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建筑工程管理中全過程造價控制的重要意義探討

2022-04-23 22:10:22吳曹英
關(guān)鍵詞:全過程造價控制重要意義建筑工程管理

吳曹英

【摘要】造價控制是現(xiàn)代建筑工程管理的基本項目之一,項目造價的準確性關(guān)系到建筑企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的可持續(xù)性,然而建筑工程修建項目繁多、時期長,因此造價管控過程具有較高難度,無法保證對每一項資源予以精準配置和管控。部分企業(yè)僅對工程施工造價管控予以了重視,如此片面化的管控必然存在較大造價偏差,可能會造成企業(yè)經(jīng)濟大量損耗,阻礙企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。因此應(yīng)實行全過程造價控制,對工程修建的每一環(huán)節(jié)予以管控,保證在合理范圍內(nèi)造價投入最小化,方能使建筑企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】建筑工程管理;全過程造價控制;重要意義

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2022.09.037

引言:

造價管理對建設(shè)項目的效益起著非常重要的作用,全過程造價控制在建設(shè)項目管理中具有很高的應(yīng)用價值。由于目前工程建設(shè)的造價管理模式還不完善,影響因素多,存在很多問題需要解決。企業(yè)應(yīng)當重視工程項目建設(shè)的造價管理問題,應(yīng)將全過程造價的管理模式應(yīng)用在項目建設(shè)上,提高項目建設(shè)水平,減少不必要的經(jīng)濟支出。

1、全過程工程造價對于建筑經(jīng)濟管理的重要性

1.1提升建筑經(jīng)濟管理的準確性

過去的傳統(tǒng)管理模式,已經(jīng)無法跟上時代的潮流,滿足現(xiàn)階段的建筑管理需要,因此,在現(xiàn)階段就要積極開展轉(zhuǎn)型工作,在當前的發(fā)展現(xiàn)實情況的基礎(chǔ)之上,進行管理模式的轉(zhuǎn)變,讓其能夠充分適應(yīng)時代發(fā)展要求。在過去的建筑經(jīng)濟管理工作中,工程項目在進行工程造價時,將重點內(nèi)容放在了工程項目預(yù)結(jié)算及估算工作上,但是這也就會使得在進行工程造價管理時,各項工作環(huán)節(jié)難以進行資金開銷的確定,這就對于建筑工程的高效進展造成阻礙?,F(xiàn)階段,隨著我國教育水平的提高,培養(yǎng)出的人才具有越來越高的素質(zhì)和專業(yè)水準,因此建筑工程的技術(shù)人員也在不斷提高專業(yè)能力,實現(xiàn)綜合化的發(fā)展。隨著科技的進步,各項施工設(shè)備也在不斷地朝機械化方向邁進,越來越多的大型機械設(shè)備投入施工之中。隨著整個施工建設(shè)隊伍的構(gòu)成越來越復(fù)雜,這也就使得在進行施工建設(shè)工作時,受到了更多因素的影響和制約,嚴重影響了建筑企業(yè)的發(fā)展。隨著時代的發(fā)展,在全新的時代背景之下,在開展工程建設(shè)項目時,通過利用全過程工程造價的管理方法,能夠?qū)τ诮?jīng)濟管理工作進行有效落實,讓其能夠更加全面,并能夠?qū)崿F(xiàn)對于全過程的設(shè)計、施工等每一個環(huán)節(jié)都能夠開展有效的評估,從而在整體上,實現(xiàn)對于工程項目的經(jīng)濟管理。另外,全過程工程造價還能夠及時發(fā)現(xiàn)建筑經(jīng)濟管理工作中的不足之處,并能夠?qū)τ谄溥M行全面的分析,通過結(jié)合現(xiàn)階段的發(fā)展狀況,進行策略和方案的提出,對問題進行有效的解決,能夠在動態(tài)化的模式之下,對于整個的建筑運營活動做出高效管理,進一步讓建筑經(jīng)濟管理工作具備更高的準確性以及可行性,確保建筑施工工作能夠順利進行,保障建筑經(jīng)濟管理工作的安全性。

1.2合理規(guī)劃工程項目可行性

在工程造價的管理和控制中采取合理有效的方法,為預(yù)算結(jié)果的準確性創(chuàng)造有利條件,保證后期施工工作的穩(wěn)定有序開展。從建筑工程項目的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)來看,也需要發(fā)揮工程造價的作用,施工人員在施工的過程中需要控制好每一項造價費用,使其處于可行范圍,先對各個施工環(huán)節(jié)予以造價控制,之后進行匯總,對工程造價進行整理,將其控制在合理范圍內(nèi)。采用這種控制方式,可以避免工程建設(shè)的盲目性,還可以消除重復(fù)建設(shè)的問題,做到工程建設(shè)科學化、合理化。

