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以典型實(shí)例探討審讀與編輯加工工作

2022-05-01 17:04江玉
新聞研究導(dǎo)刊 2022年4期
關(guān)鍵詞:出版流程

摘要:審讀與編輯加工,是編輯工作的中心環(huán)節(jié),是決定出版物質(zhì)量的重要步驟。無(wú)論是新手編輯還是資深編輯,都應(yīng)當(dāng)秉持嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度,按照出版物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、組稿要求、編輯規(guī)范,踏踏實(shí)實(shí)做好審讀與編輯加工工作,在實(shí)踐中獲得感悟,積累經(jīng)驗(yàn),不斷提高審讀與編輯加工水平。文章結(jié)合大型重點(diǎn)圖書(shū)《1917—1919:馬克思主義經(jīng)濟(jì)學(xué)在中國(guó)的傳播啟蒙》的初審實(shí)例,按照了解出版背景瀏覽書(shū)稿、逐字逐句審讀加工、撰寫審稿意見(jiàn)的初審工作流程,對(duì)各環(huán)節(jié)的工作要求、原則、內(nèi)容、要點(diǎn)、方法等進(jìn)行詳細(xì)闡述,并提出編輯應(yīng)具備的相應(yīng)素養(yǎng)。書(shū)稿審讀與編輯加工有統(tǒng)一的原則、要求和規(guī)范,也有因書(shū)制宜而采取的靈活方法。通過(guò)踏踏實(shí)實(shí)做好審讀與編輯加工工作,編輯將不斷積累專業(yè)經(jīng)驗(yàn),獲得多方面的提升。

關(guān)鍵詞:出版;典型實(shí)例;審讀;編輯加工;流程

中圖分類號(hào):G232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-8883(2022)04-0221-03

審讀與編輯加工,是編輯的日常性工作。對(duì)于初入出版行業(yè)的編輯而言,這是一項(xiàng)必須修煉的基本功,而對(duì)從業(yè)多年的編輯來(lái)說(shuō),仍然是一種值得反復(fù)錘煉、不斷精進(jìn)的技能。審讀與編輯加工,是按照出版物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和組稿要求,對(duì)出版物內(nèi)容進(jìn)行審讀、評(píng)估,形成取舍意見(jiàn),并對(duì)可用稿件的內(nèi)容文字和版面格式進(jìn)行規(guī)范化處理,使之符合出版要求的活動(dòng)。

做好審讀與編輯加工,是確保出版物質(zhì)量的決定性因素,是出版單位向社會(huì)傳遞優(yōu)秀出版物的根本保證。在我國(guó),出版單位實(shí)行三級(jí)審稿制度(簡(jiǎn)稱三審制),這是由初審、復(fù)審和終審三個(gè)審級(jí)組成的審稿制度。在這一環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)的編審模式中,三個(gè)審級(jí)都有明確的負(fù)責(zé)人,基于專業(yè)能力,履行各自的職責(zé),實(shí)現(xiàn)對(duì)稿件客觀、公正的評(píng)價(jià),提高編輯加工的質(zhì)量。其中,初審的職責(zé)主要是審讀稿件全文,評(píng)估其社會(huì)價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值,實(shí)事求是地描述和分析其特點(diǎn)、質(zhì)量,把好政治關(guān)、知識(shí)關(guān)、文字關(guān),最后形成初審意見(jiàn)[1]。初審作為基礎(chǔ)性工作,是出版過(guò)程中的關(guān)鍵一環(huán),無(wú)論是新手編輯還是資深編輯,都應(yīng)當(dāng)秉持嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)做好審讀與編輯加工工作,把好初審這一關(guān)。

