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大數(shù)據(jù)背景下畜牧行業(yè)內(nèi)部控制

2022-03-04 22:22賈瑞江康
關(guān)鍵詞:溫氏畜牧業(yè)流程

賈瑞 江康

未來(lái)經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜多變,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理將會(huì)遇到很多意想不到的情況,例如政策的變換、國(guó)際環(huán)境的變化等。為了更好的預(yù)防和解決經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要開展企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)。而隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了將信息流和業(yè)務(wù)流的有效結(jié)合,給企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)用賦予了新的內(nèi)涵。本文以溫氏食品集團(tuán)有限公司為研究對(duì)象,探析畜牧行業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀,通過(guò)對(duì)我國(guó)畜牧業(yè)現(xiàn)已上市的12家公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀進(jìn)行分析,結(jié)合溫氏企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)案例,探究在引入ERP、財(cái)務(wù)共享中心、數(shù)字化建設(shè)之后對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況產(chǎn)生的影響。

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,市場(chǎng)環(huán)境也變得日漸復(fù)雜,因此企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也不斷增加,防范和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重中之重。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理中的重要控制手段,它在實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),控制經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和有效性,健全企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)方面起著重要作用。

目前,數(shù)字農(nóng)業(yè)已經(jīng)上升到國(guó)家戰(zhàn)略層面,我國(guó)已提出要大力推進(jìn)數(shù)字農(nóng)業(yè)建設(shè)運(yùn)用信息技術(shù),利用大數(shù)據(jù)賦能傳統(tǒng)農(nóng)林牧漁行業(yè)。本文正是基于大數(shù)據(jù)背景下對(duì)畜牧業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行研究,評(píng)價(jià)畜牧業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀,以及引進(jìn)大數(shù)據(jù)后對(duì)內(nèi)部控制造成的影響進(jìn)行分析,并為同類企業(yè)提供參考。

一、文獻(xiàn)綜述

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)讓公司內(nèi)部控制進(jìn)入新的發(fā)展階段,推動(dòng)了內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化、減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高內(nèi)部控制質(zhì)量。朱忠新對(duì)傳統(tǒng)鋼鐵企業(yè)信息化流程管理作了針對(duì)性研究,證實(shí)了流程信息化對(duì)企業(yè)效率影響的客觀性;郜興星以自動(dòng)化控制及微電子產(chǎn)品民營(yíng)企業(yè)作為研究對(duì)象,提出面對(duì)內(nèi)部控制信息化流程管理中的漏洞,要建立扁平化組織架構(gòu)和流程審批管理體系。

二、畜牧業(yè)內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀

內(nèi)部控制作為企業(yè)生存和發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要部分,所以需要企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系去規(guī)范畜牧行業(yè)內(nèi)控,減小企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),增強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。鑒于此,文章使用迪博數(shù)據(jù)庫(kù)中內(nèi)控有關(guān)的資料進(jìn)行分析,但由于目前內(nèi)部控制指數(shù)僅更新到2019年且2020年疫情對(duì)公司經(jīng)營(yíng)有影響,指標(biāo)不具可比性,因此本文針對(duì)2016—2019年上市的12家畜牧企業(yè)內(nèi)部控制水平進(jìn)行分析。

2016—2019年上市的12家企業(yè)大部分被出具標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn),只有少數(shù)被出具非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)。近四年我國(guó)畜牧業(yè)上市公司內(nèi)部控制被出具非標(biāo)準(zhǔn)意見(jiàn)的公司有華英農(nóng)牧與雛鷹農(nóng)牧,畜牧業(yè)上市公司內(nèi)部控制體系整體逐步成型,但在內(nèi)部控制管理方面還存在問(wèn)題,有待完善。

一些學(xué)者用內(nèi)部控制指數(shù)評(píng)價(jià)內(nèi)部控制水平。指數(shù)范圍為0—1000,數(shù)值越高,其內(nèi)部控制有效性就越好。選取畜牧行業(yè)2016—2019年四年數(shù)據(jù)為研究基礎(chǔ),發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制指數(shù)最大值為879.89,最小值545.43,均值為680.875,標(biāo)準(zhǔn)差為52.16。目前大部分畜牧業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制水平相對(duì)一般,管理層對(duì)內(nèi)部控制體系建設(shè)對(duì)公司發(fā)展重要性認(rèn)識(shí)不足。

內(nèi)部控制缺陷識(shí)別與認(rèn)定是內(nèi)部控制重要環(huán)節(jié),而內(nèi)部控制缺陷的識(shí)別和認(rèn)定是各企業(yè)根據(jù)相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行判定,行業(yè)內(nèi)沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),公司制定的標(biāo)準(zhǔn)自主性較強(qiáng),這對(duì)投資者來(lái)講難以進(jìn)行同行業(yè)企業(yè)的對(duì)比。

