邵 芳,李杰珊,王 巍,施險(xiǎn)峰,韓洪亮
(1.國(guó)網(wǎng)湖北省電力有限公司超高壓公司,湖北 武漢 430050;2.國(guó)家電網(wǎng)湖北省送變電工程公司,湖北 武漢 430063;3.國(guó)網(wǎng)湖北省電力有限公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院,湖北 武漢 430077;4.湖北國(guó)網(wǎng)華中科技開發(fā)有限責(zé)任公司,湖北 武漢 430077)
電網(wǎng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主要目標(biāo),不僅是企業(yè)自身生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、運(yùn)維等環(huán)節(jié)的數(shù)字化轉(zhuǎn)變,更是整體行業(yè)的智能化、數(shù)字化發(fā)展[1-4]。近年來(lái),國(guó)家電網(wǎng)企業(yè)在數(shù)字化的發(fā)展中,通過(guò)“智能電網(wǎng)”、“ERP”、“SG186工程”等系統(tǒng)建設(shè),已經(jīng)初步完成了全業(yè)務(wù)模式的數(shù)字化、智能化平臺(tái)架構(gòu)[5-8]。然而,數(shù)字化不僅僅是發(fā)揮數(shù)據(jù)的生產(chǎn)要素作用,隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的推進(jìn),應(yīng)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、區(qū)塊鏈等新一代數(shù)字技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)電網(wǎng)進(jìn)行數(shù)字化改造,以數(shù)據(jù)流引領(lǐng)和優(yōu)化能量流、業(yè)務(wù)流,賦予電網(wǎng)更多的新特征和新應(yīng)用場(chǎng)景,其影響將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出技術(shù)范疇[9-14]。
“十四五”是國(guó)家電網(wǎng)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“國(guó)網(wǎng)公司”)向戰(zhàn)略目標(biāo)邁進(jìn)的關(guān)鍵五年,推進(jìn)技術(shù)改造與生產(chǎn)大修管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,對(duì)提升技術(shù)改造與生產(chǎn)大修管理質(zhì)效及電網(wǎng)設(shè)備運(yùn)行可靠性具有顯著意義。針對(duì)當(dāng)前技術(shù)改造與生產(chǎn)大修前期立項(xiàng)、進(jìn)度管控、業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)交互不暢等問(wèn)題,對(duì)現(xiàn)有信息化系統(tǒng)應(yīng)用情況和業(yè)務(wù)現(xiàn)狀開展梳理,針對(duì)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)中存在的堵點(diǎn)進(jìn)行全面分析,制定全流程平臺(tái)功能拓展和深化應(yīng)用方案,實(shí)現(xiàn)“前期、計(jì)劃、實(shí)施、結(jié)算、審計(jì)、轉(zhuǎn)資”等信息共享,打造技改大修業(yè)務(wù)場(chǎng)景智慧應(yīng)用[15-18]。
當(dāng)前,項(xiàng)目信息化管理已涵蓋技改大修全過(guò)程,但是信息化系統(tǒng)主要以PMS系統(tǒng)和ERP為主,配合經(jīng)法系統(tǒng)、電子商務(wù)平臺(tái)開展合同管理和物資管理[15-19]。由于各系統(tǒng)間開發(fā)主體不同、系統(tǒng)應(yīng)用的目標(biāo)也存在差異,導(dǎo)致項(xiàng)目信息化應(yīng)用過(guò)程中存在數(shù)據(jù)多頭輸入,流程冗余和空白的情況,具體問(wèn)題分析如下。
項(xiàng)目前期立項(xiàng)過(guò)程缺乏數(shù)字化管控手段,工作流程主要采取線下人工處理,立項(xiàng)數(shù)據(jù)缺乏缺陷數(shù)據(jù)支撐,需求提報(bào)不準(zhǔn)確,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的必要性和可行性考慮不充分。導(dǎo)致項(xiàng)目在前期階段出現(xiàn)立項(xiàng)依據(jù)不充分、重復(fù)立項(xiàng)、規(guī)范性不足、可研評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)率低等一系列問(wèn)題。因?yàn)榭裳性u(píng)審?fù)ㄟ^(guò)率低,部分項(xiàng)目未及時(shí)完成前期儲(chǔ)備,無(wú)法開展生產(chǎn)技改和設(shè)備大修工作。