筆者擔(dān)任責(zé)任編輯的《1917—1919:馬克思主義經(jīng)濟(jì)學(xué)在中國(guó)的傳播啟蒙》(以下簡(jiǎn)稱《傳播啟蒙》)一書(shū)榮獲第七屆中華優(yōu)秀出版物(圖書(shū))獎(jiǎng)。這部巨著分上、中、下3卷,洋洋灑灑327萬(wàn)字,被列入“十二五”國(guó)家重點(diǎn)圖書(shū)、國(guó)家出版基金資助項(xiàng)目。這樣一部大型重點(diǎn)圖書(shū),審稿加工的難度和要求可想而知,對(duì)編輯的財(cái)經(jīng)專業(yè)水平、出版專業(yè)水平、組織協(xié)調(diào)能力、工作態(tài)度和方法而言都意味著多重考驗(yàn)。筆者于2014年11月拿到書(shū)稿,初審工作歷時(shí)大半年,于次年8月完成,之后與作者溝通解決初審中遺留的問(wèn)題,再交復(fù)審、終審,然后發(fā)稿、排版、校對(duì)、印前質(zhì)檢、印刷裝訂,直至2016年11月正式出版,整個(gè)出版流程歷時(shí)兩年。以下筆者結(jié)合《傳播啟蒙》一書(shū)的初審實(shí)例,談?wù)剰闹蝎@得的感悟和經(jīng)驗(yàn)。

一、從了解出版背景開(kāi)始

編輯拿到一部書(shū)稿,首先應(yīng)該怎么做?答案是:了解出版背景,了解得越全面、透徹,后續(xù)工作越能得心應(yīng)手。出版背景主要包括作者的基本情況、學(xué)術(shù)能力、寫作水平、已出版作品等信息,查閱選題策劃及組稿意見(jiàn)、著作背景、約稿及著作過(guò)程中的相關(guān)資料。

以《傳播啟蒙》為例,這本書(shū)是上海財(cái)經(jīng)大學(xué)原校長(zhǎng)談敏教授歷經(jīng)6年、查閱近70種報(bào)刊約500篇文章而完成的三卷本巨著。談敏教授主要研究中國(guó)經(jīng)濟(jì)思想史,時(shí)任中國(guó)經(jīng)濟(jì)思想史學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng),是經(jīng)濟(jì)思想史領(lǐng)域的學(xué)術(shù)權(quán)威。他的另一部于2011年出版的巨著《回溯歷史:馬克思主義經(jīng)濟(jì)學(xué)在中國(guó)的傳播前史》(以下簡(jiǎn)稱《傳播前史》)也是筆者擔(dān)任責(zé)任編輯的,被列入“十一五”國(guó)家重點(diǎn)圖書(shū),出版后在學(xué)術(shù)方面榮獲中國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)界最高獎(jiǎng)——孫冶方經(jīng)濟(jì)科學(xué)獎(jiǎng),在出版方面榮獲中國(guó)出版政府獎(jiǎng)(提名獎(jiǎng))。這兩本書(shū)是姊妹篇,《傳播啟蒙》是《傳播前史》的延續(xù)。作者當(dāng)時(shí)還計(jì)劃在這兩本書(shū)之后對(duì)20世紀(jì)20年代的傳播情況進(jìn)行持續(xù)研究,最終以三部巨著,在較大的時(shí)間跨度內(nèi),梳理馬克思主義經(jīng)濟(jì)學(xué)在中國(guó)的傳播。有了前一本書(shū)的出版經(jīng)驗(yàn),編輯自然多了幾分把握。談敏教授寫作的書(shū)稿主旨鮮明、脈絡(luò)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、文句考究。毋庸置疑,這是一部?jī)?yōu)質(zhì)書(shū)稿。將優(yōu)質(zhì)書(shū)稿出版為優(yōu)秀圖書(shū),是編輯義不容辭的責(zé)任。

二、瀏覽書(shū)稿,掌握相關(guān)信息

多年的從業(yè)實(shí)踐告訴筆者,對(duì)書(shū)稿的審讀加工須有充足的前期準(zhǔn)備,將宏觀和微觀相結(jié)合,方能精準(zhǔn)到位、事半功倍。如果編輯缺乏對(duì)書(shū)稿的全局把握,一拿到書(shū)稿就開(kāi)始逐頁(yè)細(xì)讀,看似效率頗高,其實(shí)容易走彎路。

