卓 強
(福建誠正工程造價咨詢有限公司,福建 福州 350001)
近年來,隨著社會的不斷發(fā)展,人們對工程建設(shè)造價成本管控問題越來越重視,科學(xué)合理地編制工程量清單和定制招標(biāo)控制價能夠?qū)ㄔO(shè)項目造價管理起到十分重要的作用,可以有效地控制投資成本,規(guī)避投資過程中出現(xiàn)的風(fēng)險。然而,在實際工程建設(shè)審計過程中,一些項目在招投標(biāo)階段編制工程量清單和招標(biāo)控制價仍存在很多問題,如招標(biāo)控制價編制不規(guī)范,招標(biāo)工程量清單計算不準(zhǔn)確、缺項、漏項,費用計取不合理等。因此,為了保證工程招標(biāo)工作順利進行,各企業(yè)管理人員應(yīng)加強對招投標(biāo)階段編制工程量清單和招標(biāo)控制價的監(jiān)督與管理,并采取一系列的措施解決投資過程中出現(xiàn)的問題,促進招標(biāo)工作順利進行。
招標(biāo)工程量清單是招標(biāo)人依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件、設(shè)計文件,以及施工現(xiàn)場實際情況、地勘水文資料、工程特點和常規(guī)施工方案編制,隨招標(biāo)文件發(fā)布供投標(biāo)報價的工程量清單,包括其說明和表格。
招標(biāo)控制價是指招標(biāo)人員根據(jù)國家或者省級、行業(yè)建設(shè)主管部門頒發(fā)的有關(guān)計價依據(jù)和辦法,以及擬定的招標(biāo)文件和招標(biāo)工程量清單,結(jié)合工程具體情況和常規(guī)施工方案編制的招標(biāo)工程的最高投標(biāo)限價。
招投標(biāo)階段編制工程量清單和招標(biāo)控制價是我國工程建設(shè)中的重要內(nèi)容,也是建設(shè)工程計價的重要依據(jù)。在招投標(biāo)過程中,全程公開化、透明化,招投雙方的信息獲得公平、全面,避免了信息閉塞所帶來的單方市場,招標(biāo)人員根據(jù)工程量清單編制招標(biāo)控制價,可有效、合理地控制招標(biāo)工程的建設(shè)成本,防止發(fā)生預(yù)算過多或資金不足的現(xiàn)象。工程量清單更是建設(shè)工程付款和結(jié)算的重要依據(jù),建設(shè)工程企業(yè)的管理人員可以通過工程量清單進行核算,有效防止結(jié)算清單混亂的現(xiàn)象。除此之外,在招投標(biāo)階段編制工程量清單和招標(biāo)控制價,還能夠為投資人員和投標(biāo)人員的競爭提供一個公平、公正的平臺,能夠充分確保投標(biāo)信息公開、透明,防止發(fā)生暗箱操作。另外,編制工程量清單還有另一層作用,可以有效地控制投資,防止在投資過程中出現(xiàn)不必要的風(fēng)險。
項目特征描述不完整是工程量清單核對錯誤的原因之一。常見問題為:項目特征與圖紙不符,導(dǎo)致綜合單價中的材料規(guī)格描述不完整,項目特征描述簡單地指向圖集代碼,對于圖集中需要明確的材料品種、規(guī)格、細致尺寸等卻沒有進一步描述。為了避免上述錯誤,有必要根據(jù)經(jīng)驗,并結(jié)合項目本身特點,規(guī)范項目特征描述。項目特征一定要根據(jù)圖紙和工作內(nèi)容進行描述,描述得是否詳細、清楚將直接影響工程造價。例如,土壤類別是幾類土、管樁的外徑壁厚、磚砌體的品種、規(guī)格、灌注樁樁徑孔深成孔方法、鋼筋的型號、種類、規(guī)格以及混凝土強度等級、腳手架的支撐高度、止水措施、墊層的厚度、材料配比、找坡、防水卷材規(guī)格、厚度等。