2、全過程造價控制的不足之處

2.1對全過程造價控制不夠重視

從建設(shè)項目全過程造價控制的現(xiàn)狀來看,大多數(shù)建設(shè)單位傾向于更加注重施工效率,而忽視了對全過程造價控制。這些單位沒有充分認識到全過程造價控制的重要性,導致全過程造價控制存在明顯的形式化問題,盡管在工程建設(shè)中采取了一定的措施,但仍存在與實際不符的情況。為此,建筑工程的施工環(huán)節(jié)實施也受到很大影響,甚至還會增加造價支出,進而影響建筑企業(yè)市場競爭力的提升。

2.2市場因素影響

建筑的市場因素主要體現(xiàn)在兩個方面,即供求和競爭。其中,供求狀況反映的是市場運行中會有影響因素。比如人力方面,由于供應(yīng)超過需求,政府會出面調(diào)解,即便人工費會有所變化,在一定時期內(nèi)也不會產(chǎn)生很大的變化幅度。所以,影響工程造價最為重要的因素是材料和機械設(shè)備。從競爭狀況來看,現(xiàn)在的建筑市場為買方市場,市場競爭主要體現(xiàn)為承包商與承包商的競爭,最為明顯的是價格競爭。處于招投標環(huán)境中,低價中標現(xiàn)象是普遍存在的,承包商競相壓價的主要目的是中標。投資者將買方市場的優(yōu)勢充分利用進行壓價發(fā)包,當施工中有變更和索賠現(xiàn)象存在的時候,調(diào)整價格方面持有保守態(tài)度,價格不平等現(xiàn)象就會存在,承包商就需要承擔很大的價格風險。

2.3人為因素

在建設(shè)過程中,作為主體的人也是重要的影響因素。所謂人的因素,就是管理人員和施工人員的素質(zhì),操作人員的專業(yè)技術(shù)水平以及理論水平,在工作中是否違反規(guī)定,是否粗心大意等,都會不同程度地影響建筑工程,需要采取科學有效的方法予以控制。

3、全過程造價控制采取的有效措施

3.1決策階段的造價控制

項目業(yè)主應(yīng)在項目建設(shè)前完成決策過程中的基礎(chǔ)條件,并結(jié)合項目所在地的客觀條件及其區(qū)域發(fā)展趨勢,全面研討決策的現(xiàn)實性,其間應(yīng)重點考慮如何確保研討最終信息的真實性和嚴謹性,保證給工程修建決策和充分執(zhí)行提供現(xiàn)實參考。要在有關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,根據(jù)實際工作經(jīng)驗,對建筑工程和造價進行合理有效的分析,保證項目投資的科學性。相關(guān)工作人員也應(yīng)遵循小造價、高成效的原則,綜合分析工程修建過程。造價預(yù)算的清單確立應(yīng)充分體現(xiàn)現(xiàn)實性,將造價預(yù)算模式予以改良優(yōu)化,保證預(yù)算數(shù)據(jù)與具體造價支出數(shù)據(jù)相差無幾,同時再將預(yù)算數(shù)據(jù)作用于工程決策環(huán)節(jié)的每個細節(jié)上。如此一來,就會在根本上防控工程決策環(huán)節(jié)的造價干擾因素,給工程的持續(xù)有效發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

3.2建筑工程設(shè)計和招投標階段

3.2.1建筑工程項目設(shè)計

推進造價管理的實施是建設(shè)項目全過程造價管理的一個重要方法。設(shè)計建設(shè)項目,需要體現(xiàn)造價管理和控制理念,并將經(jīng)濟造價控制融入整體設(shè)計過程中。具體設(shè)計人員可以應(yīng)用階段規(guī)劃法,結(jié)合經(jīng)濟與技術(shù)因素,進行相對優(yōu)化設(shè)計。也可以應(yīng)用造價效益解析、經(jīng)濟指標抉擇和結(jié)構(gòu)與功能對比等方法,站在價值工程視角,解析現(xiàn)有設(shè)計方法,在確保項目功能基礎(chǔ)上實現(xiàn)造價降低。

3.2.2建筑工程項目招標設(shè)計

建設(shè)工程招標設(shè)計中的造價管理需要根據(jù)建設(shè)工程的工程量進行可行性分析,緊密結(jié)合招標規(guī)范,借鑒成功招標經(jīng)驗,以縮短招標時間為要求,實施招標方案設(shè)計。當然,也要根據(jù)建筑工程施工建設(shè)企業(yè)競爭態(tài)勢變化,隨時調(diào)整招標方案設(shè)計,以利體現(xiàn)招標方案設(shè)計的最優(yōu)化。同時,要依據(jù)市場收費標準,對招標方案設(shè)計費用進行必要的管理和控制,以免影響建筑工程項目造價。

