摘 要:大數(shù)據(jù)時(shí)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,讓企業(yè)內(nèi)部的管理信息化趨勢(shì)更加顯著,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)必須要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,從精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的角度改革內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),因此財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相融合的財(cái)務(wù)模式應(yīng)運(yùn)而生。文章在剖析精細(xì)化視角財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的重要性基礎(chǔ)之上,對(duì)企業(yè)如何高效地利用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)財(cái)融合實(shí)施策略改進(jìn)進(jìn)行了探究,針對(duì)可能出現(xiàn)的關(guān)鍵性問(wèn)題進(jìn)行分析,以求能夠給財(cái)務(wù)人員提供重要的理論層面的借鑒和實(shí)踐層面的指導(dǎo),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化;財(cái)務(wù)管理;業(yè)財(cái)融合
引言:2016年6月22日,財(cái)務(wù)部公布了《管理會(huì)計(jì)基本指引》進(jìn)一步明確了單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì),應(yīng)該遵循融合性原則。管理會(huì)計(jì)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以實(shí)際業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),利用財(cái)務(wù)管理的工具將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的融合,通常把這種方式叫做業(yè)財(cái)融合。近年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)處于轉(zhuǎn)型時(shí)期,傳統(tǒng)的粗放式管理方法對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)出現(xiàn)了較多不相符的情況,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)很難在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下去,在這一情況之下,財(cái)務(wù)管理應(yīng)該發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,圍繞精細(xì)化財(cái)務(wù)管理推行業(yè)財(cái)融合的實(shí)施策略,將財(cái)務(wù)管理進(jìn)行細(xì)分和精化,才能讓業(yè)財(cái)融合發(fā)揮更大的價(jià)值,而這對(duì)于企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益,逐漸走上快速穩(wěn)定發(fā)展的道路有著非常重要的作用。
一、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理視角下業(yè)財(cái)融合的必要性和發(fā)展現(xiàn)狀
1.精細(xì)化財(cái)務(wù)管理視角下業(yè)財(cái)融合的必要性
業(yè)財(cái)融合也就是打破傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間各自為政的管理方式,取而代之的是以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,然后來(lái)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量的提升,在精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理視角下業(yè)財(cái)融合策略又有所不同,需要在財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)中,將管理職責(zé)進(jìn)行具體化、明確化,找準(zhǔn)關(guān)鍵問(wèn)題分階段進(jìn)行,然后將財(cái)務(wù)部門細(xì)分的每一個(gè)點(diǎn)去與業(yè)務(wù)相結(jié)合,與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式相比,業(yè)財(cái)融合更加注重提前預(yù)測(cè)的內(nèi)容,減輕事后核算和檢查的部分,財(cái)務(wù)管理的新路徑和新方法有利于進(jìn)一步維持企業(yè)的精細(xì)化管理。首先,業(yè)財(cái)融合的必要性就是推進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)下,財(cái)務(wù)不再是企業(yè)的后部,不只局限于對(duì)資產(chǎn)的相關(guān)整理,而是要參與到企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者提供決策支持服務(wù)。其次,是為了讓企業(yè)的精細(xì)化管理更加順暢,財(cái)務(wù)部門不再只是提供數(shù)據(jù)匯總、信息供應(yīng)等方面,而是加大與其他部門之間的溝通,從財(cái)務(wù)的角度為企業(yè)輸出更有價(jià)值的信息,方便企業(yè)內(nèi)部管理,同時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)細(xì)分財(cái)務(wù)內(nèi)容。最后,業(yè)財(cái)融合能顯著提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)相關(guān)人員可以通過(guò)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本信息、訂單信息、售后服務(wù)、質(zhì)量信息等進(jìn)行價(jià)值評(píng)估和管理監(jiān)督,根據(jù)財(cái)務(wù)相關(guān)的資產(chǎn)清算和成本管理最大限度地降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的成本。業(yè)財(cái)融合不僅是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率和水平的重要方式,更是使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展不可缺少的部分。
