王麗
摘要:當前,國企改革已進入關(guān)鍵時期,防風險、抓改革、促發(fā)展,成為國企改革監(jiān)管的重點。對國企來說,通過拓寬會計監(jiān)督視野,進一步優(yōu)化和完善會計監(jiān)督機制,使其與紀檢監(jiān)察監(jiān)督、審計監(jiān)督等形成合力,與國有企業(yè)的改革發(fā)展相適應(yīng),充分發(fā)揮會計監(jiān)督管理職能,促進國有企業(yè)提升風險防范化解能力,確保國有企業(yè)合規(guī)、合法經(jīng)營,為國有企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展提供堅實保障?;诖?,本文重點分析國有企業(yè)會計監(jiān)督管理機制運行過程中存在的主要問題,以及應(yīng)對思路與措施等相關(guān)內(nèi)容,希望本文的分析能夠為國有企業(yè)的會計監(jiān)督管理工作提供一定的參考,為提升國有企業(yè)治理能力作出應(yīng)有貢獻。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);會計監(jiān)督機制;問題;對策
國有企業(yè)會計監(jiān)督是防范國有資產(chǎn)流失的重要手段,對于企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督管理具有重要作用,在國有制經(jīng)濟蓬勃發(fā)展時期,完善的會計監(jiān)督機制能夠規(guī)范國有企業(yè)的各項經(jīng)濟活動,促進國有企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。目前,國有企業(yè)會計監(jiān)督機制在運行的過程中存在很多問題,在這樣的情況下需要進一步明確問題的根源,以問題為導向,深入研究解決對策,推動國有企業(yè)會計監(jiān)督管理工作取得應(yīng)有的效能。為此,本文在闡述會計監(jiān)督的內(nèi)涵與構(gòu)成的基礎(chǔ)上,研究目前國有企業(yè)的會計監(jiān)督機制存在的問題與解決對策,希望本研究能為建立健全國有企業(yè)的會計監(jiān)督機制提供參考。
一、會計監(jiān)督的內(nèi)涵及構(gòu)成
(一)會計監(jiān)督的內(nèi)涵
會計監(jiān)督是指企業(yè)會計人員、政府相關(guān)監(jiān)督部門、社會審計機構(gòu)以及企業(yè)利益相關(guān)者對企業(yè)的日常經(jīng)濟活動真實性、合理性、合規(guī)性進行審核,為了規(guī)范企業(yè)會計核算行為,防范會計營私舞弊,確保會計信息的真實可靠而開展的各種監(jiān)督活動,是保證會計信息質(zhì)量的有效手段。
在當前經(jīng)濟高速發(fā)展背景下,國有企業(yè)面臨著市場改革和轉(zhuǎn)型的巨大挑戰(zhàn),為保障國有企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,需要高度重視會計監(jiān)督環(huán)節(jié)的效能,通過多方位、多渠道對本單位的經(jīng)濟事項進行監(jiān)督和管理,發(fā)揮職能監(jiān)督優(yōu)勢。同時,借助黨政監(jiān)督、審計監(jiān)督等內(nèi)部監(jiān)督力量助推會計監(jiān)督機制完善優(yōu)化,切合實際做好會計監(jiān)督工作,充分發(fā)揮自我約束、自我監(jiān)督作用,提高國有企業(yè)的運營效率。
(二)國有企業(yè)會計監(jiān)督的構(gòu)成
在我國,會計監(jiān)督主要由企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督、政府監(jiān)督和社會審計監(jiān)督三方面構(gòu)成,其監(jiān)督格局與國有企業(yè)改革發(fā)展相貼合,由企業(yè)內(nèi)、外合力形成的大會計監(jiān)督體系,監(jiān)督層級明確,互相牽制、互為補充,是國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的主要手段。其中,企業(yè)內(nèi)的會計監(jiān)督主要對企業(yè)日常開展經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)進行最為基本和廣泛的監(jiān)督,包括事前、事中、事后各經(jīng)營管理環(huán)節(jié);政府監(jiān)督、社會審計監(jiān)督是外部監(jiān)督,其實質(zhì)是針對企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督工作的監(jiān)督,可彌補企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督不到位、不客觀等方面的不足,同時,社會審計監(jiān)督還可以彌補政府監(jiān)督力量不足。本文研究重點在于企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督。
