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淺談企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度的管理方法探討

2022-05-31 16:54宋超
科學(xué)與財(cái)富 2022年1期
關(guān)鍵詞:管理方法科研項(xiàng)目

摘 ?要:科研項(xiàng)目進(jìn)度的管理對(duì)于我國(guó)的綜合國(guó)力的提升以及我國(guó)的安全穩(wěn)定都有著舉足輕重的重用。本文分析了科研項(xiàng)目管理方法的現(xiàn)狀,詳細(xì)闡述了基于的WBS的科研項(xiàng)目分級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、基于關(guān)鍵鏈的科研多項(xiàng)目管理優(yōu)化以及EVM在科研項(xiàng)目中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:科研項(xiàng)目;項(xiàng)目進(jìn)度;管理方法

我國(guó)科研項(xiàng)目管理在近年來有所創(chuàng)新突破,相關(guān)的工作人員也在不斷探索新的管理方法以推動(dòng)科研項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)程。項(xiàng)目管理包括三要素,分別是時(shí)間、質(zhì)量和成本,其中最重要的是質(zhì)量。由于管理不到位,很多科研項(xiàng)目出現(xiàn)了嚴(yán)重的質(zhì)量問題從而導(dǎo)致資源的巨大浪費(fèi)甚至是項(xiàng)目的失敗。項(xiàng)目管理也隨著社會(huì)的發(fā)展不斷進(jìn)步,其復(fù)雜性也在日益增加。

1科研項(xiàng)目進(jìn)度的管理方法現(xiàn)狀

隨著我國(guó)科技的發(fā)展,我國(guó)科研項(xiàng)目進(jìn)度的管理方法也在不斷進(jìn)步和完善。在過去進(jìn)度控制大多是靠管理者自身的經(jīng)驗(yàn),這種對(duì)人員經(jīng)驗(yàn)的依賴性嚴(yán)重影響科研項(xiàng)目進(jìn)程。然而近年來我國(guó)的科研項(xiàng)目管理取得了不少成就,其中項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖的運(yùn)用越來越深人人心。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖有著許多優(yōu)勢(shì),它能夠清晰地表達(dá)各項(xiàng)工作之間的復(fù)雜關(guān)系,并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程中的偏差。另外可喜的是項(xiàng)目運(yùn)行狀況分析與進(jìn)度計(jì)劃技術(shù)成為了進(jìn)度控制的關(guān)鍵。如今情況大有改善,但是總的來說我國(guó)科研項(xiàng)目進(jìn)度的管理過程中還存在資源沖突和利用率低的問題,這迫切要求相關(guān)管理方法的進(jìn)一步提高和完善。

2基于的WBS的科研項(xiàng)目分級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)

科研項(xiàng)目分級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)對(duì)于指導(dǎo)科研項(xiàng)目計(jì)劃的制定有著十分重要的意義。可以說項(xiàng)目計(jì)劃對(duì)于科研項(xiàng)目尤為重要,科研項(xiàng)目是一項(xiàng)具有特色的系統(tǒng)性的工程,其復(fù)雜性以及管理難度性難以想象,項(xiàng)目計(jì)劃的制定必須以科學(xué)成熟的理論為基礎(chǔ)。

2.1科研項(xiàng)目計(jì)劃制定過程

科研項(xiàng)目計(jì)劃的制定過程與一般項(xiàng)目不同,通常是研制部門接到上級(jí)的研制任務(wù)后根據(jù)總要求以及具體的技術(shù)能力和全年任務(wù)安排來制定該項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)形成計(jì)劃綱要,然后推出年度研制計(jì)劃并將此細(xì)化。

2.2基于WBS的分級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃

科研項(xiàng)目具有規(guī)模龐大和結(jié)構(gòu)繁瑣的特點(diǎn),因此它的WBS結(jié)構(gòu)層次也更加復(fù)雜。項(xiàng)目研制將成為WBS層次結(jié)構(gòu)的頂層單元,項(xiàng)目人員還會(huì)細(xì)化分解每一個(gè)項(xiàng)目直到分解成為工作單元和工作包。工作包位于WBS層次結(jié)構(gòu)中的最底層,作為活動(dòng)的一個(gè)依據(jù)它為相關(guān)人員的任務(wù)安排提供了邏輯基礎(chǔ)。而所謂的WBS就是一個(gè)層次體系,它的存在是以產(chǎn)品為核心,它包括了資料、服務(wù)、軟件以及硬件等幾方面的內(nèi)容。

WBS與工作包是項(xiàng)目管理的很重要部分,WBS可以看作項(xiàng)目管理的外框架,而工作包則是管理控制的核心內(nèi)容。分級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的構(gòu)建包括兩個(gè)部分,第一部分是在工作單元節(jié)點(diǎn)的基礎(chǔ)上建立WBS與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃間的關(guān)系形成里程碑計(jì)劃;第二部分是在WBS中工作包節(jié)點(diǎn)的基礎(chǔ)上制定有效的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。這兩部分共同構(gòu)成了科研項(xiàng)目分層網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。

