李會娟

隨著時代發(fā)展需求，企業(yè)財務管理從傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒l(fā)展模式已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必要手段。但是事物的發(fā)展總會有兩面性。會計信息化對現(xiàn)代企業(yè)財務管理的影響也可以用辯證方式看待，本文堅持一分為二原則，從正面影響和負面影響進行分析，詳細描述會計信息化對企業(yè)財務管理的正反面影響，并提出策略幫助企業(yè)提升財務管理水平。

一、會計信息化定義及特點

會計信息化是當下企業(yè)發(fā)展中結合智能系統(tǒng)、計算機軟件等信息技術對企業(yè)財務、預算、核算信息數(shù)據(jù)進行整合的工作方式。會計信息化在企業(yè)中的應用更具有廣泛性和發(fā)展性。廣泛性體現(xiàn)在會計信息滲入在各行各業(yè)中，信息內(nèi)容包括理論、結構及應用等多種存在形式。發(fā)展性體現(xiàn)在業(yè)財融合中，改變了傳統(tǒng)財務、業(yè)務相分離的狀態(tài)，很好地促進了業(yè)務、財務相融合，使企業(yè)各環(huán)節(jié)都具備了發(fā)展性。

二、會計信息化對現(xiàn)代企業(yè)財務管理的正面影響

會計信息化是企業(yè)開展財務管理工作的基礎，信息化在企業(yè)財務管理中的運用改變了傳統(tǒng)人工核對、記賬的財務管理方式，運用計算機系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整合、核對工作可以極大地減少財務工作人員工作量，節(jié)省人力成本，提升財務工作人員工作效率，提高財務管理工作水平及準確性。信息化系統(tǒng)的運用可以有效實現(xiàn)信息實時共享，緩解因人工傳遞信息帶來的信息滯后現(xiàn)象，方便管理層、各部門負責人對企業(yè)業(yè)務活動各環(huán)節(jié)進行監(jiān)控，有效規(guī)避未知風險。

三、會計信息化對現(xiàn)代企業(yè)財務管理的負面影響

1.存在的風險。①財務安全管理風險。會計信息化在幫助企業(yè)規(guī)避未知風險的同時也會帶來財務安全管理風險。一是財務軟件系統(tǒng)風險。計算機軟件的使用很容易發(fā)生系統(tǒng)不穩(wěn)定、不兼容模式等造成的數(shù)據(jù)信息丟失、混亂，結果無疑會給企業(yè)帶來重大財務風險。甚至更嚴重的是整個系統(tǒng)被非法攻擊、癱瘓，會使財務管理部門所有數(shù)據(jù)無法修復，對企業(yè)來說是致命打擊。或者因為系統(tǒng)短暫出現(xiàn)漏洞，需要時間修復，這段時間如果有待付賬款，就會被延遲，導致企業(yè)變成違約方，對企業(yè)的聲譽、信譽也造成了極大損害。二是財務軟件操作風險。會計信息化系統(tǒng)使用對于員工專業(yè)性能力要求極高，因為員工無心的操作失誤就會導致特別嚴重的后果，就像蝴蝶效應一般造成無法挽回的局面。②信息安全管理風險。一方面是財務管理信息化帶來的信息安全壓力。當今社會存在眾多高學歷、高技術人才為了謀取利益，通過非法盜取企業(yè)核心資料信息、利用黑客技術篡改企業(yè)數(shù)據(jù)信息的方式來獲取非法收益。而且正是由于太高水平，這種行為并不會留下明顯證據(jù)，使得公安機關在破案中也無從下手，極大地增加了信息化系統(tǒng)安全問題案件偵破的時間。另一方面是信息管理存在的壓力。信息管理對于企業(yè)來說，是核心管理工作。但是部分企業(yè)并沒有做好信息管理工作，對進出機房沒有設置登記制度，會導致外來人員進入機房偷盜資料。還有些員工對于數(shù)據(jù)信息安全防護意識不強，可能會被有心人利用，使得公司核心信息被別人知曉。

