辛 欣
企業(yè)財務(wù)工作中會計監(jiān)督是一項重要內(nèi)容,在社會經(jīng)濟不斷提升的背景下,企業(yè)會計監(jiān)督工作也在不斷提升,然后在實際應(yīng)用中,還存在著一些企業(yè)對監(jiān)督意識度不夠,缺乏有效的內(nèi)控機制保障,財務(wù)人員的綜合素質(zhì)參差不齊,信息系統(tǒng)使用率不高,監(jiān)督結(jié)果的作用得不到有效發(fā)揮等問題,為此,企業(yè)在提升其經(jīng)濟效果的同時還需要不斷完善和改進(jìn)會計監(jiān)督制度。
所謂的會計監(jiān)督指的是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員和外部有關(guān)機構(gòu)基于法律之上,具有監(jiān)督和檢查的職權(quán),是有關(guān)部門依法成立的一種是具有監(jiān)督職權(quán)的審計機構(gòu),對社會組織及團體、國家機關(guān)、企事業(yè)單位等經(jīng)營活動的真實性、合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。
內(nèi)部會計監(jiān)督屬于企業(yè)內(nèi)控制度的一個組成部分,通過內(nèi)部審計、稽核等措施實現(xiàn)監(jiān)督作用,嚴(yán)格按照會計制度、準(zhǔn)則等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)避免企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為。并且起到規(guī)范企業(yè)管理行為,糾正不合理、不正確的管理措施,企業(yè)只有嚴(yán)格落實會計監(jiān)督制度,才能夠為企業(yè)提供更加準(zhǔn)確、真實的數(shù)據(jù),為企業(yè)投資、決策提供依據(jù)。
2.有效落實經(jīng)濟業(yè)務(wù)決策和執(zhí)行。會計監(jiān)督職責(zé)在財務(wù)工作中具有重要作用,體現(xiàn)在決策和執(zhí)行方面上,監(jiān)督執(zhí)行人員是否按照預(yù)定的管理計劃進(jìn)行工作,同時也能夠起到?jīng)Q策和執(zhí)行工作人員相互約束,進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)濟效益提供保障。
3.財產(chǎn)清查工作。財產(chǎn)清查和確認(rèn)工作也是財務(wù)監(jiān)督工作內(nèi)容之一,企業(yè)在管理財產(chǎn)的過程中,需要對財產(chǎn)進(jìn)行定期清查,主要目的是為了充分掌握企業(yè)資源配置情況,保障企業(yè)資產(chǎn)使用率和經(jīng)濟效益。
4.內(nèi)部審計。內(nèi)部審計在內(nèi)部控制工作中起到至關(guān)重要的作用,企業(yè)在實施內(nèi)部監(jiān)督需要通過內(nèi)部審計部門進(jìn)行,內(nèi)審工作人員直接任命于企業(yè)負(fù)責(zé)人,嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)章制度監(jiān)督和審查企業(yè)財務(wù)信息的真實性、完整性、合理性。
1.財務(wù)監(jiān)督的先進(jìn)性及實用性。企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理制度應(yīng)當(dāng)做到與企業(yè)發(fā)展同步優(yōu)化,在制定監(jiān)督管理制度過程中,需要根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展,結(jié)合市場變化規(guī)律開展,融入先進(jìn)的思想和監(jiān)督理念,并有效落實財務(wù)監(jiān)督管理各項制度。
