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高校學(xué)生公寓網(wǎng)絡(luò)報(bào)修平臺的優(yōu)化策略研究

2022-03-18 01:59:54青島理工大學(xué)周廣生
成才 2022年17期
關(guān)鍵詞:學(xué)生公寓部門管理

■ 青島理工大學(xué) 周廣生

習(xí)近平總書記指出:“要堅(jiān)持把立德樹人作為中心環(huán)節(jié),把思想政治工作貫穿教育教學(xué)全過程,實(shí)現(xiàn)全程育人、全方位育人,努力開創(chuàng)我國高等教育事業(yè)發(fā)展新局面?!睂W(xué)生公寓作為學(xué)生學(xué)習(xí)生活的重要場所,是學(xué)校進(jìn)行思想政治教育的重要陣地。不斷提高學(xué)生公寓的管理水平是發(fā)揮高校學(xué)生公寓立德樹人作用的前提,學(xué)生公寓維修問題歷來是學(xué)生關(guān)注的熱點(diǎn),想方設(shè)法提高學(xué)生公寓維修效率是當(dāng)前學(xué)生公寓管理中面臨的緊迫問題。

1 做好學(xué)生公寓維修管理的重要意義

學(xué)生公寓的維修管理是學(xué)生公寓管理的重要組成部分,涉及到學(xué)生公寓的維修事宜,很多高校都存在權(quán)責(zé)不清的情況,一旦出現(xiàn)維修不及時(shí)、無人維修等問題,學(xué)生會(huì)將不滿情緒擴(kuò)大化,嚴(yán)重影響了公寓育人效果。做好學(xué)生公寓的維修管理工作,不僅為學(xué)生解決生活困難,也是提高學(xué)生滿意度和幸福指數(shù)的重要途徑。

2 學(xué)生公寓網(wǎng)絡(luò)報(bào)修平臺的現(xiàn)狀及存在的問題

微信公眾號、小程序、微博等新媒體技術(shù)已經(jīng)與學(xué)生日常生活深度融合,為解決學(xué)生公寓傳統(tǒng)的報(bào)修方式提供了技術(shù)支持,學(xué)生公寓網(wǎng)絡(luò)報(bào)修平臺也應(yīng)運(yùn)而生,相比較之前的人工報(bào)修和電話報(bào)修有了較大進(jìn)步,但是在實(shí)際工作中依然存在著各種問題。

2.1 網(wǎng)絡(luò)報(bào)修平臺受理范圍有限,影響了維修效率

網(wǎng)絡(luò)報(bào)修平臺一般屬于后勤部門管理,但是學(xué)生報(bào)修事宜需要對接網(wǎng)絡(luò)、安保消防、一卡通等多部門,網(wǎng)絡(luò)報(bào)修平臺只接受后勤部門的業(yè)務(wù),其他部門的業(yè)務(wù)需要學(xué)生通過電話報(bào)修或者現(xiàn)場報(bào)修,嚴(yán)重影響了學(xué)生公寓的日常報(bào)修效率,學(xué)生無法理解由于部門之間的相互扯皮帶來的效率低下,學(xué)生意見較大。

2.2 各部門權(quán)責(zé)不明確,存在相互扯皮現(xiàn)象

學(xué)生公寓部門雖小,但是和學(xué)校網(wǎng)絡(luò)、財(cái)務(wù)、保衛(wèi)、消防、一卡通等部門均存在業(yè)務(wù)聯(lián)系,由于各部門權(quán)責(zé)不明確,在學(xué)生公寓維修方面存在推諉扯皮現(xiàn)象,看似所有事情都有部門負(fù)責(zé)實(shí)則都不負(fù)責(zé)情況,嚴(yán)重影響了維修事宜的快速解決。

2.3 維修工作缺乏監(jiān)管,維修不及時(shí)現(xiàn)象屢見不鮮

學(xué)生報(bào)修后,維修不及時(shí)現(xiàn)象屢見不鮮,現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)報(bào)修平臺信息單向流轉(zhuǎn),維修結(jié)果不能及時(shí)反饋到報(bào)修人員層面,對維修結(jié)果不能有效監(jiān)督,修與不修一個(gè)樣,修好修壞一個(gè)樣,給學(xué)生的學(xué)習(xí)生活帶來極大的不便,學(xué)生不滿情緒高漲。

2.4 維修管理人員素質(zhì)參差不齊

學(xué)生公寓的維修管理人員素質(zhì)參差不齊,各類維修事宜缺乏有效的監(jiān)管,維修過程隨意性較大,嚴(yán)重影響了學(xué)生的日常生活,為學(xué)生公寓日常管理留下安全隱患。

