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移動式結(jié)算車提升醫(yī)療服務(wù)典型案例

2022-03-30 01:07袁瑩高建華王倩劉姣
醫(yī)學前沿 2022年2期

袁瑩 高建華 王倩 劉姣

摘要:目的:了解某三甲醫(yī)院實施移動式結(jié)算車進病房的效果。方法:提取某三甲醫(yī)院2021年1-8月所有醫(yī)保業(yè)務(wù)量及5-8月結(jié)算車業(yè)務(wù)量進行分析,與實施前的數(shù)據(jù)進行比較。結(jié)果:移動式結(jié)算車業(yè)務(wù)量占全院業(yè)務(wù)量的80%,窗口業(yè)務(wù)辦理率下降至11%,實時結(jié)算率由50%提升至85%。結(jié)論:實施移動式結(jié)算車進病區(qū),利于辦理效率的提升,患者感受好。

關(guān)鍵詞:移動式結(jié)算車;窗口業(yè)務(wù)辦理率;結(jié)算效率

伴隨國家醫(yī)改不斷深入,傳統(tǒng)醫(yī)療行業(yè)與移動互聯(lián)網(wǎng)不斷融合,患者就醫(yī)方式發(fā)生了深刻變化。如何解決患者就診、繳費、結(jié)算排隊等待時間過長的問題?如何讓住院患者在病區(qū)就能完成入院辦理、出院結(jié)算及繳費,不用多次往返窗口?某三甲醫(yī)院將此作為改善患者就醫(yī)服務(wù)體驗的重點難點問題,通過轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念和創(chuàng)新服務(wù)模式,有效地解決了這一頑疾。

1資料來源

從某三甲醫(yī)院HIS系統(tǒng)提取2021年1-8月所有醫(yī)保業(yè)務(wù)量及結(jié)算車業(yè)務(wù)量(審核和結(jié)算)進行分析研究。

2問題現(xiàn)狀

某三甲醫(yī)院醫(yī)保辦經(jīng)過詳細調(diào)研,梳理出四個方面的問題。

2.1流程繁瑣重復(fù)審核:入院時需先在財務(wù)窗口繳費,后在醫(yī)保窗口審核醫(yī)保辦理入院;出院時需先醫(yī)保窗口完善醫(yī)保結(jié)算,后在財務(wù)窗口辦理退費,均需排隊2次。

2.2單個窗口業(yè)務(wù)辦理時間長:每個窗口按照流程辦理平均花費10分鐘。

2.3實時結(jié)算率低。

2.4患者體量不斷增大,排隊等候時間不斷增加。醫(yī)院自2018年至今,住院人次增長幅度在50%左右,每天平均辦理結(jié)算400人次。醫(yī)保窗口壓力大,患者業(yè)務(wù)辦理排隊等待時間越來越長。

3結(jié)果與分析

自2021年5月全面升級推廣實施以來,移動式結(jié)算車的使用效果顯著。

3.1結(jié)算效率高

半年來,移動式結(jié)算車業(yè)務(wù)量占全院業(yè)務(wù)量的80%,大大減輕了窗口業(yè)務(wù)壓力。窗口和結(jié)算車結(jié)算等待時間均縮短至3分鐘,窗口業(yè)務(wù)辦理率下降至11%,實時結(jié)算率由50%提升至85%。如下圖所示。

3.2患者感受好

明顯看到在門診大廳窗口排隊的患者少了,排隊等待時間也隨之縮短了。切實做到從患者的實際需求出發(fā),方便了患者,提高了滿意度。

消化外科的李阿姨稱贊道:“這樣辦手續(xù)你看多好,又不用排隊,又不擔心漏了票來回跑。大興醫(yī)院現(xiàn)在服務(wù)越來越與時俱進,為咱們好真是用心了

骨科王大爺說“沒想到這么方便,再也用來回跑窗口了!

移動式結(jié)算車開創(chuàng)了西安市首家新型結(jié)算服務(wù)模式,患者贊許有加,滿意度從90%提升至100%。

移動式結(jié)算車“開進病區(qū)”,是醫(yī)保辦打破傳統(tǒng)窗口辦理業(yè)務(wù)模式、轉(zhuǎn)變觀念、服務(wù)臨床、方便患者的理念,聚焦醫(yī)院“看病難”“看病煩”等“關(guān)鍵小事”,借助信息技術(shù),對之前的工作流程進行了再造。實現(xiàn)了“讓信息多跑路,讓患者少走路”的服務(wù)思想,通過創(chuàng)新服務(wù)模式,整合資源,把醫(yī)療服務(wù)全方位延伸到院前、院中、院后,從根本上縮短患者辦理住院、交納押金、出院結(jié)算的時間,大大提升了患者就醫(yī)的獲得感和滿意度。

4優(yōu)勢分析

某三甲醫(yī)院本著“千方百計對患者好”的服務(wù)理念,通過“信息多跑路,實現(xiàn)患者少跑腿”,想方設(shè)法給患者最大的方便。在2018年全省首家開展移動式結(jié)算車的基礎(chǔ)上,2021年5月,醫(yī)院再次對移動式結(jié)算車升級換代,打破原來“門診-住院-醫(yī)保辦”三地審核模式,全面開創(chuàng)新的結(jié)算模式。

4.1整合院內(nèi)資源

由醫(yī)保辦牽頭,在財務(wù)科、信息科等部門的配合下,成立智慧醫(yī)保服務(wù)小組,將醫(yī)保辦和財務(wù)科聯(lián)合辦公,減少患者排隊次數(shù)。

4.2利用互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)保支付

運用“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療支付”和“最多跑一次”相統(tǒng)一的全新醫(yī)保結(jié)算服務(wù)理念,提高工作效率。

4.3具體業(yè)務(wù)安排

根據(jù)醫(yī)院病區(qū)實際情況,醫(yī)院安排4輛結(jié)算車負責12個病區(qū)的醫(yī)保結(jié)辦業(yè)務(wù),其余5個病區(qū)就近在醫(yī)保窗口辦理。

4.4優(yōu)化接診流程。

患者持住院證直接到達住院病區(qū),由住院部各樓層移動結(jié)算車工作人員完成入院辦理和醫(yī)保審核后,即可在護士工作站入科?;颊叱鲈簳r,接到科室的出院信息后,移動式結(jié)算車工作人員將結(jié)算車推至患者床旁,進行實時結(jié)算?;颊卟挥们巴T診窗口辦理出院手續(xù)。面對面的充分溝通,方便患者詳細了解住院期間費用及報銷情況,提高了患者實時結(jié)算率。

參考文獻:

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作者:袁瑩,1982,11,17,女,漢,陜西,主管護師,西安大興醫(yī)院醫(yī)保辦主任,研究方向:醫(yī)院醫(yī)保結(jié)算

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