2.財務(wù)監(jiān)督的必要性及科學(xué)性。企業(yè)開展內(nèi)部監(jiān)督活動時,應(yīng)當(dāng)建立在科學(xué)管理基礎(chǔ)上進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督工作,同時還應(yīng)當(dāng)保證其靈活性,可以是根據(jù)實際工作對原有的監(jiān)督管理體系調(diào)整和優(yōu)化。另外,監(jiān)督工作不僅在企業(yè)財務(wù)工作中是一個必不可少的環(huán)節(jié),同時管理工作也是一項重要工作環(huán)節(jié)。
3.財務(wù)監(jiān)督的合法性及合理性。企業(yè)進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家制定的相關(guān)法律法規(guī),不得存在違法行為。此外,企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督機制實施還需要根據(jù)市場發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境來制定,其中包括國家政策調(diào)控、市場環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及資源、企業(yè)文化等方面,促使監(jiān)督機制能夠滿足企業(yè)內(nèi)部和外部需求。
隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)在新的市場格局下若想獲得進(jìn)一步發(fā)展的機會,就要不斷提高自身的核心競爭力。加強企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督管理機制,可以做到提前發(fā)現(xiàn)問題,從而可以更有效的解決處理問題。只具有如下幾點現(xiàn)實意義:
企業(yè)開展內(nèi)部會計監(jiān)督活動中,主要監(jiān)督內(nèi)容包括企業(yè)文化、內(nèi)部資源分配、組織結(jié)構(gòu)等內(nèi)容,起到促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的作用。在開展會計監(jiān)督工作過程中還需要明確企業(yè)權(quán)責(zé),保證會計監(jiān)督工作順利進(jìn)行。提高企業(yè)整體運營效率。
通過會計監(jiān)督工作能夠有效的降低企業(yè)管理成本,會計監(jiān)督工作有效執(zhí)行可以節(jié)省一部分非必要性的工作流程,促使業(yè)務(wù)辦理省時、高效,一次降低企業(yè)業(yè)務(wù)成本。同時也能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展方向進(jìn)行良好控制,進(jìn)而提升企業(yè)發(fā)展的控制能力。
(3)建立民俗歡樂園。在景區(qū)內(nèi)建立一個民俗歡樂園,為游客提供一個體驗石門桂花村民俗的場所,內(nèi)設(shè)文化廣場、演藝中心、民俗展館、游戲區(qū)等。演藝中心主要在旅游旺季或節(jié)假日為游客表演石門當(dāng)?shù)孛耖g習(xí)俗、廟會和民間集會提供場所;民俗展館延續(xù)江南民居特色,為游客提供與眾不同的民俗體驗,展現(xiàn)江南地區(qū)的民俗民風(fēng);游戲區(qū)主要針對小朋友,可分為傳統(tǒng)和現(xiàn)代兩塊區(qū)域,模仿傳統(tǒng)游戲的環(huán)境,使傳統(tǒng)游戲得到再現(xiàn),現(xiàn)代游戲區(qū)可以采用4D電影、童玩廳、畫廊、秋千、迷宮等來吸引游客。
將內(nèi)部監(jiān)督工作和審計工作結(jié)合起來,進(jìn)一步提升會計監(jiān)督管理工作效果。監(jiān)督管理工作中若是存在著問題,企業(yè)目標(biāo)控制就無法實現(xiàn),為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際問題制定具有針對性的措施來完善內(nèi)部監(jiān)督制度,對會計工作進(jìn)行有效的梳理,并對各項會計風(fēng)險進(jìn)行深入分析,采取多種措施強化內(nèi)部監(jiān)督機制。
