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“三人行”理念下的后勤團隊建設

2022-05-30 06:21楊黎
廣東教育·綜合 2022年11期
關鍵詞:后勤垃圾分類

楊黎

以保育、保安、廚房為主體的后勤團隊是幼兒園日常運行的基礎,學歷低與責任大、年齡偏大與學習能力不足、事務繁瑣與上升空間缺乏是后勤管理的痛點與難點。深圳實驗幼兒園的“三人行”園本理念以關系為教育的靈魂、以愛為教育的根本,將后勤團隊與教師、孩子之間的關系看作教育的有機組成部分,以“服務就是愛、用心服務就是尊嚴”為后勤管理理念,開展“四度”管理,取得了良好的成效。

一、講好幸福故事,讓管理有溫度

在實驗文化背景下,實驗幼兒園團隊努力樹立“六個形象”“六個意識”“六個理念”,即樹立“要求嚴格的形象、教風嚴謹?shù)男蜗?、知識淵博的形象、充滿機智的形象、和藹可親的形象、全面育人的形象”,樹立“育人意識、精英意識、學習意識、審美意識、設計意識、生命意識”,樹立“服務理念、敬業(yè)理念、榮辱理念、創(chuàng)新理念、精品理念、務實理念”。為此,后勤團隊建設應致力于共同做好文化建設、思想建設、精神建設。只有價值認同、目標共同,才能主動調整執(zhí)行制度與個人自由需求的矛盾,做好自我管理和自我約束,團結奮斗達成共同愿景。

我們倡導“為孩子種下一生幸福的種子”,如果種“種子”的人不幸福,很難種出有幸福感的“種子”,培養(yǎng)出幸福兒童。因此,實驗幼兒園努力營造有幸福感、歸宿感、安全感的人文環(huán)境,倡導互相尊重。后勤人員同樣渴望得到認同和理解,渴望得到尊重和贊揚,為此,管理者要信任有愛,做到鼓勵表揚不離口,工作需要快支持,生活困難常關心,同甘共苦在一起,增強后勤團隊的幸福感。

為了傳播實驗幸福文化與大愛文化,實驗幼兒園啟動了講“實驗人幸福故事”系列活動,第一任園長與退休教師來講“我是實驗人”當年的故事,通過與主持人對話,全體教職工深刻感受到本園的歷史文化由來,老前輩的拼搏與擔當,對事業(yè)的敬愛,對孩子的大愛。為了傳承實驗后勤的工作精神,我們組織退休后勤員工茶話會,深情回顧一起工作的點滴,表達互相支持與關愛的感動,體會大愛精神在后勤員工身上的閃爍,明白先做人再做事,“服務才有尊嚴”的道理,反思自己、激勵自己,互相感動、互相教育。

讓管理有溫度,團隊還要善于發(fā)現(xiàn)溫暖的“故事”,常講“故事”,在生動的故事案例中動之以情、曉之以理,在實際工作生活中導之以行,持之以恒,逐步自覺做到知行統(tǒng)一。

二、做好學習提升,讓管理有深度

后勤人員普遍年齡偏大、性格樸實,能很好地服務保障幼兒園整體工作,但是容易自我滿足,由于學歷較低導致學習能力相對不足,在職業(yè)成長方面也普遍缺乏規(guī)劃。

那么,后勤團隊如何學習提升?走出去、請進來,通過專業(yè)學習和跨界學習,開闊視野、培養(yǎng)綜合素養(yǎng);師徒結對,通過傳遞經(jīng)驗、有針對性的學習,解決工作中的困難,傳遞觀念、方法;以考促學,可以提高效率和效果,比如食品安全培訓、應急預案培訓后立即做問卷;以寫促學,寫學習心得、記錄工作日記或周記,可以看見進步增長信心、反思不足追求進步;以講促學,學以致用,把被培訓者變?yōu)榕嘤栒?,打造講師,用輸出學習的方式激活主動性,獲得成功體驗。一個好的團隊就是一個學習共同體,互相學習、互相幫助,個人成就團隊,團隊成就個人。