3.2.3建筑工程項目投標設(shè)計

有必要構(gòu)建建設(shè)工程招標設(shè)計的監(jiān)管體系,以規(guī)避特定設(shè)計方的造價管理風險,未能根據(jù)建筑工程項目目標而實施創(chuàng)新性設(shè)計,進而對建筑工程項目施工建設(shè)造成資源浪費,也要規(guī)避因溝通不及時而形成的設(shè)計不達標,構(gòu)成實用性和可操作性較差的問題,還要注意規(guī)避出現(xiàn)設(shè)計窩工與返工現(xiàn)象,這樣才能有利于降低建筑工程項目造價。投標建筑工程項目的領(lǐng)導,需要對照合理標底和最高限價編制招標文件,并將相關(guān)的法律規(guī)范、建筑工程目標和建筑工程造價效益等因素進行綜合性考慮,力爭符合國家規(guī)定,并要體現(xiàn)對建筑工程投資方應(yīng)有利益的保障。

3.3施工階段

3.3.1材料控制

材料在工程建設(shè)造價中占比較高。材料造價直接影響項目的經(jīng)濟效益。施工過程中的造價控制,管理人員需要加大材料造價管控力度,有效節(jié)約工程造價。本文從以下幾個方面分析了材料造價控制工作的要點:(1)管理人員應(yīng)深入市場并了解材料的價格、性能、質(zhì)量,選擇物美價廉的材料,從而在降低施工造價的同時,保證施工質(zhì)量;(2)管理人員應(yīng)制定材料進場驗收制度,規(guī)定材料進場驗收標準和流程,切實把控材料質(zhì)量;(3)管理人員應(yīng)制定工程材料限額領(lǐng)用制度,規(guī)定工程材料的領(lǐng)用次數(shù)和領(lǐng)用數(shù)量,以提高工程材料的利用率,避免浪費材料。

3.3.2工期控制

在建筑施工活動中,管理者應(yīng)注意工期控制,防止違約。本文從以下幾個方面分析了工期控制的要點:(1)在制訂施工計劃時,管理人員應(yīng)考慮內(nèi)外兩種因素,合理安排施工進度,以降低違約風險;(2)管理人員應(yīng)加強工程管理,把控施工進度;(3)管理人員應(yīng)定期舉辦培訓活動,加大教育培訓力度,提高施工人員、技術(shù)人員的工作能力以及施工效率,從而確保他們能夠有效應(yīng)對施工工作中的突發(fā)情況。

3.3.3工程變更

與其他項目相比,建設(shè)項目更容易受到外界因素的影響,產(chǎn)生工程變更,從而增加建設(shè)造價。因此,管理人員要積極做好工程變更管理工作,以降低施工造價。本文從以下幾個方面分析了工程變更管理工作的要點:(1)管理人員應(yīng)將工程變更管理納入合同管理,以規(guī)范工程變更管理工作。(2)管理人員應(yīng)根據(jù)工程變更管理要求,及時推進工程變更管理工作,提高工程變更管理水平;另外,管理人員需要仔細檢查變更的依據(jù)、數(shù)量、金額,保證工程變更管理質(zhì)量。(3)管理人員應(yīng)主動監(jiān)管工程變更工作,提前采取有效的措施來減少工程變更對工程造價的負面影響。

3.3.4索賠管理

在工程造價控制過程中,管理者需要積極研究索賠管理的方法和程序,構(gòu)建完善的索賠管理體系,科學指導索賠管理工作。本文從以下幾個方面分析了索賠管理工作的要點:(1)管理人員應(yīng)記錄工程的實際情況,并且搜集、整理、分析工程的原始記錄,為索賠管理工作的順利進行奠定基礎(chǔ);(2)管理人員應(yīng)根據(jù)工程進度、合同內(nèi)容來及時支付工程款,以避免工程違約行為;(3)管理人員應(yīng)做好隱蔽工程的驗收工作,從而保證工程進度以及工程質(zhì)量;(4)管理人員應(yīng)審核索賠報告,合理開展索賠管理工作;(5)管理人員應(yīng)建立索賠臺賬,規(guī)范索賠工作。

