竇光芒
(安徽省煙草公司合肥市公司,安徽 合肥 230009)
由于以往的審計工作不能滿足當前網(wǎng)絡發(fā)展背景下的部分需求,亟需在技術上有所創(chuàng)新和提升,因此在審計工作中應當充分運用互聯(lián)網(wǎng)技術的積極作用,將二者有效結(jié)合,通過對大數(shù)據(jù)手段等的應用來實現(xiàn)信息化創(chuàng)新,以此來有效推動企業(yè)內(nèi)部審計工作的快速發(fā)展[1]。
因受到時間等因素的影響,以往的審計工作通常采用抽樣審計的辦法對采樣的數(shù)據(jù)信息進行審計,并根據(jù)審計結(jié)果進行判斷評估。若審計結(jié)果出現(xiàn)較大偏差則會使得審計結(jié)果脫離實際情況,可能造成一定的審計風險。而使用大數(shù)據(jù)進行信息化審計的過程中,審計范圍可以擴大到全部的信息資料,從而有利于審計人員全面掌握審計信息,有效提升了審計的準確性,有利于避免審計風險的出現(xiàn)。
以往的審計工作中審計人員基本都是在一定時間內(nèi)進駐被審單位,通過對相關數(shù)據(jù)資料的查閱和相互溝通等方式,獲取一定的審計證據(jù)。這樣一來對審計人員也提出了更高的要求,若審計人員達不到集中統(tǒng)一性,則會影響整體的審計效率,從而影響最終的審計質(zhì)量。而使用大數(shù)據(jù)進行信息化審計則能夠有效解決這一問題,其會更加靈活,有利于對審計時間、范圍以及準確性的有效控制。
企業(yè)預算的成立,既是預算執(zhí)行的開始,也是財務工作的開始。正確圓滿地實現(xiàn)預算,不僅取決于預算執(zhí)行的組織工作,同時還要依靠大量的財務管理工作,在執(zhí)行預算的每一個環(huán)節(jié),積極開展財務管理、財務分析、內(nèi)部審計活動,實施必要的財務監(jiān)督。只有這樣,才能保證預算的圓滿實現(xiàn)。
在建設社會主義市場經(jīng)濟體制的過程中,加強社會主義精神文明建設,具有十分重要的意義。精神文明建設包括思想道德建設和教育科學文化建設兩方面。精神文明建設事業(yè)的發(fā)展,必須有一定的財力作為基礎。企業(yè)管理內(nèi)部審計工作的根本任務,就是按照黨和國家的方針、政策,通過資料的籌集、安排、使用、分析和監(jiān)督,圓滿地實現(xiàn)預算,以促進各項事業(yè)的迅速發(fā)展。因此說,企業(yè)管理中的內(nèi)部審計工作是發(fā)展各項事業(yè)的有力保證。
當前部分企業(yè)對內(nèi)部審計工作的重要性認識有待加強。一些企業(yè)忽略內(nèi)部審計管理制度的建立,目光不夠長遠,以至于自身的管理和發(fā)展受到了阻礙。同時,因上級對審計管理的忽視,審計人員消極怠工,嚴重影響了企業(yè)發(fā)展。
隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,從審計工作體系的角度來看,審計工作對社會經(jīng)濟的發(fā)展也起到了很好的促進作用。但是由于各種高新技術的應用和發(fā)展,也出現(xiàn)了一些問題,最突出的是對現(xiàn)代化人才的需求,這也在潛移默化中對專業(yè)型、技術型人才的培養(yǎng)起到了良好的促進作用。傳統(tǒng)的審計在我國開展審計工作時,由于受工作環(huán)境、人員、工作成本等因素的影響,只能通過抽樣審計的方式開展審計工作,這就造成工作過程中存在一定的漏洞,難以及時發(fā)現(xiàn)隱藏的審計問題,從而加大了審計風險。但是,在大數(shù)據(jù)技術的支持下,數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出高速增長的態(tài)勢,這就要求審計師全面收集這部分數(shù)據(jù)信息,并對其進行客觀地分析,從而進一步推動審計師形成綜合審計思維。與此同時,大數(shù)據(jù)技術也能為審計人員提供一種更加安全可靠的數(shù)據(jù)信息采集、分析和挖掘平臺,但這一平臺同時也對審計師提出了更高的要求,首先,它要通過大數(shù)據(jù)技術對審計數(shù)據(jù)信息進行收集,并將那些無關數(shù)據(jù)信息剔除的同時進行分析;其次,企業(yè)對審計單位內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的管理和保密工作提出了更高的要求,雖然大數(shù)據(jù)技術具有很高的技術含量,但在某些方面仍然存在技術缺陷,容易出現(xiàn)安全問題[2]。