瀏覽書(shū)稿,有助于編輯從宏觀上對(duì)書(shū)稿的價(jià)值、質(zhì)量、特點(diǎn)等作出大致的評(píng)估,并為編輯加工做好準(zhǔn)備。編輯在瀏覽書(shū)稿時(shí),可以從閱讀輔文開(kāi)始。輔文包括內(nèi)容提要、作者簡(jiǎn)介、序、前言、目錄、后記等。讀完輔文后,再把正文大致翻閱一遍。瀏覽書(shū)稿這一步驟,能為編輯提供諸多信息:作者的寫作意圖和寫作水平、書(shū)稿基本內(nèi)容和觀點(diǎn)、框架結(jié)構(gòu)及展開(kāi)方式、同類圖書(shū)的出版情況、相關(guān)問(wèn)題的說(shuō)明,等等。而這些信息是編輯依據(jù)相關(guān)規(guī)則對(duì)以下事項(xiàng)作出判斷或形成意見(jiàn)的基礎(chǔ)資料:書(shū)稿是否符合約稿要求,書(shū)稿是否“齊、清、定”,政治方向和輿論導(dǎo)向是否正確,結(jié)構(gòu)安排是否妥當(dāng),編輯加工需要哪些參考性、查驗(yàn)性資料,等等。在此基礎(chǔ)上,再?zèng)Q定是否進(jìn)入審稿程序,以及如何結(jié)合書(shū)稿的特點(diǎn)開(kāi)展編輯加工工作。

在《傳播啟蒙》一書(shū)的前言中,作者就該書(shū)與《傳播前史》一書(shū)的關(guān)系作了說(shuō)明:這兩本書(shū)在“內(nèi)容上前后傳承,時(shí)間上相互銜接,可謂姊妹篇”[2]。這一說(shuō)明使編輯能夠借鑒前一部書(shū)稿的經(jīng)驗(yàn),快速把握現(xiàn)有書(shū)稿的特點(diǎn)。通過(guò)閱讀前言、目錄、后記,翻閱正文,編輯對(duì)書(shū)稿的整體情況做到了心中有數(shù)。一是政治方向。書(shū)稿研究的中心議題是馬克思主義經(jīng)濟(jì)學(xué)在中國(guó)的傳播,政治立場(chǎng)正確,輿論導(dǎo)向正確。二是社會(huì)價(jià)值。該書(shū)的研究成果對(duì)于推進(jìn)馬克思主義理論研究和加強(qiáng)主流意識(shí)形態(tài)陣地構(gòu)建具有重要的理論價(jià)值,對(duì)于中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用和現(xiàn)實(shí)意義。三是學(xué)術(shù)價(jià)值。作者對(duì)1917—1919年所有和馬克思主義傳播有關(guān)的文獻(xiàn)進(jìn)行了地毯式搜索,并進(jìn)行整理考證、詮釋判斷、分析評(píng)價(jià),既還原了歷史面貌,又梳理了演變線索,做到了史料翔實(shí)、史論結(jié)合。四是“齊、清、定”情況。根據(jù)前言和目錄所述,經(jīng)檢查,可知書(shū)稿達(dá)到“齊、清、定”要求。五是寫作特點(diǎn)。書(shū)稿篇幅大,史料多,條理清晰,文字通達(dá),標(biāo)題層級(jí)簡(jiǎn)單,全稿未見(jiàn)圖表。由以上信息,編輯得出結(jié)論:該書(shū)稿符合相關(guān)要求,可以進(jìn)入后續(xù)的編輯加工階段;結(jié)合書(shū)稿寫作特點(diǎn),在編輯加工時(shí),要特別注意引文的核查和規(guī)范,人名、文獻(xiàn)名、版本及其他相關(guān)表述的全書(shū)統(tǒng)一。

