樊 華
績效管理提高基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)管理性的重要途徑,因此,在基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的管理中,應(yīng)全面、有效地實施績效管理。然而,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效管理的實施還存在諸多問題,如重醫(yī)療輕后勤,方法簡單手段少等問題。在基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)管理中調(diào)動醫(yī)務(wù)人員積極性促進工作熱情,挖掘醫(yī)務(wù)人員潛能提升組織戰(zhàn)斗力的作用。
基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的績效管理的核心要義是醫(yī)院各級管理者和醫(yī)務(wù)人員為了達到醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)共同參與績效計劃制定、績效溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、科室和醫(yī)院的績效?;鶎庸⑨t(yī)院的特殊性和復(fù)雜性在于作為差額撥款單位具有事業(yè)單位的性質(zhì),基層醫(yī)院在承擔(dān)公益屬性的同時兼具需要通過合理的經(jīng)營實現(xiàn)收支平衡,才能持續(xù)的發(fā)展。但在事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、人事配制、科室設(shè)置、收費標(biāo)準(zhǔn)、資金使用等方面都是政府功能的延伸,使醫(yī)院的自我發(fā)展失去彈性,因此也會給績效分配機制帶來難度。用收支結(jié)余作為基層公立醫(yī)院績效分配的首要條件,給醫(yī)院的經(jīng)營增加了難度,績效管理是不斷優(yōu)化的過程,對于績效的模式選擇,需要考慮醫(yī)院文化、發(fā)展階段、醫(yī)院戰(zhàn)略、實際盈余。
醫(yī)改前一直采用基于工作量加收入掛鉤的分配制度,其優(yōu)點是考慮了門急診人次、手術(shù)人次、檢查人數(shù)的“量”的因素便于統(tǒng)計,與收入掛鉤體現(xiàn)了粗放式增收,多收多得,不足之處在于沒有考慮診療項目的工作強度、技術(shù)難度、風(fēng)險程度的“質(zhì)”的因素。不利于激勵醫(yī)生從事高難度、高技術(shù)、高風(fēng)險的診療服務(wù)。沒有充分考慮患者和醫(yī)保的醫(yī)療負擔(dān),沒關(guān)注醫(yī)療的公益性。
2012 年-2016 年采用基于職稱分配制度,2017 年至今采用基于定員、定崗下的收支結(jié)余加工作量的績效分配制度。收支結(jié)余分配方式的優(yōu)點是關(guān)注成本因素,在考慮收入增長的同時控制成本,有利于醫(yī)院的經(jīng)濟效益的提高,不足之處在于醫(yī)療收費價格不合理,收入和成本不匹配,績效分配人為調(diào)節(jié)因素多,不能充分體現(xiàn)勞動的強度、風(fēng)險難度及技術(shù)含量。
2019 年12 月05 醫(yī)政醫(yī)管局《關(guān)于加強二級公立醫(yī)院績效考核工作的通知》國衛(wèi)辦醫(yī)發(fā)〔2019〕23 號,對推行以按病種付費為主的多元復(fù)合式醫(yī)保支付方式,從醫(yī)院績效考核和醫(yī)保支付維度做了引導(dǎo)。因此,基層醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)敏銳的察覺政策導(dǎo)向,積極探索創(chuàng)新以DRG績效管理的方式,探討DRG 與醫(yī)療項目并存考核的方式。
DRG 付費是通過疾病診斷相關(guān)分組對醫(yī)保簽約機構(gòu)結(jié)算的一種方式,是用于對醫(yī)療機構(gòu)之間進行橫向比較后,用數(shù)據(jù)模型進行結(jié)算的一種方式。DRG 實質(zhì)上是一種病例組合實施方案,即根據(jù)年齡、疾病診斷、合并癥、并發(fā)癥、治療方式、病癥嚴重程度及轉(zhuǎn)歸和資源消耗等因素,將患者分入若干診斷組進行分類管理的體系。在醫(yī)保DRG 付費的壓力下,醫(yī)院原來單一、粗放的醫(yī)療增長模式,使得醫(yī)院稽核扣費、醫(yī)生被約談的風(fēng)險增大。DRG 作為一根指揮棒,倒逼醫(yī)院由“粗放式擴張增收模式”轉(zhuǎn)向“精細化內(nèi)涵質(zhì)量效益增長模式”。
