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管理會計在企業(yè)財務成本管控中的運用分析

2022-05-30 10:48:04何志清
南北橋 2022年12期
關鍵詞:管控成本管理

[ 作者簡介 ]

何志清,女,浙江臺州人,臺州市公共交通集團有限公司,財務部副經理、中級會計師,大專,研究方向:管理會計、業(yè)績評價。

[ 摘要 ]

現代化企業(yè)經營的目的在于實現利潤最大化,企業(yè)經營期間銷售收入影響企業(yè)利潤,同時成本費用也決定著企業(yè)財務管控效果。了解企業(yè)管理會計的內容,發(fā)揮管理會計在成本管控中的重要作用,積極轉變管理會計意識,明確財務管控職能,采用不同管理會計方法,應用大數據和云計算等技術,提高企業(yè)資源配置效率,確保企業(yè)內部能夠加強成本控制。

[ 關鍵詞 ]

管理會計;財務管理;成本管控;資金管理

中圖分類號:F71

文獻標識碼:A

DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.12.016

市場經濟正處于高速發(fā)展階段,企業(yè)間的競爭日益激烈,為了提高市場份額,企業(yè)需要提升自身經濟效益與社會效益,加強對成本的高效管控。與其他工作不同,管理會計能夠為企業(yè)管理者的決策工作提供會計數據,以便管理者掌握更加全面的經營活動內容,旨在降低企業(yè)成本支出,加強企業(yè)內部控制,進一步發(fā)揮管理會計的實際價值,實現對企業(yè)的成本管控。

1 ? ?企業(yè)管理會計的重要內涵

對于管理會計,一般有狹義和廣義兩方面解釋。狹義來看,管理會計就是指微觀角度的管理工作,通過對企業(yè)經營現狀的研究分析,建立企業(yè)內部控制機制,明確成本管控在其中的重要作用,加工并利用財務數據信息,從而發(fā)揮管理會計的財務信息決策與控制作用。廣義來看,企業(yè)管理會計的工作內容十分豐富,會計人員需要加強對成本控制的預測與分析,同時還要做好決策管理控制等內容,同財務管理之間保持著緊密的聯系。企業(yè)管理會計的基本框架包含核心內涵和應用原則兩部分,管理人員應了解管理會計的概念,將其落實到財務管理工作中,為企業(yè)管理會計營造良好的環(huán)境。管理會計以成本會計為核心,對企業(yè)未來經營做出規(guī)劃,以便加強企業(yè)日常支出與成本的有效控制,從而達到最終成本控制的目標。企業(yè)成本管控應用管理會計工具,應將其覆蓋于企業(yè)生產與銷售的各個環(huán)節(jié),降低其中所需成本,遵循成本效益原則,強化人員對管理會計的認知度。

2 ? ?管理會計在企業(yè)財務成本管控中 的作用

企業(yè)管理會計與成本控制之間有著緊密的聯系,管理會計由企業(yè)管理模塊、會計活動組成,應用管理會計可以為企業(yè)接下來的發(fā)展戰(zhàn)略制定做參考,以便實現對企業(yè)生產經營活動的管理控制。管理會計具有成本分析的作用,應用管理會計工具可發(fā)現成本波動情況,綜合考慮企業(yè)發(fā)展目標和內外經營環(huán)境,從而制定更加合理的成本控制目標。管理會計在成本管控的作用,主要體現為以下兩方面。一是管理會計為企業(yè)財務管理提供了豐富的信息,以原有計劃目標為基礎,結合市場發(fā)展行情進行修正,在了解市場的同時掌握內部管理現狀。管理會計能夠向企業(yè)管理者提供來自各方面的信息,通過對信息的橫縱向對標與深入對比,應用不同的管理工具進行數據運算與推演,再結合當前市場變化情況做出預判,以便企業(yè)管理者做出正確的決策。二是管理會計架構了企業(yè)財務成本管控的大致方向。企業(yè)財務管控以數據為基礎,但數據來源于不同部門,數據采集簡單,但分析起來難度較大。相比之下,管理會計可以采用相應的工具將企業(yè)成本與費用信息合理劃分,比如劃分固定成本,了解企業(yè)收入來源和現金流構成,以便及時根據具體情況制定方案,為接下來的財務管控指明方向[2]。