三、逐字逐句審讀加工

在決定采用稿件后,編輯要做的就是逐字逐句審讀加工全稿。具體工作包括:消滅文字差錯(cuò)和語(yǔ)病等,將表述、格式等規(guī)范統(tǒng)一,核對(duì)引文等相關(guān)資料,潤(rùn)飾和優(yōu)化表達(dá),說(shuō)到底就是糾錯(cuò)與提升。其目的是使加工過(guò)的稿件文字使用正確,表述恰當(dāng),格式規(guī)范,語(yǔ)法通順。

(一)編輯的相應(yīng)素養(yǎng)

審讀加工的要求是把好“三關(guān)”:政治關(guān)、知識(shí)關(guān)、文字關(guān)。相應(yīng)地,編輯必須具備這樣幾方面的素養(yǎng):首先,應(yīng)堅(jiān)守正確的政治方向、輿論導(dǎo)向,加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),培養(yǎng)政治敏銳性,手頭常備《新聞出版法律法規(guī)文件匯編》(中共中央宣傳部政策法規(guī)研究室編寫,目前最新版本為中國(guó)書(shū)籍出版社2021年5月版),尤其要熟知《出版管理?xiàng)l例》第二十五條、第二十六條以及《圖書(shū)、期刊、音像制品、電子出版物重大選題備案辦法》,對(duì)稿件中涉及政治、經(jīng)濟(jì)、外交、民族、宗教等問(wèn)題的觀點(diǎn)和言論進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷,把好政治關(guān)。其次,要增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí),增強(qiáng)責(zé)任心,鍛造工匠精神。再次,盡管各出版單位的出版范圍有所側(cè)重,編輯也有自身本來(lái)的專業(yè),但書(shū)稿內(nèi)容涉及多學(xué)科交叉,跨界寫作是較普遍的事情,因此,編輯要勤于學(xué)習(xí),廣泛閱讀,擁有廣博的知識(shí),把好書(shū)稿的知識(shí)關(guān)。語(yǔ)言文字能力是編輯的基本功,編輯應(yīng)熟知出版物常用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(包括《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》《出版物上數(shù)字用法》《國(guó)際單位制及其應(yīng)用》以及新華社發(fā)布的禁用詞和正確表述等),規(guī)范使用祖國(guó)的語(yǔ)言文字,把好文字關(guān)。同時(shí),編輯應(yīng)將與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)態(tài)度貫穿于職業(yè)生涯的始終,不斷完善知識(shí)結(jié)構(gòu),充實(shí)刷新知識(shí)儲(chǔ)備,提高發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、修正錯(cuò)誤的能力,培養(yǎng)與作者商榷探討、達(dá)成一致的能力[3]。

(二)審讀加工的原則

對(duì)于書(shū)稿的審讀加工,結(jié)合多年實(shí)踐,筆者認(rèn)為應(yīng)堅(jiān)持貫徹以下五點(diǎn)原則。

第一,堅(jiān)信真正可以一字不改的書(shū)稿幾乎是不存在的,哪怕是著名專家、學(xué)者的書(shū)稿。這是因?yàn)樽髡邔懜?,?huì)因習(xí)慣使然或粗心失誤而造成各種差錯(cuò)。所有的書(shū)稿,都必須經(jīng)由編輯審讀把關(guān)[4]?!秱鞑⒚伞返淖髡哒劽艚淌诳煞Q為經(jīng)濟(jì)思想史學(xué)界的權(quán)威,學(xué)術(shù)造詣深厚,其大學(xué)時(shí)期在安徽師范大學(xué)中文系學(xué)習(xí),所以文字表達(dá)亦頗具水準(zhǔn)。即便如此,編輯對(duì)這部書(shū)稿的審讀加工工作仍絲毫不敢懈怠,發(fā)現(xiàn)并改正了書(shū)稿中一些既有差錯(cuò),有人名、文獻(xiàn)名、版本等前后不一致的問(wèn)題,有個(gè)別標(biāo)題層級(jí)錯(cuò)位,還有少許高頻錯(cuò)別字、打字輸入錯(cuò)誤、習(xí)慣性錯(cuò)誤用法等。

