǒng),需要摸索符合該實(shí)驗(yàn)室發(fā)展和定位的管理框架。此研究以該校預(yù)防醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室在實(shí)驗(yàn)室管理方面展開(kāi)的工作為例,就建立實(shí)驗(yàn)室安全教育、實(shí)驗(yàn)預(yù)約、實(shí)驗(yàn)設(shè)備和耗材管理等層面進(jìn)行論述。

1 實(shí)驗(yàn)室安全教育管理流程

高校實(shí)驗(yàn)室在進(jìn)行科研和教學(xué)實(shí)驗(yàn)中,會(huì)涉及高溫高壓高速等特種儀器設(shè)備,還有危險(xiǎn)化學(xué)品、生物、輻射等[1]。

預(yù)防醫(yī)學(xué)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)具有很強(qiáng)的專業(yè)性和實(shí)踐性,因此實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目涉及的種類比較多,涵蓋了化學(xué)類,大型儀器和精密設(shè)備及生物類等。在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中會(huì)出現(xiàn)關(guān)于化學(xué)試劑使用與管理,生物安全,儀器設(shè)備和高壓氣瓶等安全隱患。表現(xiàn)在:(1)化學(xué)類實(shí)驗(yàn)會(huì)用到相當(dāng)多的危險(xiǎn)化學(xué)試劑,涉及?;返氖褂煤凸芾?。部分實(shí)驗(yàn)室存放危險(xiǎn)性較高的特種設(shè)備,如高壓滅菌鍋、高速離心機(jī)、氣體鋼瓶等。(2)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)擺放的實(shí)驗(yàn)材料和器具較多。如毒理學(xué)實(shí)驗(yàn)中,實(shí)驗(yàn)材料為實(shí)驗(yàn)動(dòng)物,實(shí)驗(yàn)過(guò)程中存在一定的生物安全隱患[2]。近幾年,國(guó)內(nèi)出現(xiàn)諸多有關(guān)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物獲得性病原感染事件引起的實(shí)驗(yàn)室生物安全事件的報(bào)告[3]。然而最大的安全隱患還在于人們對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全的忽視。預(yù)防醫(yī)學(xué)的基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)課程耗時(shí)較長(zhǎng),大部分實(shí)驗(yàn)相關(guān)人員未接受過(guò)系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室安全教育,成為實(shí)驗(yàn)室安全隱患因素之一。有統(tǒng)計(jì)分析表明,近年來(lái)我國(guó)高校發(fā)生的實(shí)驗(yàn)室安全事故中人為原因引起事故的比例達(dá)98%[4]。因此推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室安全教育,有助于培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)室安全意識(shí),規(guī)范實(shí)驗(yàn)操作,規(guī)避實(shí)驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)。為此,我們利用實(shí)驗(yàn)室安全教育課和網(wǎng)絡(luò)搭建實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí)學(xué)習(xí)平臺(tái)相結(jié)合的方法,采用案例式教學(xué)方法,以近年高校實(shí)驗(yàn)室的安全事故,尤其是頻發(fā)的實(shí)驗(yàn)室爆炸事件等典型案例作為授課內(nèi)容,在案例剖析中學(xué)習(xí),提高同學(xué)們認(rèn)知度。通過(guò)具體案例中觸目驚心的圖片,慘重的傷害,引起學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全問(wèn)題的關(guān)注和重視。同時(shí)每門實(shí)驗(yàn)課開(kāi)課前,需要同學(xué)們抄寫(xiě)“實(shí)驗(yàn)室安全承諾書(shū)”并簽名,目的在于強(qiáng)化學(xué)生的安全責(zé)任意識(shí)。另外,結(jié)合實(shí)驗(yàn)課的專業(yè)特色,我們利用網(wǎng)絡(luò)搭建實(shí)驗(yàn)室安全教育和虛擬題庫(kù)測(cè)評(píng)平臺(tái),該網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的內(nèi)容不僅包括實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí)的學(xué)習(xí)和隨機(jī)測(cè)評(píng),還加入了實(shí)驗(yàn)室安全習(xí)慣養(yǎng)成、實(shí)驗(yàn)室制度、安全教育視頻短片等幾個(gè)模塊。學(xué)生申請(qǐng)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室完成創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)等項(xiàng)目前,需要在網(wǎng)上預(yù)約,完成實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí)問(wèn)答,及格后方可獲得準(zhǔn)許資格。在課堂面對(duì)面講解實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí),通過(guò)在線系統(tǒng)完成對(duì)知識(shí)的鞏固和考核。實(shí)驗(yàn)室將傳統(tǒng)的課堂教學(xué)方式與現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)線上和線下同時(shí)展開(kāi)教育的模式,推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室安全教育工作的深入進(jìn)行。