要想企業(yè)有序進(jìn)行就需要對企業(yè)管理體系進(jìn)行優(yōu)化,這樣才能夠提高企業(yè)管理水平,促使企業(yè)內(nèi)部形成相互監(jiān)督、約束的局面,因此優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督體系很有必要,同時明確相應(yīng)的職責(zé),以此掌握企業(yè)發(fā)展動態(tài)變化,企業(yè)在運行內(nèi)部監(jiān)督管理體系過程中,還需要充分意識到其存在的實效性,提高對風(fēng)險控制的意識,提高對企業(yè)內(nèi)控的力度。
國企內(nèi)部人員沒有充分意識到會計監(jiān)督的重要性,認(rèn)為國有企業(yè)內(nèi)部會計工作涉及的風(fēng)險不重大,導(dǎo)致會計監(jiān)督體制建設(shè)緩慢,推進(jìn)和發(fā)展工作無法有效落實。導(dǎo)致企業(yè)對會計監(jiān)督管理工作不重視,若是沒有意識到會計監(jiān)督工作對企業(yè)運行的重要意義,企業(yè)會計監(jiān)督工作只會流于形式化。另外,部分企業(yè)最求短期經(jīng)濟效益的提升,在業(yè)務(wù)方面投入更多的資源,對會計監(jiān)督工作投入的較少,最終失去會計監(jiān)督工作的實效性,一定程度上增加了業(yè)務(wù)風(fēng)險。
國有企業(yè)建立內(nèi)部控制體系的目標(biāo)是為了保證企業(yè)經(jīng)營管理的合法合規(guī)、資產(chǎn)安全,財務(wù)報告及相關(guān)信息的真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。但是,一些國有企業(yè)在內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中,對于內(nèi)部會計監(jiān)督體系的保障措施還不夠完善,會計監(jiān)督缺乏有效的體系支撐,使會計監(jiān)督工作不能順利實施。內(nèi)部控制制度不完善,企業(yè)職權(quán)劃分不明確,導(dǎo)致且以權(quán)責(zé)集一人身上,一定程度上影響著企業(yè)管理效果,增加企業(yè)風(fēng)險。另外企業(yè)在開展內(nèi)審工作中,參與工作的人員并不是專業(yè)人士,多數(shù)是由企業(yè)人員兼任,在增加工作量的同時也會增加人為因素的風(fēng)險。
國有企業(yè)大多數(shù)基層財務(wù)人員的主要工作還是以基礎(chǔ)財務(wù)工作為主,對于會計監(jiān)督的了解還只是停留在理論層面,這就導(dǎo)致內(nèi)部會計監(jiān)督工作難以有效開展。主要是由于企業(yè)會計人員存在一些資質(zhì)、經(jīng)驗較高財務(wù)人員,這一類職工知識結(jié)構(gòu)陳舊,雖然具有較高專業(yè)水平,但是在學(xué)習(xí)新知識和接受新的會計處理方式方面上思想僵化,轉(zhuǎn)換其觀念較難。另外一部分年輕人缺乏危機感,學(xué)習(xí)積極性不高。
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)運行需要將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入其中,使互聯(lián)網(wǎng)成為企業(yè)轉(zhuǎn)型的新助力。然而實際中并沒有充分發(fā)揮出信息化的作用,導(dǎo)致信息化應(yīng)用率不高的問題。一方面是企業(yè)管理者對信息化技術(shù)的功能了解不透徹,僅僅發(fā)揮出財務(wù)管理工作簡單的統(tǒng)計、計算等功能,對于財務(wù)工作依舊采用傳統(tǒng)的人工方式開展工作,一定程度上隱藏了信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢。另一方面,財務(wù)人員對信息化系統(tǒng)功能認(rèn)識度不高,在開展業(yè)務(wù)中并不能夠熟練操作信息化系統(tǒng),由此導(dǎo)致會計監(jiān)督工作效果不理想。
