作者簡(jiǎn)介:鄒露露,(1987.2-),女,漢族,湖北省松滋市人,本科學(xué)歷,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)建設(shè)也跟隨市場(chǎng)環(huán)境的日新月異而不斷推進(jìn),企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中想要獲得優(yōu)勢(shì)地位,就必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。從現(xiàn)實(shí)角度看,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等重要意義,同時(shí)也是助力企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要源泉。本文就企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題提出相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策,首先闡述企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義,其次分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)普遍存在的問題,最后將研究重點(diǎn)切入企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的改進(jìn)對(duì)策上。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
前言:財(cái)務(wù)管理部門是企業(yè)的重要部門,關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營壽命。財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)納入財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì),既可以為財(cái)務(wù)決策人員提供切實(shí)精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)依據(jù),又保證了企業(yè)財(cái)務(wù)決策的效率和合理性,還有利于企業(yè)管理水平的提升。當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在很多問題,研究和分析財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀,并采取相應(yīng)的解決措施深化財(cái)務(wù)管理信息化程度,是提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作的必由之路。
1企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義
1.1規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)管理
一直以來,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作普遍存在很多不規(guī)范性,導(dǎo)致工作效率低下。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息化建設(shè),并按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》或《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》開展相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作,有利于財(cái)務(wù)工作效率和企業(yè)管理水平的提升,同時(shí)也能減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力。特別是在成本控制和預(yù)算管理方面應(yīng)用科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法,能夠進(jìn)一步系統(tǒng)化、規(guī)范化地完善企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理。以往,企業(yè)財(cái)務(wù)管理通常按年為單位進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作,在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全盤分析和評(píng)估時(shí)并不能達(dá)到預(yù)期的預(yù)防效果,但如果能完善財(cái)務(wù)信息化管理,對(duì)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算和管理力度會(huì)大大增強(qiáng),提升了企業(yè)財(cái)務(wù)信息審查的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,同時(shí)也能有效避免財(cái)務(wù)管理過程中數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象,提高財(cái)務(wù)管理的效率。
1.2為生產(chǎn)經(jīng)營提供決策依據(jù)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式在大量的財(cái)務(wù)信息資源整合方面不夠系統(tǒng)全面,也很難為財(cái)務(wù)決策人員提供精準(zhǔn)的決策依據(jù),從而對(duì)企業(yè)的發(fā)展水平產(chǎn)生了一些負(fù)面影響。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有效融合,將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息資源整合成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)系統(tǒng),以利于制定并實(shí)施科學(xué)的生產(chǎn)經(jīng)營決策。伴隨著財(cái)務(wù)內(nèi)部控制理論的不斷健全,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可避免地要將風(fēng)險(xiǎn)管理歸納到日常管理中,因此財(cái)務(wù)信息化管理可以以信息化技術(shù)為基礎(chǔ),進(jìn)一步夯實(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄,而不再像以往那樣對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單記錄,信息化財(cái)務(wù)管理能夠憑借自身功能進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的深入探究,循序漸進(jìn)提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效率,為企業(yè)管理者提供生產(chǎn)經(jīng)營的決策依據(jù)。
1.3有助于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
現(xiàn)階段,市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)在發(fā)展過程中會(huì)面臨越來越多的挑戰(zhàn),同時(shí)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式會(huì)存在很多安全隱患,不能滿足當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境需求,因此,企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)有效避免因財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能落后而發(fā)展滯后的問題,同時(shí)通過財(cái)務(wù)信息化管理獲得更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,也能幫助企業(yè)抵御諸多的外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