教育培訓(xùn)既培養(yǎng)了學(xué)生樹(shù)立實(shí)驗(yàn)室安全操作的意識(shí),成為實(shí)驗(yàn)室安全教育與宣傳的重要陣地,讓學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中始終有安全防范意識(shí),又消除了學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室后害怕畏懼心理。老師會(huì)告訴學(xué)生本科生學(xué)習(xí)階段實(shí)驗(yàn)室的安全系數(shù)較高,只要嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室制度,按照帶實(shí)習(xí)教師的要求、按步驟細(xì)心操作就會(huì)避免事故的發(fā)生,從而達(dá)到教學(xué)的目的。

2 實(shí)驗(yàn)儀器操作管理流程

實(shí)驗(yàn)室是醫(yī)學(xué)院校培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手能力和科研能力的重要活動(dòng)場(chǎng)所,實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備是實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室功能的必備條件[5]。目前由于大型儀器設(shè)備的購(gòu)置和管理缺乏總體規(guī)劃和效益化評(píng)估,造成了大型儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置,引起資源的極大浪費(fèi)?;诖?,我們實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備的開(kāi)放共享,來(lái)提高其利用率。通過(guò)建立大型儀器設(shè)備共享平臺(tái),在用戶和設(shè)備之間搭起信息共享的橋梁,并且重視儀器設(shè)備使用管理人才的培養(yǎng),讓專人負(fù)責(zé)大型儀器,以此解決實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍薄弱問(wèn)題,為大型儀器設(shè)備的共享提供人員和技術(shù)的支撐。

大型儀器設(shè)備面臨著操作復(fù)雜、使用壽命降低等風(fēng)險(xiǎn)。為了規(guī)范儀器管理,延長(zhǎng)儀器生命周期,發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室服務(wù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的積極支撐作用,我們探索大型貴重儀器設(shè)備檔案的系統(tǒng)化管理,建立基于設(shè)備全生命周期的不同階段產(chǎn)生的檔案資料情況??紤]到帶教老師有限,學(xué)生動(dòng)手操作儀器設(shè)備不可能做到一對(duì)一講解。另外,大型儀器設(shè)備往往操作復(fù)雜且價(jià)格昂貴,稍有操作不當(dāng)會(huì)有降低儀器設(shè)備使用壽命的風(fēng)險(xiǎn)。鑒于此,我們利用微信掃描二維碼技術(shù)創(chuàng)建完成了儀器設(shè)備信息識(shí)別系統(tǒng),具體如下:將儀器操作流程制作成PPT,并生成該儀器特有的使用二維碼。學(xué)生操作儀器前可通過(guò)掃描二維碼,獲取儀器的結(jié)構(gòu)、原理、操作步驟、實(shí)際應(yīng)用中的注意事項(xiàng),以及操作后出現(xiàn)的各種結(jié)果分析等。該識(shí)別系統(tǒng)有助于快速準(zhǔn)確獲取儀器操作信息,彌補(bǔ)師資不足、試驗(yàn)場(chǎng)地等帶來(lái)的限制,提高學(xué)生的感知能力,深刻理解學(xué)習(xí)理論知識(shí)。還有助于培養(yǎng)學(xué)生建立良好的實(shí)驗(yàn)技術(shù)基本功,規(guī)范使用儀器。此外,對(duì)于大型儀器操作,規(guī)定必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)和跟學(xué)一定的時(shí)長(zhǎng)后,學(xué)生才能獨(dú)立操作儀器。

