項(xiàng)陽(yáng) 安徽省至澤建設(shè)咨詢有限公司

1 前言

目前，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入到城市化發(fā)展的關(guān)鍵階段，而在城市建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，各種建筑數(shù)量在不斷增加，人們對(duì)于建筑物也提出了更高的要求，所以建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)當(dāng)中站穩(wěn)腳跟，需要不斷地提高自身綜合素質(zhì)能力。對(duì)施工過(guò)程的各項(xiàng)資料進(jìn)行管理是提高建筑工程施工質(zhì)量的主要措施，同時(shí)也是對(duì)工程進(jìn)行有效檢查、維護(hù)管理使用改建擴(kuò)建的數(shù)據(jù)依據(jù)。做好建筑工程的資料管理工作，對(duì)于整個(gè)工程的項(xiàng)目開(kāi)展都可以產(chǎn)生積極的影響，而且項(xiàng)目工程的資料收集及分析貫穿整個(gè)工程建設(shè)的方方面面。

2 建筑工程資料包含的內(nèi)容

2.1 工程施工相關(guān)文件

建筑包含許多技術(shù)內(nèi)容，包括設(shè)計(jì)、原始設(shè)計(jì)計(jì)劃、設(shè)計(jì)變更、建筑設(shè)計(jì)、制造報(bào)告等，還有施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)控系統(tǒng)和詳細(xì)規(guī)范、正式會(huì)議記錄、原始建筑材料、施工圖文檔、半成品采購(gòu)信息、入口材料實(shí)驗(yàn)記錄、水泥膠砂比測(cè)試報(bào)告等。實(shí)際的設(shè)計(jì)檢查報(bào)告包括房屋的觀察記錄、拖曳和造型變更、施工質(zhì)量檢查報(bào)告、施工安全事故評(píng)估報(bào)告、后期施工技術(shù)總結(jié)等。

2.2 竣工圖紙

內(nèi)建圖面是建筑專案的核心資訊內(nèi)容，也是相關(guān)部門(mén)審批和審核的重要基礎(chǔ)。因此，必須管理正確構(gòu)建圖形中的相關(guān)信息。制造圖面的相關(guān)資訊包括：一般平面圖、建筑專案的制造圖面、外部飾面圖面、內(nèi)部和外部飾面圖面、灑水頭和排水系統(tǒng)飾面圖面、電氣工程完工圖面、通風(fēng)管營(yíng)造圖面等。

2.3 綜合性文件資料

綜合文件包括：施工設(shè)計(jì)批準(zhǔn)文件、任務(wù)計(jì)劃、施工前勘測(cè)資料、征地、拆遷安置相關(guān)資料、設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)資料、設(shè)計(jì)圖紙審核表等。招標(biāo)文件、合同內(nèi)容、授權(quán)文件等。與建筑有關(guān)的在接受完成期間備份數(shù)據(jù)內(nèi)容和接收結(jié)果等。為了便于存儲(chǔ)和檢索，數(shù)字表單（如CD-ROM）用于存儲(chǔ)和管理與建筑項(xiàng)目相關(guān)的信息。

3 建筑工程資料在建筑工程中存在的意義

（1）施工技術(shù)數(shù)據(jù)主要收集過(guò)去有價(jià)值的工程圖紙、重要詞語(yǔ)和數(shù)據(jù)表，這也是施工技術(shù)質(zhì)量采集最真實(shí)的意義。施工材料記錄了一些基本信息、隱蔽驗(yàn)收規(guī)程和質(zhì)量保證，這些是施工過(guò)程中最重要的信息。

（2）施工技術(shù)數(shù)據(jù)也是后續(xù)管理的重要組成部分。在施工過(guò)程中，由于施工環(huán)境、施工條件等因素的影響，出現(xiàn)了一系列技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題。因此，收集和保存施工技術(shù)數(shù)據(jù)成為后續(xù)工作的重要證據(jù)，也是唯一的施工證據(jù)。建筑材料不僅可以為其他建筑施工企業(yè)提供良好的基礎(chǔ)，而且可以為管道布局提供重要的參考依據(jù)。

（3）施工合同技術(shù)數(shù)據(jù)由有關(guān)人員根據(jù)施工合同文件收集。工程數(shù)據(jù)是土木工程合同的基礎(chǔ)，能夠全面把握建設(shè)項(xiàng)目在施工環(huán)節(jié)和主要部分的重點(diǎn)，及時(shí)反饋。因此，施工技術(shù)數(shù)據(jù)能夠更好地反映施工單位的管理技術(shù)。建筑材料的記錄和工程重心的意圖是一樣的，二者都可以展示施工單位的管理技術(shù)。

