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基于新形勢下的企業(yè)財務(wù)會計核算體系規(guī)范化研究

2022-05-30 10:48:04夏秀玲
南北橋 2022年12期
關(guān)鍵詞:會計核算核算財務(wù)

[ 作者簡介 ]

夏秀玲,女,浙江臺州人,浙江江鑫機(jī)電有限公司,中級會計師,本科,研究方向:會計賬務(wù)管理、費(fèi)用成本核算、出口退稅、高新研發(fā)費(fèi)用賬務(wù)處理。

[ 摘要 ]

會計核算工作會對領(lǐng)導(dǎo)和高層管理人員的決策產(chǎn)生影響,必須要重視會計核算工作。本文簡要介紹企業(yè)財務(wù)會計核算工作的不足和缺陷,在此基礎(chǔ)上提出財務(wù)會計核算體系規(guī)范化發(fā)展的措施,通過制度的建立與完善,對財務(wù)會計核算人員的具體工作任務(wù)、工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)定,保證會計核算工作的規(guī)范性。

[ 關(guān)鍵詞 ]

企業(yè);財務(wù)會計;會計核算

中圖分類號:F23

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.12.009

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員在制定決策和戰(zhàn)略目標(biāo)時,一定要了解企業(yè)當(dāng)前的資金資產(chǎn)狀況,了解資金周轉(zhuǎn)情況和負(fù)債情況,根據(jù)準(zhǔn)確的會計信息做出科學(xué)的決策。為了讓會計核算數(shù)據(jù)更加真實(shí),發(fā)揮更大的價值,需要建立規(guī)范化的會計核算工作體系,按照規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)展開工作。

1 ? ?企業(yè)財務(wù)會計核算存在的問題

1.1 ?財務(wù)會計核算體系不夠完善

財務(wù)會計核算人員需要根據(jù)企業(yè)建立的制度體系展開核算工作,如果制度體系不夠完善,將會影響財務(wù)會計核算工作的效率,使工作變得混亂。部分企業(yè)對這項工作的認(rèn)識不夠充分,沒有正確認(rèn)識到這項工作的價值,沒有合理設(shè)置會計核算崗位,也沒有根據(jù)人員的能力特長合理安排崗位,導(dǎo)致財務(wù)會計核算工作始終無無法滿足規(guī)范性的要求。

1.2 ?財務(wù)會計核算工作比較混亂

集團(tuán)企業(yè)往往會在財務(wù)工作中采用分散管理的方式,各個分支機(jī)構(gòu)的會計核算人員只負(fù)責(zé)本公司的會計核算工作,完全按照自身的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算,沒有形成統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的核算流程,即使財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)了問題,其他分支機(jī)構(gòu)也不會了解。整個集團(tuán)企業(yè)的會計信息非常分散,數(shù)據(jù)信息的傳遞存在一定的滯后性,無法掌握整個企業(yè)的資金狀況和經(jīng)營情況。

1.3 ?財務(wù)會計核算職能不夠明確

很多企業(yè)并沒有成立專門的會計核算機(jī)構(gòu),沒有設(shè)立明確的會計核算崗位,也沒有規(guī)定會計核算工作的職責(zé),很多會計核算工作由其他財務(wù)人員負(fù)責(zé),但是各個人員同時還有其他任務(wù),導(dǎo)致工作分工極不明確,財務(wù)人員按照自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行核算,缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),在整合數(shù)據(jù)信息的時候很容易出現(xiàn)問題。由于分工不明,很多人員并不清楚自己的工作范圍和職責(zé),導(dǎo)致某些工作無人負(fù)責(zé),某些工作重復(fù)完成,嚴(yán)重影響了財務(wù)工作的效率。

1.4 ?財務(wù)會計核算工作缺少監(jiān)管

財務(wù)會計核算工作與財務(wù)管理工作之間的連接非常緊密,一旦有其中一方出現(xiàn)問題,則另一方也會受到波及,如果監(jiān)管不夠嚴(yán)格,存在較大漏洞,將會使整個企業(yè)的財務(wù)都得不到有效管理。企業(yè)的財務(wù)得不到有效管理,報告中的數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確,就無法為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員和決策人員提供有效的參考。因制度體系的不健全,極個別人員有可能為了個人的利益而做出損害企業(yè)利益的事情,很多企業(yè)并不會專門對會計核算工作進(jìn)行監(jiān)管,無法保證財務(wù)會計核算的透明性和真實(shí)性。

