程 麗 哈 娜

(內(nèi)蒙古大學(xué)出版社，呼和浩特 010021)

歷史檔案類圖書的出版一直受到史學(xué)工作者和社會(huì)各界的歡迎和關(guān)注，也是近年圖書出版的熱門之一，其中清代地方檔案類圖書又在歷史檔案類圖書出版中占有重要地位，此類圖書的公開出版發(fā)行推動(dòng)了相關(guān)學(xué)科研究的進(jìn)一步深入，正如學(xué)者所總結(jié)的，“近年來清代地方檔案日益受到專家學(xué)者們的關(guān)注，它們不僅為學(xué)界研究增添了新史料，擴(kuò)大了歷史學(xué)、法學(xué)等學(xué)科的研究視野，還促進(jìn)了清代地方檔案研究由王朝中央向地方史的轉(zhuǎn)變”。[1]

近年來，內(nèi)蒙古地區(qū)清代歷史檔案的整理和出版工作也獲得重大進(jìn)展，由內(nèi)蒙古檔案館編、內(nèi)蒙古大學(xué)出版社于2022年1月出版發(fā)行的《內(nèi)蒙古檔案館藏清末內(nèi)蒙古中西部墾務(wù)檔案》即是其中代表。此部大型圖書正文共計(jì)四輯、四十六冊，收輯了內(nèi)蒙古檔案館所藏清末“欽命督辦蒙旗墾務(wù)大臣全宗”(全宗共計(jì)五百二十六卷、約五萬件)檔案中的漢文檔案(全宗中破損嚴(yán)重、字跡不清、重件的漢文檔案和所有蒙古文、滿文檔案以及部分地圖未收)。檔案文件產(chǎn)生時(shí)間始于光緒二十七年(1901)，止于宣統(tǒng)三年(1911)，較為完整地記錄了清政府在內(nèi)蒙古中西部地區(qū)推行放墾蒙地的全過程。此次的整理出版工作在前三次整理的基礎(chǔ)上，將相關(guān)檔案文件分類工作進(jìn)一步細(xì)致化，加大文件間行文關(guān)系的?？薄⒄瞎ぷ?，進(jìn)一步明晰了檔案文件間的內(nèi)在邏輯關(guān)系，再加上掃描影印的印刷工藝，更便于利用者的查閱和利用。此部圖書的出版，既是清代內(nèi)蒙古地區(qū)檔案整理與公布的重大事件，也將會(huì)為清代地方史研究突破地域限制、增強(qiáng)清代內(nèi)蒙古地區(qū)檔案研究的學(xué)術(shù)輻射效應(yīng)產(chǎn)生積極影響。

筆者作為此部大型圖書的責(zé)任編輯之一，全程參與了編纂體例的確定以及編輯加工等工作。現(xiàn)以本部圖書為例，就歷史檔案類圖書出版的意義和要求等問題談?wù)剛€(gè)人觀點(diǎn)。

一、歷史檔案公開出版的意義

(一)歷史檔案的公開出版發(fā)行是歷史檔案保護(hù)性利用的重要途徑

歷史檔案承載著重要的歷史文化、社會(huì)教育、文化傳播等方面價(jià)值，對其進(jìn)行保護(hù)和利用是現(xiàn)代檔案學(xué)的重要內(nèi)容，也是社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的必然要求，而對歷史檔案進(jìn)行整理并出版發(fā)行，使之成為被廣泛使用的檔案文獻(xiàn)，是保護(hù)性利用歷史檔案的重要途徑。這主要是因?yàn)?，一是檔案的整理是編纂者根據(jù)一定的主旨和凡例對原始檔案分類、編排、?？钡倪^程，本身就賦予檔案第二次生命，檔案出版后代替檔案原件為讀者所利用，一定程度上保護(hù)了檔案原件；二是經(jīng)過編纂者整理后的歷史檔案得到公開出版發(fā)行后，超越了檔案館藏的地點(diǎn)限制，為更多利用者提供了超越地點(diǎn)和時(shí)間限制的服務(wù)，更方便利用者查閱、利用歷史檔案。由此而言，更多的利用是賦予歷史檔案生命力的重要途徑，也是檔案管理服務(wù)社會(huì)的實(shí)現(xiàn)途徑。本部《內(nèi)蒙古檔案館藏清末內(nèi)蒙古中西部墾務(wù)檔案》在印刷工藝上采用了直接掃描影印的技術(shù)處理方式，避免了排印方式下人為錄入文字可能帶來的疏漏、訛誤等弊端，從而最大限度地保留了原始檔案的面貌，為利用者提供了方便、可靠的查閱條件。