4 建筑工程資料管理常見(jiàn)問(wèn)題

4.1 工程資料管理人員能力不足

當(dāng)前，我國(guó)許多企業(yè)在技術(shù)數(shù)據(jù)分類和收集方面缺乏專業(yè)的數(shù)據(jù)收集和處理能力，未能有效地收集和整理相關(guān)企業(yè)的建筑原料、工程機(jī)械和施工人力資源信息，導(dǎo)致許多企業(yè)的信息分類不完善，技術(shù)數(shù)據(jù)信息的關(guān)鍵部件和技術(shù)指標(biāo)不足。此外，我國(guó)許多企業(yè)內(nèi)部工程項(xiàng)目中管理人員的專業(yè)素質(zhì)不足，企業(yè)內(nèi)部管理部門(mén)不重視數(shù)據(jù)的整理和收集，也不重視相關(guān)數(shù)據(jù)收集人員的技術(shù)培訓(xùn)和專業(yè)檢查，導(dǎo)致許多企業(yè)施工過(guò)程中施工管理數(shù)據(jù)收集不完整和相關(guān)數(shù)據(jù)丟失的問(wèn)題。工程項(xiàng)目的管理活動(dòng)嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的后續(xù)施工和相關(guān)項(xiàng)目管理工作，甚至延長(zhǎng)相關(guān)施工項(xiàng)目的竣工時(shí)間，導(dǎo)致企業(yè)資金緊缺。

4.2 對(duì)工程施工技術(shù)資料管理的不重視

技術(shù)資料的管理對(duì)整個(gè)建筑工程的施工質(zhì)量而言，可以產(chǎn)生決定性的作用。但是從目前了解的情況來(lái)看，建筑企業(yè)在開(kāi)展建筑工程建設(shè)期間，現(xiàn)場(chǎng)管理人員以及基層工作人員對(duì)資料管理的內(nèi)容并不重視，他們將大部分時(shí)間和精力放在施工現(xiàn)場(chǎng)的管理上，而不重視施工資料以及施工日志的填寫(xiě)。

在施工日志未能按要求及時(shí)填寫(xiě)時(shí)管理人員就會(huì)在工程竣工之后集中補(bǔ)填，但經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)漏填及錯(cuò)填情況。因?yàn)樵诳⒐ぶ螅芾砣藛T無(wú)法對(duì)施工當(dāng)天遇到的問(wèn)題記錄及分析，也無(wú)法了解當(dāng)時(shí)采取哪些技術(shù)革新、什么類型的工藝以及材料解決問(wèn)題。

4.3 管理手段落后

隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)水平的不斷提高，許多企業(yè)積極有效地引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理手段和方法，利用先進(jìn)的技術(shù)水平提高企業(yè)數(shù)據(jù)管理的效率。但是，許多企業(yè)仍在使用以前的手動(dòng)數(shù)據(jù)排序和分類方法，這些方法不僅不能有效提高數(shù)據(jù)管理能力，而且在管理完成數(shù)據(jù)方面存在巨大的缺陷和錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，手動(dòng)驗(yàn)證很難發(fā)現(xiàn)和顯示這些缺陷和錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。

5 優(yōu)化建筑工程資料管理的措施

5.1 加強(qiáng)施工建設(shè)過(guò)程中的工程技術(shù)資料管理

施工建設(shè)企業(yè)可以依據(jù)不同的施工建設(shè)項(xiàng)目，制定不同的工程技術(shù)資料管理方案，選擇不同的工程技術(shù)資料管理人員和管理措施。工程技術(shù)資料的編寫(xiě)也需要安排專業(yè)的人員，并且要求這些工程技術(shù)資料管理人具備過(guò)硬的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和業(yè)務(wù)操作能力，同時(shí)也需要積極鼓勵(lì)這些工程技術(shù)資料管理人員與其他管理部門(mén)或者施工建設(shè)部門(mén)進(jìn)行交流與溝通，以便及時(shí)修改工程技術(shù)的相關(guān)資料或改變工程技術(shù)資料管理的具體措施。

在施工建設(shè)開(kāi)展的過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)一些工程技術(shù)資料管理方面的問(wèn)題，此時(shí)相關(guān)的工程技術(shù)資料管理人員需要及時(shí)、科學(xué)、合理地解決出現(xiàn)的一系列問(wèn)題，并且這些工程技術(shù)資料的管理人員要具備較強(qiáng)的反應(yīng)能力及靈活處理問(wèn)題的能力。