醫(yī)療項目考核是根據(jù)醫(yī)療項目價格表測算出項目的相對價值,再針對醫(yī)護人員與行政后勤人員,以科室和崗位為單位設(shè)定績效指標(biāo)(KPI)。優(yōu)點是考慮了醫(yī)療行為的技術(shù)含量、風(fēng)險度、投入時間為評估標(biāo)準(zhǔn);通過激勵促進做更多的醫(yī)療項目,不足在于沒考慮成本因素;刺激多做項目,導(dǎo)致過度檢查;不同科室項目數(shù)量差異大,導(dǎo)致績效公平性受到影響。
醫(yī)院的主要支出項目包括硬件設(shè)施建設(shè)、設(shè)備投資、物化成本和人力資源成本。雖然公立醫(yī)院是政府運營的醫(yī)院,但每個地方政府的財力有很大的區(qū)別,財力雄厚的地方政府可以充分保障公立醫(yī)院的硬件設(shè)施建設(shè)和設(shè)備投資,有些地方財政收入較為匱乏,對于公立醫(yī)療機構(gòu)沒有相應(yīng)的資金投入,公立醫(yī)院只能自負盈虧,自我發(fā)展。有些地方醫(yī)?;鸷拖鄳?yīng)的補貼不能及時到位,是公立醫(yī)院收不抵支的原因之一。此外,更重要的是,部分公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)缺乏財務(wù)基礎(chǔ)知識培訓(xùn),預(yù)算概念模糊,經(jīng)營意識不強,對成本控制的認識不足,導(dǎo)致收不抵支的問題頻發(fā)。
過去實行的單純以經(jīng)濟效益掛鉤的績效分配模式,實質(zhì)上是鼓勵臨床醫(yī)生拼命追求經(jīng)濟效益,這一模式將導(dǎo)致一切向利益看齊,醫(yī)院是發(fā)展了,但管理的目標(biāo)沒有達到。量的增長不能反映工作強度、技術(shù)難度,不能反映出服務(wù)質(zhì)量與病人的滿意度,以及未考慮社會負擔(dān)等因素。有些基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)地區(qū)偏遠,服務(wù)人口少,醫(yī)生工作量不大,管理層為避免矛盾,會相對減少收入分配差距,變相形成大鍋飯的局面。
后勤人員考核一般按醫(yī)務(wù)人員系數(shù)進行分配,在這種評估方法下,后勤崗位的職責(zé)和權(quán)利模糊,不能反映專業(yè)和等級的差異。主要原因是后勤部門沒有直接參與醫(yī)療工作,管理層對后勤崗位認識不深,缺乏有效的方法,管理往往比較粗放。同時,后勤人員在思想上形成的作風(fēng)懶散、缺乏積極進取的工作態(tài)度。提高綜合醫(yī)療服務(wù)水平的責(zé)任不僅在于醫(yī)院的一線醫(yī)務(wù)人員,也與后勤崗位的工作密切相關(guān)。因此,以往重一線輕后勤的思路往往比較粗放,考核內(nèi)容停留在德、能、勤、績的框架內(nèi),考核項目模糊,沒有體現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)性和層次性。
對于基層醫(yī)院來說,為了吸引人才,會加大人力資本的投入,選擇激勵性的分配模式,不追求收支平衡。但近年來,在政府政策的引導(dǎo)下,對收支平衡的要求逐漸提高,基層更加注重收支平衡。通過績效管理,可以降低醫(yī)院的運營成本,提高運營效率,使醫(yī)院的發(fā)展與時代的發(fā)展同步。醫(yī)務(wù)人員的創(chuàng)造力和工作模式的改變可以節(jié)省開支,提高工作效率。部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為了做績效管理而做績效管理,并沒有將績效管理上升到醫(yī)院戰(zhàn)略高度,更沒有站在醫(yī)務(wù)人員的角度,將醫(yī)務(wù)人員的發(fā)展目標(biāo)與醫(yī)院同步,僅停留于績效評估的層面上,把對醫(yī)務(wù)人員的績效評價以及根據(jù)考核結(jié)果進行績效分配作為目標(biāo),評價過程過于形式化??冃Ч芾聿皇呛唵未蚍?,應(yīng)該是閉環(huán)管理的過程,是完整地從目標(biāo)到反饋的管理過程,完整的PDCA 循環(huán)才能保證醫(yī)院目標(biāo)實現(xiàn)。
