[ 作者簡介 ]

何利娟，女，內(nèi)蒙古烏蘭察布人，伊金霍洛旗住房保障綜合服務(wù)中心，中級會計(jì)師，本科，研究方向：財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)算。

[ 摘要 ]

文章對企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的價值性進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)，并從整體管控與細(xì)節(jié)管控這兩方面入手，分析了國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的主要建設(shè)思路。在此基礎(chǔ)上，以組織與人員建設(shè)、業(yè)務(wù)流程建設(shè)、制度建設(shè)、信息系統(tǒng)建設(shè)為切入點(diǎn)，著重闡述了國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)化構(gòu)建路徑。

[ 關(guān)鍵詞 ]

國有企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心;財(cái)務(wù)管理

中圖分類號：F27

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.12.010

建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心是當(dāng)前國有企業(yè)適應(yīng)市場競爭的重要手段，也是推動國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級的必然選擇，值得深入探究。

1 ? ?企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的必要性分析

第一，是增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力的必然選擇。風(fēng)險(xiǎn)管控是確保國有企業(yè)發(fā)展目標(biāo)戰(zhàn)略得到切實(shí)落實(shí)的重要舉措，維護(hù)國有企業(yè)在當(dāng)前市場中的競爭力，就需要財(cái)務(wù)管理工作的升級，加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)管控。而依托財(cái)務(wù)共享中心的搭建，就能夠在完成財(cái)務(wù)信息整理的過程中強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控力度。例如，可以避免子公司信息標(biāo)準(zhǔn)與總公司信息標(biāo)準(zhǔn)不一致問題的出現(xiàn)，從而達(dá)到降低財(cái)務(wù)信息核算問題風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率的效果。

第二，是降低企業(yè)總體管理成本的主要做法?？刂瞥杀臼钱?dāng)前國有企業(yè)需要完成的重點(diǎn)工作之一，在提升國有企業(yè)核心競爭力方面作用突出。財(cái)務(wù)共享中心的搭建能夠促使財(cái)務(wù)工作人員數(shù)量始終維持在合理水平，并降低審核工作和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作量，減少人力資費(fèi)用以及管理費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

2 ? ?企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的價值性分析

現(xiàn)階段，依托財(cái)務(wù)共享中心，國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)管理水平的持續(xù)提升。在財(cái)務(wù)共享中心的支持下，能夠推動企業(yè)順利轉(zhuǎn)型，驅(qū)動企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平持續(xù)性優(yōu)化，達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的效果。能夠看出，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心有著較為理想的發(fā)展前景，一旦財(cái)務(wù)共享中心在國有企業(yè)內(nèi)的搭建與應(yīng)用，能夠更新優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作模式，明確所有工作人員的職責(zé)，并落實(shí)統(tǒng)一性管理。現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)依托ERP系統(tǒng)等多種信息化系統(tǒng)平臺的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)所有財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的綜合分析整理歸類，以此確保財(cái)務(wù)管理人員能夠及時獲取更為全面有效的財(cái)務(wù)信息，支持財(cái)務(wù)人員完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。

3 ? ?國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的主要建設(shè)思路分析

3.1 ?整體管控

國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過程中，需要對相應(yīng)機(jī)構(gòu)構(gòu)建的基本要素進(jìn)行明確管控，整體管控發(fā)展方向，此時需要注重把握的內(nèi)容包括：第一，建設(shè)地點(diǎn)。一般選擇與國有企業(yè)總部所在的城市建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，方便企業(yè)總部進(jìn)行掌管，并為財(cái)務(wù)共享中心與企業(yè)總部之間的溝通交流構(gòu)建更好的渠道。如果難以在相同城市搭建財(cái)務(wù)共享中心，則應(yīng)當(dāng)盡可能選擇較為發(fā)達(dá)的一線城市作為建設(shè)地點(diǎn)。第二，更新工作崗位與工作流程。參考財(cái)務(wù)共享中心設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)框架變更各種財(cái)務(wù)工作崗位設(shè)定以及職能，同時實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理工作流程規(guī)劃。第三，信息系統(tǒng)。針對財(cái)務(wù)共享中心工作流程、實(shí)際工作任務(wù)與要求等，完成財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)的搭建，確保所有財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)均能夠在該系統(tǒng)內(nèi)收集、處理、保存以及應(yīng)用，支持各種財(cái)務(wù)管理工作在線上完成。