2.精細(xì)化財(cái)務(wù)管理視角下業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀
第一,目前規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制缺乏。當(dāng)前形勢(shì)下,國(guó)內(nèi)許多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)核算的監(jiān)督機(jī)構(gòu)并沒(méi)有重視起來(lái),很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能并沒(méi)有發(fā)揮出來(lái),讓財(cái)務(wù)開展精細(xì)化管理受到了極大的影響,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。首先,企業(yè)本身并沒(méi)有構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)于其中應(yīng)該明確的條款也沒(méi)有做詳細(xì)的說(shuō)明,從源頭上就沒(méi)有重視這個(gè)事情,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系減少,缺乏約束,財(cái)務(wù)部門不能將權(quán)力加入到業(yè)務(wù)部門當(dāng)中,也就無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)上的問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)。其次,機(jī)構(gòu)中部分工作人員素質(zhì)水平較低,對(duì)待工作的責(zé)任心也不夠,對(duì)流程監(jiān)管意識(shí)不足,在日常的工作中,工作人員之間關(guān)系較熟,在進(jìn)行工作交接的時(shí)候也會(huì)出于信任而不會(huì)對(duì)別人的工作進(jìn)行過(guò)多的詢問(wèn),但這恰好讓工作人員之間的監(jiān)督職能失效,財(cái)務(wù)跟業(yè)務(wù)之間主要是對(duì)各種錢款會(huì)有交集,業(yè)務(wù)只管自己的業(yè)績(jī),而財(cái)務(wù)只管做好自己的賬目,財(cái)務(wù)沒(méi)有對(duì)業(yè)務(wù)的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),財(cái)務(wù)的知識(shí)就不能運(yùn)用到實(shí)際的業(yè)務(wù)中,減緩了業(yè)財(cái)融合的步伐。
第二,會(huì)計(jì)信息完整性與實(shí)時(shí)性缺乏。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)中會(huì)計(jì)采集到的信息并不完整,僅是保存企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中業(yè)務(wù)信息的一部分,關(guān)于供應(yīng)商、倉(cāng)儲(chǔ)、物流與客戶之間的價(jià)值鏈上面的信息少之又少,會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系不應(yīng)該只是實(shí)際反映的情況,而忽略了相關(guān)信息上的價(jià)值,這種處理方式是很多企業(yè)犯的通病,結(jié)果就是讓會(huì)計(jì)遠(yuǎn)離了業(yè)務(wù),這種惡性循環(huán)一旦持續(xù),會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)之間的銜接就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,業(yè)務(wù)在實(shí)際發(fā)生信息的時(shí)候,會(huì)計(jì)的反映也會(huì)受到影響,對(duì)于業(yè)務(wù)部門反饋過(guò)來(lái)的消息會(huì)有一個(gè)消化、理解的過(guò)程,那么會(huì)計(jì)在做出反映的時(shí)候就會(huì)存在消息滯后的情況。比如說(shuō),財(cái)務(wù)在給出相關(guān)供應(yīng)商價(jià)格的時(shí)候,產(chǎn)品數(shù)量多、種類多、價(jià)格偏差較大,同時(shí)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的名稱與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的名稱對(duì)應(yīng)不上,平時(shí)業(yè)務(wù)人員在處理與供應(yīng)商之間的采購(gòu)單的時(shí)候養(yǎng)成了一種習(xí)慣,多數(shù)使用簡(jiǎn)稱和一些常用的習(xí)慣用語(yǔ),由于財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的連接不夠,并且財(cái)務(wù)平時(shí)也不接觸相關(guān)的產(chǎn)品信息,財(cái)務(wù)在審核業(yè)務(wù)部門單據(jù)的時(shí)候,不好一一對(duì)應(yīng)產(chǎn)品,也不能準(zhǔn)確地理解業(yè)務(wù)人員的意思,所以會(huì)造成理解上的偏差,財(cái)務(wù)部門在結(jié)款、預(yù)付的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,等到供應(yīng)商反饋信息回來(lái)的同時(shí),又需要業(yè)務(wù)人員重新走一遍流程,前后耽誤的時(shí)間較長(zhǎng),對(duì)于產(chǎn)品的購(gòu)買和銷售時(shí)間都會(huì)受到影響,消息的滯后就直接給企業(yè)帶來(lái)了損失,并且可能錯(cuò)過(guò)產(chǎn)品的最佳銷售時(shí)間。