以下為國(guó)網(wǎng)湖北省電力有限公司超高壓公司(以下簡(jiǎn)稱“湖北超高壓公司”)在2020年8月~11月已納入儲(chǔ)備庫(kù)的技改大修項(xiàng)目信息,統(tǒng)計(jì)分析,并計(jì)算出了評(píng)審一次性通過(guò)率,結(jié)果見表1。
表1 儲(chǔ)備審核一次性通過(guò)項(xiàng)目數(shù)統(tǒng)計(jì)表Table 1 Statistical table of one-time approved items of reserve audit
由于技改大修項(xiàng)目的生產(chǎn)特性,停電計(jì)劃是決定項(xiàng)目工作能否實(shí)施的重要因素[20-21]。目前,國(guó)網(wǎng)湖北省電力有限公司超高壓公司停電檢修計(jì)劃的上報(bào)、審批和下達(dá)流程大部分為線下操作,OMS系統(tǒng)的錄入提報(bào)規(guī)則與技改大修項(xiàng)目未進(jìn)行關(guān)聯(lián),各項(xiàng)目單位提交計(jì)劃后,后續(xù)環(huán)節(jié)需人工匯總審核,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且出現(xiàn)差錯(cuò)后不易追根溯源。此外,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,還涉及物資/服務(wù)需求提報(bào)、設(shè)計(jì)合同簽訂、監(jiān)理合同簽訂、施工/服務(wù)合同簽訂、初設(shè)審批、物資到貨、現(xiàn)場(chǎng)開工、竣工投運(yùn)、項(xiàng)目結(jié)算、檔案歸檔、項(xiàng)目關(guān)閉等多個(gè)環(huán)節(jié),上述工作中涉及物資、經(jīng)法、ERP等多個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)和不同崗位工作人員,項(xiàng)目進(jìn)度無(wú)統(tǒng)一看板,容易出現(xiàn)因進(jìn)度信息傳遞延遲導(dǎo)致物資到貨錯(cuò)過(guò)停電計(jì)劃的現(xiàn)象。統(tǒng)計(jì)2021年停電計(jì)劃及項(xiàng)目執(zhí)行情況發(fā)現(xiàn),因停電計(jì)劃和物資原因?qū)е马?xiàng)目進(jìn)度延誤次數(shù)高達(dá)30余次,是計(jì)劃進(jìn)度延誤的主要原因。
基于上述技術(shù)改造與生產(chǎn)大修項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題,在電網(wǎng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)下,提出了以下技改大修項(xiàng)目數(shù)字化管理提升方向[13]。一是建立儲(chǔ)備一體化體系,促使項(xiàng)目?jī)?chǔ)備痕跡化管理,提升儲(chǔ)備申報(bào)規(guī)范性,提升儲(chǔ)備管理質(zhì)效;二是優(yōu)化停電檢修計(jì)劃管理模式,滿足停電計(jì)劃線上一體化管理要求,提升工作效率,并根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,優(yōu)化停電審核決策;三是優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度管控模式,通過(guò)項(xiàng)目周計(jì)劃管理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)多維度智能分析,提升項(xiàng)目精益化管理水平;四是打通業(yè)務(wù)鏈路,優(yōu)化技改大修項(xiàng)目管理平臺(tái),建立在線決算模塊,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,進(jìn)一步提升項(xiàng)目精益管理水平。
以提升儲(chǔ)備申報(bào)質(zhì)量及效率,為基層項(xiàng)目人員減負(fù)為目標(biāo),拓展技改大修項(xiàng)目信息系統(tǒng)功能,構(gòu)建儲(chǔ)備一體化體系,對(duì)需求申報(bào)、儲(chǔ)備申報(bào)、內(nèi)部評(píng)審等環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備痕跡化管理。落實(shí)“常態(tài)儲(chǔ)備、動(dòng)態(tài)入庫(kù)”的工作要求,通過(guò)系統(tǒng)校核功能,提升儲(chǔ)備申報(bào)規(guī)范性,有效提高技改大修儲(chǔ)備質(zhì)效。具體做法如下:
1)設(shè)備、缺陷、立項(xiàng)依據(jù)等工作進(jìn)行臺(tái)賬化管理:在需求申報(bào)及儲(chǔ)備申報(bào)過(guò)程中,將申報(bào)信息與設(shè)備臺(tái)賬、缺陷臺(tái)賬、立項(xiàng)依據(jù)的關(guān)聯(lián),項(xiàng)目?jī)?chǔ)備需求與設(shè)備狀態(tài)實(shí)現(xiàn)強(qiáng)關(guān)聯(lián);
