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大數(shù)據(jù)時(shí)代下圖書館信息化建設(shè)研究

2022-05-30 03:29:09付晨
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書館

摘要:在大數(shù)據(jù)時(shí)代下圖書館全面推進(jìn)信息化建設(shè)是必然趨勢。在傳統(tǒng)圖書館管理工作中,因管理模式落后,讀者需求不能得到有效滿足,所以提升圖書館信息化建設(shè)水平非常關(guān)鍵。通過圖書館信息化建設(shè),不僅可有效提升資源利用效率,還可實(shí)現(xiàn)圖書館管理自動化和節(jié)約人力成本。文章分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代下圖書館開展信息化建設(shè)的必要性及存在的主要問題,并提出了相關(guān)改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;圖書館;信息化建設(shè);研究

中圖法分類號:G250文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

Research on library informatization construction in era of big data

FU Chen

(Tianjin Vocational Institute,Tianjin 300410,China)

Abstract:In the era of big data,it is an inevitable trend for libraries to comprehensively promote informatization construction. In the traditional library management work, due to the backward management mode, the needs of readers cannot be effectively met, so it is very important to improve the level of library informatization construction. Through the construction of library informatization, it can not only effectively improve the efficiency of resource utilization, but also realize the automation of library management and save labor costs. This paper analyzes the necessity and main problems of library informatization construction in the era of big data, and puts forward relevant improvement measures.

Key words: big data era, library, information construction,research

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)在社會各個(gè)領(lǐng)域取得了較好的應(yīng)用效果,同時(shí)對社會產(chǎn)生了非常大的影響?;诖耍藗儷@得信息更為便捷,同時(shí)獲得信息的方式也在發(fā)生變化。讀者在閱讀書籍時(shí),不僅可以使用紙質(zhì)讀物獲得閱讀信息,很多情況下閱讀載體已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀轉(zhuǎn)變?yōu)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代下的網(wǎng)絡(luò)閱讀、電子書等,開展數(shù)字化閱讀已經(jīng)成為重要閱讀方式。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,圖書館在發(fā)展的過程中需要對信息技術(shù)等進(jìn)行充分利用,切實(shí)轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,全面提升圖書管理效率,從而為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1必要性

傳統(tǒng)圖書館的管理方式較為落后。從當(dāng)前圖書館管理來看,其管理思維相對固化、管理模式相對滯后、館藏資源相對陳舊,在具體服務(wù)中不能堅(jiān)持以讀者為中心,尤其是信息技術(shù)支持力度不足,館藏資源不能實(shí)現(xiàn)有效共享,導(dǎo)致資源在使用過程中呈現(xiàn)出明顯的片面性、局限性。所以,在新時(shí)期圖書館發(fā)展過程中,必須全面加大信息化建設(shè)力度,推動圖書館管理方式全面變革。

傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)較為被動。傳統(tǒng)圖書館管理模式下,讀者需從自身興趣出發(fā),主動到圖書館借閱書籍,同時(shí)需要按照規(guī)定的時(shí)間還書,整個(gè)圖書館服務(wù)處于被動服務(wù)狀態(tài)。其中,主要服務(wù)內(nèi)容就是圖書“借還”,對于圖書館更新的最新圖書資源,不需要讀者自己去尋找。通常而言,讀者要獲取新書是一個(gè)非常困難的事情,這就導(dǎo)致很多優(yōu)質(zhì)的圖書資源被埋沒。所以,在傳統(tǒng)圖書館管理模式下,讀者讀書的熱情不能被有效激發(fā),同時(shí)讀者的時(shí)間也有所浪費(fèi)。因此,圖書館需要及時(shí)、全面地將最新的圖書信息傳遞給廣大讀者,推動圖書和讀者之間形成雙向選擇關(guān)系,讓圖書資源和讀者實(shí)現(xiàn)快速匹配。圖書館需要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),通過圖書信息化管理,全面推動圖書館管理服務(wù)工作提質(zhì)增效。

傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)范圍狹窄。在傳統(tǒng)管理模式下,圖書館主要服務(wù)的是讀者,整個(gè)讀者群相對固定,不僅服務(wù)對象有限,同時(shí)服務(wù)范圍狹窄,特別是服務(wù)觀念相對陳舊、服務(wù)效率較低,無法吸引讀者的興趣。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,通過信息化管理方式,有效可以實(shí)現(xiàn)資源互聯(lián)互通,圖書館的服務(wù)對象更為廣泛[1]。在推動圖書館創(chuàng)新發(fā)展的過程中,需要不斷實(shí)現(xiàn)自我更新與完善,對圖書館管理系統(tǒng)進(jìn)行全面優(yōu)化和提升,有效解決圖書館服務(wù)面較窄的問題。

2存在的主要問題

2.1兼容性不高

雖然圖書館創(chuàng)建了較多的數(shù)據(jù)庫,但是各個(gè)數(shù)據(jù)庫之間并沒有較好兼容,特別是未對信息系統(tǒng)制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致出現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化水平不高、通用性不足等突出問題。

2.2發(fā)展不平衡

當(dāng)前,圖書館仍舊以藏書作為主要功能,具體借閱管理和相關(guān)工作服務(wù)仍舊停留在傳統(tǒng)圖書館管理層面上,特別是在信息轉(zhuǎn)換、信息處理等服務(wù)方面還存在較大的短板。此外,在傳統(tǒng)文獻(xiàn)向數(shù)字化轉(zhuǎn)變的過程中,仍存在信息化程度不高、服務(wù)范圍較小、服務(wù)功能較為單一等問題,降低了圖書館信息化建設(shè)的整體實(shí)效。

2.3管理隊(duì)伍的能力和素質(zhì)有待提升

從圖書館信息化建設(shè)水平來看,很多員工為圖書館的老員工,其工作積極性不高、信息技術(shù)接受程度較低,很難完成圖書館信息化建設(shè)任務(wù),制約了圖書館信息化建設(shè)水平的提升。同時(shí),雖然部分圖書館已經(jīng)開始研發(fā)并使用信息化系統(tǒng),但是從具體使用情況來看,仍處于初始發(fā)展階段,僅具備基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識,圖書館管理知識融入其中相對較少,即信息技術(shù)與圖書館管理技術(shù)并沒有實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的融合。

2.4資源未得到充分利用

圖書館通過信息化建設(shè),較好克服了紙質(zhì)化閱讀的缺點(diǎn),信息化閱讀成為現(xiàn)階段圖書館閱讀的主要方式。但是,由于受到資源整合度較差、內(nèi)容相對陳舊、專業(yè)信息技術(shù)人員缺乏等因素的影響,導(dǎo)致圖書館信息化建設(shè)水平不高,出現(xiàn)了資源利用率較低的問題。

3措施

3.1加強(qiáng)借書和還書終端建設(shè)

隨著圖書館信息化水平的提升,其閱讀者數(shù)量也隨之提升。所以,應(yīng)最大限度地確保借還書系統(tǒng)的準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性。同時(shí),在操作多層系統(tǒng)時(shí),應(yīng)確保系統(tǒng)有明確、清晰的操作框架。系統(tǒng)終端應(yīng)設(shè)置為客戶端,實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的有效更新與完善,以提升系統(tǒng)的運(yùn)行效率和質(zhì)量以及適用性[2]。

3.2構(gòu)建完善資源保障體系

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,全面提升圖書館信息化建設(shè)水平已經(jīng)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在具體實(shí)施的過程中,需要進(jìn)行逐步完善與拓展。特別是在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中,圖書館對財(cái)政投入、人資投入等方面的需求將持續(xù)提升,在具體管理過程中,也面臨較多的挑戰(zhàn)與問題。圖書館應(yīng)當(dāng)全面參與各類信息資源分享、交流活動中,對管理流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面優(yōu)化和提升,注重將行業(yè)支持、社會力量吸納到圖書館信息化建設(shè)中,從而為信息化建設(shè)提供實(shí)用性更強(qiáng)、效率更高、技術(shù)更為先進(jìn)的區(qū)域性信息資源安全體系。此外,要重點(diǎn)以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐,對各項(xiàng)服務(wù)功能進(jìn)行針對性轉(zhuǎn)型升級,對服務(wù)模式進(jìn)行持續(xù)完善,有效豐富服務(wù)內(nèi)容,提升信息服務(wù)效率與能力,這對深化圖書館知識服務(wù)、更好發(fā)揮出圖書館應(yīng)有的作用有非常重要的意義。