工程量清單漏項是部分分部分項工程沒有編入清單,施工圖中有對應(yīng)項,但編制的時候漏了。漏項是清單編制的一個大錯誤,容易對工程造價造成較大影響,后果極為嚴(yán)重。一些大型的建設(shè)工程往往建設(shè)工期較短,時間緊,任務(wù)重,導(dǎo)致很多招標(biāo)人員來不及熟悉工程建設(shè)施工狀況,就編制招標(biāo)工程量清單,最后導(dǎo)致招標(biāo)工程量清單缺項、漏項。漏項的原有以下情況:
(1)對圖紙不夠熟悉,未認(rèn)真核對設(shè)計說明、專業(yè)圖集,造成項目遺漏。例如,墻高4m應(yīng)設(shè)壓梁、出屋面墻體應(yīng)設(shè)反口、雙扇防火門需設(shè)順位器、節(jié)能設(shè)計專篇中外墻、天棚的保溫措施等。應(yīng)對措施:逐條核對設(shè)計說明、核對圖集做法。
(2)對施工措施、定額不夠了解而造成項目漏項。例如,建筑工程的垂直運輸機械費、建筑物超高施工增加費、金屬結(jié)構(gòu)構(gòu)件制作安裝的吊裝機械費、已完工程保護費等;深度超過3m的框架式深基礎(chǔ)腳手架、電梯井腳手架、高大模板列項,地下室排水費用、超20m施工加壓水泵臺班增加費等。應(yīng)對措施:查閱施工組織設(shè)計、了解施工工藝、施工措施、熟悉定額。
(3)因為理解其他項目費相關(guān)內(nèi)容而遺漏。例如,甲供材料經(jīng)常漏了計取專業(yè)工程總承包服務(wù)費,但要注意甲供設(shè)備是否計取總承包服務(wù)費;工程噪聲超標(biāo)排污費發(fā)包時,要按有關(guān)規(guī)定進行估算;渣土收納費也要按有關(guān)規(guī)定進行估算。
綜合單價組價錯誤一般有以下情況:
(1)多套少套,如描述了做法項目特征,卻沒套相應(yīng)定額;套了相應(yīng)定額,卻漏了項目特征描述;定額套錯、粗心大意、失誤等。
(2)部分主材單價把握不準(zhǔn),如鋼筋、型鋼、砂、石材用定額計價,未按信息價調(diào)整;詢價材料未扣稅等。
(3)未完全執(zhí)行定額系數(shù)調(diào)整,如屋面檐口斜板,包括斜板、壓頂、肋板或小柱,按欄板定額人工、機械乘以系數(shù)1.15計算;鋁合金門窗制作安裝定額按普通鋁合金型材考慮,當(dāng)設(shè)計為隔熱斷橋型材時,主材換算,人工費乘以系數(shù)1.25;斜板、坡屋面板,鋼筋安裝人工費乘以系數(shù)1.20。
取費錯誤通常有以下幾個方面:
(1)安全文明施工費取費錯誤,特別要注意項目中樁基工程、圍護樁工程的費率是單獨取費,費率不同于主體工程。
(2)防塵噴霧措施費要注意地域性差別,有些地市無防塵噴霧措施費。
(3)人工系數(shù)的調(diào)整,將省市建設(shè)行政主管部門發(fā)布通知文件或規(guī)定作為人工系數(shù)調(diào)整依據(jù)。
招標(biāo)工程量清單計算準(zhǔn)確度與工程量清單編制人員的綜合素質(zhì)和水平有著很大的關(guān)系,如果工程量清單編制人員的水平不高,在進行編制的過程中就很容易出現(xiàn)錯誤,導(dǎo)致招標(biāo)工程量清單計算不準(zhǔn)確,使竣工階段的實際費用與預(yù)算有所背離。另外,工程企業(yè)在招投標(biāo)過程中,應(yīng)該合理地監(jiān)督、管理招標(biāo)人員,在投標(biāo)過程中,往往會出現(xiàn)一些招標(biāo)人員利用不合理的工程量清單進行報價,導(dǎo)致最后竣工階段的核算價格遠超招標(biāo)階段的報價,從而對工程建設(shè)產(chǎn)生很多不利的影響。一般工程項目都存在工程量偏差問題,工程量計算應(yīng)認(rèn)真、細致,保證其準(zhǔn)確性,做到不重、不漏、不發(fā)生計算錯誤,工程量偏差應(yīng)控制在3%以內(nèi)。
暫估價是工程項目中肯定會發(fā)生的,是指暫時無法確定的金額。根據(jù)招標(biāo)相關(guān)規(guī)定要求,暫估價超過規(guī)定金額,應(yīng)必須單獨組織招標(biāo),因此,在確定暫估價范圍之前,應(yīng)與委托方充分溝通,避免工程實施后再次招標(biāo),拖延工期或引發(fā)其他糾紛。
