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淺談發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)

2022-03-23 23:13
江西電力 2022年8期
關(guān)鍵詞:服務(wù)中心財(cái)務(wù)人員發(fā)電

楊 瑛

(國(guó)家電投集團(tuán)江西電力有限公司新昌發(fā)電分公司,江西 南昌 330099)

0 引言

面對(duì)海量的信息和復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)需要掌握科學(xué)的財(cái)務(wù)管理把握機(jī)會(huì)提升競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)共享模式借助了科技進(jìn)步的力量,將財(cái)務(wù)核算按照業(yè)務(wù)模塊分工,流水線操作,集中批量處理,自動(dòng)生成憑證,解放財(cái)務(wù)人員,集中精力用于財(cái)務(wù)管理,提升企業(yè)管理水平。

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)興起及特點(diǎn)

經(jīng)濟(jì)全球化帶來了跨國(guó)企業(yè)迅速發(fā)展,同時(shí)給跨國(guó)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理帶來了挑戰(zhàn),一方面由于跨國(guó)集團(tuán)分子公司分散,導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)人員需求量大,提高了人工成本,另一方面由于管理層級(jí)的增加,導(dǎo)致難以協(xié)調(diào),集團(tuán)管控力度降低,同時(shí)由于下面各分子公司財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)水平參差不齊,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的正確性不斷衰減,使得傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下會(huì)計(jì)處理流程冗長(zhǎng)、效率低下。隨著科技的進(jìn)步和數(shù)字信息化的不斷發(fā)展,為跨國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了全新的解決方案,上世紀(jì)80年代美國(guó)福特公司在底特律創(chuàng)建了第一家財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,21世紀(jì)初中國(guó)企業(yè)開始學(xué)習(xí)嘗試使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,2005年中興通訊成立了我國(guó)第一家財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。2013年12月6日,財(cái)政部印發(fā)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》第三十四條規(guī)定:“分公司子公司數(shù)量多。分布廣的大型企業(yè),企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心?!睘榇笮推髽I(yè)集團(tuán)建立和實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供重要政策依據(jù)。財(cái)政部在2014年頒布的《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中,要求企業(yè)推進(jìn)面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè)方面,提出“鼓勵(lì)大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)充分利用專業(yè)劃分工和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,加快會(huì)計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的有效開展”。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理變革,科技的進(jìn)步和數(shù)字信息化的不斷發(fā)展也為企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供技術(shù)條件,在國(guó)家政策的影響下,我國(guó)大型集團(tuán)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已經(jīng)成為趨勢(shì),作為新型財(cái)務(wù)管理模式具備以下特點(diǎn):

1)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)集中,它在滿足集團(tuán)公司對(duì)下屬單位實(shí)行集中管控,整合集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源,提高資源使用效率,防范風(fēng)險(xiǎn)的需求的前提下,并不是簡(jiǎn)單的將財(cái)務(wù)人員物理的集中在一起,取消企業(yè)集團(tuán)分子公司財(cái)務(wù)核算職能和人員,而是通過建立財(cái)務(wù)共享中心,完成企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算工作,同時(shí)組織機(jī)構(gòu)、人員配置、處理流程、信息系統(tǒng)都發(fā)生變化,采用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理制度,統(tǒng)一的處理標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中分析和分發(fā),達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管控的目標(biāo)[1]。

2)財(cái)務(wù)共享服務(wù)也區(qū)別于財(cái)務(wù)外包,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過在企業(yè)內(nèi)部組織財(cái)務(wù)人員建立,企業(yè)內(nèi)部人員了解企業(yè)業(yè)務(wù),不存在企業(yè)信息不準(zhǔn)確的情況。不同于財(cái)務(wù)外包,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)內(nèi)部部門之間的關(guān)系即共享服務(wù)中心與企業(yè)其他部門之間的服務(wù)關(guān)系,所以存在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整和業(yè)務(wù)流程再造情況。同時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也可發(fā)展成為企業(yè)的一個(gè)提供財(cái)務(wù)服務(wù)的利潤(rùn)中心,為企業(yè)分子公司提供優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)服務(wù)來收取費(fèi)用,形成企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)“外包”。