3基于關(guān)鍵鏈的科研多項(xiàng)目管理優(yōu)化

3.1關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理的基本思想和方法

時(shí)間和資源的分配是關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理過程中需要重視的兩個(gè)方面,資源將會(huì)大大限制項(xiàng)目的完成,如果人員和機(jī)器供應(yīng)不足,在各方面資源匾乏的情況下科研項(xiàng)目工作的完成質(zhì)量都會(huì)受到嚴(yán)重影響。因此,在項(xiàng)目管理中重視關(guān)鍵鏈能力,重視時(shí)間和資源,關(guān)鍵資源和關(guān)鍵路徑的任務(wù)就能夠得到綜合從而優(yōu)化科研項(xiàng)目管理。

3.2關(guān)鍵鏈在單項(xiàng)目與多項(xiàng)目中應(yīng)用的區(qū)別

多個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行存在于資金、人員投人等方面的一些沖突,這也會(huì)影響項(xiàng)目運(yùn)行的質(zhì)量。資源的有限性需要管理人員恰當(dāng)調(diào)配項(xiàng)目并優(yōu)化各個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行計(jì)劃,這樣才能充分利用資源加速項(xiàng)目進(jìn)程。關(guān)鍵鏈在單項(xiàng)目與多項(xiàng)目中的應(yīng)用有所不同,在單項(xiàng)目中關(guān)鍵鏈能夠滿足工序順序和資源約束最長(zhǎng)路徑,它能夠減少不確定性;多項(xiàng)目應(yīng)用中,關(guān)鍵鏈能夠識(shí)別多項(xiàng)目中使用最多的瓶頸資源,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)先權(quán)排。

3.3關(guān)鍵鏈在多項(xiàng)目環(huán)境下的應(yīng)用

在單項(xiàng)目環(huán)境下資源分配有一定的規(guī)則,關(guān)鍵鏈路上的工序具有最高的優(yōu)先級(jí)以防止項(xiàng)目的延期,而在總時(shí)差相等的情況下,工期較短的工序則會(huì)資源優(yōu)先分配。在多項(xiàng)目環(huán)境下,傳統(tǒng)的方法則會(huì)導(dǎo)致偏差的出現(xiàn),因此管理人員不能忽視關(guān)鍵鏈與優(yōu)先級(jí)之間的矛盾,充分考慮項(xiàng)目和工序的優(yōu)先級(jí)才能合理分配資源。

4 EVM在科研項(xiàng)目中的應(yīng)用

4.1EVM的基本概念

EVM的作用是測(cè)評(píng)項(xiàng)目運(yùn)行的成果和效率,它能夠計(jì)算項(xiàng)目工作的預(yù)計(jì)成本和實(shí)際成本,檢查項(xiàng)目進(jìn)度以及耗費(fèi)的金額偏差以綜合衡量科研項(xiàng)目工作進(jìn)展情況。EVM也可以叫作偏差分析法,總的來說EVM是通過費(fèi)用和預(yù)算兩點(diǎn)來展開項(xiàng)目評(píng)估工作。

4.2EVM在我國(guó)工業(yè)中的應(yīng)用基礎(chǔ)

EVM的應(yīng)用更是符合我國(guó)提升綜合實(shí)力,積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)展方向。我國(guó)在這一領(lǐng)域投人了不少人力和物力,相關(guān)人員不斷引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的管理技術(shù)和理念為我國(guó)科研的發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)。

4.3基于EVM的科研項(xiàng)目運(yùn)行狀況分析方法

項(xiàng)目工作人員要及時(shí)搜集信息和反饋信息,實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展情況?;贓VM的科研項(xiàng)目運(yùn)行狀況分析方法包括四個(gè):項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的跟蹤分析、項(xiàng)目進(jìn)度與成文偏差識(shí)別、項(xiàng)目運(yùn)行績(jī)效分析、項(xiàng)目關(guān)鍵信息預(yù)測(cè)??蒲许?xiàng)目的復(fù)雜性需要工作人員對(duì)工作進(jìn)展的實(shí)時(shí)跟蹤,在跟蹤過程中不斷融合項(xiàng)目的進(jìn)度和安排,通過這樣的方式能夠搜集到準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)信息為工作人員決策提供一些參考。

5結(jié)論

科研項(xiàng)目是一個(gè)規(guī)模龐大的工程,其技術(shù)難度、研制周期以及組織協(xié)調(diào)等等復(fù)雜的問題是每個(gè)管理人員需要仔細(xì)研究的。在項(xiàng)目進(jìn)程中,一旦其中的某個(gè)細(xì)節(jié)有所疏忽便會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的失敗。因此我們必須采取科學(xué)合理的項(xiàng)目進(jìn)度管理方法,協(xié)調(diào)控制因素保證項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期效果。

參考文獻(xiàn):

[1]網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)[J]. 姚洪川.中國(guó)涂料. 2017(Z1)

[2]應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)加強(qiáng)油田基本建設(shè)管理[J]. 張忠江.油田地面工程. 2019(04)

[3]略談網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)[J]. 尹秀珍,姜麗芬.吉林電力技術(shù). 2018(03)

作者簡(jiǎn)介

宋超(1989.12—)安徽合肥人,工程師,主要從事科研單位的項(xiàng)目管理工作

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