由于一些企業(yè)在招聘審計人員時缺少相關的嚴格要求,這就導致財務審計人員的專業(yè)水平存在差異,專業(yè)水平較低的審計人員不能適應審計工作的需求,這將對企業(yè)的發(fā)展造成嚴重阻礙。因此,要嚴格要求企業(yè)財務審計人員的專業(yè)能力,提高其專業(yè)素養(yǎng)。
目前所采用的現(xiàn)場審計實施系統(tǒng),其在2011 年進行改版以及升級過后,直到現(xiàn)在都沒有進行更新,這也使得這種審計實時系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)時代當中很難滿足數(shù)據(jù)信息分析的基本需求,并且大數(shù)據(jù)時代中也形成了各類全新的貪腐方式與貪腐形式,經(jīng)濟責任方面出現(xiàn)的問題也呈現(xiàn)出一種多樣化特征,僅僅只依靠那些傳統(tǒng)的審計工具以及審計工作模式,已經(jīng)對審計產(chǎn)生了不良影響。同時,當前審計方式主要采用的為制度基礎審計,但這種審計方式在當前時代下的弊端更加明顯,很難適應復雜化的經(jīng)營環(huán)境,這是由于制度基礎審計過于依賴被審計單位的內(nèi)控制度,其原本就蘊含著較高的審計風險,再加上企業(yè)不夠重視審計,導致越來越多的審計只流于形式,無法保證審計的權(quán)威性以及獨立性。
在當前的社會環(huán)境中,我國的審計人員大多數(shù)都是根據(jù)《國家審計準則》當中的內(nèi)容展開對應操作,但現(xiàn)在的審計準則當中,其中那些與審計分析方式以及審計取證相關的規(guī)定內(nèi)容,還仍舊為傳統(tǒng)的審計階段。而在大數(shù)據(jù)時代當中,各類電子化的數(shù)據(jù)信息都具備著可遷移性等特征,這也導致審計工作在實施過程中具備著更高的難度以及復雜性,并且在現(xiàn)行的審計準則當中,對于數(shù)據(jù)信息的保存以及獲取方面并沒有提供出明確規(guī)定,這就使得大數(shù)據(jù)時代中開展的審計工作,出現(xiàn)了一種無章可循的現(xiàn)象,為審計工作帶來了較大的隱患。同時,在大數(shù)據(jù)技術帶來的影響下,目前所用的審計準則對于審計過程記錄提出的要求也比較廣泛,在實務過程中并沒有對數(shù)據(jù)分析內(nèi)容進行更加清晰、完整的紀錄,在審計過程中也僅僅只關注對于各類紙質(zhì)材料的審核工作,這就在客觀的角度上加大了審計風險。
要實現(xiàn)企業(yè)財務預算管理的有效開展,最首要的是增強對內(nèi)部審計工作重要性的認識,加強財務內(nèi)控管理制度建設,以提高內(nèi)部人員的工作質(zhì)量和工作效率,推動企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。另外,還要深入理解財務內(nèi)控管理與審計之間的關系,對財務人員的專業(yè)水平有更多的了解,保證其工作態(tài)度和工作質(zhì)量。
企業(yè)應明確內(nèi)部控制審計制度,制度的制定應結(jié)合我國法律規(guī)定的標準和科學化的原則,對數(shù)據(jù)資料的真實性和行為教學的合法性進行全面審查和分析,并在內(nèi)部控制制度下,對財務人員的職業(yè)資格狀況和職責履行情況進行審查,在內(nèi)部控制制度中,明確每項審計的具體要求,通過完善制度來督促提高內(nèi)控行為的科學性。同時,在制定內(nèi)控審計制度的過程中,應健全相應的經(jīng)濟事項審批程序,明確每個人在審核方面和審批方面應當履行的責任要求,避免出現(xiàn)內(nèi)控審計遺漏的現(xiàn)象、重復現(xiàn)象、舞弊等現(xiàn)象。