1.5 ?財務(wù)會計核算人員能力較低

財務(wù)會計核算行業(yè)的門檻較低,導(dǎo)致財務(wù)會計核算團(tuán)隊中各個成員的能力水平存在較大差異,部分財務(wù)會計核算人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)較低,無法為體系的建設(shè)和規(guī)范化發(fā)展提供幫助,甚至?xí)璧K財務(wù)會計核算工作的開展。雖然企業(yè)越來越重視財務(wù)會計核算工作,但是現(xiàn)有會計核算人員的能力水平無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)只能重新引進(jìn)人才,或者對會計核算人員進(jìn)行培訓(xùn),大大增加了人力資源成本。

2 ? ?新形勢下企業(yè)財務(wù)會計核算體系規(guī)范化的策略

2.1 ?健全財務(wù)會計核算體系

財務(wù)會計核算體系應(yīng)當(dāng)對會計核算工作做出詳細(xì)、明確的規(guī)定。為了有效開展會計核算工作,企業(yè)的財務(wù)部門需要和其他部門進(jìn)行溝通和交流,在工作往來中,各部門需要向財務(wù)部門發(fā)送業(yè)務(wù)報表,會計核算人員要整合數(shù)據(jù),仔細(xì)檢查報表中的數(shù)據(jù)和文件中的信息,對數(shù)據(jù)進(jìn)行核對與推算,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,避免數(shù)據(jù)錯誤影響正常的核算工作。企業(yè)的各個部門要明確自身的職責(zé),加強(qiáng)聯(lián)合與合作,在溝通協(xié)調(diào)中高效完成各項工作。企業(yè)應(yīng)秉持最優(yōu)化的原則進(jìn)行經(jīng)營和管理,為數(shù)據(jù)核算的真實(shí)性提供保障。企業(yè)還可以通過信息化建設(shè),增加財務(wù)會計核算的規(guī)范性,提高財務(wù)會計核算的智能化水平,使用先進(jìn)的核算軟件,提高核算效率。企業(yè)可以建立獎懲機(jī)制,對財務(wù)會計核算工作進(jìn)行監(jiān)督,在監(jiān)督檢查工作中,如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)的行為,就要對相應(yīng)的人員進(jìn)行處罰,如果財務(wù)會計核算人員及時發(fā)現(xiàn)異常情況,為企業(yè)做出重大貢獻(xiàn),企業(yè)要對該人員進(jìn)行獎勵。在獎懲機(jī)制的作用下,每一個員工都能夠自覺遵守企業(yè)的規(guī)章制度,通過規(guī)章制度規(guī)范財務(wù)會計核算人員的行為。財務(wù)會計核算人員也會在工作中更加認(rèn)真和負(fù)責(zé),做好收支確認(rèn)工作和財務(wù)數(shù)據(jù)核對工作,準(zhǔn)確計算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本,為企業(yè)提供資產(chǎn)資金等方面的信息,為企業(yè)的決策提供真實(shí)的依據(jù)。通過財務(wù)會計核算工作降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,讓物資采購等方面的工作更加規(guī)范,提高企業(yè)的整體效益和經(jīng)營效率,讓規(guī)范化的財務(wù)會計核算工作發(fā)揮更大的價值[1]。

2.2 ?統(tǒng)一賬套和集中核算

集團(tuán)企業(yè)存在較多的分公司,為了方便管理,應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的財務(wù)會計核算標(biāo)準(zhǔn),在統(tǒng)一賬套的基礎(chǔ)上進(jìn)行集中核算。可以將財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一上傳到集團(tuán)公司的財務(wù)管理系統(tǒng)中,按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對各個數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,系統(tǒng)可以自動收集財務(wù)會計信息,分公司也可以在系統(tǒng)平臺上查看自己的會計信息。通過財務(wù)管理系統(tǒng),企業(yè)能夠更清晰地了解內(nèi)部的財務(wù)狀況,了解各分公司在財務(wù)會計核算與管理工作中存在的問題,讓報告中的數(shù)據(jù)信息發(fā)揮更大的作用。企業(yè)可以引進(jìn)會計集中核算系統(tǒng),該系統(tǒng)中存在多賬套復(fù)制功能,這些賬套能夠有效滿足工作的需求。企業(yè)可以在組織架構(gòu)上進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新,成立專門的中心部門,將專業(yè)人員集中到一起,在組織的支持下展開各項工作。會計核算人員應(yīng)當(dāng)明確自身的定位和工作原則,幫助企業(yè)構(gòu)建一體化的系統(tǒng)平臺,統(tǒng)一管理財務(wù)數(shù)據(jù)信息,按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算與管理。會計集中核算具有較多的優(yōu)勢,如果各分公司的會計核算按照自己的標(biāo)準(zhǔn)展開工作,將會使整個集團(tuán)公司的財務(wù)數(shù)據(jù)非?;靵y,增加財務(wù)會計核算工作的難度,而集中核算的方式能夠提高核算的效率,形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),還能根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)管,保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性。集中核算的方式簡化了工作流程,節(jié)省了企業(yè)運(yùn)營的成本,增加了核算工作的透明性和規(guī)范性,極大程度提高了會計核算的準(zhǔn)確性。所以,可以通過財務(wù)會計集中核算的方式實(shí)現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展的目標(biāo)。