第二,始終將把好政治關(guān)作為第一要?jiǎng)?wù)。沒(méi)有正確的政治方向和輿論導(dǎo)向,其他一切都無(wú)從談起。把好政治關(guān)應(yīng)貫穿書(shū)稿審讀加工的整個(gè)過(guò)程。書(shū)稿的政治問(wèn)題有時(shí)是整體性的,如作者的主要觀點(diǎn)本身就有傾向性錯(cuò)誤;有時(shí)是局部性的,如在行文中個(gè)別表述不當(dāng),此時(shí)須作技術(shù)性處理。應(yīng)特別注意的是,對(duì)政治和輿論導(dǎo)向問(wèn)題的判別須有權(quán)威的依據(jù)。

第三,以客觀的態(tài)度對(duì)待審稿與編輯加工,不將自己的喜惡強(qiáng)加于作者的書(shū)稿,尊重作者的寫作風(fēng)格。落實(shí)到具體行動(dòng)上,就是對(duì)非必須改動(dòng)的文字,不要改動(dòng)。切記編輯所做的是加工書(shū)稿使之符合出版要求的工作,不是創(chuàng)作活動(dòng)。

第四,沒(méi)有確鑿的把握,不作自以為是的妄改。編輯不可能是各領(lǐng)域的專家,對(duì)許多專業(yè)知識(shí)不了解是正常的,加工書(shū)稿時(shí)不能想當(dāng)然地按照自己的慣常認(rèn)知去修改,而應(yīng)查核相關(guān)資料或是請(qǐng)教作者本人。如《傳播啟蒙》一書(shū)所涉史料中對(duì)“Marx”的譯法有多種,如“馬克斯”“馬格斯”“馬克司”等,這都是當(dāng)時(shí)的譯法,不是筆誤,所以不能將其統(tǒng)一為“馬克思”。

第五,除不符合出版規(guī)范之處必須修改外,其他存疑、潤(rùn)飾、調(diào)整之處宜與作者達(dá)成共識(shí),經(jīng)作者認(rèn)可,以保證出版流程順利進(jìn)行。此處不符合出版規(guī)范之處具體指文字差錯(cuò)、語(yǔ)法錯(cuò)誤、格式不規(guī)范、知識(shí)型錯(cuò)誤等,這些是編輯根據(jù)出版規(guī)范必須修改的。

(三)編輯加工的方法舉例

《傳播啟蒙》一書(shū)的特點(diǎn)之一,是以一手資料還原歷史,書(shū)中涉及資料相當(dāng)豐富,共計(jì)70種報(bào)刊、約500篇文章及若干著作、250多個(gè)歷史人物,所以統(tǒng)一表述、規(guī)范注釋、核查引文就成了編輯加工時(shí)的重要工作。就拿統(tǒng)一表述來(lái)說(shuō),該書(shū)篇幅大,審讀加工時(shí)間長(zhǎng),給表述統(tǒng)一工作帶來(lái)一定困難。筆者的做法是,將第一次出現(xiàn)的人名、文獻(xiàn)名、版本、其他相關(guān)表述等記錄下來(lái),并注明頁(yè)碼,以后文中再出現(xiàn)時(shí)便可與之核對(duì)。雖然在記錄時(shí)有點(diǎn)麻煩,但能確保表述統(tǒng)一,且能避免因記不清而前后翻找,那樣耗時(shí)會(huì)更長(zhǎng)。這種記錄不同于審稿記錄,這是編輯記下來(lái)提示自己用的,是為了更方便發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、規(guī)范統(tǒng)一,是結(jié)合具體情況在審稿加工時(shí)適用的一種方法。