(二)歷史檔案的出版將會(huì)推動(dòng)歷史學(xué)相關(guān)領(lǐng)域的研究

正如學(xué)者們所說，“現(xiàn)代歷史學(xué)是從閱讀和利用檔案開始的”[2]，歷史檔案是重要的基本歷史文獻(xiàn)，是史學(xué)工作者推進(jìn)相關(guān)領(lǐng)域研究進(jìn)一步深入的重要憑借。歷史檔案類圖書的出版和發(fā)行，對探尋重大歷史事件原貌，以及為研究者提供便捷、可靠的一手文獻(xiàn)史料的重大意義是不言而喻的。以《內(nèi)蒙古檔案館藏清末內(nèi)蒙古中西部墾務(wù)檔案》為例，此部圖書主要內(nèi)容包括：墾務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，人員的配備及獎(jiǎng)懲，押荒銀及地租的收支，各旗牧地、王公馬廠、官辦牧廠、臺站地、召廟地、綏遠(yuǎn)城八旗牧廠等各類土地的丈放，地商報(bào)效渠道，阻墾抗墾及彈壓，墾務(wù)彈劾案的調(diào)查等。這些第一手史料文獻(xiàn)內(nèi)容上涉及墾務(wù)機(jī)構(gòu)的沿革、墾務(wù)人員的薪金酬勞、清政府放墾蒙古土地的政策和方式，清政府開發(fā)內(nèi)蒙古中西部礦產(chǎn)以及興辦新式教育概況、墾務(wù)機(jī)構(gòu)修浚后套河渠等等史實(shí)，這些內(nèi)容必將為進(jìn)一步推動(dòng)清代內(nèi)蒙古地方行政治理制度，清代內(nèi)蒙古地方政治制度，清政府在內(nèi)蒙古地方統(tǒng)治政策，清末內(nèi)蒙古中西部社會(huì)史，經(jīng)濟(jì)史，以及清代民族政策、民族關(guān)系等邊疆管理政策等方面的研究提供更多的可靠史料支撐，推動(dòng)相關(guān)研究的進(jìn)一步深入。同時(shí)，對進(jìn)一步研究內(nèi)蒙古地區(qū)各民族交往交流交融的歷史，對鑄牢中華民族共同體意識以及促進(jìn)邊疆民族地區(qū)的穩(wěn)定和發(fā)展也具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

二、歷史檔案類圖書出版的幾點(diǎn)要求

(一)要求圖書編輯具備更高的專業(yè)素養(yǎng)

