趙曉雪
在大數(shù)據(jù)背景下,各行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式變化巨大,企業(yè)面臨更加激烈的競爭。在企業(yè)的發(fā)展過程中,財務管理工作具有重要的意義,若要提升企業(yè)的運轉效率,則需要在財務管理中應用信息技術,促進其自動化、智能化,以適應時代的需求。但在財務管理的智能化發(fā)展中,仍存在一定的不足,本文則一一闡述,并提供相應的建議。
在大數(shù)據(jù)背景下,人們的生活、生產(chǎn)方式出現(xiàn)巨大的改變,尤其是人工智能技術的應用,對各行各業(yè)均帶來了巨大的幫助。在企業(yè)的發(fā)展中,財務管理是重要的內容,也是影響企業(yè)良性發(fā)展的重要因素。隨著社會的進步,傳統(tǒng)的財務管理難以適應企業(yè)的發(fā)展需求,則需要引入信息技術,彌補人工處理信息的不足,保證信息準確快速的處理,同時減輕財務人員的工作負擔,以促進財務管理的智能化發(fā)展。而財務人員同樣需要學習信息技術相關知識,掌握計算機的操作技能,提升自身的專業(yè)水平,以提高財務管理的工作效率,保證企業(yè)的良性發(fā)展。
一、財務管理智能化發(fā)展特點
(一)業(yè)務范圍擴大
對于以往的財務管理,財務人員工作職責明確,給定管理對象,同時明確管理的目標,財務人員則可以此為依據(jù),通過確定的工作步驟完成相應的工作內容。在傳統(tǒng)的管理模式中,業(yè)務范圍較小,財務人員工作也相對輕松。而對于智能化的財務管理,其通過計算機數(shù)據(jù)庫的應用,能夠處理龐大的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)傳播速度更快,有利于部門的信息對接,完成不同的業(yè)務類型,業(yè)務范圍也在不斷地擴大。當然,隨著業(yè)務范圍的擴大,財務人員的工作量也在增加。
(二)共享性
現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術具有共享性、全面性、開放性特點,而以上特點在各行業(yè)得到了充分的利用。傳統(tǒng)的財務管理具有一定局限性,相對單一,而通過現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術的應用,則會使財務管理更具多樣性。利用現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術,使財務管理向智能化發(fā)展,并充分發(fā)揮其共享性特點,各部門之間能夠快速準確地傳輸信息,也可以快速地檢索文檔、查找資料,顯著提升數(shù)據(jù)處理效率。
二、大數(shù)據(jù)背景下財務管理智能化發(fā)展中的問題
(一)財務人員水平不高
在財務管理智能化發(fā)展中,操作系統(tǒng)具有重要的作用,基于信息技術,在計算機等相關設備的輔助下,可以完成自動化操作,處理相關數(shù)據(jù)。例如:統(tǒng)計、整理財務數(shù)據(jù),可以利用計算機進行,無需人工操作。人工管理數(shù)據(jù)需要耗費大量的時間,而智能化系統(tǒng)則會彌補其不足,憑借極快的運行速度,能夠在短時間里處理大量的數(shù)據(jù)。在財務管理的智能化發(fā)展中,需要革新傳統(tǒng)的管理模式,還需要提升財務人員的工作素質。如果財務人員工作水平不高,缺乏信息技術相關知識,則難以跟上智能化管理的速度,從而出現(xiàn)問題。因此,對于財務管理智能化的發(fā)展,需要重視對財務人員的培訓,同時吸引高技術的人才,以滿足財務管理工作的需要,使財務管理智能化更加完善。
(二)數(shù)據(jù)有丟失、盜竊現(xiàn)象
智能化財務管理為企業(yè)員工提供了巨大的便利,各部門之間的數(shù)據(jù)傳輸快而準確,不僅能夠提升財務管理的效率,且財務人員的工作更加輕松。但是,對于智能化財務管理,同樣具有一定不足,不利于企業(yè)健康發(fā)展。例如:由于網(wǎng)絡技術的開放性特點,信息系統(tǒng)需面臨較多風險,若遭到非法入侵,不法分子可能篡改、盜用相關信息,提升了財務管理工作的難度。尤其是企業(yè)的機密信息,若被盜用,則會產(chǎn)生不良影響,不利于企業(yè)健康發(fā)展。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,防止數(shù)據(jù)的丟失與盜竊,強化對數(shù)據(jù)的安全管理,是現(xiàn)階段財務管理中需要解決的問題。
(三)缺乏完善的財務監(jiān)督機制