國有大中型企業(yè)通常是由總公司、分公司、子公司等多層組織機構(gòu)構(gòu)成的集團化企業(yè)??偣驹O(shè)立財務(wù)部、審計部、風控部等部門,不但對本層級的經(jīng)營活動開展會計監(jiān)督,同時也以會計、檢查、審計等方式對下屬分公司和各單位及部門的會計工作進行全面的監(jiān)督和審核。各單位通常會形成較為科學的內(nèi)控機制并嚴格落實,以流程審批和財務(wù)審核等方式來完成經(jīng)濟活動的監(jiān)督工作,可見,企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的實施形式較為靈活,不但包括本單位會計機構(gòu)和人員的監(jiān)督,同時也包括上級單位的會計檢查、內(nèi)部審計等內(nèi)容。
二、目前國有企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題
(一)推動內(nèi)部會計監(jiān)督的內(nèi)生動力不足
內(nèi)部會計監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系中的不可或缺的部分,其目標是通過會計原始憑證的真實性、合規(guī)性、合理性審核把關(guān),強化會計對日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的監(jiān)督管理,防止企業(yè)內(nèi)部營私舞弊事項的發(fā)生,是企業(yè)內(nèi)部的一種制衡。對于經(jīng)營管理層來說,由于內(nèi)部會計監(jiān)督導致部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)的靈活性受限,影響企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,導致經(jīng)營管理者推動會計監(jiān)督的支持力度不夠,會計監(jiān)督約束力不足,不利于創(chuàng)造良好的監(jiān)督環(huán)境,一定程度上削弱會計監(jiān)督權(quán)力。對于執(zhí)行層來說,會計機構(gòu)日常工作開展中為了保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)收支合規(guī),往往需要業(yè)務(wù)部門提供經(jīng)濟業(yè)務(wù)合規(guī)的支撐性材料,由于會計機構(gòu)對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事前管控不到位,造成經(jīng)濟業(yè)務(wù)已形成既定事實,相關(guān)支撐性材料不足報銷難的問題,使業(yè)務(wù)部門對會計監(jiān)督產(chǎn)生抵觸情緒?;谝陨显?,企業(yè)管理層、執(zhí)行層難以與會計機構(gòu)形成統(tǒng)一的思想,造成企業(yè)內(nèi)部推動會計監(jiān)督的內(nèi)生動力不足。
(二)會計監(jiān)督職能弱化
為了適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展,國有經(jīng)濟體制經(jīng)歷了一系列的改革,運行體制發(fā)生了翻天覆地的變化,而會計監(jiān)督作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段,會計監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督方式等也應(yīng)與企業(yè)改革相適應(yīng),并逐步進行完善,才能充分發(fā)揮其效能。首先,由于會計監(jiān)督內(nèi)容相對來說范圍狹小,導致會計人員固步自封,僅對會計核算過程中會計信息進行真實性、合理性、合規(guī)性進行監(jiān)督,未深入開展經(jīng)濟業(yè)務(wù)事前、事中的監(jiān)督工作,充分發(fā)揮會計監(jiān)督作用。其次,多數(shù)國有企業(yè)薪酬制度體系中包含績效工資,在設(shè)置績效考核指標時往往把被監(jiān)督對象對會計機構(gòu)的評價作為考核指標,導致會計監(jiān)督部門開展監(jiān)督工作有顧忌,監(jiān)督工作僅停留在表層,會計監(jiān)督職能逐步弱化。最后,企業(yè)對內(nèi)部會計監(jiān)督的工作職能定位不準確,往往出現(xiàn)社會審計監(jiān)督、內(nèi)部審計監(jiān)督意見比內(nèi)部會計監(jiān)督更具有權(quán)威性,片面的用社會審計監(jiān)督、內(nèi)部審計監(jiān)督代替企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督,使會計監(jiān)督職能逐步退化。