四、認(rèn)真撰寫審稿意見(jiàn)

審稿意見(jiàn)是編輯在完成書(shū)稿審讀與編輯加工后,就書(shū)稿的出版背景進(jìn)行介紹,對(duì)書(shū)稿的出版價(jià)值作出判斷,就書(shū)稿的內(nèi)容和文字質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)審讀和編輯加工中的問(wèn)題提出處理意見(jiàn),對(duì)疑難問(wèn)題提請(qǐng)復(fù)決審解決而形成的書(shū)面報(bào)告。編輯在書(shū)稿審讀與編輯加工過(guò)程中要做好審稿記錄,隨時(shí)記下書(shū)稿的特點(diǎn)、對(duì)書(shū)稿的修改之處、存在的疑問(wèn),并標(biāo)明頁(yè)碼。審稿記錄將作為審稿意見(jiàn)的附件。

審稿意見(jiàn)在一定程度上體現(xiàn)了編輯的水平和態(tài)度。只有在審讀書(shū)稿時(shí)不僅入眼,而且入腦,方能寫出高質(zhì)量的審稿意見(jiàn)。陳昕在《理想在潮頭:給青年編輯》一書(shū)中談到,審讀書(shū)稿后必須認(rèn)真撰寫審讀意見(jiàn)。審讀意見(jiàn)一般要詳細(xì)介紹書(shū)稿的組稿過(guò)程,評(píng)價(jià)書(shū)稿的創(chuàng)新之處以及有待改進(jìn)之處,并結(jié)合具體情況提出自己的意見(jiàn)或建議。圖書(shū)出版后,可考慮將審稿意見(jiàn)改寫成書(shū)評(píng)發(fā)表[5]。前輩出版家認(rèn)真踏實(shí)的作風(fēng)和有效可行的經(jīng)驗(yàn)值得我們好好學(xué)習(xí)和借鑒。

五、結(jié)語(yǔ)

一部書(shū)稿審讀下來(lái),編輯應(yīng)有所收獲,可能是了解了某一理論前沿,可能是有了編輯出版方面的一些體會(huì),也可能是感知到作者獨(dú)有的文字表達(dá)之美。筆者在審讀加工《傳播啟蒙》書(shū)稿時(shí),對(duì)1917年俄國(guó)十月革命至1919年中國(guó)五四運(yùn)動(dòng)這一歷史時(shí)期馬克思主義經(jīng)濟(jì)學(xué)在我國(guó)傳播的背景、思路、資料、方法等有所了解之余,深深嘆服于作者文筆暢達(dá)、文采斐然,因而隨時(shí)摘錄語(yǔ)句或詞語(yǔ),在該書(shū)稿的審讀意見(jiàn)中也特別描述了書(shū)稿的文字特色。編輯出版知識(shí)、編輯出版以外的其他專業(yè)知識(shí)、語(yǔ)言文字功夫,都是編輯需要源源不斷汲取的養(yǎng)分。踏踏實(shí)實(shí)做好審讀與編輯加工每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作,點(diǎn)滴積累,終會(huì)匯聚成河。

參考文獻(xiàn):

[1] 李長(zhǎng)惠,劉穎果.淺談三審制中的初審審稿[J].編輯之友,2008(1):77.

[2] 談敏. 1917—1919:馬克思主義經(jīng)濟(jì)學(xué)在中國(guó)的傳播啟蒙[M].上海:上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2016:前言,1.

[3] 張瑾.對(duì)審稿編輯工作的兩點(diǎn)認(rèn)識(shí)[J].出版廣角,2013(11):58.

[4] 陳昕.理想在潮頭:怎樣做一名合格的編輯[EB/OL].出版人,https://www.epuber.com/2021/08/25/13129/,2021-08-25.

[5] 陳昕.理想在潮頭:給青年編輯[M].上海:上海人民出版社,2021:226.

作者簡(jiǎn)介?江玉,本科,研究方向:編輯出版、法學(xué)。

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