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EPC工程總承包即設(shè)計、采購及施工全部交由其承包。通常情況下建設(shè)單位獲得項目執(zhí)行批復(fù)后將開展招標(biāo)活動,明確總承包方,并由其承擔(dān)項目工程設(shè)計、采購、施工甚至包括試運行等工作,歸屬交鑰匙工程范疇。鹽湖鉀肥項目因其技術(shù)復(fù)雜、周期較長,且建設(shè)單位的工程建設(shè)需求往往僅有一次,后續(xù)為相關(guān)的技術(shù)改造。在這種情況下,如果采用傳統(tǒng)的DBB模式(設(shè)計-招投標(biāo)-建造模式),建設(shè)單位的基建管理工作量大且專業(yè)性無法得到保證,故而EPC總承包得到了鉀肥行業(yè)建設(shè)單位的普遍青睞,也給了總承包單位發(fā)展的機會。
鹽湖鉀肥行業(yè)EPC項目技術(shù)復(fù)雜程度相對較高,同時其建設(shè)地點一般會選擇在邊疆地區(qū),周期較長且人力資源不足,雖然總承包單位擁有了良好的發(fā)展機會,但與此同時還面臨著風(fēng)險挑戰(zhàn)?,F(xiàn)階段實施鹽湖鉀肥行業(yè)EPC總承包商基本都為設(shè)計院起身,因此需要考慮如果在保有原設(shè)計優(yōu)勢的情況下發(fā)揮鹽湖鉀肥行業(yè)EPC項目特征,增強設(shè)計的完整性和采購、施工管理的先進(jìn)性,針對EPC總承包項目開展全方位的造價管理工作較為重要。
鹽湖鉀肥行業(yè)EPC多為擁有鹽湖資源開采權(quán)的建設(shè)單位,通過可行性研究對鹽湖資源進(jìn)行分析,確定年產(chǎn)規(guī)模、主要工藝流程等,在此基礎(chǔ)之上通過招標(biāo)的方式確定總承包商,由總承包商完成設(shè)計、采購、施工、試運行。鹽湖鉀肥行業(yè)EPC項目有以下幾個特點:
從采輸鹵至成品的包裝運輸,涉及的專業(yè)有采礦、選礦、化工、礦機、儀表自控、電氣、給排水、暖通、總圖、建筑、結(jié)構(gòu)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)等,接口設(shè)計方面相對復(fù)雜,極易出現(xiàn)疏漏和偏差的情況,影響成本。同時因工程自身復(fù)雜程度較高,設(shè)計文件并未得到完善之前應(yīng)當(dāng)提前預(yù)估可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素,總承包單位的報價難度也相應(yīng)增加;此外在后續(xù)環(huán)節(jié)中可能會出現(xiàn)設(shè)計變更的情況,導(dǎo)致合同外費用增加核定工作量加大;鉀肥項目設(shè)備多為專用設(shè)備、材料多為非常規(guī)材料,對總承包商的詢價采購也提出了更高的要求[1]。
通常一個完整的鹽湖鉀肥EPC項目從前期的實地考察到初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、開工建設(shè)、投料試車、生產(chǎn)考核、竣工結(jié)算階段一般來說都需要經(jīng)過多個會計年度,進(jìn)而將會引發(fā)相應(yīng)的原材料價格、建設(shè)文件更新、稅務(wù)政策變更等風(fēng)險問題。與此同時,建設(shè)單位考慮風(fēng)險規(guī)避多選擇簽訂固定總價合同,這就對總承包單位的造價管理提出了更高的要求。
現(xiàn)階段我國青海、新疆、西藏等邊疆地區(qū)集中鹽湖鉀肥資源,同時這些鹽湖區(qū)域距離城鎮(zhèn)地區(qū)較遠(yuǎn),從而增加了材料的運輸支出,此外機械進(jìn)出場地的困難程度也將得到提升,先進(jìn)科技的大型機械及人工成本都將隨之增加。與此同時地區(qū)所處位置較為偏遠(yuǎn),地區(qū)造價文件可能并沒有針對性的調(diào)查規(guī)定,這就要求總承包商在投標(biāo)報價時充分考慮這一因素,并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。此外因施工地區(qū)較為偏遠(yuǎn),打壓了施工單位的投標(biāo)意愿,進(jìn)而造成總承包商確定分包單位的過程中,并不具有較多的可選性,從而需要總承包商充分提高自身的項目管理水平[2]。