監(jiān)督內(nèi)容包括內(nèi)控制度、風(fēng)險控制、評價體系為一體化,監(jiān)督其合規(guī)是企業(yè)提高工作效率、降低風(fēng)險的關(guān)鍵工作內(nèi)容。現(xiàn)階段,會計核算自身問題并不多,企業(yè)存在的問題主要是管理方面的問題,而企業(yè)監(jiān)督結(jié)果分散在各個項目中,且對個項目梳理、分析、提煉效果不充分,企業(yè)各部門、上下級溝通不暢,信息整合力度不夠深遠(yuǎn),并沒有根據(jù)監(jiān)督機制分析問題產(chǎn)生的因素,致使問題處理僅僅是表面化,沒有徹底解決。另外,在解決問題以后,對問題的發(fā)現(xiàn)、解決過程沒有進(jìn)行宣傳,對于其他企業(yè)、部門避免同類問題很不利。
應(yīng)提高國有企業(yè)管理層及員工對內(nèi)部會計監(jiān)督機制重要性的認(rèn)識,以加快內(nèi)部會計監(jiān)督體系建設(shè),推動內(nèi)部監(jiān)督工作全面落實。企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際工作開展會計監(jiān)督理論培訓(xùn),將會計監(jiān)督工作與日常工作結(jié)合,針對工作中的實際問題宣傳內(nèi)部監(jiān)督相關(guān)的政策制度,加強法律宣傳,使企業(yè)員工從根本上理解內(nèi)部會計監(jiān)督制度的建立是社會環(huán)境的發(fā)展需要,結(jié)合實際案例講解內(nèi)部監(jiān)督的重要性,使員工明白內(nèi)部會計監(jiān)督體系的建立不僅能減少企業(yè)風(fēng)險,也可以最大限度的保護員工在工作過程避免因為不了解財務(wù)工作流程而造成損失。培養(yǎng)企業(yè)員工對于內(nèi)部監(jiān)督工作的認(rèn)同感,從思想上強化員工與企業(yè)利益的一體化,充分發(fā)揮員工在企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督機制建設(shè)過程中的積極性,讓員工從內(nèi)部監(jiān)督的執(zhí)行者變成內(nèi)部監(jiān)督體系的建立者,讓每一名員工都做到各司其職,互相監(jiān)督,在企業(yè)內(nèi)部爭取廣大員工的支持。企業(yè)可以將會計監(jiān)督與績效考核相結(jié)合,對于內(nèi)部會計監(jiān)督體系建設(shè)能夠提出合理建議的員工給予獎金獎勵,以進(jìn)一步提高員工進(jìn)行會計監(jiān)督的積極性。
科學(xué)有效的內(nèi)部會計監(jiān)督體系必然建立在規(guī)范健全的內(nèi)部控制基礎(chǔ)之上,加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè),可以為內(nèi)部會計監(jiān)督提供制度保障,使內(nèi)部監(jiān)督工作的開展有制度可依。通過內(nèi)部控制體系的完善,可以明確各部門、各崗位的具體工作權(quán)限和范圍,明確員工的工作內(nèi)容和工作責(zé)任,提高員工日常工作的敏感性,有利于員工及時發(fā)現(xiàn)崗位風(fēng)險,合理保證會計信息完整和資金安全。建立健全內(nèi)部控制體系建設(shè)還可以保障內(nèi)部會計監(jiān)督工作的獨立性,只有健全制度,才能使工作人員避免其他工作環(huán)境的干擾,充分意識到自身工作的責(zé)任和重要性,使內(nèi)部監(jiān)督人員能獨立的開展會計監(jiān)督工作。