2.財務系統(tǒng)研發(fā)與業(yè)務脫節(jié)，業(yè)財融合無法實現(xiàn)。會計信息化建設能夠公開透明是保證信息完整性、準確性的一大保護措施，信息的公開透明需要建立會計信息共享機制，有效落實業(yè)財融合管理。數(shù)據(jù)共享既可以保證數(shù)據(jù)信息的公開透明，也方便使用者利用信息化進行二次數(shù)據(jù)核算工作，能夠更加保證數(shù)據(jù)的完整性和準確性。

但是，目前多數(shù)企業(yè)對于財務管理信息化系統(tǒng)的建設尚且不夠成熟，多數(shù)信息化系統(tǒng)只是勉強符合企業(yè)財務管理，并不是完全貼合企業(yè)發(fā)展情況、經(jīng)營情況而研發(fā)，使系統(tǒng)嚴重脫離應用。尤其對于中小型服務型企業(yè)來說，要實現(xiàn)信息化，外購或委托外部單位開發(fā)財務信息化系統(tǒng)投入產(chǎn)出比不高，通用軟件系統(tǒng)很難做到完全滿足企業(yè)財務管理和經(jīng)營發(fā)展需求。如進行個性化需求開發(fā)，成本投入高昂，后期每年的數(shù)據(jù)維護也要有大量投入經(jīng)費，很多企業(yè)不會持續(xù)投入信息化建設費用，企業(yè)就無法真正實現(xiàn)業(yè)財融合。

3.人才匱乏，人資管理壓力大。新型財務管理工作改變了傳統(tǒng)財務管理工作重心、模式，這對于企業(yè)管理層及財務部門員工能力和專業(yè)素養(yǎng)都提出了更高要求。部分企業(yè)由于管理層對于會計信息化工作重要性認識不足，在企業(yè)管理中并沒有對其投入足夠精力、人力和物力，使得財務部門并沒有足夠的高水平、高素質(zhì)員工能夠勝任會計信息化建設工作，導致人才嚴重匱乏。企業(yè)伴隨著財務管理信息化的應用，對于信息化管理必然要設置專門的人員負責，這就會提升人力資本壓力;招聘財務管理信息化建設的專業(yè)人員薪資待遇高，也會增加企業(yè)用人成本;再加上信息化建設員工和財務管理人員的定期專業(yè)化培訓、外出學習等都需要大量資金的投入，整個信息化建設會給企業(yè)人力資源管理造成不小的壓力。

四、改善會計信息化對現(xiàn)代企業(yè)財務管理負面影響的策略

1.提升企業(yè)財務管理能力，建立風險防范機制。①構建完善的、先進的信息化建設系統(tǒng)，盡量避免系統(tǒng)崩潰造成數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生。所以企業(yè)應該使用口碑、品牌效應好的軟件，不能為了節(jié)省成本隨意使用盜版財務管理軟件。如果企業(yè)可以投入一定的成本，也可以自己研發(fā)適合企業(yè)的財務管理。②提升財務管理人員素質(zhì)，保證財務工作人員既能夠熟練使用信息化系統(tǒng)軟件進行日常工作，又要有良好的職業(yè)道德。財務人員在財務管理中擔著極其重要的職責，企業(yè)可以對員工進行專業(yè)性知識和系統(tǒng)操作方面的培訓，幫助其熟練運用系統(tǒng)軟件并高效地完成財務管理工作。信息化系統(tǒng)使用者最關鍵的環(huán)節(jié)是信息錄入，盡量保證錄入數(shù)據(jù)的真實性和完整性、及時維護信息系統(tǒng)是財務人員的工作職責，也是保障信息化系統(tǒng)安全使用的關鍵步驟。③提高企業(yè)安全管理水平，最重要的一點就是提高信息化系統(tǒng)防攻擊能力，以保障信息安全。設計完善的網(wǎng)絡防火墻，結合路由器，設置系統(tǒng)安全登錄模式等。誠聘專業(yè)計算機維護人員，維護日常系統(tǒng)安全的同時加強對企業(yè)員工的專業(yè)培訓。④做好財務風險防范。首先，要做好風險防護，建立完善的風險預防機制，在信息化建設過程中時刻關注容易發(fā)生風險的關鍵點;其次，完善應急措施，發(fā)生風險時能夠盡快找到應對措施實施補救，盡可能降低財務風險;再其次，健全風險預警機制，信息系統(tǒng)中設置可能發(fā)生的風險點，如果出現(xiàn)該情況及時提醒使用者，發(fā)出警報;最后，健全企業(yè)內(nèi)部控制管理體系，保證企業(yè)各部門能夠互相監(jiān)督，形成各部門相互融合、相互監(jiān)督的管理體系，能夠保證各部門有效實施職能，降低企業(yè)財務管理風險。