3.3全面提升軟硬件水平

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,全面推動圖書館信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢,圖書館使用的大部分設(shè)備已經(jīng)明顯陳舊和落后,相對于信息化建設(shè)需求表現(xiàn)出較大的差距。因此,及時(shí)對圖書館信息化系統(tǒng)的軟件、硬件進(jìn)行更新非常關(guān)鍵。在具體實(shí)施中,圖書館首先要構(gòu)建先進(jìn)的自主借書和還書系統(tǒng)、圖書文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng),同時(shí)研發(fā)圖書館自用終端,在硬件設(shè)備建設(shè)的過程中,將互聯(lián)網(wǎng)瀏覽、多媒體電子出版物、數(shù)據(jù)庫檢索等功能全面加入其中,實(shí)現(xiàn)圖書館信息化平臺綜合性建設(shè)。同時(shí),圖書館要加大技術(shù)推廣、人才引進(jìn)力度,在這個(gè)過程中需要大量的資金投入作為基礎(chǔ)。應(yīng)當(dāng)設(shè)立圖書館信息化建設(shè)專項(xiàng)資金。此外,由于圖書館屬于知識儲備基地,其中儲備了較多的信息和知識,雖然它們現(xiàn)階段并沒有直接參與各類人才活動,但是在培養(yǎng)人才方面有著不可替代的作用。因此,在圖書館信息化建設(shè)的過程中,圖書館應(yīng)該滿足讀者更為便捷、全面、高效獲得知識的需求,持續(xù)增加軟件、硬件的投入力度,構(gòu)建完善的圖書館管理信息系統(tǒng),加大圖書館信息化建設(shè)工作力度,為大數(shù)據(jù)時(shí)代下圖書館信息化建設(shè)提供有力、有效的支撐。

3.4強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)

在圖書館信息化建設(shè)的過程中,需要以高素質(zhì)的人員隊(duì)伍作為重要保障。因此,圖書館必須加大人才引進(jìn)工作力度,對現(xiàn)有人員也需要增強(qiáng)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作。在具體實(shí)施中,首先應(yīng)當(dāng)為圖書館信息化建設(shè)引入專業(yè)的圖書情報(bào)學(xué)人才,同時(shí)將大數(shù)據(jù)技術(shù)人才引入其中。特別是圖書館技術(shù)骨干人員不僅要增強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的理解能力、分析能力、掌控能力,同時(shí)圖書館領(lǐng)導(dǎo)需要增強(qiáng)自身信息化建設(shè)意識,注重對新技術(shù)、新理念的學(xué)習(xí),加大圖書館信息化建設(shè)探索力度,秉持正確的管理服務(wù)理念。在圖書館內(nèi)構(gòu)建全員化培訓(xùn)長效機(jī)制,加大員工圖書館管理、計(jì)算機(jī)操作及信息技術(shù)等方面的培訓(xùn)工作力度,特別是推動圖書館管理工作與信息化建設(shè)工作全面結(jié)合,增強(qiáng)圖書館工作人員的創(chuàng)新能力、信息素養(yǎng)。圖書館應(yīng)當(dāng)針對性開展管理信息化應(yīng)用研討活動,全面增強(qiáng)圖書館員工的服務(wù)意識、業(yè)務(wù)能力,特別是團(tuán)結(jié)協(xié)作精神應(yīng)當(dāng)針對性強(qiáng)化,為大數(shù)據(jù)時(shí)代下圖書館信息化建設(shè)打造技術(shù)過硬的工作團(tuán)隊(duì)。