在大數(shù)據(jù)時代當中,隨著國家層面大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的逐步實施以及推廣,這也進一步突出了數(shù)據(jù)信息獲取以及分析的重要程度。因此,相應單位必須充分發(fā)揮出自身所具備的職能責任,結(jié)合實際情況來完善審計工作的標準內(nèi)容,在結(jié)合大數(shù)據(jù)時代主要特點的基礎上來對審計工作的概念進行重新界定,為后續(xù)審計工作的開展提供完善的法律依據(jù),逐步拓展工作深度與工作廣度,利用大數(shù)據(jù)技術來促進審計制度體系的優(yōu)化創(chuàng)新,確保審計工作的高效性不會受到影響。
大數(shù)據(jù)時代中,提升審計工作效率以及工作質(zhì)量的關鍵就在于那些具備著信息化能力的專業(yè)人才。同時,審計人員自身的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力,對于提高企業(yè)審計工作水平來說也起到了至關重要的作用,因此,企業(yè)就應當將處理財務數(shù)據(jù)信息能力當做判斷人才的基本準則,特別是在大數(shù)據(jù)時代產(chǎn)生的影響下,要求企業(yè)的審計人員必須具備基本的專業(yè)素養(yǎng),熟練應用各種信息技術,從而對相關工作進行創(chuàng)新優(yōu)化。除此之外,由于審計工作涉及的內(nèi)容比較廣泛,需要工作人員對數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)以及物聯(lián)網(wǎng)等信息知識具備較高的了解程度,針對這一問題,就要進一步強化對于綜合型人才的培養(yǎng)力度,在根本上優(yōu)化人才的層級機構(gòu),構(gòu)建出一種具備著多元化特征的人才架構(gòu),實現(xiàn)人力資源的最優(yōu)配置,通過更加優(yōu)異的工作環(huán)境來吸引更多素質(zhì)較高的人才進入審計工作當中。提升企業(yè)審計人員的責任感,積極認真地投入日常工作中。還要對其進行相關法律知識的普及,以增強相關人員的法律意識,規(guī)范自身行為,不做有損企業(yè)利益的事情[3]。
由于企業(yè)的財務會計仍采用過去的人工記賬方式,這種方式不僅速度上落后,而且易出現(xiàn)計算錯誤。因此,應進行財務管理和內(nèi)部審計管理手段和形式的更新升級,提升財會人員的工作效率和工作質(zhì)量,避免出現(xiàn)財務問題,使企業(yè)內(nèi)部審計工作有效開展,推動企業(yè)內(nèi)部審計工作的順利進行。
在大數(shù)據(jù)時代當中,審計工作的發(fā)展趨勢,就在于實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息的實時共享。因此,這就需要進一步結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術、計算機技術以及大數(shù)據(jù)技術,將工作的基本需求作為基礎所在,構(gòu)建出更加完善的大數(shù)據(jù)財務數(shù)據(jù)信息共享平臺,使得不同工作部門之間都可以在平臺當中進行更好的信息溝通與信息交流,為后續(xù)審計工作的開展提供出更加準確的實物證據(jù)。同時,這種大數(shù)據(jù)財務數(shù)據(jù)信息共享平臺還能夠有效降低不同工作部門之間的交流時間。