績效考核時數(shù)據(jù)的提取是關(guān)鍵一步,基層醫(yī)院績效考核需要對數(shù)據(jù)進行分解并根據(jù)需要進行重新組合,目前這種數(shù)據(jù)重組都是通過人工方式進行收集、整理,這種方法效率低、耗時長、錯誤率高。因此需要通過信息系統(tǒng)的幫助才能按照規(guī)定的流程、制度來收集數(shù)據(jù),才能保證數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計口徑、標(biāo)準(zhǔn)、計算方法的一致性。
由于傳統(tǒng)薪酬分配模式的關(guān)系,許多醫(yī)院薪酬好與薪酬差的科室之間人員流動困難,已經(jīng)分攤到科室的物資無法共享,導(dǎo)致院部有時候要抽調(diào)人手時,待遇好工作閑的科室沒人愿意去,待遇不好工作忙的科室卻抽不出人去,人力資源無法共享,人力資源使用效率極低。同樣的,已經(jīng)分攤到科室的設(shè)備,科室人員認為這個設(shè)備是科室買的,因為已經(jīng)扣科室的成本了,存在寧愿讓物資閑置,也不愿共享給其他科室用的現(xiàn)象,特別是那種會搶本科室病人的其他同類科室。
要實現(xiàn)醫(yī)院人力資源共享管理,提高人力資源使用效率,以??漆t(yī)師、全科醫(yī)師、公衛(wèi)醫(yī)師組建家庭簽約團隊,開展義診、健康宣講、家庭醫(yī)師簽約,增強群眾的就診依從性,鎖住本地病人。物化成本控制要以建設(shè)節(jié)約型醫(yī)院做起,整合醫(yī)院所有采購部門為一個部門,負責(zé)全院所有項目包括藥品、耗材、設(shè)備、信息、維修維護、基建等采購,重點從采購、配送、使用、管理等環(huán)節(jié)進行嚴格控制。要從源頭上降低采購成本,原則上禁止臨床醫(yī)師指定廠家的藥品、耗材采購申請,由院部統(tǒng)一在平臺上選擇價格低、效果明確的藥品,從采購源頭率先降低藥品成本。要加強配送管理,科室原則上物資庫存不高于一周使用量,可設(shè)定每種物資的最低庫存量和最高限量,每周常規(guī)配送一次,個別物資采用緊急配送模式。要加強物資使用管理,嚴格管控沒有收費的耗材使用、臨床限制性用藥、輔助性用藥以及中成藥的使用,同時要加強庫房管理,要求庫房物資要分區(qū)分類放置,嚴格出入庫,定期盤點,對于盤盈和盤虧都應(yīng)分析其原因??刂莆锘杀镜耐瑫r也要關(guān)注醫(yī)院能耗管理,主要是水電氣管理。
建立更加完善的崗位工資體系,首先要根據(jù)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)對崗位分層,合理設(shè)置崗位級別,細化醫(yī)務(wù)人員的崗位職責(zé),合理制定績效工資的分配方式。對于量化考核,最好直接分配給個人,因為科室的二次分配會導(dǎo)致科室內(nèi)部的績效分配不公平和不滿的情況出現(xiàn),這不僅會影響科室內(nèi)部的合作,也會阻礙醫(yī)院事業(yè)的發(fā)展??己酥笜?biāo)體系不僅要注重“量”的指標(biāo),還應(yīng)注重“質(zhì)”的指標(biāo)(比如:工作強度、技術(shù)難度、風(fēng)險程度等)。對于考核結(jié)果不僅是確定醫(yī)務(wù)人員績效工資的依據(jù),更是對醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量進行分析、持續(xù)改進的過程。
醫(yī)院的許多職能部門在具體工作過程中都會有臨時工作,時間和精力的投入較多。對于這部分工作,建議采用工作任務(wù)指標(biāo)進行評估。工作中存在一些相對臨時性、輔助性、難以量化的工作,評價和評分應(yīng)以證據(jù)為依據(jù),合理、公正。雖然定性類別由上級直接評價,但應(yīng)建立“定性指標(biāo)績效評分標(biāo)準(zhǔn)”,包括“評價等級”、“評分范圍”、“完成情況”等方面,評價評分應(yīng)盡可能以證據(jù)為依據(jù)。關(guān)注醫(yī)務(wù)人員自身的內(nèi)在價值??己诵问綉?yīng)該具體、清晰,考核人員配置合理??己吮戆ǎ褐笜?biāo)名稱、指標(biāo)定義、權(quán)重、目標(biāo)值、考核周期、評分標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)來源。考核一般采用百分制,可根據(jù)醫(yī)院的經(jīng)營目標(biāo)和職能部門的要求設(shè)置獎金項目,包括繼續(xù)教育、管理、技術(shù)創(chuàng)新與創(chuàng)造、論文發(fā)表等,考核人數(shù)應(yīng)合理。目標(biāo)值的設(shè)定應(yīng)進行測算,例如,B 超室應(yīng)仔細計算所需的時間,然后計算固定時間段內(nèi)醫(yī)療輔助人員的平均工作量,其目的是超過額定工作量,醫(yī)院將發(fā)放績效工資。如果額定工作量太大,考慮增加技術(shù)人員的數(shù)量或重新核定工作量??冃Э己私Y(jié)果中醫(yī)務(wù)人員的工作態(tài)度、工作質(zhì)量、對管理層的看法、醫(yī)務(wù)人員的建議等,這些信息對醫(yī)院文化建設(shè)、戰(zhàn)略決策以及后期的培訓(xùn)有重要的作用。