3)財(cái)務(wù)共享服務(wù)需要先進(jìn)的管理信息系統(tǒng),大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)是在ERP(企業(yè)資源管理信息系統(tǒng))[2]基礎(chǔ)上改進(jìn)而來,它屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的運(yùn)用打通了企業(yè)不同分支機(jī)構(gòu)地域之間紙質(zhì)信息傳遞障礙,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)統(tǒng)一在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中處理,達(dá)到提高財(cái)務(wù)工作效率的目的。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用

1)建立標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,強(qiáng)化資金管理

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立前提是有一整套的先進(jìn)信息系統(tǒng)進(jìn)行支撐,所有分子公司的財(cái)務(wù)核算職能歸集到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,共享中心管理團(tuán)隊(duì)根據(jù)電力企業(yè)的特點(diǎn),制定統(tǒng)一報(bào)銷流程,標(biāo)準(zhǔn)化管理,并由風(fēng)控部門實(shí)時(shí)監(jiān)控。在這種財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的模式下,司庫(kù)系統(tǒng)銀企直聯(lián)系統(tǒng)的運(yùn)用,實(shí)施共享賬戶信息,財(cái)務(wù)審核人員審查系統(tǒng)中單據(jù)信息與前端業(yè)務(wù)人員提供的單據(jù)電子影像是否一致后,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送資金結(jié)算信息到資金管理系統(tǒng),進(jìn)行資金結(jié)算,同時(shí)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì),有效的避免了人為徇私舞弊的行為,同時(shí)也減少由于財(cái)務(wù)人員個(gè)人主觀因素導(dǎo)致的會(huì)計(jì)處理的影響,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

2)健全了發(fā)電企業(yè)大數(shù)據(jù)管理,利于管理層決策

目前電力企業(yè)都是大型集團(tuán)化管理,分、子公司分布在不同城市和地區(qū),通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,各分子公司財(cái)務(wù)流程最終進(jìn)入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)的財(cái)務(wù)及相關(guān)電力生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新,電子影像系統(tǒng)的運(yùn)用保障了數(shù)據(jù)的真實(shí)可信性,可以實(shí)時(shí)查看和留存?zhèn)洳?,使得企業(yè)信息質(zhì)量和及時(shí)性得到提升,使得各項(xiàng)數(shù)據(jù)在集團(tuán)內(nèi)跨業(yè)務(wù)單元、跨行業(yè)對(duì)比分析更加科學(xué)可靠,滿足了不同管理者的需求,方便了企業(yè)財(cái)務(wù)人員或決策層查閱,財(cái)務(wù)人員可以更好的將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)用于支持戰(zhàn)略決策的分析中去,決策層可以及時(shí)掌握最新數(shù)據(jù),增強(qiáng)了企業(yè)監(jiān)管力度,大幅度提升了企業(yè)科學(xué)管理水平[3]。

3)提升發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率

發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)工作具有業(yè)務(wù)量大,分散化、重復(fù)性高的特點(diǎn),特別是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式下,整理單據(jù)、錄入分錄及核對(duì)金額等基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作相當(dāng)繁雜,需花費(fèi)會(huì)計(jì)人員大量精力,又存在人工操作容易出錯(cuò)的因素,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立后,根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)的區(qū)別分別建立應(yīng)收、應(yīng)付、總賬、費(fèi)用報(bào)銷、資產(chǎn)管理、資金管理等模塊,細(xì)化每個(gè)財(cái)務(wù)工作崗位流水線操作,實(shí)現(xiàn)機(jī)器人審核單據(jù),機(jī)器人生成會(huì)計(jì)憑證,節(jié)省大量人力和時(shí)間,財(cái)務(wù)人員有更多精力參與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控和業(yè)務(wù)管理工作中,為管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展運(yùn)用提供基礎(chǔ),將財(cái)務(wù)職能與業(yè)務(wù)融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)引導(dǎo)業(yè)務(wù),提升財(cái)務(wù)管理效率。