3 ? ?管理會計在企業(yè)財務成本管控中的應用

3.1 ?轉變管理會計意識,明確財務管控職能

積極轉變管理會計意識,改變員工工作思路,確立現代化企業(yè)管理會計推進機制,使企業(yè)內部員工逐漸形成管理會計意識。要求企業(yè)財務人員充分意識到,管理會計不僅是一種財務管控工具,也是提高財務管理效率的關鍵,通過轉變管理會計意識,明確企業(yè)財務成本管控職能與工作方向,在成本控制工作中合理的使用財務、業(yè)務以及費用支出等信息,為企業(yè)接下來的決策提供幫助。企業(yè)應當積極開發(fā)與共享管理會計工具,通過業(yè)財融合,合并開發(fā)會計工具,實現傳統(tǒng)會計工作的轉型發(fā)展。

掌握財務管理工作職能,明確管理會計的工作內容,大致包含以下要點:第一,解析過去。分析企業(yè)過去一段時間的生產經營數據,數據分析不是對數據的簡單處理,而是要以特定模型掌握企業(yè)經營現狀,為管理決策的制定提供參考。第二,控制現在。由于企業(yè)外部市場環(huán)境不斷變化,企業(yè)內部經營情況也會隨之調整,雖然企業(yè)做出了相應的經營決策,但實際執(zhí)行會與預期存在較大差異,此時管理會計需要加強動態(tài)數據的分析,調整企業(yè)經營活動。第三,策劃未來。企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃應當以當前經營現狀和環(huán)境分析作為基礎,經過數據分析達到預期規(guī)劃目標[3]。

3.2 ?優(yōu)化現代管理會計應用方法,提高企業(yè)資源配置效率

傳統(tǒng)的企業(yè)管理會計主要采用戰(zhàn)略地圖與滾動預算管理等工具,以此實現成本控制目標,但是這些管理會計方式也有明顯的弊端,比如作業(yè)成本法只能用于財務管理的業(yè)務流程控制,期間容易引發(fā)資源浪費的問題。根據企業(yè)發(fā)展現狀,企業(yè)成本管控工作可以采用不同的方法。一是成本分析法。成本分析法的應用要點旨在為成本和基礎產量建立明確的函數關系,再通過計算找出成本較低的產量點,以此實現資源的優(yōu)化配置,幫助企業(yè)增加成本效益。此外,通過函數計算的方式確定固定成本,優(yōu)化各要素的實際投入情況,幫助企業(yè)實現優(yōu)化并控制成本的目標。二是成本產量分析法。企業(yè)成本控制時要做好財務信息的科學分析,同時兼顧非財務信息,確定成本利潤和產量間的關系,尋找成本控制措施。三是邊界分析方法。在企業(yè)管理會計工作中應廣泛采集企業(yè)經營中的參數數據,發(fā)揮邊界模型在成本控制工作中的作用,確定關于成本預算的臨界點,以達到成本管控工作目標為前提條件,優(yōu)化成本管控工作體系。四是數學模型分析法。財務人員創(chuàng)建數學模型,確定成本控制目標的極值,再使用技術要素對其優(yōu)化處理,加大成本控制力度[4]。