圖書編輯對書稿進(jìn)行編校加工的過程，是運(yùn)用編輯技能和專業(yè)知識對書稿內(nèi)容進(jìn)行審查和對書稿質(zhì)量進(jìn)行提升的過程。歷史檔案類書稿與一般大眾圖書不同，具有學(xué)術(shù)專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，故此類圖書的編校工作對編輯的要求也更高，要求責(zé)任編輯除具備出版行業(yè)相關(guān)的專業(yè)知識和技能外，還須具備更高的歷史專業(yè)素養(yǎng)。這是因?yàn)樵趯Υ祟惛寮M(jìn)行編校加工的過程中，責(zé)任編輯不僅需要對書稿質(zhì)量進(jìn)行常規(guī)的編輯審查，還需利用歷史學(xué)科專業(yè)知識對書稿中檔案文件的分類合理性以及文件標(biāo)題擬定的準(zhǔn)確性等方面進(jìn)行編輯加工。以《內(nèi)蒙古檔案館藏清末內(nèi)蒙古中西部墾務(wù)檔案》為例，書稿內(nèi)容主要由墾務(wù)機(jī)構(gòu)與清政府中央機(jī)構(gòu)以及各墾務(wù)機(jī)構(gòu)之間來往的公文組成，這些公文文種包括上行文詳、申、呈、稟、狀、啟，平行文咨、移會(huì)、移、照會(huì)，以及下行文札、示等，這就要求責(zé)任編輯了解清代公文慣例及形制，如上行文種，前銜一般要署行文者的官銜全稱和姓名，或者在文尾落款日期下再具后銜，寫出行文者的官銜和姓名。平行文與下行文前銜下只寫姓，不寫名。[3]只有了解這些規(guī)則和慣例，責(zé)任編輯才能對書稿中各文件之間的關(guān)系具有準(zhǔn)確的認(rèn)識和把握。書稿中將清政府對各旗牧地、王公馬廠、官辦牧廠、臺站地、召廟地、綏遠(yuǎn)城八旗牧廠等各類土地的丈放進(jìn)行了分類整理，這就還要求責(zé)任編輯要掌握清政府統(tǒng)治蒙古地區(qū)而實(shí)行的盟旗政治體制的主要內(nèi)容及其在這一政治體制下實(shí)行的不同于內(nèi)地的土地政策。書稿中的檔案文件分類時(shí)涉及察哈爾地區(qū)、綏遠(yuǎn)地區(qū)、河套地區(qū)等歷史地理概念，又要求責(zé)任編輯了解清末內(nèi)蒙古中西部歷史地理概況。除此之外，檔案內(nèi)容還涉及大量官職名稱、歷史人物姓名及墾務(wù)機(jī)構(gòu)名稱等內(nèi)容，這都要求責(zé)任編輯具備相關(guān)內(nèi)容的歷史學(xué)專業(yè)知識。只有具備這些基本背景知識，才能對檔案中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行整體把握，對相關(guān)分類和標(biāo)題進(jìn)行精準(zhǔn)編校。這也再次給從事學(xué)術(shù)類及專業(yè)類圖書出版的出版社以啟示：在提高編輯編校技能的同時(shí)，應(yīng)注重和鼓勵(lì)編輯提高自身的學(xué)科素養(yǎng)及學(xué)術(shù)能力，只有具備更高的學(xué)科素養(yǎng)，圖書編輯才能輕松駕馭專業(yè)書稿，編校技能才能精準(zhǔn)發(fā)力。

(二)歷史檔案類圖書編纂體例要根據(jù)內(nèi)容特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新

歷史檔案的出版，須經(jīng)過選題、查找、考訂、轉(zhuǎn)錄、點(diǎn)校、編排等環(huán)節(jié)，然后才能付諸出版。檔案類圖書的出版過程中，既有編纂者付出的智力勞動(dòng)，也包括出版機(jī)構(gòu)在檔案類圖書的裝幀形式和效益等方面付出的勞動(dòng)。兩者是緊密聯(lián)系在一起的，但也要分工明確。