3.2 ?細(xì)節(jié)管控

在細(xì)節(jié)管控方面，需要把握以下幾方面內(nèi)容：第一，構(gòu)建的時間期限。雖然財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建屬于長期性過程，但是作為建設(shè)項(xiàng)目，其具備幾個關(guān)鍵性的建設(shè)階段。此時，需要針對各個階段的成果、完成的具體時間等進(jìn)行明確規(guī)定。第二，成本與采購。應(yīng)當(dāng)依托結(jié)合現(xiàn)實(shí)需求，使用招標(biāo)的方式，對搭建財(cái)務(wù)共享中心時需要購入的硬件設(shè)備、技術(shù)支持服務(wù)、信息系統(tǒng)或信息平臺等進(jìn)行采購成本控制，結(jié)合合同的簽訂實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。第三，價值與績效考評。財(cái)務(wù)共享中心的搭建目標(biāo)是為保證國有企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)利潤，因此，需要對其所創(chuàng)造的價值進(jìn)行績效評價，包括建成后財(cái)務(wù)管理工作效率是否有所提高、財(cái)務(wù)工作管理結(jié)果是否得到優(yōu)化等等，將其設(shè)定為績效考評指標(biāo)，完成對財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建價值性的考評。

4 ? ?國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)化構(gòu)建路徑探究

4.1 ?財(cái)務(wù)共享中心的組織與人員建設(shè)

4.1.1 ?組織架構(gòu)

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，相關(guān)財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)可以進(jìn)行如下劃分。第一，運(yùn)營支撐中心，即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以進(jìn)一步細(xì)化為核算業(yè)務(wù)組、總賬報(bào)表組、資金結(jié)算業(yè)務(wù)組、綜合支撐組。第二，規(guī)劃決策中心，對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督，完成財(cái)務(wù)審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)控制、投資管理、資金管理、績效評價等任務(wù)[1]。第三，前端業(yè)務(wù)支持，主要為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的各項(xiàng)工作展開提供支持，完成原始憑證管理、稅務(wù)管理、影像掃描管理、業(yè)務(wù)支持等任務(wù)。

基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺的組織機(jī)構(gòu)可以進(jìn)行如下設(shè)定：國有企業(yè)計(jì)劃財(cái)務(wù)部門下設(shè)資金管理部門、稅收籌劃部門、預(yù)算管理部門、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下設(shè)應(yīng)付核算崗、應(yīng)收核算崗、總賬及報(bào)表、現(xiàn)金支付崗、票據(jù)支付崗、員工報(bào)銷審核崗、影像掃描崗。對于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心而言，其主要與子公司的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行連接，在子公司財(cái)務(wù)部門內(nèi)下設(shè)影像掃描崗、票據(jù)審核崗等。

4.1.2 ?人員崗位分工與職責(zé)

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)，共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)專員主要承擔(dān)起對單據(jù)以及影像進(jìn)行審核的任務(wù)，同時進(jìn)行制單復(fù)核以及結(jié)算。財(cái)務(wù)共享模式下，不同崗位角色的權(quán)限設(shè)置如下所示：申請人主要承擔(dān)著填寫報(bào)賬單、粘貼紙質(zhì)單據(jù)的任務(wù);掃描崗人員主要承擔(dān)著采集票據(jù)并進(jìn)行相應(yīng)影像掃描的任務(wù);審核崗人員主要承擔(dān)著對單據(jù)進(jìn)行審批，同時落實(shí)統(tǒng)計(jì)分析的任務(wù);復(fù)核崗人員主要承擔(dān)著對票據(jù)及影像進(jìn)行核對的任務(wù);結(jié)算崗人員主要承擔(dān)著結(jié)算付款，并與銀行展開對賬的任務(wù);核算崗人員主要承擔(dān)著進(jìn)行會計(jì)核算以及記賬的任務(wù)。

4.2 ?財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)流程建設(shè)

4.2.1 ?總業(yè)務(wù)流程

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心總體業(yè)務(wù)流程主要設(shè)定如下：報(bào)賬人進(jìn)行提單，預(yù)算達(dá)標(biāo)后在財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)中進(jìn)行影像上傳;由財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)自動完成發(fā)票驗(yàn)證;傳遞至部門負(fù)責(zé)人，審批所有上傳至系統(tǒng)內(nèi)的發(fā)票影像;傳遞至財(cái)務(wù)共享中心，由審核人員針對所有上傳至系統(tǒng)內(nèi)的發(fā)票影像實(shí)施全面性審核，并安排財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人落實(shí)對這些通過審核人員審核的發(fā)票影像的進(jìn)一步審核;傳遞至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層落實(shí)審批;審批結(jié)束且通過后，由財(cái)務(wù)共享中心中的結(jié)算崗位人員組織付款操作，由財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)自動生成憑證;由財(cái)務(wù)共享中心核算崗人員落實(shí)結(jié)賬處理;將相關(guān)信息傳遞至財(cái)務(wù)共享中心報(bào)表崗，由相關(guān)人員進(jìn)行整理;最終傳遞至財(cái)務(wù)共享中心檔案崗，展開相應(yīng)信息的歸檔。