在招標(biāo)階段,建設(shè)單位提供給總承包商的只有可行性研究報告,在報告當(dāng)中呈現(xiàn)了工程的主建構(gòu)筑物以及工藝設(shè)施等等。總承包商參照招標(biāo)的技術(shù)需求和過去項目承擔(dān)經(jīng)驗確定工程項目的主要內(nèi)容以及設(shè)計工程,并根據(jù)招標(biāo)文件的技術(shù)要求和工作實施過程中所需承擔(dān)的檢測、施工、稅金等費用和風(fēng)險確定工程報價。EPC項目盈利的核心基礎(chǔ)是總承包報價和合同條款,確定報價時應(yīng)當(dāng)充分考慮與項目施工相關(guān)的各項條件,同時還應(yīng)注意報價的競爭力。該階段內(nèi)造價管理相關(guān)因素和實施途徑如下所示:
1.以可研為范圍優(yōu)化初步設(shè)計內(nèi)容,盡可能控制設(shè)計疏漏的可能性;和報價人員展開緊密聯(lián)系,確定設(shè)計提量項目因素,并交底余量系數(shù)。
2.設(shè)計人員將設(shè)備采購清單交給采購人員后,采購人員應(yīng)當(dāng)開展詢價工作,針對廠家提供的報價還應(yīng)確定其各項組成、交貨地點等信息。
3.報價人員應(yīng)當(dāng)采集當(dāng)?shù)卦靸r管理部門所發(fā)布的價格信息相關(guān)資料,同時獲取最新版本的稅收政策以及其他對報價產(chǎn)生影響的政策文件信息。
從建設(shè)單位的角度考慮,合同目標(biāo)即為實現(xiàn)預(yù)期產(chǎn)能,并在合同范圍之內(nèi)開展系列設(shè)計、采購、施工工作,通常情況下合同形式以固定總價合同為主,也就意味著合同價格將不會發(fā)生變化,除非存在因建設(shè)單位而產(chǎn)生的設(shè)計變更或合同范圍擴大的情況。因此總承包單位在合同簽訂的過程中,應(yīng)當(dāng)著重關(guān)注合同條款內(nèi)容,規(guī)避可能會出現(xiàn)的費用風(fēng)險問題。
1.明確合同范圍。建設(shè)單位的合同目標(biāo)為實現(xiàn)預(yù)期產(chǎn)能,因此其全部的工作都不應(yīng)超出總承包合同范圍??紤]到可研的需求后確認(rèn)主要的工藝設(shè)備以及建構(gòu)筑物清單和公用工程的接口在總承包合同中添加合同附件內(nèi)容。
2.合同條款當(dāng)中應(yīng)當(dāng)確定合同價格調(diào)整的條件,同時確認(rèn)價款計價模式。合同價款可發(fā)生調(diào)整變動的情況是因建設(shè)單位而產(chǎn)生的合同范圍變更、因業(yè)主需求而發(fā)生的合同外現(xiàn)場簽證和由業(yè)主承擔(dān)責(zé)任而引起的疏漏致使損失的情況。在價格變更情況下還應(yīng)確定計價模式,是否需要相應(yīng)調(diào)整設(shè)計費、其他服務(wù)費或總承包管理費等內(nèi)容,并確定調(diào)整的形式。
3.在合同附件中添加報價說明內(nèi)容。合同附件中應(yīng)當(dāng)包含價格調(diào)整文件的執(zhí)行條件、材料運輸費的計價模式、定額人工單價以及材料設(shè)備的采保費率等因素。在該鉀肥項目中,由于業(yè)主指定要求采用某地價格信息文件,但實際建設(shè)地點距離該地區(qū)較遠(yuǎn),導(dǎo)致人工單價遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于設(shè)定的信息價格。而在價格調(diào)差文件當(dāng)中只是表明另一距城區(qū)120公里的鄉(xiāng)鎮(zhèn)人工單價調(diào)整系數(shù),并未確定本項目中施工地點的價格調(diào)整系數(shù),因此在結(jié)算過程中僅僅參照人工基價水平,從而出現(xiàn)結(jié)算利潤水平降低的情況[3]。
4.充分運用總承包合同的特征,有助于開展后續(xù)結(jié)算工作。舉例來說針對計日工的問題,可以確定一至兩個計日工的報價,實際單價水平參照現(xiàn)場情況,這是由于總金額相對較低,對合同總價并不會產(chǎn)生顯著影響,結(jié)算時也將避免產(chǎn)生零星用工單價的爭議情況,順利推進(jìn)結(jié)算工作。