第三,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩者的目標(biāo)不一致。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門側(cè)重于關(guān)注部門業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成,全力追趕業(yè)績(jī),對(duì)于業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)不強(qiáng)的指標(biāo)并不關(guān)注,強(qiáng)調(diào)的職責(zé)不一樣,財(cái)務(wù)部門相關(guān)的要求也并不能約束到業(yè)務(wù)人員,比如說(shuō)業(yè)務(wù)日常運(yùn)營(yíng)的成本、人員的工資成本和開展業(yè)務(wù)支出的營(yíng)銷費(fèi)用等,這些都是通過(guò)報(bào)銷走賬到財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的支出進(jìn)行記賬;而財(cái)務(wù)部門是企業(yè)價(jià)值總領(lǐng)的部門,側(cè)重點(diǎn)也不一樣,財(cái)務(wù)對(duì)于部門每月的預(yù)算和產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)效益等都有明確的限制,兩個(gè)部門之間存在著開源增效和節(jié)源增值的差異,在實(shí)際開展業(yè)務(wù)的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)很多不可控的情況,由此帶來(lái)的額外的成本的增加是難以預(yù)測(cè)的,這牽扯到業(yè)務(wù)人員的實(shí)際利益,畢竟很多業(yè)務(wù)人員都是拿績(jī)效工資的,投入了大量的時(shí)間和精力,達(dá)成目標(biāo)的愿望會(huì)很強(qiáng)烈,在業(yè)務(wù)進(jìn)行到后續(xù)的時(shí)候,為了促進(jìn)業(yè)務(wù)的達(dá)成,可能會(huì)不計(jì)成本地加大投入,在申請(qǐng)費(fèi)用的時(shí)候,由于出發(fā)點(diǎn)不同,財(cái)務(wù)人員會(huì)覺(jué)得減少不必要的支出,降低風(fēng)險(xiǎn)來(lái)增加收益,兩者之間存在根本上的矛盾,很難達(dá)到平衡,財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的達(dá)成只是增加賬面上的收入,在業(yè)務(wù)上嚴(yán)重威脅到其余資金安全的時(shí)候就會(huì)選擇放棄,這是保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的管理方法,而業(yè)務(wù)人員對(duì)于實(shí)際能為企業(yè)帶來(lái)的收益有些不能量化給到財(cái)務(wù),讓財(cái)務(wù)不能衡量其中的風(fēng)險(xiǎn)和收益,由此引發(fā)兩者之間的矛盾影響了業(yè)財(cái)融合。
第四,會(huì)計(jì)組織的金字塔結(jié)構(gòu)有缺陷。各個(gè)部門的組織都是按照職能進(jìn)行劃分的,通常企業(yè)的結(jié)構(gòu)都是呈現(xiàn)金字塔結(jié)構(gòu)的,從這種結(jié)構(gòu)中發(fā)現(xiàn),金字塔最下面的賬務(wù)核算人員是最多的,根據(jù)企業(yè)賬目的規(guī)模,規(guī)模越大處理的事項(xiàng)就越多,會(huì)計(jì)人員的精力有限,日常各種零碎的報(bào)銷和大量的發(fā)票統(tǒng)計(jì),占用了會(huì)計(jì)人員較多的時(shí)間,從而沒(méi)有更多的精力去學(xué)習(xí)更高級(jí)別的工作,對(duì)于財(cái)務(wù)整體經(jīng)營(yíng)狀況的分析就沒(méi)有辦法細(xì)化,比如說(shuō)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、每月成本的控制與分析、整體成本的管理和決策者信息的支持,這些事情從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看,才是真正增加企業(yè)價(jià)值的工作,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)占據(jù)財(cái)務(wù)大多數(shù)的時(shí)間,并且很多業(yè)務(wù)都是重復(fù)性操作,一旦業(yè)務(wù)量增大,涉及到需要處理的賬務(wù)種類較多,就會(huì)出現(xiàn)單據(jù)的堆積,同時(shí)增加了業(yè)務(wù)人員出錯(cuò)的可能,財(cái)務(wù)關(guān)于賬面要求很嚴(yán)謹(jǐn),比如出現(xiàn)賬務(wù)不相符的情況,就要耗費(fèi)大量的時(shí)間去找問(wèn)題。每月到了月初和月末,財(cái)務(wù)需要報(bào)賬和整理,基本都要加班才能完成工作,在這種高強(qiáng)度、高作業(yè)量的情況之下,怎么還會(huì)有精力去分析每月的財(cái)務(wù)周轉(zhuǎn)情況,決策者雖然掌握著整個(gè)企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)狀況,但實(shí)際經(jīng)手的是下面的會(huì)計(jì)人員,所以決策的支持需要基本核算人員提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),才能為決策提供參考。
二、推動(dòng)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的基本準(zhǔn)則
1.因地制宜的原則