國有企業(yè)需全面提升會計人員的綜合素質(zhì),以應(yīng)對內(nèi)部會計監(jiān)督系統(tǒng)對會計人員的要求。會計監(jiān)督職責(zé)不僅需要財務(wù)人員擁有扎實的基礎(chǔ)財務(wù)工作能力,也需要財務(wù)人員深入學(xué)習(xí)會計監(jiān)督理論并掌握有關(guān)的新技能。財務(wù)人員需要在實際工作中轉(zhuǎn)變自己的身份,積極進(jìn)行繼續(xù)教育學(xué)習(xí),會計是一項政策性強、知識更新比較快的行業(yè),這就需要財務(wù)人員不斷通過各種專業(yè)培訓(xùn),對國家最新的政策章程進(jìn)行學(xué)習(xí),使自己的知識儲備能做到與時俱進(jìn),滿足企業(yè)發(fā)展的需要,以應(yīng)對新的工作內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)定期聘請專業(yè)的會計政策方面的講師,對財務(wù)人員進(jìn)行授課講解,加深財務(wù)人員對國家最新會計政策的理解和執(zhí)行力。在企業(yè)內(nèi)部大力鼓勵會計人員參與會計職稱考試與其他提升會計知識的考試,通過薪酬績效獎勵,提高財務(wù)人員學(xué)習(xí)的積極性。此外,還要通過企業(yè)的宣傳,提高財務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)水平,以提高財務(wù)人員的工作責(zé)任心和使命感,使其時刻保持對財務(wù)工作的謹(jǐn)慎性。
就企業(yè)而言,可以從以下兩方面進(jìn)行來改善信息化系統(tǒng)應(yīng)用不足的問題,一方面,提高企業(yè)管理層對信息建設(shè)的意識,重視信息建設(shè)應(yīng)用和開發(fā),并且加大信息化建設(shè)力度,提高信息軟件和硬件的投入,根據(jù)信息系統(tǒng)獨特的優(yōu)勢,結(jié)合會計監(jiān)督管理工作實際需求,不斷改進(jìn)會計監(jiān)督制度,促使信息系統(tǒng)與企業(yè)發(fā)展更契合。另一方面,提升財務(wù)人員的綜合能力,組織員工積極參加相關(guān)培訓(xùn)活動,也可以聘請專業(yè)人士到企業(yè)中進(jìn)行指導(dǎo),根據(jù)實際會計監(jiān)督工作,提高財務(wù)人員信息技術(shù)掌握能力。此外,為了有效提升員工學(xué)習(xí)效果,企業(yè)可以與考核評價體系相結(jié)合,將員工掌握信息技術(shù)的水平納入考核體系中,全面提升員工學(xué)習(xí)的積極性。
企業(yè)開展內(nèi)部監(jiān)督體系主要的目的是為了預(yù)防各種經(jīng)營風(fēng)險,通過監(jiān)督體系發(fā)現(xiàn)企業(yè)中的各項問題,進(jìn)而分析問題、解決問題,保證企業(yè)經(jīng)營的規(guī)范性,提高企業(yè)經(jīng)營性。對于一些共性較強的問題或者是影響力度比較大的問題,可以使得將其作為經(jīng)典案例進(jìn)行整合、分析,并將其處理結(jié)果形成書面或電子文件向其他部門進(jìn)行宣傳。一方面各部門可以將此作為參考,對照自身是存在問題,有則改正,沒有也可以起到防范的作用。另一方面,就有問題的部門,可以根據(jù)此案例文件進(jìn)行整改,具有舉一反三的效果,進(jìn)而避免企業(yè)發(fā)生經(jīng)營風(fēng)險。
無論是微觀管理,又或是宏觀管理,都必須以真實、有效的會計信息當(dāng)做基礎(chǔ),所以會計工作屬于經(jīng)濟管理的先決條件。所以如果想不斷提升會計監(jiān)督力度,展現(xiàn)出會計監(jiān)督的實質(zhì)效用,就需要在進(jìn)行經(jīng)濟活動以前滿足以下條件:首先,委派一名專業(yè)性較強,綜合素質(zhì)過硬的總會計師進(jìn)入國企;其次,編制一套行之有效且完善的會計監(jiān)督體系予以約束。由此一來能夠讓會計人員處于嚴(yán)格的監(jiān)督環(huán)境下展開公開性強、責(zé)任劃分明確清晰的監(jiān)督工作,確保監(jiān)督的有效性與全面性。
綜上所述,企業(yè)運營中充分運用會計監(jiān)督體系,可以提升企業(yè)管理效果,有效防范財務(wù)風(fēng)險,最大化提升資源利用率,通過加強會計監(jiān)督方面的培訓(xùn),提高企業(yè)對會計監(jiān)督重要性的認(rèn)識水平,建立健全內(nèi)部控制體系,為內(nèi)部會計監(jiān)督工作提供有利保障,提高會計人員的綜合素質(zhì),增強會計監(jiān)督意識等措施促使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。