(三)缺乏內(nèi)部會計監(jiān)督與企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系協(xié)同發(fā)展機制
現(xiàn)階段,很多大中型國有企業(yè)都通過開展會計監(jiān)督、內(nèi)部審計、黨政監(jiān)督等對企業(yè)經(jīng)營管理進行全方位、全過程的自我監(jiān)督,其實質(zhì)是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督再監(jiān)督,層層風險防控的過程,三者相互作用形成了國有企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督體系。隨著國有企業(yè)深化改革的進程,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制也逐步完善,現(xiàn)階段,公司治理、內(nèi)部控制、風險管理、合規(guī)管理共同形成了國有企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機制。內(nèi)部監(jiān)督體系運作,監(jiān)督機制協(xié)同方面主要存在以下幾方面的問題:9F51C2F0-FFBA-4D71-8CCA-91F688F0E737
第一,企業(yè)未對內(nèi)部各監(jiān)督主體的監(jiān)督目標進行體系管理,不利于各方監(jiān)督力量的合理分工與協(xié)同整合,造成監(jiān)督內(nèi)容重復,職責邊界界定不清,一定程度上阻礙了會計監(jiān)督與其他內(nèi)部監(jiān)督體系的協(xié)同發(fā)展;
第二,由于內(nèi)部監(jiān)督依據(jù)相一致,僅存在監(jiān)督視角上的差異,各監(jiān)督體系運行機制相互獨立,在開展內(nèi)部監(jiān)督工作中通常未統(tǒng)籌考慮存在哪些主要問題,內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)間應(yīng)該如何分工協(xié)作開展工作,應(yīng)如何有針對性制定工作計劃,而是各自在職能范圍內(nèi)開展工作,導致內(nèi)部監(jiān)督工作計劃性、針對性、統(tǒng)籌度不夠,缺乏系統(tǒng)性、階段性的工作計劃,工作重點不突出,工作成效不明顯;
第三,在企業(yè)開展內(nèi)部監(jiān)督過程中人員安排散亂,無連續(xù)性,不便于監(jiān)督人員有針對性持續(xù)深入開展工作,系統(tǒng)查找企業(yè)經(jīng)營管理過程中存在的問題,提出問題,持續(xù)跟蹤監(jiān)督落實整改情況;
第四,內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)的從業(yè)人員要求知識架構(gòu)全面、綜合素質(zhì)高,能精準看到企業(yè)管理過程中存在的漏洞及不足,而企業(yè)內(nèi)部高素質(zhì)人才少,從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)普遍較低,難以借助系統(tǒng)性的思維查找問題并提出意見建議,體系性促進企業(yè)的改革發(fā)展。
綜上所述,國有企業(yè)未系統(tǒng)性對內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)、人員的職能分工等進行協(xié)同,導致監(jiān)督工作重復,效率低,未能有效促進內(nèi)部監(jiān)督體系職能的優(yōu)化,促進各內(nèi)部監(jiān)督機制的協(xié)同運作。
(四)內(nèi)部監(jiān)督成果分析運用不到位
大中型國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制是多方位、多視角的監(jiān)督體系集合,其目標是通過內(nèi)部層層自我監(jiān)督,查找企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,深層次分析原因,提出解決思路、辦法,建立長效機制,防范企業(yè)經(jīng)營風險,促進企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。目前,國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系發(fā)揮的作用僅限于查找局部存在的問題,進行局部整改,治標不治本,僅看到了問題的表面,未深層次系統(tǒng)性分析問題根源,提出建設(shè)性的解決思路、辦法,解決經(jīng)營管理存在的痛點、難點問題;同時,由于各監(jiān)督機構(gòu)對整改情況跟蹤問效力度不夠,缺乏對整改效果的評價考核機制,導致部分監(jiān)督對象只是對問題的表面進行整改,整改效果不理想,同類問題反復發(fā)生。