2)建立在線申報(bào)、系統(tǒng)校驗(yàn)流程:通過(guò)在線提報(bào),系統(tǒng)根據(jù)規(guī)范性規(guī)則對(duì)儲(chǔ)備申報(bào)關(guān)鍵信息進(jìn)自動(dòng)校驗(yàn),提升儲(chǔ)備項(xiàng)目規(guī)范性;
3)建立在線評(píng)審平臺(tái),基于內(nèi)網(wǎng)及離線端數(shù)據(jù)交互共享,打破環(huán)境限制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)及離線端協(xié)同開展可研評(píng)審,支撐儲(chǔ)備管理業(yè)務(wù)全時(shí)段開展;
4)建立儲(chǔ)備平臺(tái)看板,建立多維度統(tǒng)計(jì)分析模型,對(duì)需求庫(kù)及儲(chǔ)備庫(kù)存量及變化情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)展示,幫助各級(jí)生產(chǎn)人員及時(shí)掌握生產(chǎn)技改和設(shè)備大修儲(chǔ)備的動(dòng)態(tài)變化。
儲(chǔ)備一體化業(yè)務(wù)內(nèi)控流程圖如圖1所示。
圖1 儲(chǔ)備一體化業(yè)務(wù)內(nèi)控流程圖Fig.1 Flow chart of internal control of integrated reserve business
在現(xiàn)有技改大修項(xiàng)目管理信息化成果基礎(chǔ)上,構(gòu)建停電檢修計(jì)劃模塊。以申報(bào)管控過(guò)程可視化、數(shù)據(jù)共享化為核心,以優(yōu)化技改大修項(xiàng)目停電管控為目標(biāo),借助互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù),搭建停電計(jì)劃的管控平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)線上申報(bào)、審核和調(diào)整、分析全流程把控,滿足停電計(jì)劃線上一體化管理要求,提升工作效率,并根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,優(yōu)化停電審核決策。
停電檢修計(jì)劃模塊功能架構(gòu)圖與停電檢修計(jì)劃統(tǒng)計(jì)功能展示圖分別如圖2-圖3所示。
圖2 停電檢修計(jì)劃模塊功能架構(gòu)圖Fig.2 Functional architecture diagram of power outage maintenance plan module
圖3 停電檢修計(jì)劃統(tǒng)計(jì)功能展示圖Fig.3 Function display diagram of the power outage maintenance plan module
進(jìn)一步細(xì)化技改大修項(xiàng)目進(jìn)度管理的細(xì)節(jié)處理,通過(guò)項(xiàng)目周計(jì)劃管理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)多維度智能分析,提升項(xiàng)目精益化管理水平。對(duì)項(xiàng)目開竣工情況及資金入賬、檔案歸檔情況等提供直觀的可視化綜合展示;對(duì)物資到貨、停電計(jì)劃、資金入賬、檔案歸檔、項(xiàng)目結(jié)算提供智能化預(yù)警,輔助業(yè)務(wù)管控。
圖4 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度管理數(shù)字化成果展示圖Fig.4 Display chart of digital management of project implementation progress
在現(xiàn)有技改大修項(xiàng)目管理信息化成果基礎(chǔ)上,構(gòu)建財(cái)務(wù)決算模塊,通過(guò)優(yōu)化工程項(xiàng)目信息共享機(jī)制,提高暫估轉(zhuǎn)資、竣工決算效率。該模塊的工作原理是系統(tǒng)將項(xiàng)目完工信息、結(jié)算信息推送至決算模塊,財(cái)務(wù)部門收到系統(tǒng)推送信息后,選擇提取系統(tǒng)中已上傳的項(xiàng)目資料,組織開展預(yù)轉(zhuǎn)資工作。
通過(guò)開展數(shù)字化平臺(tái)應(yīng)用,不僅對(duì)儲(chǔ)備各階段工作要求和工作流程進(jìn)行了細(xì)化,通過(guò)設(shè)備缺陷數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),幫助各級(jí)項(xiàng)目需求單位精準(zhǔn)提出項(xiàng)目需求,對(duì)設(shè)備專業(yè)高質(zhì)量發(fā)展起到了積極的作用;通過(guò)在線流轉(zhuǎn)需求、項(xiàng)目?jī)?chǔ)備,輔助校核功能實(shí)用化應(yīng)用,不僅有效提升可研編制和需求提報(bào)質(zhì)量,也提升專業(yè)協(xié)同的透明度、協(xié)同度;通過(guò)在線評(píng)審和內(nèi)外網(wǎng)交互,開展遠(yuǎn)程可研評(píng)審,助力可研評(píng)審效率的提升,在新冠疫情防控期間,對(duì)工作推進(jìn),起到了積極的作用。經(jīng)統(tǒng)計(jì)分析,通過(guò)項(xiàng)目前期數(shù)字化應(yīng)用,湖北超高壓公司2021年8月~11月評(píng)審一次性通過(guò)率由2020年的78.43%,提升至95.00%。