4)集中化流水線操作降低財(cái)務(wù)管理成本

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算工作集中到共享服務(wù)中心處理,員工不受地域限制的同時(shí),也減少了財(cái)務(wù)人員數(shù)量的需求;財(cái)務(wù)共享中心可以選擇建立在人工成本較低的地區(qū),大幅降低人工成本;管理團(tuán)隊(duì)制定統(tǒng)一規(guī)范的流程,流程標(biāo)準(zhǔn)化甚至簡(jiǎn)化,同時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心單據(jù)審核流水線操作,降低了部分業(yè)務(wù)崗位要求,都會(huì)導(dǎo)致相應(yīng)節(jié)約人工成本。

5)利于集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展壯大

我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,發(fā)電企業(yè)建設(shè)增多,業(yè)務(wù)范圍建立財(cái)擴(kuò)大,建立財(cái)務(wù)務(wù)共享服務(wù)中心后,企業(yè)建立新的業(yè)務(wù)時(shí)不必考慮為新業(yè)務(wù)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)部門以及制定財(cái)務(wù)規(guī)則,相關(guān)財(cái)務(wù)核算事項(xiàng)直接由集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一管理,企業(yè)只要將工作重心聚焦在核心業(yè)務(wù)上,將時(shí)間和精力全部投入高增值業(yè)務(wù)活動(dòng)中去,使企業(yè)的擴(kuò)張變得更加容易,促進(jìn)企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3 發(fā)電企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心現(xiàn)狀

隨著清潔能源的興起,發(fā)電企業(yè)建立越來越多的清潔能源發(fā)電廠,比如風(fēng)力發(fā)電、太陽(yáng)能發(fā)電,電廠的設(shè)立選址都地處邊遠(yuǎn)地區(qū),基于發(fā)電企業(yè)數(shù)量多,業(yè)務(wù)模式趨同,選址邊遠(yuǎn)的特點(diǎn),同時(shí)發(fā)電企業(yè)集團(tuán)化管理對(duì)財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化越來越高的一系列原因,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心正好符合電力集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求,成為加強(qiáng)發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的較優(yōu)方案[4]。目前財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立處于剛起步的階段,主要是設(shè)置財(cái)務(wù)共享服務(wù)中實(shí)體的傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式.在這種傳統(tǒng)模式下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的現(xiàn)狀:

1)組織架構(gòu)方面

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,財(cái)務(wù)共享中心往往設(shè)置在集團(tuán)或二級(jí)單位所在地,工資水平相對(duì)較高人工成本不降反升,大量財(cái)務(wù)人員被集中在機(jī)關(guān),造成服務(wù)意識(shí)淡薄,機(jī)關(guān)作風(fēng)嚴(yán)重。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)人員不了解發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)流程,只能常規(guī)的流水線“作業(yè)”,面對(duì)的只是一些財(cái)務(wù)數(shù)字,無法將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與生產(chǎn)數(shù)據(jù)聯(lián)系到一起,不利于財(cái)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展。同時(shí)各分子公司財(cái)務(wù)人員面臨財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型或轉(zhuǎn)崗,但由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程的設(shè)置,留下的財(cái)務(wù)人員仍需承擔(dān)紙質(zhì)單據(jù)與上傳影像的審核工作,同時(shí)還要承擔(dān)管理會(huì)計(jì)職責(zé),完成部分財(cái)務(wù)分析工作,工作量沒有得到實(shí)質(zhì)的減少。