措施項目清單是為了讓工程順利開展、順利完工,而在工程施工前和施工中所采取的一些措施,除工程本身外,還涉及氣候、降水、項目環(huán)境、安全生產(chǎn)、噪聲排污等因素,要根據(jù)工程的實際情況列項。通常出現(xiàn)的問題:
(1)技術(shù)措施費考慮不周。主要原因是缺乏一定的現(xiàn)場經(jīng)驗和在預(yù)算階段沒有形成施工組織實施方案。要減少錯誤應(yīng)多學(xué)、多練、多觀察、多借鑒、多積累工程項目經(jīng)驗。另外,在編制說明中可以要求投標(biāo)人根據(jù)工程把握情況補充措施項目清單。
(2)單價措施費沒有單列而合并在一起,如腳手架、模板、降排水工程等以量計價更有利于措施費的確定和調(diào)整,不能籠統(tǒng)列一項。
(3)措施項目施工設(shè)計方案不夠好,如降排水的方式(井點、噴射、深井等)、群體工程施工垂直運輸機械的總體布局等。
委托單位要求編制方在清單說明中明確主要材料的品牌,避免因品牌檔次差異造成投標(biāo)人報價差異,或者低價中標(biāo)選擇了不符合發(fā)包人要求的材料。在編制的時候不能指定品牌,要在質(zhì)量有保證的前提下,提供3家及3家以上的候選單位,并且這3家候選單位的品質(zhì)、價格、運輸費用等應(yīng)在同一個檔次,供投標(biāo)單位自主確認(rèn)供貨單位。
造價成果文件形成后要簽字加蓋章才有法律效力。我國在工程造價管理中,對從業(yè)人員實行執(zhí)業(yè)資格管理制度。
要準(zhǔn)確編制工程量清單、合理制定招標(biāo)控制價,首先應(yīng)重視設(shè)計圖紙。在編制工程量清單的過程中,設(shè)計圖紙是其重要的工具,也是保證招標(biāo)控制價更加精準(zhǔn)的重要依據(jù)。在工程建設(shè)過程中,我們應(yīng)該加強圖紙設(shè)計,提高圖紙的深度與精度,減少設(shè)計錯誤。另外,在建設(shè)工期緊張的情況下,我們也應(yīng)該盡可能保證設(shè)計圖紙的準(zhǔn)確性,并根據(jù)建筑工程施工的實際情況實時更改設(shè)計圖紙,以此保證招標(biāo)價的控制與管理。
工程建設(shè)過程中會受到很多自然因素和人為因素影響,導(dǎo)致實際的施工情況與預(yù)計的存在偏差,使得工程量清單不夠精準(zhǔn)。為此,在工程建設(shè)過程中,招標(biāo)人員應(yīng)該深入工地,并對施工工地的實際情況進行勘察,精準(zhǔn)掌握施工工地的實際情況及周邊環(huán)境,從而編制出合理的工程量清單。除此之外,招標(biāo)人員還要對建材進行市場調(diào)查,實時掌握施工設(shè)備、設(shè)施、材料等的價格變動情況,有效地控制招標(biāo)價格,防止出現(xiàn)缺項、漏項的現(xiàn)象。
工程量清單編制是否準(zhǔn)確與工程量清單編制人員的素質(zhì)有很大關(guān)系。在工程建設(shè)過程中,工程量清單編制人員的水平很重要,高水平的人才不僅可以提升工作效率,還能夠有效控制工程價格,避免出現(xiàn)造價、工程量不準(zhǔn)確、工程量超預(yù)算或少預(yù)算的現(xiàn)象發(fā)生。因此,應(yīng)提升工程量清單編制人員的綜合素質(zhì),不斷提高編制人員的水平,從而促進建設(shè)工程企業(yè)更好地發(fā)展,為建設(shè)工程帶來更多的經(jīng)濟效益與社會效益。
綜上所述,招投標(biāo)階段編制工程量清單和招標(biāo)控制價對工程建設(shè)發(fā)揮著不可替代的作用,不僅能有效地控制工程造價成本,為招投標(biāo)提供一個公平、公正的平臺,而且能夠為順利簽訂工程建設(shè)合同和有效確定實際成本服務(wù),有助于我國建設(shè)工程市場管理規(guī)范化。