另外,企業(yè)發(fā)展的主要目標(biāo)是為了追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化。然而,隨著市場(chǎng)環(huán)境變得越來越復(fù)雜,企業(yè)面臨的生存環(huán)境也越來越嚴(yán)峻,對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的提升也增加了巨大的挑戰(zhàn)。各大企業(yè)紛紛增設(shè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門,將不同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類以減少經(jīng)濟(jì)效益的損失,而風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估需要企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略部門協(xié)同技術(shù)部門結(jié)合企業(yè)發(fā)展的具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行評(píng)估,其過程中最核心的評(píng)估內(nèi)容就是各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確,或者不能時(shí)刻關(guān)注到數(shù)據(jù)信息的變化,就不能制定精準(zhǔn)的評(píng)估結(jié)果,最終損害企業(yè)的利益。因此,搭建財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)迫在眉睫,能夠通過信息技術(shù)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和財(cái)務(wù)管理起到重要的輔助作用,有助于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
如何有效地調(diào)配和使用資金,成為了每個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理和控制方面的一項(xiàng)重要難題。因此,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化,可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力,提升整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理效率,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供科學(xué)的財(cái)務(wù)依據(jù),從而精準(zhǔn)地為企業(yè)節(jié)約資金成本,有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
2.1財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足
我國企業(yè)的生命周期普遍較短,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),很多企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境更為復(fù)雜,加上對(duì)財(cái)務(wù)管理的意識(shí)淡薄,在一定程度上加劇了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。首先,很多企業(yè)都認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作只是簡(jiǎn)單的記賬操作,沒必要重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),認(rèn)為對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營沒有必要影響,因此在思想觀念上沒有樹立系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思維。其次,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,也欠缺戰(zhàn)略性的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃,特別是信息時(shí)代財(cái)務(wù)管理應(yīng)如何推進(jìn),這是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)都未意識(shí)到或執(zhí)行力不足的問題。從企業(yè)管理的角度分析,影響企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)波動(dòng)的最可控因素就是公司財(cái)務(wù)管理因素。從公司管理層來看,及時(shí)意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義,能發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部資金管理結(jié)構(gòu)有缺失,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行規(guī)范和完善,可以有效防止或減小不必要的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
2.2信息的真實(shí)性辨別難度較大
隨著互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)飛速發(fā)展,企業(yè)所獲取的信息量較以往來說不斷增加,對(duì)于信息的真實(shí)性辨別難度較大?,F(xiàn)階段很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在收集信息和整理信息過程中,還欠缺辨別信息真實(shí)性的能力。再加上工作人員對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,導(dǎo)致無法判斷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在收集過程中并未對(duì)信息深入挖掘并鑒別信息的真實(shí)性,僅僅停留在虛假信息層面,不僅不利于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),還會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)信息失真而影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策,造成企業(yè)的虧損。同時(shí),很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系本身存在缺陷,硬件設(shè)備不能滿足實(shí)際應(yīng)用的需要,加大了信息處理的難度。一些企業(yè)為了保護(hù)自身利益,會(huì)提供片面或虛假的財(cái)務(wù)信息,這方面也會(huì)加大企業(yè)財(cái)務(wù)管理時(shí)篩選有效信息的難度,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)帶來一定的阻礙。
2.3企業(yè)缺乏專業(yè)化的會(huì)計(jì)人才
一直以來,人才的流失和缺失都是企業(yè)發(fā)展的阻礙,特別是企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中更需要專業(yè)性較強(qiáng)的會(huì)計(jì)人才。首先,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員難以滿足企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的需求,專業(yè)化的會(huì)計(jì)人才并不只是簡(jiǎn)單的記賬,而是需要承擔(dān)軟件管理員的職責(zé),要熟悉財(cái)務(wù)軟件,并根據(jù)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)設(shè)置軟件,讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過報(bào)表等形式快速便捷地呈現(xiàn)出來?,F(xiàn)代專業(yè)的會(huì)計(jì)人才,可以說是會(huì)計(jì)和IT的結(jié)合,既需要掌握IT的技術(shù),同時(shí)也需要了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的邏輯因素,能夠熟練地處理軟件應(yīng)用過程中所遇到的各種操作問題。其次,企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義意識(shí)不足,很難系統(tǒng)性的利用信息化技術(shù)有效地開展財(cái)務(wù)工作,甚至在一定程度上還會(huì)阻礙企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。同時(shí),很多企業(yè)處于成本的控制,不希望在人力資源方面耗費(fèi)太多的成本,從思想觀念上就沒有對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重視起來,導(dǎo)致一些專業(yè)化較強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員不愿意流入企業(yè),而留在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)欠缺,更加劇了專業(yè)化人才的缺乏。