2)業(yè)務(wù)流程責(zé)權(quán)分工

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,財(cái)務(wù)人員分模塊流水線操作,將相同財(cái)務(wù)性質(zhì)的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整合,團(tuán)隊(duì)能夠分工協(xié)作,業(yè)務(wù)處理效率得到提升。由于業(yè)務(wù)分離,財(cái)務(wù)信息傳遞不及時(shí),這導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)人員的責(zé)權(quán)分配不清晰。面對(duì)發(fā)電企業(yè)特色業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)人員不了解、不理解,部分會(huì)計(jì)核算仍需分子公司財(cái)務(wù)人員通過編制單據(jù)的方式完成,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)人員僅僅核查數(shù)據(jù)的功能。

隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,分子公司出納權(quán)限上收財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,財(cái)務(wù)共享中心資金組財(cái)務(wù)人員對(duì)分子公司資金業(yè)務(wù)不熟悉,財(cái)務(wù)人員不能直接與前端單據(jù)發(fā)起人面對(duì)面溝通,如果前端業(yè)務(wù)人員銀行自動(dòng)扣款業(yè)務(wù)與銀行流水出現(xiàn)不一致的情況,資金組財(cái)務(wù)人員就很難順利開展查賬對(duì)賬工作,出現(xiàn)問題也不能清晰分辨責(zé)任和權(quán)限,同時(shí)容易形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3)信息系統(tǒng)方面

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式需要高水平的計(jì)算機(jī)技術(shù)支撐,由于技術(shù)原因財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心功能不齊全或平臺(tái)卡頓情況嚴(yán)重,直接會(huì)影響財(cái)務(wù)人員以及業(yè)務(wù)人員的抵制情緒。同時(shí)由于企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)種類,業(yè)務(wù)量大,收付款流程上收共享中心,通過財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)平臺(tái)分子公司財(cái)務(wù)人員不能直觀查詢收付款情況,導(dǎo)致往來單位不間斷的向共享中心查詢付款進(jìn)程、這無疑會(huì)影響財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行效率,增加共享中心財(cái)務(wù)人員工作量。

4)風(fēng)險(xiǎn)管控方面

風(fēng)險(xiǎn)管控是開展財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ),主要是通過規(guī)范業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,財(cái)務(wù)人員集中在共享服務(wù)中心,財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員不能面對(duì)面?zhèn)鬟f信息,財(cái)務(wù)人員對(duì)前端業(yè)務(wù)不熟悉,做出不準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)判斷,同時(shí)單一的工作內(nèi)容,財(cái)務(wù)人員無法對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行把控。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立處于剛起步階段,一些財(cái)務(wù)控制沒有及時(shí)跟進(jìn)融入財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程,也會(huì)增加風(fēng)險(xiǎn)管理難度。

5)人力資源方面

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成立后,財(cái)務(wù)共享模式前提是對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行整合,業(yè)務(wù)模塊化,機(jī)器人自動(dòng)完成財(cái)務(wù)核算,財(cái)務(wù)人員工作變得簡(jiǎn)單化,重復(fù)性高,容易使財(cái)務(wù)人員陷入大量繁雜的操作流程中,產(chǎn)生厭煩情緒,認(rèn)為財(cái)務(wù)共享中心沒有工作發(fā)展前景,不利于財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定。

