嚴(yán)一倩

摘 ?要：檔案管理是國企企業(yè)管理運行的重要組成，為企業(yè)經(jīng)營管理決策的制定執(zhí)行提供科學(xué)的依據(jù)和憑證，信息技術(shù)在檔案工作的高效運用推動了檔案管理模式的轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)了檔案管理水平的整體強化。本文通過對國企信息化檔案管理進(jìn)行詳細(xì)闡述，分析檔案工作中存在的問題，探討科學(xué)的檔案管理策略，充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢，推動檔案管理工作高效開展。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);檔案;信息化

1引言

信息技術(shù)在國企管理運行中的廣泛運用推動了信息化管理體系的構(gòu)建，在企業(yè)經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生了大量的數(shù)字化信息資料，需要檔案部門進(jìn)行妥善的管理，信息化檔案管理的實施能夠有效增強企業(yè)檔案管理效率和質(zhì)量，推動檔案價值高效實現(xiàn)。

2國有企業(yè)檔案信息化管理概念及重要性

信息化檔案管理是指管理部門運用信息技術(shù)手段，搭建完善管理平臺，形成對檔案工作流程的全面整合，借助信息設(shè)備提升管理效率，通過網(wǎng)絡(luò)途徑實現(xiàn)檔案資源的共享和管理指令的傳遞，有效提升管理水平和利用效率。同時借助信息技術(shù)能夠檔案資料進(jìn)行科學(xué)分析，建設(shè)完善的資料數(shù)據(jù)庫，對檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理、排序和分類存儲，為檔案利用提供有效的條件。[1]

信息技術(shù)在檔案工作中的科學(xué)運用實現(xiàn)了檔案管理流程的科學(xué)優(yōu)化，借助信息設(shè)備和技術(shù)，有效提升管理效率，簡化工作流程，提升整體的管理效率。隨著企業(yè)信息化管理運行體系的不斷完善，產(chǎn)生了大量的電子化資料，增大了檔案工作壓力，利用先進(jìn)檔案管理技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理質(zhì)量的提升，利用數(shù)字化設(shè)備推動傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案載體的轉(zhuǎn)型，利用數(shù)字化存儲方式能夠有效降低管理成本，保證檔案資料的完整性。在數(shù)字化管理體系中，檔案利用方式得到有效的拓寬，利用技術(shù)手段實現(xiàn)對資料信息的高效分類整理，對檔案使用需求進(jìn)行科學(xué)的分析，實現(xiàn)對檔案資料的準(zhǔn)確定位，有效服務(wù)效率，實現(xiàn)檔案資源的高效共享，為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。[2]

3國有企業(yè)檔案信息化管理存在的問題

隨著企業(yè)對檔案工作重視和投入力度的不斷增大，檔案管理水平逐漸提升，而在實際的信息化管理中存在著一些問題。一是數(shù)字化程度不足，在檔案管理中對現(xiàn)有信息設(shè)備設(shè)施缺乏及時的維護(hù)和更新，無法保證較高的工作效率，在管理活動中對先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)缺乏有效的運用，對技術(shù)應(yīng)用缺乏合理的創(chuàng)新，無法保證較好的管理水平。二是缺乏完善的保障機制，數(shù)字化等技術(shù)的運用推動了檔案模式的科學(xué)轉(zhuǎn)型，而現(xiàn)有的管理制度較為固定，不能對數(shù)字化管理工作進(jìn)行有效的規(guī)范，不能為管理工作開展提供制度基礎(chǔ)。安全管理不夠到位，對網(wǎng)絡(luò)安全威脅無法做到有效的防護(hù)，不能保證檔案信息安全。[3]三是管理隊伍建設(shè)較為滯后，信息化管理具有較強的專業(yè)性，需要管理人員具備相應(yīng)的信息素養(yǎng)水平，能夠熟練利用數(shù)字化設(shè)備和技術(shù)，而當(dāng)前企業(yè)檔案管理隊伍結(jié)構(gòu)不夠科學(xué)，部分管理人員信息素養(yǎng)水平較低，對管理人員缺乏有效的培訓(xùn)教育，無法為數(shù)字化管理提供人才基礎(chǔ)。