三、完善國有企業(yè)會計監(jiān)督的對策
(一)激發(fā)會計監(jiān)督內(nèi)生動力
為了激發(fā)國有企業(yè)會計監(jiān)督內(nèi)生動力,第一,企業(yè)應(yīng)建立健全會計監(jiān)督制度體系,捋清企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督層級,明確會計監(jiān)督機構(gòu)職能定位,促使企業(yè)管理層提高對會計監(jiān)督重視程度;第二,把黨組織嵌入到公司治理結(jié)構(gòu)中來,堅持建立現(xiàn)代企業(yè)制度方向,充分發(fā)揮黨組織把方向、管大局、保落實作用,根據(jù)決策、執(zhí)行、控制和監(jiān)督的活動框架,以權(quán)力制衡為核心,捋清黨組織、經(jīng)營管理人員、各層級機構(gòu)在企業(yè)決策、執(zhí)行、控制、監(jiān)督各環(huán)節(jié)的權(quán)責,建立權(quán)責清單,合理設(shè)置治理結(jié)構(gòu),優(yōu)化治理機制,構(gòu)建企業(yè)治理體系,形成強大的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督自生動力;第三,會計機構(gòu)應(yīng)將財務(wù)管理融入企業(yè)的日常經(jīng)營管理,把財務(wù)管理延伸到經(jīng)濟業(yè)務(wù)的前端,既發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用也履行會計服務(wù)職責;第四,內(nèi)部控制制度對于實現(xiàn)國有企業(yè)監(jiān)督目標,防范國有資產(chǎn)流失、反腐敗具有重要的事前、事中控制作用;能使企業(yè)各業(yè)務(wù)流程進行科學合理的分工,各業(yè)務(wù)部門明確各自的責任義務(wù),在企業(yè)內(nèi)部形成天然的制衡機制,企業(yè)應(yīng)加大內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度;第五,全力推動企業(yè)全面風險管理及合規(guī)管理工作,提高企業(yè)管理層及執(zhí)行層風險防控、合規(guī)管理意識,激發(fā)會計監(jiān)督內(nèi)生動力,構(gòu)建良好的會計監(jiān)督環(huán)境。國有企業(yè)通過把黨組織融入到公司治理結(jié)構(gòu)中,優(yōu)化治理結(jié)構(gòu),推動內(nèi)部控制制度、全面風險管理、合規(guī)管理工作,助推內(nèi)部會計監(jiān)督工作,為會計監(jiān)督構(gòu)建良好監(jiān)督環(huán)境,激發(fā)會計監(jiān)督內(nèi)生動力,促進國有企業(yè)有序、健康發(fā)展。
(二)強化會計監(jiān)督職能
企業(yè)內(nèi)部控制體系對比會計監(jiān)督體系,存在體系性強、覆蓋面全、指導性強等優(yōu)勢,企業(yè)應(yīng)全力推動會計監(jiān)督與內(nèi)部控制的融合發(fā)展,以內(nèi)部控制為主線,拓寬會計人員的監(jiān)督視角,進一步明確會計監(jiān)督重點,擴大會計監(jiān)督范圍,系統(tǒng)性推進會計監(jiān)督工作,強化會計監(jiān)督職能。因會計人員未獨立于監(jiān)督對象引起會計監(jiān)督職能弱化的問題,可采用會計機構(gòu)負責人委派制、財務(wù)總監(jiān)制等方式解決,但企業(yè)應(yīng)科學設(shè)置制衡性的績效指標進行考核,防止因會計機構(gòu)負責人完全獨立于監(jiān)督對象,過于側(cè)重于發(fā)揮會計監(jiān)督職能,而忽視會計機構(gòu)服務(wù)功能,造成財務(wù)管理與企業(yè)的日常經(jīng)營管理相脫節(jié),影響企業(yè)的整體經(jīng)營管理。
(三)建立內(nèi)部會計監(jiān)督體系協(xié)同發(fā)展機制