2.4對(duì)大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)應(yīng)對(duì)能力不足
信息技術(shù)的發(fā)展加速了大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響力度,企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中更離不開對(duì)大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的應(yīng)用。然而,大部分企業(yè)的管理模式仍舊比較傳統(tǒng),在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中對(duì)大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的應(yīng)對(duì)能力十分欠缺,難以應(yīng)對(duì)人工智能、云計(jì)算等信息技術(shù)去收集、整理、應(yīng)用信息。同時(shí)企業(yè)各部門事務(wù)繁雜,人員和工作時(shí)間都很有限,平時(shí)要負(fù)責(zé)本崗位的日常工作,公司也不會(huì)安排專門負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的工作人員,而信息化建設(shè)就勢(shì)必需要各個(gè)部門人員相互配合,這也加大了企業(yè)信息化建設(shè)的難度。加上財(cái)務(wù)管理軟硬件設(shè)備的老化,更讓企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程顯得十分緩慢。企業(yè)雖然也采購了一些先進(jìn)的軟件,但由于對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)不足,讓軟件也沒能充分發(fā)揮綜合效益,無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的全面篩選和綜合評(píng)估。
2.5信息化建設(shè)后續(xù)工作量的增加
部分企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程中由于期初數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不合理,內(nèi)容繁雜,整理難度大,各部門配合度不高等原因,會(huì)造成建設(shè)速度緩慢。信息化建設(shè)完成后,業(yè)務(wù)端操作速度加快,線上審批提速后,也會(huì)造成后續(xù)財(cái)務(wù)工作量的增加。例如完成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的報(bào)銷系統(tǒng)后,所有費(fèi)用報(bào)銷、付款都從線上申請(qǐng),加快了管理者的審批速度,減少了紙質(zhì)單據(jù)的流轉(zhuǎn)。但對(duì)于財(cái)務(wù)部門來說,報(bào)銷系統(tǒng)也為財(cái)務(wù)人員帶來了一系列挑戰(zhàn)。首先,單據(jù)量較之以前大幅度增加,傳統(tǒng)的單據(jù)可以合并填寫,財(cái)務(wù)人員手工做賬,但現(xiàn)在根據(jù)不同的需求需要分開填寫,以便系統(tǒng)自動(dòng)下推生成記賬憑證。單據(jù)量增加導(dǎo)致出納付款量的增加,有的業(yè)務(wù)人員不熟練操作流程,單據(jù)填寫不規(guī)范會(huì)造成憑證生成失敗,也會(huì)造成后續(xù)工作量的繁冗。其次,報(bào)銷過程中自動(dòng)生成憑證也會(huì)增加紙質(zhì)單據(jù)匹配、打印、裝訂等基礎(chǔ)檔案管理的工作量,因此對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員也是一項(xiàng)不小的挑戰(zhàn)。
3企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策
3.1提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度
面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)管理者勢(shì)必要跟隨市場(chǎng)環(huán)境的變化而提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度,充分認(rèn)清這個(gè)時(shí)代和市場(chǎng)環(huán)境對(duì)于企業(yè)的發(fā)展要求,意識(shí)到企業(yè)發(fā)展過程中的阻礙因素和不足之處,全面推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),并將其作為企業(yè)經(jīng)營和管理的重要環(huán)節(jié)。一個(gè)企業(yè)要打造良性健康的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),勢(shì)必要去除繁雜老套的財(cái)務(wù)管理思路,從意識(shí)和理念上改變財(cái)務(wù)管理環(huán)境,以信息化技術(shù)去完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),意識(shí)到信息化技術(shù)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要意義。首先,在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理過程中,要逐步改變傳統(tǒng)落后的財(cái)務(wù)管理思想,以信息化技術(shù)去提升財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,以大數(shù)據(jù)為導(dǎo)向去規(guī)避相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)和隱患,最大程度幫助企業(yè)完善生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),讓企業(yè)的發(fā)展在信息化技術(shù)的支持下能夠順應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化,有利于企業(yè)全面提升經(jīng)濟(jì)效益。其次,在企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意識(shí),有必要對(duì)企業(yè)全員展開培訓(xùn),讓其充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理與信息化之間的必要聯(lián)系,同時(shí)理清財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義,并在日常工作中強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的應(yīng)用,以此推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。
3.2增強(qiáng)搜集和辨別真實(shí)財(cái)務(wù)信息的能力
企業(yè)在搜集財(cái)務(wù)信息方面,不能只停留在信息表面,要對(duì)每一個(gè)信息深入挖掘,對(duì)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分比對(duì)分析,要求各部門定期上報(bào)相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并對(duì)其信息的真實(shí)性負(fù)責(zé),避免財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)初始數(shù)據(jù)弄虛作假。同時(shí)在商業(yè)合作中也要對(duì)合作伙伴提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真分析,對(duì)不符合常規(guī)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)重點(diǎn)分析,篩選真實(shí)性的數(shù)據(jù)錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng),為后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營決策時(shí)提供真實(shí)合理的數(shù)據(jù)支撐,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升。
3.3組建專業(yè)化的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員團(tuán)隊(duì)