以下為湖北超高壓公司在2021年8月~11月已納入儲(chǔ)備庫(kù)的技改大修項(xiàng)目信息,經(jīng)統(tǒng)計(jì)分析,并計(jì)算出了評(píng)審一次性通過(guò)率,結(jié)果如表2所示。
表2 儲(chǔ)備審核一次性通過(guò)項(xiàng)目數(shù)統(tǒng)計(jì)表Table 2 Statistical table of one-time approved items of reserve audit
通過(guò)停電檢修計(jì)劃模塊和項(xiàng)目進(jìn)度管控微應(yīng)用,有效解決了停電計(jì)劃與項(xiàng)目里程碑、物資到貨等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的關(guān)聯(lián)與預(yù)警,通過(guò)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)度在線提報(bào)和系統(tǒng)設(shè)定并實(shí)時(shí)發(fā)布預(yù)警閾值,有效解決了因項(xiàng)目涉及多部門、多崗位、多環(huán)節(jié)、多流程推進(jìn)中出現(xiàn)的物資、停電計(jì)劃、施工資源的協(xié)同問(wèn)題。經(jīng)統(tǒng)計(jì),上線停電檢修計(jì)劃模塊和進(jìn)度管控微應(yīng)用后,湖北超高壓公司技改大修項(xiàng)目里程碑計(jì)劃執(zhí)行率達(dá)到93.6%,確因系統(tǒng)停電原因無(wú)法實(shí)施的項(xiàng)目,系統(tǒng)也根據(jù)參數(shù)模式及時(shí)發(fā)出計(jì)劃調(diào)整需求提示,對(duì)技改大修項(xiàng)目規(guī)范推進(jìn)起到積極作用;在決算轉(zhuǎn)資方面,經(jīng)統(tǒng)計(jì),決算模塊上線后,決算轉(zhuǎn)資環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的融合更加順暢,公司生產(chǎn)技改項(xiàng)目轉(zhuǎn)資時(shí)效和質(zhì)量得到有效提升。
當(dāng)前,隨著數(shù)字技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用場(chǎng)景不斷擴(kuò)大,數(shù)字化已深度融入中國(guó)的國(guó)計(jì)民生、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步等各個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,助力能源行業(yè)綠色低碳發(fā)展,是“雙碳”目標(biāo)下能源行業(yè)轉(zhuǎn)型的必然要求[22-25]。國(guó)家電網(wǎng)有限公司作為關(guān)系國(guó)家能源安全、國(guó)民經(jīng)濟(jì)命脈的國(guó)有重要骨干企業(yè),已經(jīng)明確提出將數(shù)字化作為推進(jìn)電網(wǎng)轉(zhuǎn)型升級(jí)、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要出發(fā)點(diǎn)[26-27]。電網(wǎng)企業(yè)技改大修實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)從轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)形式下的思維方式著手,建立技改大修項(xiàng)目全流程協(xié)同和信息交互,通過(guò)數(shù)字化管理運(yùn)用與提升,加速項(xiàng)目鏈路數(shù)字化管理,不僅實(shí)現(xiàn)對(duì)技改大修工程的全過(guò)程管控,同時(shí)從系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)角度,輔助校驗(yàn)和自動(dòng)輸出功能,有效為基層項(xiàng)目管理人員減負(fù),是技改大修管理數(shù)字化功能得到全面應(yīng)用的重要保障[14,28,32]。未來(lái),將在現(xiàn)有數(shù)字化應(yīng)用的基礎(chǔ)上,結(jié)合管理要求,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化完善,不斷提升技改大修項(xiàng)目數(shù)字化管理和應(yīng)用水平。