4國有企業(yè)檔案信息化管理的優(yōu)化措施

4.1強化信息化水平

信息技術(shù)的運用對強化企業(yè)檔案管理水平起到積極作用，利用先進(jìn)信息設(shè)備和技術(shù)，推動檔案管理模式的科學(xué)轉(zhuǎn)型，對管理工作流程進(jìn)行優(yōu)化，借助信息設(shè)備實現(xiàn)對檔案資料的全面收集和整理，有效提升管理效率。信息技術(shù)的運用推動了傳統(tǒng)檔案載體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，利用專業(yè)設(shè)備對紙質(zhì)等資料進(jìn)行數(shù)據(jù)提取，保證檔案信息的完整性，為檔案資源的開發(fā)利用提供有效條件。網(wǎng)絡(luò)是信息化檔案管理的關(guān)鍵基礎(chǔ)，通過網(wǎng)絡(luò)通道能夠?qū)崿F(xiàn)管理信息和檔案資料的高效傳遞共享，有效拓寬利用渠道，提升檔案服務(wù)水平。

4.2構(gòu)建精細(xì)化管理體系

精細(xì)化管理是當(dāng)前較為先進(jìn)的現(xiàn)代化管理理念，在社會治理和組織管理中得到廣泛的應(yīng)用，運用精細(xì)化的管理思維，對管理模式模式進(jìn)行全面優(yōu)化，保證管理制度的貫徹執(zhí)行，保障較高的管理水平。檔案工作內(nèi)容較為繁瑣，精細(xì)化管理模式的構(gòu)建能夠有效提升檔案管理效率，對各個管理流程進(jìn)行全面整合和科學(xué)的規(guī)范，形成對檔案工作的全面覆蓋，有效提升檔案管理效率，為檔案資源的開發(fā)利用提供有效的條件。要發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢增強精細(xì)化管理水平，加強信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，推進(jìn)紙質(zhì)等傳統(tǒng)檔案載體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，保障檔案資料的完整性，為精細(xì)化管理提供有效條件。

4.3推進(jìn)檔案開發(fā)利用

企業(yè)檔案管理主體要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思路，加強對檔案資源利用的重視，強化服務(wù)意識，推動檔案資源價值的高效實現(xiàn)。要深入挖掘檔案資源，利用大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)對資料信息進(jìn)行全面分析，建設(shè)數(shù)字化的資料數(shù)據(jù)庫，為檔案利用提供基礎(chǔ)保障。要優(yōu)化檢索機制，對使用需求進(jìn)行全面的收集分析，為使用者提供針對性的關(guān)鍵詞推送，有效提升檢索效率。要拓寬利用途徑，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，積極開展線上服務(wù)，實現(xiàn)對檔案資料的遠(yuǎn)程利用。

4.4加強管理隊伍建設(shè)

企業(yè)要加強對檔案工作隊伍的建設(shè)，積極引進(jìn)優(yōu)秀檔案專業(yè)和信息技術(shù)人才，充實管理隊伍，為信息化管理提供人才基礎(chǔ)。要優(yōu)化崗位職能配置，根據(jù)工作人員的能力水平優(yōu)化崗位設(shè)置，充分發(fā)揮人才價值。要加強對工作人員的培訓(xùn)教育，將信息素養(yǎng)作為重要的培訓(xùn)內(nèi)容，使其能夠熟練利用專業(yè)設(shè)備，提升管理工作效率。要加強對工作人員的管理力度，優(yōu)化績效考核模式，根據(jù)具體崗位工作情況設(shè)置考核標(biāo)準(zhǔn)，增強管理人員的責(zé)任心。

5結(jié)語

檔案管理信息化水平的提升對推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展起到關(guān)鍵作用，企業(yè)要加強對檔案工作的重視，充分認(rèn)識到檔案信息化管理的價值，強化投入和支持力度，完善管理機制，加強管理隊伍建設(shè)，積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，構(gòu)建完善的管理體系，推動檔案管理質(zhì)量和服務(wù)水平的整體提升，為企業(yè)發(fā)展提供有效支持。

參考文獻(xiàn)

[1] 羅小燕. 試析新時期信息化國企檔案管理工作的創(chuàng)新[J]. 大科技， 2020， 000（003）：3-4.

[2] 麥迪. 談國有企業(yè)中檔案信息化出現(xiàn)的問題及對策[J]. 新絲路：上旬， 2020（2）：25-25.

[3] 呼艷萍. 檔案信息化建設(shè)的重要性及意義[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2020（7）：201-202.