三、溫氏股份案例概述

(一)溫氏股份大數(shù)據(jù)現(xiàn)狀

溫氏股份主要業(yè)務(wù)為商品肉豬養(yǎng)殖及肉雞養(yǎng)殖,同時(shí)經(jīng)營(yíng)畜牧業(yè)機(jī)械設(shè)備、食品加工、飼料生產(chǎn)等業(yè)務(wù),公司發(fā)展多元化。溫氏股份在管理上的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在對(duì)信息化技術(shù)的運(yùn)用。溫氏股份擁有較長(zhǎng)產(chǎn)業(yè)鏈,產(chǎn)業(yè)架構(gòu)也比較完善,因此,溫氏股份在管理中對(duì)信息化技術(shù)水平的要求更嚴(yán)格?;诖髷?shù)據(jù)的信息管理中心構(gòu)建有利于管理者及時(shí)獲取全面的信息,提高決策能力,也有利于管理各地分公司。由于信息化管理中心建立,使數(shù)據(jù)能夠完全公開透明化,便于企業(yè)對(duì)企業(yè)管理人員充分授權(quán)。溫氏股份依托物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和ERP信息管理系統(tǒng),構(gòu)建了適用于本企業(yè)的辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享中心、農(nóng)牧設(shè)備管理系統(tǒng)等多功能系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)全面高效的管理。由于產(chǎn)業(yè)鏈的不斷升級(jí),溫氏股份對(duì)數(shù)字化管理的要求也越來(lái)越嚴(yán)格。

溫氏股份依靠在養(yǎng)殖、動(dòng)物營(yíng)養(yǎng)及食品加工等領(lǐng)域積累下的優(yōu)勢(shì)與網(wǎng)易在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、電商、傳媒、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)等領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn),雙方聯(lián)手打造“慧眼平臺(tái)”,為日常運(yùn)營(yíng)管理提供數(shù)據(jù)監(jiān)控、預(yù)警及決策支持,協(xié)力提升現(xiàn)代農(nóng)業(yè)企業(yè)的科技含量和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。從大數(shù)據(jù)的特征出發(fā),企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵目標(biāo)是從海量數(shù)據(jù)中高效篩選出有價(jià)值的信息,包括結(jié)果信息、客觀規(guī)律等,并將其應(yīng)用到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)降低成本和提升效益。

(二)企業(yè)流程管理運(yùn)行效果

1、提升內(nèi)部控制制度執(zhí)行效率

當(dāng)前,企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)部控制制度上存在問(wèn)題,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制效率降低,但引入財(cái)務(wù)共享中心之后,流程化業(yè)務(wù)管理會(huì)利用計(jì)算機(jī)將內(nèi)部控制與具體業(yè)務(wù)相融合,使內(nèi)部控制制度不僅停留在表面,從而提升內(nèi)部控制效率。例如,隨著大數(shù)據(jù)的引進(jìn),溫氏股份部分費(fèi)用減少,通過(guò)執(zhí)行報(bào)銷流程,企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷在2018年明顯減少。該公司報(bào)銷費(fèi)用主要為通訊費(fèi)、差旅費(fèi),因此我們可以通過(guò)計(jì)算主要報(bào)銷費(fèi)用與營(yíng)業(yè)收入的比率關(guān)系分析其內(nèi)部控制的執(zhí)行效率。在2017年執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷流程之后,企業(yè)報(bào)銷費(fèi)用呈下降趨勢(shì),通過(guò)流程化的管理,使得員工都嚴(yán)格按照內(nèi)部控制流程進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷,若不按流程處理,則不給予報(bào)銷,這一操作減少了人為風(fēng)險(xiǎn),提高了內(nèi)部控制執(zhí)行效率。

2、完善內(nèi)部控制制度體系

畜牧業(yè)的特點(diǎn)是分公司多,分散在各個(gè)省份,這也就導(dǎo)致了資源較分散,內(nèi)部控制容易出現(xiàn)重大缺陷。根據(jù)內(nèi)部控制白皮書最近四年的內(nèi)部控制指數(shù)可以看出溫氏股份除2017年內(nèi)部控制指數(shù)稍有下降外,2016年、2018年及2019年內(nèi)部控制指數(shù)在畜牧行業(yè)排名第一。溫氏股份從ERP系統(tǒng)的構(gòu)建,到財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)立,再到“慧眼平臺(tái)”布局,其利用大數(shù)據(jù)使各流程之間產(chǎn)生聯(lián)系,最終有效推進(jìn)了企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化的發(fā)展,從而提高了內(nèi)部控制的質(zhì)量以及風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力。

3、提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力

在2018—2019年前半年,農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)受H7N9禽流感和非洲豬瘟事件的影響,市場(chǎng)低迷,但溫氏集團(tuán)2018年?duì)I業(yè)收入保持平穩(wěn),2019年?duì)I業(yè)收入大幅增加,并沒(méi)有像2017年一樣,出現(xiàn)了營(yíng)業(yè)收入大幅下降的情況,說(shuō)明隨著大數(shù)據(jù)建設(shè)的完善,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及管理有了一定的進(jìn)步。

對(duì)于畜牧行業(yè),由于分公司分散到全國(guó)各地,通過(guò)利用信息化建設(shè),能夠更全面構(gòu)建內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理體系,建立精細(xì)化內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理,推動(dòng)公司向上發(fā)展。利用大數(shù)據(jù),首先,可以對(duì)全國(guó)各公司的經(jīng)營(yíng)情況及內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行管控,企業(yè)管理層在指導(dǎo)各地工作時(shí)也更有針對(duì)性,在信息化管理過(guò)程中能生成數(shù)據(jù)并自動(dòng)歸集,避免了層層上報(bào)的繁瑣程序,降低了企業(yè)的溝通成本,同時(shí)通過(guò)對(duì)各流程之間關(guān)系的梳理,有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的問(wèn)題。其次,應(yīng)用信息化管理,可以避免員工因?yàn)椴僮鞑灰?guī)范造成的內(nèi)部控制執(zhí)行效率不高的問(wèn)題,還可以解放企業(yè)員工,讓員工將時(shí)間和精力投入到問(wèn)題挖掘、分析與決策,提高公司運(yùn)行效率。

(作者單位:湖北工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院)

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