企業(yè)缺乏專業(yè)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員也阻礙了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。首先,專業(yè)化的財(cái)務(wù)人員需要懂得企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源及構(gòu)成,可以實(shí)行財(cái)務(wù)人員輪崗制度,讓每個(gè)財(cái)務(wù)人員都要熟悉各個(gè)崗位的工作內(nèi)容和流程。其次,專業(yè)會(huì)計(jì)人員要熟悉公司業(yè)務(wù),同時(shí)也要熟練操作信息化軟件,了解軟件的操作和設(shè)置原理,能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)操作過程中的各項(xiàng)問題。為了讓每個(gè)會(huì)計(jì)人員有足夠的的時(shí)間去了解財(cái)務(wù)信息化軟件,還可以組織專項(xiàng)小組前往軟件實(shí)施方進(jìn)行學(xué)習(xí)。因此,企業(yè)要制定完善的內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的專業(yè)化培訓(xùn),讓內(nèi)部財(cái)務(wù)人員熟悉信息化建設(shè)的基本理念、方法和技能等,充分提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化素養(yǎng)。同時(shí),企業(yè)要樹立長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略眼光,重視組建專業(yè)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員團(tuán)隊(duì)的重要意義,在財(cái)務(wù)人才資源上有效補(bǔ)充,全面發(fā)揮專業(yè)化人才對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)的重要價(jià)值。
3.4強(qiáng)化對(duì)大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的應(yīng)用能力
利用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)可以保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利實(shí)施。首先,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)端軟件和財(cái)務(wù)軟件的銜接,以保障財(cái)務(wù)軟件可以及時(shí)地根據(jù)所需去各個(gè)業(yè)務(wù)端調(diào)取數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。不斷擴(kuò)充和共享財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)提供了相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。其次,全面更新企業(yè)內(nèi)部的軟硬件設(shè)施,引進(jìn)專業(yè)先進(jìn)的財(cái)務(wù)設(shè)備和軟件系統(tǒng),充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值,進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。另外,防范病毒入侵,提升信息化系統(tǒng)的安全系數(shù)也是非常關(guān)鍵的。企業(yè)才財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中要充分從安全的角度出發(fā),多角度去維護(hù)系統(tǒng)的安全,構(gòu)建防病毒入侵的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。一方面是安裝殺毒軟件,強(qiáng)化信息技術(shù)的應(yīng)用能力對(duì)病毒入侵狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和控制,同時(shí)在系統(tǒng)運(yùn)行過程中還要安裝殺毒硬件,對(duì)病毒和目標(biāo)進(jìn)行全面監(jiān)控。另一方面通過殺毒軟件也可以增強(qiáng)整個(gè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的病毒防御功能,提升系統(tǒng)信息技術(shù)對(duì)各項(xiàng)問題的防御能力,并且定期進(jìn)行更新和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)殺毒軟件的防御升級(jí),防止因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)應(yīng)用能力不足而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)損失等現(xiàn)象的發(fā)生。
3.5優(yōu)化工作流程以應(yīng)對(duì)工作的最新挑戰(zhàn)
很多企業(yè)之所以在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)進(jìn)程緩慢,在正是因?yàn)槿狈σ粋€(gè)完善的內(nèi)部控制體系和金融共享服務(wù)平臺(tái),造成工作流程混亂,增加了工作量的同時(shí)也不利于企業(yè)信息化進(jìn)程的推進(jìn)。完善的制度是財(cái)務(wù)管理活動(dòng)能夠順利開展的重要保障,同時(shí)也讓日常的管理工作能夠有據(jù)可依,最大程度實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化。首先,企業(yè)在健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度之前,勢(shì)必要考察清楚內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)營運(yùn)情況統(tǒng)籌兼顧,編制出最有利于企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的資金管理制度,并明確每個(gè)財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé),全面提升財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理信息化的意識(shí)。其次,企業(yè)還要建設(shè)一個(gè)無障礙數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺(tái),包括數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)、人工智能內(nèi)部統(tǒng)籌等,從根本上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)軟件與財(cái)務(wù)軟件的結(jié)合,對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)盡量細(xì)化,并設(shè)定唯一的代碼標(biāo)識(shí),方便多軟件的對(duì)接,從而全面提升工作效率。同時(shí),全面開發(fā)和推廣區(qū)塊鏈技術(shù),讓企業(yè)業(yè)務(wù)可以實(shí)現(xiàn)全面一體化管理,應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)計(jì)劃、采購、生產(chǎn)、銷售、售后等各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理,減少財(cái)務(wù)管理人員的工作量。利用人工智能技術(shù),有效節(jié)省人力投資,同時(shí)也充分實(shí)現(xiàn)了智能風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和審計(jì)分析等功能。
4結(jié)語
企業(yè)全面推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展需求,也是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的生存之道,因此企業(yè)必須加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐。從企業(yè)內(nèi)部要牢固樹立財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的理念,重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于提升財(cái)務(wù)管理工作效率,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要意義。
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