3.4工程竣工結(jié)算階段的造價控制

工程竣工結(jié)算不僅是對工程投資效果的檢查,也是工程造價控制的關(guān)鍵工作。因為建設(shè)項目通常需要很長時間來實施,在實施過程中涉及各種變更,并且存在材料價格波動大的客觀事實,甲方單位在決算工作中要充分發(fā)揮造價控制的作用。甲方在該階段主要可從三個方面對工程造價進行控制。一是簽證變更的合同依據(jù),對照合同約定條款核對變更條款的簽證內(nèi)容,核實簽證單價需嚴格執(zhí)行合同的具體約定。二是費用審計方式,對于相應(yīng)費用采取獨立審計,盡可能控制計算過程中的各項誤差。三是工程量清單變更的核算,屬于投標清單外項目引起的變更,按照合同約定適用的工程量清單計價規(guī)范、工程消耗量定額、工程費用定額、材料價格、機械臺班單價依據(jù)、人工單價依據(jù)等確定。當定額缺項時,可由施工方依據(jù)招標文件或合同約定的具體要求對價格進行必要調(diào)整,并由甲方會同監(jiān)理審核后最終確定。

4、強化全過程工程造價控制的措施

4.1提高工作人員的造價控制意識

工程造價管理應(yīng)貫穿于整個建設(shè)項目的全過程。在建筑經(jīng)濟管理過程中,可以采用工程造價管理的全過程來控制工程造價,同時可以預(yù)留充足的資金,有效應(yīng)對施工中的意外情況,降低建筑工程施工的風險。在建筑工程施工過程中,如果項目發(fā)生偏離,可以利用全過程工程造價方式及時糾正,使其符合設(shè)計方案,提高初期決策和設(shè)計的精準性,同時可以保障建筑工程質(zhì)量。通過全過程工程造價管理,可以科學地調(diào)配人力和物力等,保障建筑工程的綜合效益,有效降低施工造價。建筑企業(yè)需要合理協(xié)調(diào)管理人員,安排專業(yè)人員落實全過程工程造價管理規(guī)則,還要加大宣傳教育的力度,進一步提高管理人員的責任心和專業(yè)性,推動全過程工程造價管理工作可持續(xù)發(fā)展。

4.2保障全過程工程造價的動態(tài)性

全過程工程造價是綜合性的,為了充分發(fā)揮全過程工程造價管理的價值,需要動態(tài)構(gòu)建全過程工程造價,建立動態(tài)管理機制,開展系統(tǒng)性設(shè)計工作,例如在實際工作中發(fā)揮出信息技術(shù)的作用,通過收集和分析有關(guān)工程項目的數(shù)據(jù)信息,有效指導工程項目造價管理工作。保障全過程工程造價動態(tài)性,可以結(jié)合工程實際情況落實分析論證工作,綜合考慮市場情況和設(shè)備情況等,戰(zhàn)略性設(shè)計工程造價,通過建立動態(tài)化管理模式,可以及時微調(diào)工程造價,在最大程度上降低工程造價。在全過程工程造價管理階段,需要完善激勵機制和約束機制,發(fā)揮監(jiān)督和考核的作用,促使各方積極參與到全過程工程造價管理工作中,形成強大的合力。

4.3提升工作人員專業(yè)水平

要在工程造價管理的全過程中有效地控制造價,就必須提高工作人員的專業(yè)水平。在人才隊伍的管理工作中需要做出預(yù)判,以提高施工質(zhì)量,同時合理分配技術(shù)人才。在人員管理工作中,要全面分析工程情況,在工程總量有所保證的情況下將施工人員的數(shù)量確定下來,促使施工人員的整體質(zhì)量有所提高,避免人員過多而閑置,造成人工造價過高。合理配置員工結(jié)構(gòu),所選用的施工人員要熟練掌握技術(shù),且施工經(jīng)驗豐富。對于施工隊可以采用招投標的方式選擇,由于這種方式存在延后性,所以要提前實施,確保施工正常運行,所以,對招標的流程要簡化,保證施工團隊質(zhì)量。另外,要合理調(diào)配技術(shù)人才,做到合理分配,使得所有的人員都能夠做到人盡其才,在自己的職業(yè)崗位上貢獻自己的力量。隨著市場的變化,對技術(shù)人才的要求也發(fā)生變化,要保證人才質(zhì)量,使得工程造價管理質(zhì)量有所提高,需要對技術(shù)人才做好定期培訓工作,以使人才具備較高的綜合素養(yǎng),且專業(yè)技術(shù)水平提高,避免操作中產(chǎn)生的失誤,作業(yè)熟練度提高,由此降低造價,工程進度加快且保證質(zhì)量。

結(jié)語:

對于現(xiàn)代施工企業(yè)來說,造價控制是其發(fā)展的基本環(huán)節(jié)之一。重視這個環(huán)節(jié),可以促進企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展;不合理的造價控制不具有現(xiàn)實效用,反而會影響企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的持續(xù)性?;诖?,企業(yè)應(yīng)借助全過程造價控制的措施,在合理范圍內(nèi)將工程建造過程所涉財力控制在最小,保證投入小建需求的工程,助力建筑企業(yè)理想的經(jīng)濟目標的實現(xiàn),為建筑企業(yè)持續(xù)、良好發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

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