2.3 ?完善財務(wù)會計核算職能

企業(yè)要想長期穩(wěn)定的發(fā)展,必須要有充足的資金和強(qiáng)大的管理能力,財務(wù)會計核算工作會對企業(yè)的財務(wù)工作和整個企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響,要秉持規(guī)范化的原則進(jìn)行核算。會計核算人員應(yīng)當(dāng)明確自身的職責(zé),履行會計核算職能,做好核算工作,為企業(yè)提供準(zhǔn)確的資金資產(chǎn)數(shù)據(jù)和成本數(shù)據(jù)。企業(yè)要在內(nèi)部建立完善的內(nèi)控機(jī)制,設(shè)置規(guī)范的工作流程,對各項活動和工作進(jìn)行規(guī)范化管理。企業(yè)還要建立內(nèi)部審計制度,為會計核算工作提供支持。企業(yè)要建立考核機(jī)制,對財務(wù)會計核算人員的業(yè)績進(jìn)行考核,設(shè)置科學(xué)的考核指標(biāo),如果考核達(dá)標(biāo),表現(xiàn)良好,可以為相應(yīng)人員提供獎勵,在晉升和培訓(xùn)的時候重點(diǎn)考慮該人員,以此來調(diào)動會計核算人員的工作積極性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財務(wù)分析制度,對成本進(jìn)行核算,做好預(yù)算工作,對成本和預(yù)算的情況進(jìn)行分析,對企業(yè)各個方面的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算與管理。資金是財務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是會計核算人員重點(diǎn)關(guān)注的對象,更是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基石,如果資金出現(xiàn)了問題,企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展都會受到影響。要想加強(qiáng)資金的管理,提高資金的利用率,需要做好會計核算工作,企業(yè)要重視成本的核算與管理,會計核算人員要準(zhǔn)確計算各個產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,保證成本核算的準(zhǔn)確性。財務(wù)會計核算人員要提高對數(shù)據(jù)信息的敏感性,重點(diǎn)關(guān)注異常數(shù)據(jù),如果發(fā)現(xiàn)某項工作浪費(fèi)較多的材料和資金,要及時上報給上級部門,在做好本職工作的基礎(chǔ)上,幫助企業(yè)節(jié)省更多的資金,提高企業(yè)的盈利能力[2]。

2.4 ?建立財務(wù)會計核算監(jiān)管機(jī)制

為了保證財務(wù)會計核算工作的規(guī)范性與核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,可以在企業(yè)內(nèi)部建立監(jiān)管機(jī)制,安排專門的監(jiān)管人員,確保監(jiān)管人員明確監(jiān)督和管理的要求。監(jiān)管人員要明確各項工作的具體流程和內(nèi)容,建立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制,對財務(wù)會計核算的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管。企業(yè)要根據(jù)具體的需求安排會計核算崗位,合理安排會計核算人員。在監(jiān)督管理工作中,如果發(fā)現(xiàn)個別人員違反企業(yè)的規(guī)定,存在違規(guī)行為,就要按照企業(yè)的制度規(guī)定進(jìn)行處罰,避免企業(yè)受到更大的損失。企業(yè)可以將監(jiān)管機(jī)制融入到財務(wù)會計核算體系中,讓監(jiān)督工作和會計核算工作相互協(xié)調(diào),監(jiān)督人員要根據(jù)制度規(guī)定進(jìn)行檢查,確保會計核算人員按照規(guī)范要求進(jìn)行操作,按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。會計核算人員需要檢查各部門提交的原始憑證,監(jiān)督人員要在這一過程中進(jìn)行監(jiān)管,避免個別人員私自銷毀賬簿或者違規(guī)編制兩套不同的賬簿。監(jiān)督人員要檢查報表中是否存在涂改的現(xiàn)象,對該問題進(jìn)行追蹤,避免企業(yè)的財務(wù)報表失真。不同崗位的會計核算人員可以相互監(jiān)督、彼此牽制,通過相互監(jiān)督的方式進(jìn)行管控。企業(yè)還要加強(qiáng)內(nèi)部審計,內(nèi)審工作同樣能夠起到監(jiān)督的作用,審計人員可以對會計核算人員進(jìn)行監(jiān)管,根據(jù)支出的范圍和報銷的標(biāo)準(zhǔn)分析財務(wù)會計核算工作的規(guī)范性,以免會計核算人員故意虛報或漏報。當(dāng)企業(yè)開展重大項目或者進(jìn)行大額資金的交易時,審計人員要加大監(jiān)管力度,嚴(yán)格按照流程進(jìn)行審計,避免會計核算人員憑借自己職位的便利謀取私利,通過嚴(yán)格的監(jiān)管和審計,保證會計核算工作的規(guī)范性,保護(hù)企業(yè)的利益[3]。