作為編纂者，首先要確定編纂體例，這是出版工作進(jìn)入編排環(huán)節(jié)后得以順利推進(jìn)最重要的前提，而編纂體例也是體現(xiàn)檔案文獻(xiàn)內(nèi)在邏輯關(guān)系的重要途徑和方式。歷史檔案類圖書的編纂體例需要按照文獻(xiàn)內(nèi)容和形式的特點(diǎn)進(jìn)行確定，這就形成了歷史檔案類圖書編纂體例各異的現(xiàn)狀，也同時(shí)為編纂者創(chuàng)新編纂體例提供了很大創(chuàng)新空間?！秲?nèi)蒙古檔案館藏清末內(nèi)蒙古中西部墾務(wù)檔案》在內(nèi)容編纂體例進(jìn)行了大膽的創(chuàng)新和嘗試。書稿按時(shí)間和內(nèi)容相結(jié)合的原則將所有檔案分為墾務(wù)大臣行轅、察哈爾墾務(wù)、清查土默特地畝、地商報(bào)效渠道、官修后套河渠及渠地放墾等二十大類。每大類內(nèi)，編纂者并未將所有檔案簡單、絕對地以時(shí)間先后排序，而是在確定的前提下對檔案進(jìn)行了整理和合并編排，一是將“檔案之間明顯存在行文關(guān)系的”，以主件和附件的關(guān)系合并為一件，其中以主件內(nèi)容為準(zhǔn)擬題，二是將多件檔案間隸屬于同一事項(xiàng)的，合并為一組，組成一個(gè)小合并(書稿中以“◆”為標(biāo)志)。在編排時(shí)，文件按時(shí)間先后排序，具體原則為：“檔案按時(shí)間先后排序，有年無月者，置于本年最后；有月無日者，置于本月最后；無日期者，置于本類最后。小合并以首件檔案時(shí)間參與排序。”[4]這種整理和編排方式，既保留了歷史檔案按時(shí)間排列這一傳統(tǒng)的編排方式，同時(shí)以行文關(guān)系和事件組成的各件和各合并項(xiàng)，最大限度地揭示了檔案文件間的邏輯關(guān)系。按時(shí)間序列和按邏輯關(guān)系這兩種編排體例并存互補(bǔ)，統(tǒng)一服務(wù)于查閱者的利用和檢索，成為本部書稿內(nèi)容編纂體例上的特色和創(chuàng)新。這樣，既方便了利用者的閱讀和利用，也是內(nèi)蒙古地區(qū)檔案類檔案史料編纂體例的創(chuàng)新和大膽嘗試，體現(xiàn)了編纂者較高的專業(yè)編研水平。

現(xiàn)代出版行業(yè)中，廣義的編纂體例除編纂者確定的書稿內(nèi)容的編排方式外，還應(yīng)包括出版機(jī)構(gòu)為實(shí)現(xiàn)內(nèi)容與形式的相得益彰和效益的最大化而在裝幀設(shè)計(jì)上確定的圖書形制?！秲?nèi)蒙古檔案館藏清末內(nèi)蒙古中西部墾務(wù)檔案》為一部專業(yè)性和學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的檔案類圖書，其裝幀設(shè)計(jì)風(fēng)格從書稿內(nèi)容特質(zhì)出發(fā)，兼具閱讀和利用方便性，采用右翻裝訂形式，十六開本，影印彩色印刷，文件圖片外加標(biāo)題，這既能最大程度保持檔案原貌，又符合檔案中繁體毛筆字的古典特質(zhì)，還滿足圖片排列需要，做到了美觀和實(shí)用兼具、內(nèi)容與形式的和諧統(tǒng)一，也體現(xiàn)了出版業(yè)者的審美情趣。

(三)要平衡把握保持原貌和編纂編校之間的關(guān)系

檔案類圖書的出版原則應(yīng)以保持原貌為基本原則，不論是編纂者還是出版者，均不可對檔案原貌進(jìn)行隨意增、減、修等，應(yīng)盡可能地呈現(xiàn)原始檔案的面貌。因?yàn)橹挥羞@樣，才能保證檔案文獻(xiàn)的客觀性，并進(jìn)而保證學(xué)術(shù)研究的客觀性和科學(xué)性。但檔案文獻(xiàn)的出版是為了方便利用者，編纂者和出版者適當(dāng)?shù)胤诸悺⒕幮：托？庇质潜匦璧?，因?yàn)橹挥腥绱耍拍芨诓殚喺叩氖褂?。這就要求檔案類圖書在出版時(shí)要平衡把握保持檔案原貌和編纂編校之間的關(guān)系。要做到這一點(diǎn)，除了在分類、擬題等基礎(chǔ)上采用掃描影印等印刷工藝外，出版行業(yè)中通常做法是在書稿后附帶?？闭f明，以對在編纂過程中出現(xiàn)的人為?？币蛩刈鞒黾姓f明。這是一個(gè)可行且必要的處理方法，編纂者應(yīng)積極采用。

歷史檔案的出版意義重大，歷史檔案類圖書的編纂出版過程是一項(xiàng)煩瑣、專業(yè)的工作，需要編纂者和出版者以更大的熱情和更高的專業(yè)素養(yǎng)投入其中。