4 財(cái)務(wù)共享模式下,發(fā)電企業(yè)的財(cái)務(wù)人員工作的幾點(diǎn)思考

1)打造優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍

首先,站在發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的角度,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要高素質(zhì)人才支撐,他們需要具備財(cái)務(wù)知識(shí)的同時(shí),還需要了解發(fā)電企業(yè)基本生產(chǎn)流程,了解電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)系,才能準(zhǔn)確規(guī)范發(fā)電企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程,所以在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中,一方面,企業(yè)要多提供各種培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)人員加深對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的了解及操作掌握的同時(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)自己所做業(yè)務(wù)相關(guān)的企業(yè)生產(chǎn)知識(shí)的培訓(xùn),達(dá)到更好的理解各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),增加職業(yè)敏感性。另一方面,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在招聘較高素質(zhì)人才進(jìn)入的同時(shí),還需通過各種途徑來進(jìn)入熟悉該企業(yè)特色生產(chǎn)知識(shí)的專業(yè)財(cái)務(wù)人員才能滿足各種分析與處理的需求。此外財(cái)務(wù)人員還需要對(duì)自己的管理理念不斷更新,形成良好的主觀能動(dòng)性,加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)能力,從而更好的為企業(yè)提供更好的服務(wù)。

其次,對(duì)于分子公司財(cái)務(wù)人員來說,隨著財(cái)務(wù)共享中心的成立,分子公司財(cái)務(wù)人員分流的同時(shí),財(cái)務(wù)崗位的職能就需要轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)管理,重點(diǎn)工作從繁雜的會(huì)計(jì)核算中解脫出來,轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)控制并落實(shí)到位。就拿火力發(fā)電企業(yè)舉例,火力發(fā)電企業(yè)的燃料成本占了企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的70~80%,對(duì)火力發(fā)電企業(yè)的利潤(rùn)影響巨大,目前,隨著國(guó)際燃料資源的緊張,燃料成本迅速上漲,采用何種成本戰(zhàn)略,就成為財(cái)務(wù)人員重點(diǎn)關(guān)注思考的事項(xiàng)。

2)將規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的流程構(gòu)建起來

財(cái)務(wù)共享服務(wù)不是簡(jiǎn)單的集中,是一種財(cái)務(wù)管理的變革,他擁有先進(jìn)的數(shù)字平臺(tái),結(jié)合發(fā)電集團(tuán)企業(yè)的的特點(diǎn),例如,在資產(chǎn)管理方面,主要是規(guī)范折舊計(jì)提,資產(chǎn)下賬,技改工程轉(zhuǎn)固等流程,在資金管理方面,主要是規(guī)范所有費(fèi)用管理流程,在采購(gòu)管理方面,主要是對(duì)采購(gòu)流程的管控,這都需要建立完整的業(yè)務(wù)流程,編制詳細(xì)的操作指南,達(dá)到規(guī)范操作提高工作效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要建立業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),在熟悉財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的前提的同時(shí)也熟悉電力企業(yè)特色業(yè)務(wù),建立合法、合規(guī)以及高效的業(yè)務(wù)流程,確保相關(guān)業(yè)務(wù)流程與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相吻合[5]。

3)同時(shí)建立長(zhǎng)效機(jī)制,完善人力資源管理工作

在財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用過程中,可以通過優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的任用以及選拔機(jī)制,結(jié)合財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展需求,多崗位培訓(xùn),打通財(cái)務(wù)人員職業(yè)上升渠道。同時(shí)依據(jù)財(cái)務(wù)共享模式下崗位設(shè)置的特點(diǎn)完善崗位職責(zé),規(guī)范財(cái)務(wù)工作人員行為,制定績(jī)效考核制度,編制績(jī)效考核指標(biāo),直觀反映員工工作情況。將定量指標(biāo)與定性指標(biāo)結(jié)合確定考核標(biāo)準(zhǔn),在規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為的同時(shí),激勵(lì)財(cái)務(wù)人員的工作積極性。

5 結(jié)語(yǔ)

專業(yè)細(xì)化分工對(duì)提高工作效率的作用是有目共睹的,財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是專業(yè)細(xì)化在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域運(yùn)用的一種模式。科學(xué)地建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),所以我們需要積極分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建立對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,總結(jié)存在的問題,采取合理的措施加以解決,發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì),理清財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、管理財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)之間的職責(zé),整合財(cái)務(wù)資源,發(fā)揮優(yōu)勢(shì),整體提高財(cái)務(wù)信息化的程度,讓企業(yè)的能健康發(fā)展。

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