4.2.2 ?特殊業(yè)務(wù)流程

為了更好適應(yīng)國有企業(yè)的多樣化業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)共享中心還應(yīng)當(dāng)針對多種特殊業(yè)務(wù)進(jìn)行流程設(shè)置，具體如下。

第一，稅務(wù)管理模塊。主要進(jìn)行增值稅管理、印花稅管理、個稅管理。實(shí)踐中，需要在財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)平臺內(nèi)的稅務(wù)云模塊內(nèi)將相應(yīng)發(fā)票上傳至系統(tǒng)內(nèi)，并實(shí)時聯(lián)通稅務(wù)系統(tǒng)展開發(fā)票驗(yàn)證，確保發(fā)票具有真實(shí)性，從而達(dá)到規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的效果[2]。第二，轉(zhuǎn)換模板模塊。針對不涉及資金變動的記賬憑證，包括折舊計(jì)提及成本期末結(jié)轉(zhuǎn)等，可以在轉(zhuǎn)換模板模塊內(nèi)針對不涉及資金變動的記賬憑證實(shí)施個性化設(shè)置，預(yù)設(shè)入賬規(guī)劃設(shè)計(jì)，自動生成會計(jì)憑證。第三，智慧商旅模塊。職工在該模塊內(nèi)提交出差申請，并在獲得審批后，可以在對應(yīng)單元內(nèi)預(yù)定車票、酒店，相應(yīng)費(fèi)用由企業(yè)以信用的方式完成墊付款項(xiàng)，不需要職工進(jìn)行個人的事前墊付。同時，在獲得報(bào)銷批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)共享中心能夠依照一定期限直接與合作商旅企業(yè)展開費(fèi)用的付款、結(jié)算，對發(fā)票進(jìn)行統(tǒng)一開具。

4.3 ?財(cái)務(wù)共享中心的制度建設(shè)

在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心制度建設(shè)的過程中，要以制度的形式促使整個財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)轉(zhuǎn)更為規(guī)范，完善制度建設(shè)，保證財(cái)務(wù)共享中心工作人員展開實(shí)際業(yè)務(wù)的有據(jù)可依。同時，需要對財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)部控制制度、量化工作績效考核制度、激勵制度等進(jìn)行持續(xù)性完善搭建，以此為基礎(chǔ)，保證財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營實(shí)效性。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合國有企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求，制定財(cái)務(wù)共享實(shí)務(wù)操作手冊，并向財(cái)務(wù)共享中心的工作人員進(jìn)行發(fā)放，引導(dǎo)其參考相應(yīng)實(shí)務(wù)操作手冊內(nèi)容展開各項(xiàng)工作。制定并發(fā)放的財(cái)務(wù)共享實(shí)務(wù)操作手冊包括：財(cái)務(wù)共享服務(wù)用戶操作手冊、財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)管理員操作手冊、財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作指南等等。

另外，為進(jìn)一步推動國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與服務(wù)升級，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真落實(shí)國資委《世界一流財(cái)務(wù)體系建設(shè)指導(dǎo)意見》，積極探索依托財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效路徑，推進(jìn)共享模式、流程和技術(shù)創(chuàng)新，從賬務(wù)集中處理中心向企業(yè)數(shù)據(jù)中心演進(jìn);嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與服務(wù)規(guī)劃內(nèi)容，統(tǒng)籌全局、精細(xì)管理、數(shù)智管控、智慧運(yùn)營，以“共享共商、互聯(lián)互通”精細(xì)化專項(xiàng)工作為抓手，加強(qiáng)“1+6+N”統(tǒng)籌管理、溝通交流、對標(biāo)提升及數(shù)據(jù)互聯(lián)，做好對各部門的指導(dǎo)監(jiān)督和考核評價工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)一盤棋運(yùn)營，共享數(shù)據(jù)實(shí)時在線，以共享助推國有企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量提升[3]。

4.4 ?財(cái)務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)建設(shè)