在績效管理中,溝通貫穿于績效的各個方面。有效的溝通使醫(yī)務(wù)人員能夠充分了解個人行為對績效目標(biāo)的影響。醫(yī)院可以通過溝通不斷改進,有助于促進醫(yī)院績效目標(biāo)的實現(xiàn),保持競爭力。許多醫(yī)院績效管理的失敗在于缺乏有效的溝通。溝通涉及三個層面:醫(yī)院層面、中層和基層。實現(xiàn)對績效目標(biāo)的一致認可,讓醫(yī)務(wù)人員有參與感。合理的績效設(shè)計是讓醫(yī)務(wù)人員為自己工作,努力為醫(yī)院創(chuàng)造價值。使醫(yī)務(wù)人員的利益與醫(yī)院的利益相一致?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)對于遲到早退的罰款,加班只是進行口頭表揚的現(xiàn)象普遍存在。罰款只是手段,不是目的。我們最終的目的是要讓醫(yī)務(wù)人員有一個好的工作習(xí)慣和工作狀態(tài),讓醫(yī)務(wù)人員發(fā)揮最大的潛能和效應(yīng)。對于過度的經(jīng)濟懲罰,醫(yī)務(wù)人員自然心生不滿,這種不滿情緒也很容易帶到工作中,引發(fā)更大的負面效應(yīng)。所以,在罰款的同時,我們更要注重激勵,有獎有罰,才能讓醫(yī)務(wù)人員自發(fā)遵守企業(yè)規(guī)章制度。
信息系統(tǒng)在大部分的基層醫(yī)療機構(gòu)都是偏弱的,應(yīng)以總院信息系統(tǒng)為依托,建立全市唯一一套信息系統(tǒng),實現(xiàn)醫(yī)共體內(nèi)診療一卡通,甚至是全市市—鎮(zhèn)—村一體化的信息系統(tǒng),依托總院影像診斷、心電診斷、病理診斷、檢驗、消毒洗滌等共享中心,實現(xiàn)醫(yī)共體內(nèi)檢查檢驗人員共享,檢查檢驗報告互認。應(yīng)該建立績效管理工作組,成員應(yīng)是對醫(yī)院患者服務(wù)、臨床服務(wù)、醫(yī)技醫(yī)輔、醫(yī)務(wù)質(zhì)量、護理院感、耗材和物資、財務(wù)會計、人員績效業(yè)務(wù)過程熟悉的人員,知道哪些關(guān)鍵指標(biāo)能夠反映業(yè)務(wù)水平和工作效率、工作質(zhì)量。有組織協(xié)調(diào)能力,能推動工作進行。比如,院感工作能幫助一線醫(yī)護人員建立院感標(biāo)準(zhǔn),使用PDCA 等方法指導(dǎo)團隊分析、解決問題、能定期監(jiān)督,進行持續(xù)改進。
財務(wù)狀況是醫(yī)院運營是否健康可持續(xù)的重要指標(biāo),醫(yī)院財務(wù)管理一定要嚴格遵守事業(yè)單位財經(jīng)紀(jì)律,杜絕赤字預(yù)算,以收定支,略有結(jié)余。醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動加強對醫(yī)院財務(wù)知識的學(xué)習(xí),及時掌握醫(yī)院財務(wù)經(jīng)濟運行情況,每季度分析醫(yī)院經(jīng)濟運行情況,根據(jù)分析情況及時調(diào)整醫(yī)院運營策略。同時,建議每個基層醫(yī)療機構(gòu)能夠依托總院,建設(shè)一至兩個適合基層的特色學(xué)科,比如中醫(yī)小兒推拿科、比如五官科、比如犬傷門診、比如皮膚科,讓醫(yī)共體每個成員單位在具備解決普通病、常見病的前提下,都有一至兩個特色??颇軌虻玫奖镜鼗颊叩男湃?,同時避免機構(gòu)之間的惡性競爭和分流病人,導(dǎo)致人力資源和設(shè)備的重復(fù)配置。
總之,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)想要提高績效管理的質(zhì)量,全面、有效地分析績效管理的難點,并以此作為出發(fā)點,采取針對性的應(yīng)對策略,提高績效管理水平,結(jié)合基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的發(fā)展實際采取針對性的應(yīng)對策略,才能提高基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的整體績效管理水平。