經(jīng)濟(jì)全球化的過(guò)程中,我國(guó)經(jīng)濟(jì)朝著多結(jié)構(gòu)、多挑戰(zhàn)、新動(dòng)能的方向發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式也在不斷變化,財(cái)務(wù)除了要洞悉財(cái)務(wù)整體的經(jīng)營(yíng)策略,還要對(duì)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行深入的解析,在這個(gè)不斷深入的過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)形成了一種與企業(yè)相契合的特色管理方式。為了讓業(yè)財(cái)融合能夠全面的落實(shí),應(yīng)該從企業(yè)整體發(fā)展的方向、目標(biāo)、決策、動(dòng)力等進(jìn)行綜合評(píng)估,實(shí)時(shí)跟進(jìn)企業(yè)發(fā)展的變化,堅(jiān)持因地制宜的基本原則,靈活運(yùn)用促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的方法,聯(lián)系企業(yè)的資源分配、資金進(jìn)出原則對(duì)企業(yè)的整體策略進(jìn)行優(yōu)化和整合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理。
2.堅(jiān)持綜合性和可行性原則
業(yè)財(cái)融合的發(fā)展過(guò)程中,要堅(jiān)持可行性和綜合性的基本原則,在資金回籠的整個(gè)周期過(guò)程中,要對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)的狀況進(jìn)行調(diào)整和改善,從經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)度出發(fā),對(duì)業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃設(shè)計(jì),從綜合性來(lái)看,需要企業(yè)的財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行有效溝通,建立彼此實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的共享平臺(tái),對(duì)進(jìn)程中實(shí)時(shí)的資金狀況和風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行監(jiān)控,財(cái)務(wù)人員建立相關(guān)的預(yù)警制度,當(dāng)出現(xiàn)不可預(yù)計(jì)的情況時(shí),財(cái)務(wù)要及時(shí)將風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題告知業(yè)務(wù)員,并列出能夠避免和減輕的有效策略,這有利于企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和減少不良狀況的可能性;另外,還要明確實(shí)施業(yè)財(cái)融合的可行性原則,聯(lián)系企業(yè)的發(fā)展實(shí)況,優(yōu)化發(fā)展戰(zhàn)略,在制定未來(lái)發(fā)展方案的時(shí)候不僅要借鑒同行企業(yè)的管理手段和方法,還要在自身的實(shí)踐中總結(jié)、積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn),對(duì)發(fā)展方案要從多個(gè)維度進(jìn)行考量,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確定項(xiàng)目出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的幾率和預(yù)計(jì)收益,綜合考慮實(shí)施的可行性。
三、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理視角下業(yè)財(cái)融合實(shí)施策略
1.建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)
財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建立是業(yè)財(cái)融合的開始,精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理需要將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行細(xì)化精確的展示,周統(tǒng)計(jì)或者月統(tǒng)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)信息的披露都不夠詳細(xì),只有將信息通過(guò)平臺(tái)實(shí)時(shí)進(jìn)行展示才能讓業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)確掌握信息。平臺(tái)的建立有利于財(cái)務(wù)人員從核算到業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型。首先,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有利于集中統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的流程、統(tǒng)一的信息系統(tǒng),降低會(huì)計(jì)核算成本,提高核算效率,通過(guò)平臺(tái)的展示方式可以減少核算人員的時(shí)間,并且對(duì)于其中出現(xiàn)的錯(cuò)誤可以受到所有人的監(jiān)督,出現(xiàn)錯(cuò)誤可以實(shí)時(shí)修改,讓更多的核算人員能夠參與到企業(yè)財(cái)務(wù)的信息管理上來(lái),這為財(cái)務(wù)開展精細(xì)化管理提供前提。其次,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)本身就是一個(gè)集中的數(shù)據(jù)中心,來(lái)源于最初統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)要保持真實(shí)性,集中的數(shù)據(jù)管理為業(yè)財(cái)融合的實(shí)施措施提供了數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),方便開展下一步的分析。