4.4.1信息系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)

核心系統(tǒng)以及輔助系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)架構(gòu)主要部分，這些系統(tǒng)的主要性能設(shè)置如下所示：第一，對于NC財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)來說，其主要承擔(dān)著編制、審核資金預(yù)算，控制預(yù)算執(zhí)行并分析其結(jié)果的任務(wù)。第二，對于軟通資金管理系統(tǒng)而言，其主要承擔(dān)著查看、調(diào)取銀行賬戶或虛擬賬戶資金情況、信貸情況、收支明細(xì)等內(nèi)容的任務(wù)，并在預(yù)算系統(tǒng)的控制下，展開資金的收支業(yè)務(wù)。第三，對于報(bào)賬系統(tǒng)而言，其主要承擔(dān)著保障申請的線上提交、影像資料的上傳等任務(wù)，并依托影像完成對業(yè)務(wù)單據(jù)的聯(lián)查、審批。第四，對于NC財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)而言，其主要承擔(dān)著自動化錄入報(bào)賬請求、智能化分配審批任務(wù)、自動流轉(zhuǎn)通過審批的單據(jù)等等。第五，對于NC財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)而言，其主要承擔(dān)著編制記賬憑證、月末記賬與結(jié)賬、生成財(cái)務(wù)報(bào)表等任務(wù)。第六，對于電子影像系統(tǒng)而言，其主要承擔(dān)著將掃描上傳后的原始憑證進(jìn)行電子影像轉(zhuǎn)化的任務(wù)。第七，對于電子會計(jì)檔案系統(tǒng)而言，其主要承擔(dān)著替代紙質(zhì)檔案完成信息數(shù)據(jù)存儲的任務(wù)。第八，對于人工薪酬系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、智慧商旅系統(tǒng)、稅務(wù)云系統(tǒng)而言，其均為各種特殊財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)提供針對性服務(wù)。

4.4.2 ?信息技術(shù)平臺功能

財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)的功能可以從以下幾方面做出理解。第一，共享運(yùn)營管控功能。依托績效水平監(jiān)管系統(tǒng)的引入，可以在相關(guān)工作人員完成業(yè)務(wù)后，直接、自動在相應(yīng)業(yè)務(wù)記錄內(nèi)記入操作歷史直接錄入業(yè)務(wù)記錄中，完成工作績效評價以及結(jié)果顯示。第二，影像系統(tǒng)管控功能。財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)主要利用電子影像的方式完成信息檔案的存放，相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料，這種基于影像的信息檔案傳遞與存儲方式具有更為明顯的快捷性、環(huán)保性[4]，也能夠達(dá)到降低信息泄露風(fēng)險(xiǎn)的效果。第三，查詢分析功能。該功能支持著相關(guān)工作人員在財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)中完成大量財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)的迅速調(diào)取以及關(guān)鍵詞查詢，確保其可以及時、迅速實(shí)現(xiàn)大量所需信息數(shù)據(jù)的獲取，同時也能夠在財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)內(nèi)完成財(cái)務(wù)報(bào)告的自動化生成。第四，信息發(fā)布功能。該功能支持著相關(guān)工作人員在財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)內(nèi)完成線上交流溝通，可以及時獲取來自軟件開發(fā)方的系統(tǒng)使用建議與技術(shù)指導(dǎo)支持，迅速消除在財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)實(shí)際施工過程中面對的各種問題，確保財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)能夠在實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮出其優(yōu)勢性。第五，數(shù)據(jù)一體化整合功能。該功能主要支持著財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)內(nèi)海量復(fù)雜數(shù)據(jù)信息的自動化整合，依托其中提前設(shè)定的系統(tǒng)規(guī)則、算法等，促使多種類、多形式、多來源的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)內(nèi)完成迅速整合以及標(biāo)準(zhǔn)化處理，為企業(yè)中不同部門之間的數(shù)據(jù)信息傳輸創(chuàng)造更好條件，保證所有高價值財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均得到的深挖與利用。

5 ? ?結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)在優(yōu)化國有企業(yè)財(cái)務(wù)資源配置、提高財(cái)務(wù)核算水平方面發(fā)揮出較為理想的作用，是當(dāng)前推動國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作升級的重要手段。實(shí)踐中，需要在把握財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)思路的條件下，依托對崗位設(shè)置、業(yè)務(wù)展開流程、制度、系統(tǒng)平臺等的重新設(shè)置，能夠提升財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)質(zhì)量，推動國有企業(yè)的更好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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