部分企業(yè)的監(jiān)督體系不完善,雖然企業(yè)設有財務管理監(jiān)督部門,但采取的管理監(jiān)督措施仍然薄弱,且監(jiān)督流于形式,難以落實,監(jiān)督部門難以發(fā)揮其職能。由于企業(yè)財務管理中缺乏有效的監(jiān)督,即使出現(xiàn)相應的問題,也難以在短時間內解決。另外,監(jiān)督隊伍的構建中同樣存在不合理的情況,主要是其選舉制度的問題,缺乏公開透明的資格認定機制,部分監(jiān)督人員難以達到工作要求。這一問題在中小型企業(yè)中更加突出,為了減少人力成本的支出,監(jiān)督工作主要由財務部門主管擔任,難以保證監(jiān)督的有效性、客觀性,且可能存在濫用職權的現(xiàn)象,危害企業(yè)的發(fā)展。
(四)數(shù)據(jù)來源廣,可信度不高
對于以往的財務部門,其數(shù)據(jù)單一,來源相對固定,數(shù)據(jù)的處理主要由財務人員完成,且受到有效的監(jiān)督。但在大數(shù)據(jù)背景下,財務部門信息的來源途徑廣泛,信息量巨大,雖然通過信息系統(tǒng)能夠快速地處理信息,但各種信息真假難辨,難以保證信息的準確性。這就需要財務人員時刻保存手工記錄數(shù)據(jù),以備核對系統(tǒng)數(shù)據(jù),防止系統(tǒng)設置等因素導致的數(shù)據(jù)處理錯誤,因此增加了財務人員的工作量。
三、財務管理智能化發(fā)展的策略
(一)適應財務工作智能化形式的變化
在企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展中,財務智能化具有重要的意義,也是提升企業(yè)核心競爭力的重要措施。通過財務智能化工作的開展,能夠快速完成數(shù)據(jù)的分類、整理,并準確地開展數(shù)據(jù)分析。財務智能化能夠對規(guī)律性的財務工作進行處理,而由于財務工作具有一定的復雜性,則還需要結合人工完成。財務人員需要掌握相應的信息技術,工作模式需要根據(jù)工作需求進行調整,開闊眼界,及時了解財務領域的發(fā)展情況。合理利用新興技術,高效地分析財務數(shù)據(jù),為決策工作的開展提供依據(jù),同時還能夠減少成本支出,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(二)實現(xiàn)綜合性管理財務
對于企業(yè)的發(fā)展,應該重視自身發(fā)展目標、財務工作,同時將企業(yè)發(fā)展、財務工作緊密聯(lián)系。為了保證工作的順利開展,企業(yè)需要適應時代發(fā)展,在財務管理中引用相應的技術,使財務管理自動化、智能化。對于企業(yè)而言,雖然通過財務管理的智能化,能夠提升工作效率,但同樣存在一定的問題,由于財務工作內容較多,存在極大的不確定性。若要保證財務工作的順利開展,財務人員應該科學使用相應的工具,以完成工作任務。還需要重視現(xiàn)代化專業(yè)團隊的構建,團隊成員不僅需要具備高水平的專業(yè)技能,同時還需具備工作責任心,溝通、協(xié)調、組織、創(chuàng)新能力較強,以完成財務管理工作。財務管理的智能化,雖然能夠快速準確地處理大量的信息,但并不能夠替代財務人員,財務人員應該認識到自身的價值,發(fā)揮自身的優(yōu)勢,掌握平臺軟件管理系統(tǒng)的相關知識,了解相應的會計業(yè)務、法律知識,使自身專業(yè)能力與智能化系統(tǒng)相結合,以促進財務工作的順利開展,提升管理效果,促進企業(yè)的健康發(fā)展。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,加上市場環(huán)境的復雜性,各行各業(yè)均面臨著激烈的競爭。而信息技術的發(fā)展,能夠改變企業(yè)的經(jīng)營模式,革新企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結構。財務人員不僅需要處理財務數(shù)據(jù),還需要分析數(shù)據(jù),并得出結論,為企業(yè)的決策提供支撐,保證規(guī)劃的合理性,以提升企業(yè)的核心競爭力。另外,在大數(shù)據(jù)背景下,財務管理措施具有多樣性特點,需要在不同的情況下選擇合適的財務管理措施。財務人員在工作中需要重視經(jīng)驗的總結,熟悉智能軟件的操作,以豐富自身的知識,提升自身的工作素質,更好地完成管理工作。財務人員工作素質的提升,對于企業(yè)的良性發(fā)展同樣具有重要的意義。
(三)合理利用區(qū)塊鏈技術