例如,打造保育講師,以年級組四個人為單位,選擇一個培訓內(nèi)容,比如對某個意外傷害進行學習研究,一人做課件介紹、三人做現(xiàn)場演示,向全體教工做培訓后,組織分組進行模擬練習,效果特別好。作為保育講師,在準備過程中得到了深入學習,在輸出學習時記憶深刻,關鍵點掌握清晰,變被動為主動;作為現(xiàn)場教工,通過理論學習和實操體驗,輕松愉快達到了相互學習、相互培訓的效果,理論和實踐結合,學習內(nèi)容與崗位職責匹配。

我們努力使人人成為學習者。有效的學習使人進步、讓人愉快,更有能力、更有境界,同時讓后勤服務更有專業(yè)性和品質,職業(yè)上升也會水到渠成,獲得個人專業(yè)成長。

三、做好團隊合作,讓管理有力度

每個幼兒園每年、每學期都有一些大型幼兒活動,以及對外開放或研討活動,比如幼兒運動會、科技節(jié)、教育論壇以及參觀接待活動,這些活動往往是全體師生參與,對外具有輻射影響力。涉及的后勤保障工作包括場地布置、物料采購、出入管理、餐飲服務、會務接待等,同時,需要對室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放、安全整改、綠化美化等進行相應的品質提升,這特別對團隊的工作能力、合作精神有很大的促進作用,也是新同事融入團隊的好機會,展示每個人精神面貌、個人水平的好時機。利用好這樣的大型活動,能夠對幼兒園后勤人員帶來全面促進、整體提高、團隊共進的成效。

例如實驗幼兒園創(chuàng)辦的第一屆花朵節(jié),全園自上而下對活動方案開展“頭腦風暴”,后勤人員積極參與其中,各司其職、各美其美,制定倒計時計劃,包括環(huán)境衛(wèi)生安排、綠化花卉種植、安全整改整修內(nèi)容,詳細到時間、負責人,特別是當天活動的分工安排,做到人人參與。通過師生、家長共同努力,呈現(xiàn)出幼兒可深度探究的教育環(huán)境、百花齊放的生活氛圍,一花一木、一枯一榮,實施愛的教育、美的教育、生命的教育,在完成幼兒教育的同時也實現(xiàn)了個人自我價值。

當人人都是事業(yè)的奮斗者時,大家會萌生親切的參與感、集體的歸宿感和團隊的成就感。

四、做好權責匹配,讓管理有高度

一個強有力的后勤團隊,一定要有一個強有力的后勤中層干部團隊,通過建立機制、落實責任、分工合作實施組織管理。

那么,管理者如何促進中層成長?首先要賦權,針對不同情況、不同人適時、適度賦權,讓干部明確崗位定位、責任定位,促進其主動擔當,自覺開展工作。其次是指導,引導干部制定計劃、跟進重難點、適時協(xié)調處理人際關系、組織活動后反思、評價和整改,完成閉環(huán)管理。

例如深圳市推動垃圾分類工作,我們實驗幼兒園是試點示范單位,從完善包括配置標準垃圾桶、改善垃圾房、調整標識等在內(nèi)的垃圾分類環(huán)境,到宣傳動員改善師生垃圾分類意識、養(yǎng)成正確的分類習慣,作為項目負責人的后勤主任,制定全園垃圾分類工作方案,組織教工詳細解讀,結合自己不當分類行為給廚房人員、后勤人員帶來的工作困難,換位思考,大家很快明白事理、積極配合,落實光盤行動和垃圾分類。后勤主任每天拍照打卡,表揚大家的正確分類行為,傳遞正能量,激勵更多的人加入到垃圾分類工作中。同時,加強源頭管理,減少垃圾產(chǎn)出,循環(huán)使用資源,建立分享站、交流站,中轉資源讓資源最大化利用。很快,管理干部發(fā)現(xiàn)只要仔細、持久管理,養(yǎng)成員工良好的工作習慣,統(tǒng)籌做好時間、空間、人力等資源的分配,堅持不懈就能達到既定目標。

當每個人找準方法,嘗到成功的喜悅,人人都是成功者的時候,團隊就更加能堅守教育信念、崗位信念,不畏困難、不斷成長,在管理者與服務者之間不斷轉換角色,不斷積累經(jīng)驗,互相欣賞、互相學習、互相支持、互相幫助,用文化凝聚、用精神引領、用制度保障、用學習提升、在合作中共進,共建一支高品質、精服務、樂學習、勤奉獻的后勤團隊。

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