突出管理會計在資源配置方面的優(yōu)勢,提高企業(yè)資源配置效率,實現企業(yè)現有資源的優(yōu)化配置,從而避免不必要的資源浪費。對于該項工作,管理會計的工作要點大致如下。第一,及時掌握與客戶有關的信息,根據企業(yè)當前業(yè)務開展情況,明確管理會計在信息采集方面的優(yōu)勢,依靠會計信息化工作系統(tǒng),科學調查當前客戶的信用情況,從而掌握客戶個人財務狀況,旨在為其提供個性化產品與服務。對于企業(yè)來說,管理會計應做好客戶信用水平的考核分析,科學預測需求,為接下來的成本管控工作提供參考。第二,將管理會計落實在資金管控的具體環(huán)節(jié),建立資金管控體系,創(chuàng)新風險評價機制和風險預警機制,從而降低成本支出。利用管理會計的工具,科學編制企業(yè)用料計劃,同時做好企業(yè)用料計劃審批管理,爭取從事前階段開始加強成本控制。比如,本月的月末企業(yè)各部門會將下個月所需的材料進行預計,然后將材料消耗內容及時上報,上級部門按照成本費用結算合同,向各部門下達下個月的材料消耗計劃。

3.3 ?引用大數據與云計算技術,創(chuàng)新成本管控方式

現如今,“互聯網+”已經滲入企業(yè)經營的各個階段,并以Excel為基礎實現了企業(yè)財務數據管理的精細化,經過大數據管理模式為企業(yè)提供更有效的數據分析工具。引入大數據技術和云計算技術,開發(fā)符合企業(yè)成本管控現狀的財務管理軟件,將先進的管理會計思想貫徹到系統(tǒng)中,創(chuàng)新企業(yè)財務管控方式。明確大數據對于管理會計的影響,掌握管理者和員工自覺數據管理的關系,了解企業(yè)內外數據的勾稽關系,以便實現企業(yè)財務管理工作的轉型。比如,明確定額管理是企業(yè)成本管控的一部分,同行業(yè)一般有著相同的定額指標,可依靠大數據技術找出矛盾點,幫助企業(yè)規(guī)避財務風險問題,并結合企業(yè)實際發(fā)展狀況,選擇適當的成本管理方式。從企業(yè)內部實際情況與外部市場環(huán)境入手,優(yōu)化企業(yè)成本管理方式,發(fā)揮管理會計的積極作用,為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益。一般情況下,企業(yè)成本管控的工作內容煩瑣,企業(yè)應根據實際情況采取具有針對性的管理措施,彰顯管理會計的應用作用。比如,在材料物資管理方面,對不同類型材料的采購費用合理劃分,再制作動態(tài)化物資管理報表,細化報表內容,定期做好市場調查,掌握市場行情,抓住降低采購成本的時機。

積極搭建企業(yè)管理會計信息化平臺。做好企業(yè)管理會計,以成本核算為基礎,該項工作不是傳統(tǒng)意義上的財務報表分析,而是采用大數據、機器學習以及AI等技術手段,自動化地實現企業(yè)財務風險預警與趨勢預測,驅動企業(yè)成本管控工作的可持續(xù)發(fā)展。比如,每個月關賬之后,財務人員需要做好財務分析,采集各類業(yè)務和財務數據,根據相應指標,及時發(fā)現的問題,采用杜邦分析法來分析企業(yè)的凈資產收益情況,從而計算出企業(yè)總資產凈利率、銷售凈利率以及總資產周轉率等數據,經過實際和預測的對比,分析企業(yè)現階段的盈利能力與償債能力,綜合利用歷史數據,應用管理會計工具實現企業(yè)成本管控??茖W搭建管理會計平臺,其中包含支撐層、數據層以及核心層三部分內容,管理會計平臺的核心模塊具有以下功能。第一,清結算,其中包含計價、清分、結算以及對賬幾部分,可解決企業(yè)成本費用計算問題,和以往成本計量方式不同,一般可以按照個別計價法對各個時間段進行成本計量。第二,預算模塊與ERP,發(fā)揮管理會計的預算功能,做好企業(yè)財務預算編制與執(zhí)行工作,融合BOM審批流加強費用控制,創(chuàng)建財務核心入賬平臺,完成總賬、應收應付、資產等管理工作。

