牛 坤

（太原學(xué)院，山西 太原 030032）

1 系統(tǒng)需求分析

審計固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要作用是在開展審計業(yè)務(wù)時，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的購置、管理與查詢等工作，其具體應(yīng)用需求有以下幾方面。

（1）資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出。設(shè)計的系統(tǒng)應(yīng)能夠利用Excel實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出功能，使用戶可根據(jù)自身使用目的對系統(tǒng)輸出的各種詳細(xì)信息進(jìn)行匯總以及數(shù)據(jù)再處理，具有指定權(quán)限的用戶還可以利用審計固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對Excel 文件字段的智能匹配的作用將編輯好的Excel 文件直接導(dǎo)入系統(tǒng)，從而使使用者能夠批量調(diào)整數(shù)據(jù)[1]。

（2）資產(chǎn)搜查。系統(tǒng)應(yīng)具有靈活的屬性搜索功能，可以根據(jù)資產(chǎn)類別、編號或入賬年月等屬性模糊搜索，也可以根據(jù)自身需求定義搜索詞，使系統(tǒng)能夠根據(jù)搜索條件完成對目標(biāo)資產(chǎn)的搜索查詢。

（3）資產(chǎn)盤點。在系統(tǒng)設(shè)計中，應(yīng)將資產(chǎn)儲存地點進(jìn)行分類，并將存放在指定地點的資產(chǎn)狀況與相關(guān)部門對資產(chǎn)的管理情況詳列并錄入系統(tǒng)。管理者通過這一功能能夠清晰掌握企業(yè)所有固定資產(chǎn)的實際情況，并能及時發(fā)現(xiàn)與解決管理存在的漏洞。

（4）資產(chǎn)周期處理。系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)使用自動監(jiān)控服務(wù)的方法，實現(xiàn)固定資產(chǎn)折舊的自動計算，將得出的報表進(jìn)行總結(jié)，能夠得到資產(chǎn)在各種分布方式下的原始價值與當(dāng)前剩余價值的總和[2]。

（5）資產(chǎn)狀態(tài)提醒功能。應(yīng)在系統(tǒng)設(shè)計中設(shè)置資產(chǎn)狀態(tài)提醒功能，即在固定資產(chǎn)被借出或發(fā)生故障送去檢修時要提前設(shè)置資產(chǎn)狀態(tài)發(fā)生改變的時間段以及預(yù)計恢復(fù)的時間段，系統(tǒng)在預(yù)計恢復(fù)的時間段到達(dá)時會自動驗證并提醒管理人員，進(jìn)而提高資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性。

2 系統(tǒng)設(shè)計

2.1 系統(tǒng)架構(gòu)

基于射頻識別（Radio Frequency Identification，RFID）技術(shù)的審計固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要包括三方面，其架構(gòu)如圖1 所示。

圖1 系統(tǒng)總體設(shè)計架構(gòu)圖

如圖1 所示，基于RFID 技術(shù)的審計固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)總體設(shè)計框架主要包括應(yīng)用層、網(wǎng)絡(luò)層及感知層三部分。應(yīng)用層包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)與固定資產(chǎn)識別及管理系統(tǒng)兩部分，其作用是為物聯(lián)網(wǎng)提供基礎(chǔ)服務(wù)、對固定資產(chǎn)信息進(jìn)行處理與計算以及調(diào)用資源接口；網(wǎng)絡(luò)層的主要作用是通過審計專網(wǎng)或無線網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息的傳輸與控制；感知層的主要作用是通過RFID 識別器與資產(chǎn)RFID 標(biāo)簽實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息采集、感知識別以及控制，并通過通信模塊連接至應(yīng)用層與網(wǎng)絡(luò)層[3]。

2.2 系統(tǒng)功能設(shè)計

基于RFID 技術(shù)的審計固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計功能如圖2 所示。