在企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展過程中,科技對企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義,企業(yè)需要重視對新技術的引入,而區(qū)塊鏈技術則能夠提升財務數(shù)據(jù)管理水平。另外,整理、分析數(shù)據(jù),有利于財務風險防控整體的提升。有研究顯示,部分企業(yè)會公開難以篡改且真實的數(shù)據(jù),相關數(shù)據(jù)的公示,能夠讓大眾了解其運行情況,并為其提供相應的建議,有利于企業(yè)的良性發(fā)展。而對于財務數(shù)據(jù)的公開,則可以借助區(qū)塊鏈技術,其具有不可更改的特點,有利于數(shù)據(jù)管控水平的提升,保證財務管理工作的順利開展。借助區(qū)塊鏈技術,能夠使整個供應鏈財務信息相連接,促進風險防范機制的建立,減少風險因素,增強企業(yè)財務風險方面的防控能力。區(qū)塊鏈技術的應用,并非一成不變,需要根據(jù)實際情況進行調整,以保證區(qū)塊鏈技術的應用效果,體現(xiàn)其在數(shù)據(jù)收集、分析、評估中的價值。而出現(xiàn)異常情況,則可以發(fā)布相關報告,財務人員可及時處理其中的問題,以控制風險。
(四)利用大數(shù)據(jù)技術推行財務公開
財務工作規(guī)范合理的衡量,主要體現(xiàn)在其賬目是否公開透明。鑒于此,財務人員需要將財務信息公布,使企業(yè)全體員工能夠了解到企業(yè)的財務狀況、經(jīng)費流動等。尤其是重大項目的投資,員工更應該知曉,了解企業(yè)的發(fā)展方向,進而評估企業(yè)的發(fā)展前景。利用大數(shù)據(jù)技術,可通過智能軟件定期將財務狀況在平臺上公布,而財務工作同樣需要遵循相關原則。例如:可以定期公布企業(yè)的日常開支,而對于重大的資金流動項目,則需要保證公布的及時性。
(五)提升財務人員的計算機水平
在大數(shù)據(jù)背景下財務管理的智能化發(fā)展中,計算機發(fā)揮了重要的作用,包括日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的采集、財務數(shù)據(jù)的接入、財務數(shù)據(jù)的管理等。因此,財務人員需要掌握計算機的操作技能,豐富理論知識,明確財務管理流程,了解企業(yè)的經(jīng)營,同時分析財務管理中出現(xiàn)的問題,制定相應的解決措施。財務管理中,財務人員發(fā)揮了巨大的作用,其工作素質直接影響到財務管理工作的效率,企業(yè)則需要認識到財務人員的重要性,開展相應的培訓工作,重視對財務人員的培訓,講解先進的財務管理理念,同時指出財務管理中需要注意的問題,還應該強調工作責任心,提升財務人員的工作積極性。財務人員還應該樹立終生學習的意識,不斷學習先進的財務管理知識、信息技術等,以提升自身工作水平,提升工作效率。
(六)原始憑證報銷單智能化處理
在財務管理中,費用的報銷是重要的組成內容,而采用原始憑證報銷單智能化處理,則能夠提升財務管理效率。在原始憑證報銷單智能化處理中,包括采集、錄入、處理信息,并錄入電子記賬憑證至財務報表中。而對于原始憑證報銷單智能化處理水平的提升,主要從兩個方面著手。其一,重視對原始憑證數(shù)據(jù)信息的采集,財務人員可通過手機的掃描軟件、電子掃描設備等處理原始報銷憑證,從而減少人工錄入的工作量。其二,重視對原始憑證的信息化處理,需要明確單據(jù)的來源、使用事項、發(fā)生時間等,以進行信息化的數(shù)據(jù)庫管理,同時保證財務信息的透明、公開。
(七)財務會計核算軟件接口智能化管理
在企業(yè)的財務管理中,財務會計核算軟件接口智能化管理同樣具有重要的意義,而要實現(xiàn)其智能化管理,則需要完成對企業(yè)財務會計數(shù)據(jù)的分析與賬務核算軟件的接口處理。首先,對于賬務核算軟件接口處理的實現(xiàn),需要在賬務核算系統(tǒng)、財務會計系統(tǒng)間構建智能化數(shù)據(jù)渠道,將基礎會計信息錄入、采集至智能化的賬務系統(tǒng)中,保證電子財務系統(tǒng)中電子記賬憑證的準確性。其次,需要重視財務數(shù)據(jù)信息資料的分析工作,完成電子記賬憑證后,需要合理利用財務數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),提升會計處理工作的智能性,使財務管理工作更加智能化,財務工作人員的工作效率顯著提高,以促進企業(yè)的健康發(fā)展。
結 語
隨著經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展,各行業(yè)面臨著機遇的同時,也面臨著極大的挑戰(zhàn),企業(yè)之間競爭激烈,若要在競爭中脫穎而出,則需要合理利用信息技術。在企業(yè)的財務管理中,更需要信息技術的幫助,促進財務管理的智能化發(fā)展,以提升財務管理的效率,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。