在簽訂合同之后,確定合同總價不變,總承包項目盈利水平的直接影響因素為施工圖的設(shè)計質(zhì)量和水平。
1.在綜合考量當(dāng)?shù)亟ㄖ牧咸卣鞯幕A(chǔ)上,提升規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的適應(yīng)和準(zhǔn)確程度。如果出現(xiàn)規(guī)范選擇的準(zhǔn)確性不足或是較為滯后的情況,將會對后續(xù)施工工作產(chǎn)生制約,進(jìn)而引發(fā)設(shè)計變更損失狀況。由于鉀肥項目建設(shè)地點多較為偏僻,在選擇建筑材料時也應(yīng)切實分析本地的特征,如采用戈壁料回填代替級配碎石回填。
2.提升設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)化程度。對于常用裝置所采用的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計內(nèi)容可以在項目間套用,從而能夠有效控制設(shè)計錯誤可能性,從而控制造價和施工管理的困難程度。
3.推行限額設(shè)計。確定合同金額不變時,造價管理人員可以WBS為標(biāo)準(zhǔn)分解合同價格,從而更好地確定單個單位工程的最高成本限度。在上述成本范圍之內(nèi)開展設(shè)計工作,確保設(shè)計成本并不會超過限定額度范圍。
4.設(shè)計總結(jié)及獎懲。對因設(shè)計原因造成的費用增加以及設(shè)計優(yōu)化節(jié)省的費用都應(yīng)作為案例進(jìn)行總結(jié),分析原因并由造價人員核實金額,作為獎懲的依據(jù)[4]。
發(fā)包階段由兩個不同的組成部分構(gòu)成,分別是設(shè)備材料的發(fā)包和施工環(huán)節(jié)的發(fā)包。針對鉀肥行業(yè)EPC項目而言,需要在設(shè)備投資方面花費大量的成本,同時存在較為相似的工藝設(shè)備需求,因此供應(yīng)商的選擇存在一定的局限性,應(yīng)當(dāng)和供應(yīng)商建立合作關(guān)系并設(shè)定服務(wù)框架,可用于報價及采購的工作。針對施工分包的問題,總承包商多數(shù)為設(shè)計院起家,施工能力相對較弱,因此需要著力強化分包施工的管理和控制力度,且鉀肥行業(yè)EPC建設(shè)地點較為偏僻、大型施工企業(yè)投標(biāo)意愿不高,多為熟悉當(dāng)?shù)厍闆r的中小型施工企業(yè),管理水平參差不齊,更需要在發(fā)包階段著重對其的考察。
1.實時更新合格供應(yīng)商的名錄。在項目結(jié)束后需要重新評判供應(yīng)商的服務(wù)能力、施工態(tài)度、管理水平及項目配合程度,并相應(yīng)調(diào)整供應(yīng)商的等級,在后續(xù)投標(biāo)互動中提高優(yōu)秀等級供應(yīng)商的初始評分?,F(xiàn)階段所廣泛采用的是綜合評標(biāo)法,然而在這種評標(biāo)模式中價格占比相對較高,因此導(dǎo)致多數(shù)中標(biāo)單位都持有最低的報價,該種評標(biāo)模式有助于提升總承包商的利潤水平,但也會造成現(xiàn)場管理難度的提升,因此需要確保供應(yīng)商服務(wù)的實際質(zhì)量水平。
2.設(shè)備采購清單費用結(jié)構(gòu)的匹配。設(shè)備合同中應(yīng)將設(shè)備位號以及所在單項工程的WBS編碼注明。目前的設(shè)備采購為設(shè)計部門提供采購清單,采購部門劃分采購包分批采購,并沒有在采購包中注明各設(shè)備的位號、所在單項工程,這就給日常造價管理和最后的結(jié)算帶來不便。
實施階段能夠?qū)⑼顿Y轉(zhuǎn)變?yōu)轫椖繉嶓w,同樣也是造價管理所需著重關(guān)注的施工環(huán)節(jié)。
1.強化施工組織設(shè)計的編制和實施工作。通過優(yōu)化施工組織設(shè)計環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)對人力資源和閑置機械資源的控制,并提高周轉(zhuǎn)材料的使用效率,切實提升施工質(zhì)量,避免出現(xiàn)返工現(xiàn)象,從而有效降低返工損失。