3.5充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)

對圖書館資源開展深度挖掘是對當(dāng)前圖書館信息資源進(jìn)行全面利用與整合的重要方法。在具體實(shí)施中,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐,切實(shí)轉(zhuǎn)變圖書館信息資源建設(shè)理念,以當(dāng)前信息資源為基礎(chǔ),開展針對性挖掘、開發(fā)及拓展工作,推動圖書館內(nèi)外資源全面融合,實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源快速傳播。應(yīng)當(dāng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),圖書館通過對讀者信息查詢的內(nèi)容進(jìn)行分析和研判,不僅對館藏資源進(jìn)行針對性的優(yōu)化和提升,同時(shí)對圖書館信息技術(shù)處理能力進(jìn)行針對性強(qiáng)化。圖書館應(yīng)當(dāng)將紙質(zhì)文獻(xiàn)借閱作為基礎(chǔ),全面順應(yīng)信息化時(shí)代工作要求,從傳統(tǒng)的將資源作為中心升級為將需求作為中心,對信息資源體系進(jìn)行豐富和拓展,全面提升館藏資源利用率。為圖書館打造出信息資源和紙質(zhì)資源、科技信息服務(wù)和傳統(tǒng)信息服務(wù)全面結(jié)合的服務(wù)模式,讓讀者在圖書館借閱過程中享受到更多的快捷服務(wù)、全方位服務(wù),以提升圖書館信息資源共享水平[3]。

3.6提升個(gè)性化服務(wù)水平

從當(dāng)前圖書館信息化建設(shè)情況來看,由于高校教師和學(xué)生研究的領(lǐng)域相對固定,因此圖書館可在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,通過對師生檢索訪問歷史數(shù)據(jù)的有效分析,從中提煉出的價(jià)值更大數(shù)據(jù),從而為用戶提供職能推薦服務(wù)、知識關(guān)聯(lián)服務(wù)、跟蹤服務(wù)等??赏ㄟ^微信、微博等服務(wù)推薦方式,點(diǎn)對點(diǎn)地主動向用戶進(jìn)行推送,實(shí)現(xiàn)對用戶體驗(yàn)的有效改善,提升整體服務(wù)品質(zhì)。圖書館可以對收集的數(shù)據(jù)開展大數(shù)據(jù)分析,特別是對相關(guān)領(lǐng)域的科研熱點(diǎn)、科研動態(tài)進(jìn)行分析,可以在圖書館信息軟件上共享相關(guān)研究內(nèi)容,為高校科研人員提供最新的研究進(jìn)展信息。在圖書館信息化建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建各種類型的知識服務(wù)系統(tǒng),將數(shù)字教學(xué)資源作為基礎(chǔ),為各個(gè)專業(yè)學(xué)科構(gòu)建相對獨(dú)立的知識服務(wù)體系。此外,圖書館還應(yīng)當(dāng)為高校教學(xué)工作提供針對性信息服務(wù),利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)為高校專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置提供參考,并為學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)、選課等提供參考。

4結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,全面提升圖書館信息化建設(shè)水平是必然趨勢。從當(dāng)前圖書館信息化建設(shè)情況來看,將信息資源進(jìn)行全面整合和有效共享,對于提升圖書館管理工作質(zhì)量較為重要。所以,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,必須加大圖書館信息化建設(shè)力度,構(gòu)建完善的圖書館信息管理系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn):

[1]楊昭.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校圖書館世界一流學(xué)科評價(jià)服務(wù)研究[J].圖書與情報(bào),2018(5):81?86.

[2]熊紫瑾.“雙高”院校建設(shè)對高職院校圖書館信息化的探究[J].中國科技信息,2021(22):105?106.

[3]顧婷嵐.數(shù)字圖書館背景下圖書館信息化管理工作變革[J].山西青年,2021(19):87?88.

作者簡介:

付晨(1983—),本科,助教,研究方向:圖書管理。

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