最后,財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)擁有強(qiáng)大的流程再造能力和信息技術(shù)基礎(chǔ),能夠幫助進(jìn)行集中采購(gòu)、差旅服務(wù)、物流服務(wù)集中管理,也能將業(yè)務(wù)中的人員管理和客戶關(guān)系管理更加集中,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)介入到業(yè)務(wù)前端,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)前端原始數(shù)據(jù)的控制提供了非常大的幫助。整體的共享中心,便于大家一起發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,多次操作共享平臺(tái)能夠讓業(yè)務(wù)流程更加順利,過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題可以精確地鎖定在那個(gè)位置,后續(xù)要更新?lián)Q代平臺(tái)的時(shí)候可以借助操作人員之間的努力,進(jìn)行流程再造,加速業(yè)財(cái)融合。
2.全面預(yù)算管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間資金的溝通
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間存在目標(biāo)的不一致,通過(guò)全面預(yù)算管理,改變部門之間分割、各自為政的管理方式,全面預(yù)算管理不是對(duì)預(yù)算進(jìn)行事前和事后的編制考核,而是要對(duì)事前、事中和事后資金的管理全程監(jiān)督,有了預(yù)算才有資金和后續(xù)支付,這種方式可以提高財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的融合。比如,實(shí)行成本作業(yè)法的標(biāo)準(zhǔn),可以提高預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,統(tǒng)籌整個(gè)財(cái)務(wù)的資金,優(yōu)化資源配置,預(yù)算量化指標(biāo)的細(xì)化和分解反映了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間前后的邏輯關(guān)系,給財(cái)務(wù)分析報(bào)告提供了一個(gè)新的思考角度,增加了財(cái)務(wù)面向業(yè)務(wù)統(tǒng)籌預(yù)算的管理,對(duì)企業(yè)的成本控制、流程梳理、業(yè)務(wù)開展都能提供數(shù)據(jù)的參考,對(duì)預(yù)算的編制,連接著整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,同時(shí)還連接著實(shí)際的業(yè)務(wù)活動(dòng),再對(duì)預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理,能夠?qū)崟r(shí)地反映業(yè)務(wù)進(jìn)度,通過(guò)這個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程,挖掘戰(zhàn)略決策的數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)控制業(yè)務(wù)的進(jìn)展。另外,預(yù)算的編制需要和業(yè)務(wù)人員反復(fù)進(jìn)行溝通,跟進(jìn)項(xiàng)目的時(shí)候也能夠隨時(shí)根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行調(diào)整,全程財(cái)務(wù)人員都參與了項(xiàng)目實(shí)現(xiàn),對(duì)于企業(yè)整體業(yè)務(wù)的把握非常熟悉,也讓財(cái)務(wù)人員對(duì)于業(yè)務(wù)實(shí)際開展?jié)撛诘娘L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警。
3.財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)成本管理,讓財(cái)務(wù)深入到業(yè)務(wù)中
業(yè)務(wù)部門主動(dòng)去實(shí)現(xiàn)成本管理的可能性不大,追求的效益不一樣,業(yè)務(wù)部門強(qiáng)調(diào)績(jī)效達(dá)標(biāo),強(qiáng)調(diào)的是結(jié)果,成本管理的管控并不明顯。成本管理是連接財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的另一條路徑,有利于在管控整體目標(biāo)成本的同時(shí),分解細(xì)化工作流程,準(zhǔn)確測(cè)量出每個(gè)環(huán)節(jié)的成本,并且可以將每個(gè)成本劃分到責(zé)任人頭上,方便計(jì)算業(yè)務(wù)人員個(gè)人的工作績(jī)效,得出的結(jié)果也更加準(zhǔn)確,在控制成本的同時(shí)給企業(yè)帶來(lái)最多的效益,這才是綜合目標(biāo),結(jié)合財(cái)務(wù)的相關(guān)知識(shí),能夠讓財(cái)務(wù)在監(jiān)控流程的時(shí)候識(shí)別過(guò)程中非必要的成本和無(wú)效的成本,再結(jié)合財(cái)務(wù)本身的精細(xì)化管理來(lái)帶動(dòng)業(yè)務(wù)部門的精細(xì)化管理,將成本和業(yè)績(jī)都納入到考核中來(lái),這樣的成本效益分析和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)才會(huì)更加準(zhǔn)確,精細(xì)化是業(yè)財(cái)融合的體現(xiàn)。業(yè)財(cái)融合依賴于數(shù)據(jù),成本管理的數(shù)據(jù)可廣泛應(yīng)用于資源配置,從采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷等流程上獲取的數(shù)據(jù)本身就是業(yè)財(cái)融合的體現(xiàn),成本管理不斷加強(qiáng),進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。