2.全要素的造價管理理念。造價管理工作并不只是針對建設(shè)投資開展的管理項目,也包含各項管理費用的支出控制。應(yīng)根據(jù)項目預(yù)算建立完善的費用分解目標(biāo),控制差旅費、辦公費、經(jīng)營費、生活費等支出[5]。
3.歸納總結(jié)全部會對合同價格產(chǎn)生影響的文件。對費用相關(guān)的變更因素進(jìn)行完善,并相應(yīng)確定變更行為發(fā)生在事前還是事后。簽證事項產(chǎn)生后應(yīng)當(dāng)及時通過審批流程并更新相關(guān)資料信息,簽證資料中要包含簽證發(fā)生的時間、緣由、工作總量、證據(jù)及相關(guān)文件資料內(nèi)容,構(gòu)建臺賬并對原始資料進(jìn)行存檔。
這一階段的主要工作是結(jié)算、工作總結(jié)以及相關(guān)的考核。結(jié)算直接決定了項目最終盈利情況,作為造價管理的核心內(nèi)容,是現(xiàn)階段總承包商造價管理的關(guān)鍵組成部分。完成項目結(jié)算工作之后,對造價管理的工作展開經(jīng)驗總結(jié),并以此為參考切實提升總承包商管理能力。同時造價管理的最終作用成效與造價管理人員自身的工作積極態(tài)度存在直接聯(lián)系,因此也需要設(shè)置相應(yīng)的激勵考核制度[6]。
1.總包結(jié)算注意合同條款的使用。EPC總承包通常屬于固定總價,因此總包結(jié)算理應(yīng)相對簡便,但總承包結(jié)算相關(guān)的真實案例數(shù)量較少,致使業(yè)主和審計單位在開展總承包結(jié)算審核工作時仍舊參照傳統(tǒng)的施工圖設(shè)計招標(biāo)合同審計的方法,進(jìn)而導(dǎo)致矛盾糾紛問題頻發(fā)。
2.分包結(jié)算注意有無重復(fù)結(jié)算問題。分包合同結(jié)算為傳統(tǒng)的施工圖招標(biāo)合同結(jié)算,造價從業(yè)人員的概念已經(jīng)比較清晰,相關(guān)審核要點要求也比較完善,著重對“量、價、費”的審核。由于總承包項目周期較長,技術(shù)較為復(fù)雜,在做分包結(jié)算時,需要特別注意的是重復(fù)計算的問題。總承包商可要求分包商將所有簽證、變更事項分類按照時間進(jìn)行排序,注明時間、單位工程等特征信息,以防重復(fù)上報。另外總承包商應(yīng)注意鑒別是否有與分包合同內(nèi)工作內(nèi)容重復(fù)的簽證、變更事項。
3.造價管理工作總結(jié)。在完成項目結(jié)算工作之后,造價管理人員應(yīng)當(dāng)對項目執(zhí)行中導(dǎo)致費用變化的因素展開細(xì)致化分析工作。同時還應(yīng)對造價指標(biāo)進(jìn)行復(fù)盤和整理,有助于后續(xù)更好地開展投標(biāo)標(biāo)價和費用確定的工作。
4.科學(xué)的激勵考核制度。造價管理的實際效用將直接與造價管理員的責(zé)任態(tài)度和工作積極程度存在聯(lián)系。通過設(shè)置科學(xué)的激勵考核制度能夠有效促進(jìn)造價管理工作的開展。并根據(jù)事前設(shè)置的成本目標(biāo)和結(jié)算目標(biāo),將完成的成本控制成果按比例給予造價管理人員相應(yīng)的獎勵,相應(yīng)的也可設(shè)置一定的懲罰措施,將造價管理工作從按量不按質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨ぷ鞒尚磉M(jìn)行分配的良性發(fā)展道路上來。
通過探究鹽湖鉀肥行業(yè)EPC項目特征,發(fā)現(xiàn)其項目存在執(zhí)行技術(shù)困難、建設(shè)地點較為偏遠(yuǎn)且工作周期較長的特征,相應(yīng)提出全過程造價管理的核心要素,給予科學(xué)可行的優(yōu)化意見。EPC總承包項目中業(yè)主只需確定項目功能和產(chǎn)能需求,總承包商則需負(fù)責(zé)其他全部的工作,因此項目的全部風(fēng)險都由總承包商承擔(dān),與此同時總承包商也獲得了較大的利潤回報機會。在此背景下,總承包商應(yīng)當(dāng)充分考慮如何在確保業(yè)務(wù)需求得以實現(xiàn)的基礎(chǔ)上,提高項目盈利水平。EPC總承包商需要持續(xù)優(yōu)化自身項目管理能力,強化制度建設(shè)力度,并確保項目工程的質(zhì)量安全問題,通過切實可行的造價管理模式提升項目盈利空間。