企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督是國有資產(chǎn)監(jiān)督體系基礎(chǔ),加速國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系的完善,建立內(nèi)部監(jiān)督體系協(xié)同發(fā)展機制,是企業(yè)快速提升治理能力的有效手段。第一,企業(yè)在建立健全企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督制度體系過程中,應(yīng)捋清企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督層級,明確各監(jiān)督機構(gòu)職能定位及職責分工,形成相互銜接、相互制約、相互促進的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)協(xié)同機制。第二,企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部各監(jiān)督主體的監(jiān)督目標進行體系管理,使內(nèi)部各監(jiān)督主體職責邊界清晰,整合各監(jiān)督力量,系統(tǒng)性、連續(xù)性、有針對性制定企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督實施計劃,使各監(jiān)督主體分工明確,監(jiān)督成果信息共享,工作連貫,形成體系性的監(jiān)督模式。第三,對于大中型國有企業(yè)來說,內(nèi)部審計機構(gòu)、紀檢監(jiān)察機構(gòu)人員配置少,實現(xiàn)內(nèi)審全覆蓋存在一定難度,可采用挑選部分專業(yè)知識能力強、綜合素質(zhì)高的人員,通過定向培養(yǎng)組成企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督人才庫,參與企業(yè)內(nèi)部各監(jiān)督體系的監(jiān)督工作,通過人員交叉融合工作,不僅提高監(jiān)督人員的業(yè)務(wù)能力,促進內(nèi)部各監(jiān)督體系的協(xié)同,同時還解決內(nèi)審機構(gòu)、紀檢監(jiān)督機構(gòu)人員不足的矛盾。第四,厘清內(nèi)部控制、風險控制、合規(guī)管理等內(nèi)部監(jiān)督機制的運行方式,形成統(tǒng)一內(nèi)部監(jiān)督目標,以會計監(jiān)督為基礎(chǔ),在開展會計監(jiān)督過程中拓寬會計監(jiān)督視野,把落實國家戰(zhàn)略目標,合法合規(guī)經(jīng)營管理,協(xié)力共建企業(yè)風險管理體系作為會計監(jiān)督最終目標,推動會計監(jiān)督工作的高效開展。通過監(jiān)督計劃的整合協(xié)同、人員的協(xié)同,可以促進監(jiān)督工作高效開展,同時也避免監(jiān)督資源的浪費,提高企業(yè)運行效率及經(jīng)營效益。
(四)加強會計監(jiān)督成果的分析運用
企業(yè)應(yīng)設(shè)置專業(yè)人員收集分析內(nèi)部監(jiān)督成果,對查找出來的問題進行分類研究,深挖問題根源是企業(yè)體制問題還是制度設(shè)計問題或是執(zhí)行過程出現(xiàn)問題,對企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,有針對性的提出解決問題思路與方法,標本兼治深層次推進監(jiān)督整改,系統(tǒng)性提升企業(yè)經(jīng)營管理。企業(yè)應(yīng)建立整改監(jiān)督及評價機制,對各機構(gòu)推進整改落實情況進行評價跟蹤,充分利用監(jiān)督成果促進企業(yè)改革發(fā)展。
四、結(jié)束語
綜上所述,本文認為通過激發(fā)會計監(jiān)督內(nèi)生動力、強化會計監(jiān)督職能、建立內(nèi)部會計監(jiān)督體系協(xié)同發(fā)展機制、加強會計監(jiān)督成果的分析運用,可以有效解決目前國有企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題。希望通過本文的研究分析,國有企業(yè)能立足于內(nèi)部監(jiān)督機制創(chuàng)新,深入研究探索將黨組織內(nèi)嵌于公司治理結(jié)構(gòu),完善國有企業(yè)治理體系,優(yōu)化國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系,切實強化國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,形成系統(tǒng)的中國特色監(jiān)督機制,提升企業(yè)治理能力,確保國有企業(yè)高質(zhì)量、穩(wěn)步發(fā)展。
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