4.增加數(shù)據(jù)分析等工具的使用
業(yè)財(cái)融合的有效實(shí)現(xiàn)依賴于數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的資金流、產(chǎn)品流、信息流等綜合數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析是進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的基本前提,業(yè)財(cái)融合總結(jié)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的總體數(shù)據(jù),但只是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)不能滿足決策者的需求,企業(yè)的決策決定著未來(lái)的發(fā)展方向,所以對(duì)數(shù)據(jù)的要求需要涉及到財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的各個(gè)層面,在采購(gòu)、生產(chǎn)、物流、營(yíng)銷、售后等業(yè)務(wù)板塊的數(shù)據(jù)同等重要,以客戶的需求和滿意度為導(dǎo)向來(lái)反向倒推業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性,整個(gè)流程數(shù)據(jù)的整理過(guò)程就是業(yè)財(cái)融合的一個(gè)體現(xiàn)形式,將各個(gè)環(huán)節(jié)的信息互相打通,也就是將各個(gè)部門之間的關(guān)系進(jìn)一步拉近。增加數(shù)據(jù)分析工具的使用,能夠幫助財(cái)務(wù)人員從大量相關(guān)信息中建立相關(guān)性,企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一個(gè)龐大的信息池,財(cái)務(wù)人員有足夠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)展開分析,得出的相互關(guān)系也會(huì)更加準(zhǔn)確,這對(duì)于提升財(cái)務(wù)人員的綜合數(shù)據(jù)分析水平和掌握企業(yè)財(cái)政狀況非常有效。
5.打造一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍
業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間職能的不同決定著業(yè)財(cái)融合的過(guò)程是有難度的,所以財(cái)務(wù)要充分發(fā)揮自己是整個(gè)業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的優(yōu)勢(shì),做好分工,從不同層面與業(yè)務(wù)展開聯(lián)系。財(cái)務(wù)是一支中堅(jiān)隊(duì)伍,需要對(duì)每個(gè)人員提出較高的要求。首先,是專業(yè)知識(shí)能力要出眾,熟練掌握各種數(shù)據(jù)分析工具,并且對(duì)整個(gè)行業(yè)大的發(fā)展方向要有一定的認(rèn)識(shí),在完成自己工作之外能夠在業(yè)務(wù)上有一定的見解,這是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)能夠密切聯(lián)系的關(guān)鍵。其次,個(gè)人思想素質(zhì)方面必須要有嚴(yán)格的限制,財(cái)務(wù)人員掌握著企業(yè)的資金狀況和財(cái)務(wù)動(dòng)向,可操作空間較大,可能會(huì)出現(xiàn)財(cái)政人員利用職務(wù)之便轉(zhuǎn)移企業(yè)財(cái)產(chǎn)的情況,再利用資金的時(shí)間差給自己掩蓋事實(shí)的機(jī)會(huì),所以建立一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,需要從專業(yè)能力、市場(chǎng)動(dòng)向掌握能力和個(gè)人素質(zhì)方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),制定完善的考評(píng)制度和招聘流程,確保整支隊(duì)伍都擁有高水平的能力,主動(dòng)帶動(dòng)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。
四、結(jié)論
精細(xì)化視角下的業(yè)財(cái)融合存在多方面的問(wèn)題,不同的企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)人員的組織結(jié)構(gòu)和部門之間的業(yè)務(wù)劃分都是制約業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)開展過(guò)程中的成本管理和全面預(yù)算管理可以有效地讓財(cái)務(wù)人員參與到實(shí)際的業(yè)務(wù)中來(lái),同時(shí)也為企業(yè)的決策提供一些參考,通過(guò)共享服務(wù)平臺(tái)能夠加深財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息傳輸,方便實(shí)時(shí)更新進(jìn)度和監(jiān)督管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,加速業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)。因此,從實(shí)際情況出發(fā),采取科學(xué)合理的方法來(lái)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門角度、思維、目標(biāo)、職能都不相同,只有將兩者之間的工作細(xì)節(jié)緊密聯(lián)系,構(gòu)建一個(gè)有相互影響關(guān)系的共處環(huán)境,才能讓企業(yè)更加高效、高質(zhì)量發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:畢文靜(1984- ),女,漢族,山東濟(jì)南人,碩士,會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理和業(yè)財(cái)融合