在平臺構(gòu)建過程中,應當做到以下幾方面內(nèi)容:首先,要加大理論研究力度,確保其能夠為共享平臺的構(gòu)建提供出更加全面的理論內(nèi)容;其次,還要更好地提高企業(yè)內(nèi)部不同工作部門之間的協(xié)調(diào)意識以及合作意識,加大溝通交流效率,確保財務數(shù)據(jù)信息能夠在平臺當中實現(xiàn)共享,確保共享平臺內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息來源能夠?qū)崿F(xiàn)全方位覆蓋;最后,在共享平臺構(gòu)建完畢后,要對其展開科學合理的管理,完善必要的制度體系,派出專業(yè)的工作部門以及工作人員開展維護工作,并實時更新數(shù)據(jù)信息,提升整體運營效果。除此之外,還要注重對共享平臺運轉(zhuǎn)過程當中的監(jiān)督管理,提升平臺運轉(zhuǎn)的規(guī)范性與合法性。
在傳統(tǒng)的審計模式中,多數(shù)采用單向?qū)徲嬆J?,以現(xiàn)場為主,引導審計團隊在各大相關部門之間尋找對應的資料與數(shù)據(jù)信息,并展開全方位的提煉分析,從而得出最終的審計結(jié)果。但在大數(shù)據(jù)時代所帶來的影響下,由于科技的迅猛發(fā)展,審計集團應加強對非現(xiàn)場審計工作的重視程度,并盡可能地站在整體的角度來看待審計對象,不單單是關注這些抽樣樣本,而是要運用大數(shù)據(jù)技術,進一步提取各種非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息,并結(jié)合結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息一起深入分析,以獲得更準確、更完整的審計結(jié)果。
在審計工作中,得出的結(jié)果可以作為企業(yè)任免的主要依據(jù),但由于審計成本和歷史因素等多方面因素的影響,我國傳統(tǒng)的審計大多是以離任審計為主要內(nèi)容,而且傳統(tǒng)審計模式中所得出的審計報告內(nèi)容比較傾向于將那些已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟責任問題進行揭示,然后提供與之相應的解決措施,相比之下,那些在經(jīng)濟責任事前所涉及的預防工作以及控制環(huán)節(jié)都比較薄弱,很難有效地避免這方面的問題再次出現(xiàn),同時原本的負責人在審計工作中已經(jīng)離任,而審計中所涉及的預防工作和控制環(huán)節(jié)就比較薄弱,因此難以有效地避免這一方面的問題再次出現(xiàn),同時也使原本的審計工作中的舊賬很容易出現(xiàn)。并且隨著責任政審追責制度的不斷完善,這一問題已經(jīng)從根本上得到了解決,這些都與大數(shù)據(jù)時代各種現(xiàn)代化技術的高速發(fā)展密切相關,審計工作能夠朝著全面化的方向轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)任中審計。利用大數(shù)據(jù)技術,還可以有效地將各大系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息連接起來,從而對數(shù)據(jù)信息進行更深層次的挖掘和分析工作,得出更加準確的審計結(jié)論,更好地滿足使用人員和審計對象的基本需求。
綜上所述,煙草企業(yè)的內(nèi)部審計工作已有一定的發(fā)展進步,但在審計信息化方面還存在一定的不足,對此,必須采取有效措施推進企業(yè)內(nèi)部審計工作的有效開展。企業(yè)應增強對內(nèi)部審計工作重要性的認識,完善內(nèi)控審計制度,促進制度內(nèi)容的改革創(chuàng)新,建立專業(yè)化的大數(shù)據(jù)審計團隊,創(chuàng)新內(nèi)部審計管理手段和形式構(gòu)建大數(shù)據(jù)財務數(shù)據(jù)信息共享平臺,使企業(yè)內(nèi)部審計工作有效開展,推動企業(yè)內(nèi)部審計工作的順利進行。