另外,我們將營(yíng)造實(shí)驗(yàn)室安全文化融入到實(shí)驗(yàn)室的日常管理中,建立實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入制度,規(guī)定學(xué)生必須完成線上和線下培訓(xùn)才能進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)的學(xué)習(xí)和開(kāi)展科研實(shí)驗(yàn)。在大型儀器旁邊擺放儀器使用登記本,培養(yǎng)學(xué)生良好的安全習(xí)慣和規(guī)則意識(shí)。

3 實(shí)驗(yàn)設(shè)備和化學(xué)品管理流程

目前我校在校學(xué)生總數(shù)為1 萬(wàn)余人,實(shí)驗(yàn)設(shè)備價(jià)值3 000 多萬(wàn)元,每年都需要大量的實(shí)驗(yàn)耗材,學(xué)校實(shí)驗(yàn)設(shè)備與耗材的管理工作日益繁重。學(xué)校將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)相結(jié)合管理實(shí)驗(yàn)設(shè)備,用計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件取代傳統(tǒng)的“臺(tái)賬式”管理模式。目前對(duì)儀器設(shè)備的管理已經(jīng)建立了設(shè)備管理系統(tǒng),對(duì)設(shè)備進(jìn)行出入庫(kù)登記等信息管理,這些有利于日常實(shí)驗(yàn)室查詢和維護(hù)工作。設(shè)備年久要報(bào)廢,新進(jìn)儀器設(shè)備都需要登錄系統(tǒng)更改,并且每個(gè)設(shè)備配對(duì)專門的領(lǐng)用人對(duì)該設(shè)備負(fù)責(zé)。有效防止設(shè)備漏登或者主觀任意性登記現(xiàn)象出現(xiàn),使設(shè)備使用工作得到很好的統(tǒng)計(jì)。任課教師報(bào)新的儀器設(shè)備前可登陸該系統(tǒng)查看,是否同樣的設(shè)備已經(jīng)購(gòu)買或者正在采購(gòu)中,有效防止資源浪費(fèi)。

實(shí)驗(yàn)化學(xué)品管理是高校實(shí)驗(yàn)室安全管理的重點(diǎn)難點(diǎn),尤其危險(xiǎn)化學(xué)品極易引發(fā)爆炸、火災(zāi)等事故[6]。關(guān)于化學(xué)品管理,我校建立了一套從申請(qǐng)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、回收的閉環(huán)管理,確保任何申請(qǐng)團(tuán)隊(duì)和相關(guān)單位申報(bào)的化學(xué)品處在有效管控之中。入庫(kù)和領(lǐng)用過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)通過(guò)紙質(zhì)臺(tái)賬及時(shí)記錄更新,在完成入庫(kù)后,依照化學(xué)品的性質(zhì),存放于相應(yīng)的?;饭瘛N;奉I(lǐng)用和使用嚴(yán)格遵守“五雙”制度。真正做到化學(xué)品賬實(shí)相符,來(lái)源清晰可追溯,提高了盤點(diǎn)庫(kù)存的準(zhǔn)確性。設(shè)備和化學(xué)品系統(tǒng)化管理的實(shí)現(xiàn),有效推進(jìn)學(xué)校辦公進(jìn)程,加快查詢速度,增強(qiáng)了可視性和可監(jiān)控性,使實(shí)驗(yàn)設(shè)備和化學(xué)品管理更加高效、科學(xué)和規(guī)范。

隨著建設(shè)“雙一流”大學(xué)的推進(jìn),各高校都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到實(shí)驗(yàn)中心的發(fā)展與管理必定對(duì)創(chuàng)新型人才培養(yǎng)有著重大的意義,而預(yù)防醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)中心就是將專業(yè)理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐的大平臺(tái)。本文希望在做好預(yù)防醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理工作的基礎(chǔ)上,更好地為預(yù)防醫(yī)學(xué)專業(yè)實(shí)驗(yàn)課建設(shè)服務(wù),為解決學(xué)生在各個(gè)領(lǐng)域的實(shí)際問(wèn)題服務(wù)。

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