3 學(xué)生公寓網(wǎng)絡(luò)報(bào)修平臺存在問題原因分析

3.1 各部門思想上不夠重視

高校學(xué)生日常管理以思政教育為主,公寓管理工作容易被各部門所忽略,上級部門的不重視導(dǎo)致學(xué)生公寓管理投入相對不足。大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)修平臺只是機(jī)械的收集學(xué)生報(bào)修信息,沒有認(rèn)真研究對維修過程和結(jié)果的監(jiān)管,維修過程無人監(jiān)督、維修結(jié)果無人過問、維修不及時(shí)等現(xiàn)象頻發(fā),學(xué)生投訴無門。

3.2 各部門信息不共享,溝通不及時(shí)

高校各信息系統(tǒng)林立,但是各系統(tǒng)之間信息不共享,網(wǎng)絡(luò)報(bào)修平臺只受理部分報(bào)修事項(xiàng),學(xué)生其他報(bào)修事項(xiàng)需要通過網(wǎng)絡(luò)、電話和現(xiàn)場等渠道再分別進(jìn)行,報(bào)修平臺不能受理學(xué)生不同層面的所有維修事項(xiàng),學(xué)生難以理解維修管理的混亂局面,造成學(xué)生負(fù)面情緒較大。

3.3 網(wǎng)絡(luò)報(bào)修平臺不完善,報(bào)修信息單向流轉(zhuǎn),報(bào)修人員不能及時(shí)掌握報(bào)修進(jìn)程

網(wǎng)絡(luò)報(bào)修平臺不夠完善,報(bào)修信息只能單向流轉(zhuǎn),報(bào)修人員不能及時(shí)掌握維修進(jìn)程,從而維修過程得不到監(jiān)管,維修結(jié)果得不到掌控,造成維修效率低下,屢報(bào)不修和屢報(bào)修不好現(xiàn)象頻發(fā)。

4 學(xué)生公寓網(wǎng)絡(luò)報(bào)修平臺的優(yōu)化策略

4.1 落實(shí)崗位職責(zé),制定完善的維修管理制度

不斷加強(qiáng)維修人員和管理人員的思想教育,提高工作人員主人翁意識;認(rèn)真梳理學(xué)生公寓維修事項(xiàng)涉及部門,制定嚴(yán)格的崗位職責(zé),完善維修管理制度,做到事事有人負(fù)責(zé),事事有人監(jiān)督的良好局面。

4.2 打破部門壁壘,不斷完善網(wǎng)絡(luò)報(bào)修平臺

新媒體技術(shù)的發(fā)展,為網(wǎng)絡(luò)報(bào)修提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐,新時(shí)代的大學(xué)生更容易接受新鮮事物,網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)極高,高校學(xué)生公寓管理應(yīng)借助新媒體技術(shù)的東風(fēng),打破各部門之間的壁壘,建立完善的網(wǎng)絡(luò)報(bào)修平臺,將學(xué)生公寓維修涉及的各部門納入平臺管理,實(shí)現(xiàn)報(bào)修信息雙向流轉(zhuǎn),維修過程、維修結(jié)果接受報(bào)修人員和管理人員的監(jiān)督,并對維修結(jié)果進(jìn)行評測,提高維修效率的同時(shí),不斷提升學(xué)生的滿意度和幸福指數(shù)。

4.3 打造學(xué)生公寓管理信息化隊(duì)伍

目前學(xué)生公寓日常管理大部分會(huì)外包給物業(yè)公司,而物業(yè)工作人員存在流動(dòng)性較大、年齡偏大、文化素質(zhì)較低等情況,應(yīng)加強(qiáng)物業(yè)工作人員的網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)培訓(xùn),不斷適應(yīng)新形勢下學(xué)生的生活習(xí)慣。

建立學(xué)生信息化隊(duì)伍,切實(shí)發(fā)揮學(xué)生信息員在學(xué)生公寓管理中的積極作用,加大學(xué)生信息員的培訓(xùn)力度,引導(dǎo)學(xué)生信息員參與到學(xué)生公寓的日常管理,及時(shí)準(zhǔn)確的了解學(xué)生訴求,發(fā)現(xiàn)公寓中存在的各類問題,隨時(shí)掌握公寓內(nèi)的各類突發(fā)情況。

學(xué)生公寓維修管理需要學(xué)校各部門之間的通力合作,在不斷完善學(xué)生公寓網(wǎng)絡(luò)報(bào)修平臺的基礎(chǔ)上,基于大數(shù)據(jù)分析及時(shí)掌握公寓存在的各類安全隱患,并將各類安全隱患扼殺在萌芽狀態(tài),不斷提升學(xué)生公寓管理效率,充分利用學(xué)生公寓資源為高校完成立德樹人的根本任務(wù)貢獻(xiàn)力量。

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