2.5 ?提高財務(wù)會計核算人員的綜合素質(zhì)

財務(wù)會計核算工作主要由會計核算人員負(fù)責(zé),要想讓各部門的工作更加有序、公正、高效率,需要讓工作人員認(rèn)識到機(jī)制制度的重要性,確保各項操作和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)交易活動符合相關(guān)規(guī)定。為了讓該部門的工作更加有序和透明,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對專業(yè)人才進(jìn)行培養(yǎng),提高現(xiàn)有員工的專業(yè)水平與管理能力。當(dāng)整個團(tuán)隊具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力時,該部門的工作會更加高效和規(guī)范。部門員工要深入研究該行業(yè)的法律法規(guī)和企業(yè)的制度體系,按照制度體系的要求進(jìn)行核算。在培養(yǎng)會計核算人才的過程中,企業(yè)需要了解財務(wù)會計核算人員的具體職責(zé)。會計核算人員的工作比較煩雜,涉及多方面的內(nèi)容,財務(wù)會計核算人員的工作量較大、難度較高,如果不了解財務(wù)會計核算工作的具體工作內(nèi)容和工作職責(zé),有可能會在管理工作中做出不合理的決定。所以,企業(yè)要重視會計核算人員的職責(zé),落實(shí)責(zé)任制度,進(jìn)一步細(xì)化每一個核算人員的工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),使每一位會計核算人員都了解自身的職責(zé),讓會計核算工作更加清晰。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的人才培訓(xùn)機(jī)制,根據(jù)財務(wù)會計核算工作的需求確定培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)講師還要考慮企業(yè)財務(wù)會計核算人員的真實(shí)水平,制定科學(xué)的培訓(xùn)方案,切實(shí)提升整個財務(wù)會計核算團(tuán)隊的能力水平和綜合素養(yǎng)。在培訓(xùn)過程中,要讓財務(wù)會計核算人員了解行業(yè)中的新知識和新技術(shù),將這些知識和技術(shù)運(yùn)用在日常的會計核算工作中,不斷提高核算的效率。企業(yè)可以引進(jìn)財務(wù)會計核算人才,不僅要從專業(yè)能力上進(jìn)行考查,更要分析人才的綜合素養(yǎng)和工作經(jīng)驗(yàn)。如果應(yīng)聘人員具有較大的潛力和發(fā)展空間,可以安排有經(jīng)驗(yàn)的員工進(jìn)行指導(dǎo),加快人才的成長速度。企業(yè)可以建立公正的晉升機(jī)制,只要會計核算人員不斷提高自身的能力,為企業(yè)作出貢獻(xiàn),就可以根據(jù)業(yè)績自然晉升。通過合理的晉升機(jī)制激勵會計核算人員,讓會計核算人員不斷充實(shí)自己,提高自身的專業(yè)水平和綜合能力,按照企業(yè)的制度規(guī)范完成各項工作,讓企業(yè)的財務(wù)會計核算體系更加完善和規(guī)范[4]。

為了讓企業(yè)的相關(guān)工作更加高效和標(biāo)準(zhǔn),需要建立系統(tǒng)化的制度體系,對財務(wù)部門的崗位進(jìn)行調(diào)整,根據(jù)會計核算人員的能力水平安排崗位,最大程度發(fā)揮財務(wù)人員的價值,提高財務(wù)會計核算工作的效率;讓報告中的數(shù)據(jù)更加精確,形成完善的財務(wù)會計核算體系;讓財務(wù)會計核算人員按照制度規(guī)范的要求進(jìn)行核算,為企業(yè)提供真實(shí)準(zhǔn)確的會計信息。

參考文獻(xiàn)

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[2]杜建英.如何提升企業(yè)財務(wù)會計核算體系規(guī)范化[J].納稅,2021,15(08):99-100.

[3]郭真真.企業(yè)財務(wù)會計核算體系規(guī)范化路徑初探[J].中國市場,2020(35):142-143.

[4]周峰.集團(tuán)化企業(yè)財務(wù)會計核算體系的規(guī)范化研究[J].現(xiàn)代營銷(經(jīng)營版), 2020(12):220-221.

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