如圖2 所示，該系統(tǒng)主要包括網(wǎng)絡(luò)終端管理系統(tǒng)與手持終端系統(tǒng)兩部分。網(wǎng)絡(luò)終端管理系統(tǒng)包括入賬管理系統(tǒng)、日常管理系統(tǒng)以及系統(tǒng)管理，相關(guān)工作人員能通過該系統(tǒng)實現(xiàn)固定資產(chǎn)的購置、入庫、折舊等數(shù)據(jù)的查詢、錄入與修改等；手持終端系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)固定資產(chǎn)的移動盤點與管理，將采集到的數(shù)據(jù)直接與現(xiàn)場進(jìn)行對比，便能發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并提出相應(yīng)的解決策略。在具體實操時，手持終端系統(tǒng)的RFID 觸頭能將其所能偵測到范圍內(nèi)的RFID 標(biāo)簽信息進(jìn)行自動掃描，并將這些信息儲存在手持終端系統(tǒng)的內(nèi)存中。掃描工作完成后，系統(tǒng)會自動生成固定資產(chǎn)設(shè)備信息表，再將這些信息與已知的固定資產(chǎn)信息進(jìn)行比對。當(dāng)信息不一致時，系統(tǒng)會將不一致的設(shè)備信息生成文本并存儲于手持終端系統(tǒng)中[4]。

圖2 系統(tǒng)功能圖

2.3 系統(tǒng)流程設(shè)計

為使固定資產(chǎn)得到更方便的審計與更有效的管理，審計固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)具有數(shù)據(jù)庫管理快速靈活、數(shù)據(jù)操作簡單便捷、嚴(yán)格的流程控制以及良好的資產(chǎn)處理周期等特點，系統(tǒng)的工作流程如圖3 所示。

圖3 系統(tǒng)應(yīng)用流程圖

如圖3 所示，以RFID 技術(shù)為基礎(chǔ)的審計固定資產(chǎn)系統(tǒng)主要應(yīng)用流程包括以下四部分：

（1）標(biāo)簽登記關(guān)聯(lián)系統(tǒng)，主要作用是將RFID標(biāo)簽與審計固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來；

（2）資產(chǎn)RFID 標(biāo)簽，主要作用是對固定資產(chǎn)信息進(jìn)行識別以及將固定資產(chǎn)的歷史驗證數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲；

（3）手持式設(shè)備檢查系統(tǒng)，主要作用是核查審計單位帶有RFID 標(biāo)簽的固定資產(chǎn)，并將其數(shù)據(jù)信息儲存在手持機(jī)系統(tǒng)中，核查工作完成后，將記錄的現(xiàn)場數(shù)據(jù)通過USB 端口與后端服務(wù)器終端進(jìn)行同步，以便后期進(jìn)行數(shù)據(jù)驗證；

（4）數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，主要作用是將審計固定資產(chǎn)的歷史信息數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲，方便后期查詢與管理固定資產(chǎn)RFID 標(biāo)簽。

2.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

隨著固定資產(chǎn)的數(shù)量以及操作的不斷增加，需要記錄的數(shù)據(jù)越來越多，基于RFID 技術(shù)的審計固定資產(chǎn)系統(tǒng)需要存儲的數(shù)據(jù)量也在不斷增加[5]。為提高系統(tǒng)的準(zhǔn)確性與運行速度，有必要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理。對此，可以結(jié)合系統(tǒng)功能需求與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，利用關(guān)系數(shù)據(jù)庫模型來開發(fā)基于RFID 技術(shù)的審計固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，系統(tǒng)常用的數(shù)據(jù)庫表項如表1 所示。

表1 數(shù)據(jù)庫表項說明

3 結(jié)語

基于RFID 技術(shù)的審計固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)大大提高了固定資產(chǎn)的管理效率，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的信息化管理。本文雖已初步完成了系統(tǒng)的設(shè)計，但仍存在一些不足。基于RFID 技術(shù)的特點，需要對其進(jìn)行多次現(xiàn)場測試，以獲取更多的現(xiàn)場信息，需在實際應(yīng)用中不斷改進(jìn)完善系統(tǒng)功能。