3.4 ?建立企業(yè)考核機制,提高企業(yè)資金管理水平

在企業(yè)內部建立考核機制,落實全面預算管理理念,加強對企業(yè)全體人員的業(yè)績考核。分解業(yè)績考核指標,將各部分指標詳細落實在企業(yè)內的各個部門,突出企業(yè)內部考核工作的權威性與系統(tǒng)性,積極開展企業(yè)盈余管理,以企業(yè)預算考核指標來指導企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。結合成本費用與經濟效益,合理設置企業(yè)成本支出流程,避免不必要支出產生。

由于業(yè)務不同,建議采取差別化管理方式,降低企業(yè)采購成本,加強對低效性資產的處理,減少這部分資產的資金占用率,實現企業(yè)資金成本的合理控制,確保企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定性與安全性,盤活資金存量,防止存貨與應收賬款在資金管理中占據過大額度,合理設置成本控制目標,及時清收應收賬款,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供足夠的資金,利用計算機明確資金分配時間,幫助企業(yè)在最短時間內獲得利潤。

3.5 ?遵循管理會計原則,優(yōu)化成本核算與管控程序

基于管理會計制定企業(yè)成本核算和管控的工作原則,具體內容如下。一是合法原則。企業(yè)成本核算與管控的合法性是幫助企業(yè)規(guī)避風險的關鍵,企業(yè)應完善會計制度,確保成本管控范疇內的費用信息符合法律規(guī)定。二是可靠性原則。要求用于成本管控的財務信息真實可靠,符合企業(yè)經營實際情況。三是相關性原則。要求企業(yè)成本管控信息兼具及時性和實用性,利用會計管理工具解析過去、預測未來,為企業(yè)管理者提供成本決策服務。

基于管理會計工作要求,優(yōu)化企業(yè)成本核算與管控程序。首先,審核生產費用支出,按照企業(yè)成本管控制度做好生產費用的審核,及時發(fā)現成本浪費的情況,防止因成本使用問題造成經濟損失。明確企業(yè)成本項目內容與核算對象,做好成本明細賬,按照企業(yè)生產類型和成本管控要求,合理制作企業(yè)明細賬,確保資本統(tǒng)籌與高效利用。其次,科學分配各要素費用,再將要素匯總,編制成本分配表,按照企業(yè)實際經營設計臺賬,將成本計量耗用情況納入費用管理范疇,為企業(yè)開通綜合費用賬戶,完成廢品損失的核算。最后,加強對企業(yè)綜合成本的分配,一般企業(yè)會在月末采取既定分配的方法來計算綜合費用,并在產品成本明細賬中體現綜合費用支出情況。與此同時,管理會計可以有效劃分企業(yè)產品成本和已完工的產品成本,如果沒有在產產品,可以將該部分成本納入總成本,再將產品劃分在明細賬內,以便月末實現成本核算和管控分析。

總而言之,基于管理會計視角加強現代化企業(yè)成本管控,從而幫助企業(yè)增加效益,提高競爭實力。掌握會計成本管控工作中管理會計的積極作用,發(fā)揮管理會計的前瞻性特點,靈活應用不同成本管控方式,選擇合適的管理會計工具,優(yōu)化企業(yè)資源配置現狀,搭建管理會計信息化平臺,從而提高企業(yè)資金管理水平。

參考文獻

[1]唐濤.多維度多層次的網狀成本管控理念創(chuàng)新分析——管理會計工具的新思路[J]. 現代企業(yè),2022(03):20-21.

[2]黃立秋.基于管理會計的電網基建工程全過程管控[J].財經界,2022(06):89-91.

[3]張陳河.互聯網模式下管理會計在物流企業(yè)成本管控中的運用探討[J].行政事業(yè)資產與財務, 2021(23):80-81.

[4]高玲.管理會計視角下企業(yè)成本核算與管控探析[J].納稅,2021,15(34):77-79.

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