2.圍繞企業(yè)管理重點，積極推進財務管理與業(yè)務管理工作的信息化融合。重視互聯(lián)網(wǎng)信息化建設，在現(xiàn)有信息化軟件系統(tǒng)的基礎上，結合企業(yè)銷售環(huán)節(jié)、成本管理、業(yè)務活動三大板塊信息數(shù)據(jù)，打造信息一體化建設，避免因信息傳遞滯后、業(yè)財矛盾、沖突等引起不良后果。加強合同管理信息化建設，通過信息化系統(tǒng)對合同進行統(tǒng)一管理、分類，并確切地分析責任主體，確保對合同風險實現(xiàn)有效管控。①建設項目開發(fā)成本控制信息化系統(tǒng)，可以更好地促進業(yè)財融合。成本控制是保障企業(yè)獲得更高利潤的基礎手段，業(yè)財融合實施中，企業(yè)應結合具體項目規(guī)模、開發(fā)時長、項目類型等，制定具體的成本控制目標。成本控制目標的精細化可以規(guī)范成本核算環(huán)節(jié)，強化成本分析過程，有效促進業(yè)財融合。②建設項目投資信息化管理系統(tǒng)，為企業(yè)實施業(yè)財融合建立財務與業(yè)務活動之間信息關聯(lián)的數(shù)據(jù)接口。投資活動可以為業(yè)務開展提供合理可行的財務分析，也是企業(yè)逐漸擴大規(guī)模的關鍵途徑。投資活動涉及業(yè)務活動的同時，也會涵蓋企業(yè)資金流情況，利用投資活動讓財務分析為業(yè)務活動提供更多有利支持。既便于規(guī)范投資活動，也利于業(yè)務部門與財務部門的有效融合。

3.加強專業(yè)人才建設，提高人員素質(zhì)和能力。①改變部分管理人員的思維模式，完善信息化建設的企業(yè)文化。通過宣傳、講座、座談會等方式對企業(yè)全體員工滲透信息化建設思想，幫助全體員工了解信息化建設對企業(yè)發(fā)展的重要性。管理層認真對待會計信息化建設，堅持“以人為本”的原則，讓員工增加風險防范意識。②人力資源管理壓力大是因為財務管理信息化水平不斷提升需要大量人才，企業(yè)可以建立完善的人才招聘機制，健全績效考核機制，保障優(yōu)秀人才的加入。③人力資源部深入員工內(nèi)部，了解他們真正的想法和建議，有針對性地開展培訓活動。培訓內(nèi)容包括財務管理專業(yè)性知識（稅收政策、法律法規(guī)、加計扣除政策等）、計算機（使用、維護、簡單修復、數(shù)據(jù)安全等）系統(tǒng)，打造一支精通財務和系統(tǒng)的復合型財務管理團隊。④提升財務管理工作人員道德意識和法律觀念，財務人員應該具備良好的職業(yè)道德，任何情況下堅守原則、底線，不能被眼前的利益蒙蔽雙眼，私自改變信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息，更不能觸碰法律底線。

五、結束語

當前社會處于經(jīng)濟迅速發(fā)展、市場不斷變化的大背景下，在企業(yè)日常經(jīng)營活動中，財務管理工作信息化建設變得十分重要，對企業(yè)整體管理水平、經(jīng)營能力、戰(zhàn)略目標發(fā)展都有一定的意義。為了能夠更好地促進企業(yè)發(fā)展，企業(yè)必須不斷提升財務管理能力，建立風險防范機制，提升信息化建設水平，完善會計信息共享機制，加強專業(yè)人才建設，提高人員素質(zhì)和能力，合理地提升企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益。

（作者單位：北京中鐵國際招標有限公司）