在施工建設(shè)項(xiàng)目即將完工時(shí)，工程技術(shù)資料的相關(guān)管理人員也要及時(shí)歸納并整合相關(guān)的工程技術(shù)資料，同時(shí)需要多次重復(fù)檢查工程技術(shù)資料是否存在遺漏或損壞等情況，并且隨時(shí)準(zhǔn)備補(bǔ)充工程技術(shù)資料相應(yīng)的內(nèi)容或調(diào)整結(jié)構(gòu)。在施工建設(shè)項(xiàng)目完工之后，工程技術(shù)資料的管理人員需要匯總工程技術(shù)資料的使用與管理情況，及時(shí)排查工程技術(shù)資料在管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并且做出書(shū)面報(bào)告或書(shū)面總結(jié)，以便日后工程技術(shù)資料管理工作有證可考。如圖1所示。

圖1 資料整理

5.2 建筑工程檔案的編制應(yīng)與建設(shè)工程實(shí)施同步

參與施工檔案工作的相關(guān)技術(shù)文件和材料，應(yīng)與施工進(jìn)度同步形成，項(xiàng)目施工階段應(yīng)注意提交項(xiàng)目建議書(shū)和審批文件、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告和審批文件及其他材料；在項(xiàng)目土地征用階段，應(yīng)注意提交規(guī)劃和選址申請(qǐng)、建設(shè)用地審批文件和其他資料。設(shè)計(jì)階段應(yīng)注意地質(zhì)勘察報(bào)告的提交、環(huán)境保護(hù)等行政部門(mén)的審計(jì)咨詢意見(jiàn)、施工咨詢意見(jiàn)；在項(xiàng)目實(shí)施階段，應(yīng)注意提交材料投入控制文件、工程計(jì)劃、質(zhì)量控制文件和各種隱蔽驗(yàn)收文件。

在完成驗(yàn)收階段，應(yīng)注意提交規(guī)劃、消防和其他審批文件、最終結(jié)算文件、技術(shù)視聽(tīng)材料以及封閉型和地下管線。所有歸檔文件的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、有效、完整和全面，反映項(xiàng)目創(chuàng)建的整個(gè)過(guò)程。嚴(yán)禁事后拖延或補(bǔ)充，始終保持檔案與工程進(jìn)度的一致性，嚴(yán)格執(zhí)行工程檔案借閱制度，以防檔案丟失或隨意修改。

5.3 建立完善的招標(biāo)檔案管理規(guī)章制度

制度建設(shè)，是引導(dǎo)建筑工程招標(biāo)檔案管理工作朝著有序性發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。結(jié)合當(dāng)前招標(biāo)檔案管理工作的混亂局面，應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作。

其一，有效評(píng)價(jià)當(dāng)前關(guān)于建筑工程招標(biāo)檔案管理工作的相關(guān)辦法或者制度，思考實(shí)際制度建設(shè)中存在的問(wèn)題，在原本制度框架基礎(chǔ)上進(jìn)行改革，以確保實(shí)際招標(biāo)檔案管理制度與實(shí)際情況相吻合。

其二，嘗試以上級(jí)行政主管機(jī)關(guān)與檔案行政機(jī)關(guān)聯(lián)合參與，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)檔案管理規(guī)范性指導(dǎo)文件的生成，將其作為實(shí)際建筑工程招標(biāo)檔案管理制度設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，這樣可以提升對(duì)應(yīng)文件的權(quán)威性，繼而使得對(duì)應(yīng)單位能夠以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去面對(duì)，這也為后續(xù)實(shí)際規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行營(yíng)造良好的氛圍。

其三，在宏觀制度不斷完善的過(guò)程中，還需要注重當(dāng)前檔案管理辦法的修改，鼓勵(lì)招標(biāo)辦和交易中心能夠協(xié)作起來(lái)，切實(shí)依照對(duì)應(yīng)規(guī)章制度，細(xì)化實(shí)際的招標(biāo)檔案管理辦法。不同地區(qū)實(shí)際情況不同，此時(shí)就需要設(shè)定一個(gè)更加靈活的尺度，內(nèi)部條例的完善性，可以使后續(xù)的執(zhí)行朝著更加有效的方向進(jìn)展。

5.4 提高工程資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)

施工數(shù)據(jù)管理對(duì)整個(gè)施工項(xiàng)目管理有很大影響，因此相關(guān)工程企業(yè)必須重視內(nèi)部技術(shù)數(shù)據(jù)管理器的培養(yǎng)，通過(guò)開(kāi)展相關(guān)信息資源收集方法的培訓(xùn)，傳授信息知識(shí)，提高工程數(shù)據(jù)管理人員的信息收集和管理能力，從而能夠在實(shí)際工程質(zhì)量過(guò)程中不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，為后續(xù)相關(guān)數(shù)據(jù)收集處理項(xiàng)目提供寶貴的實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)。

此外，為提高工程信息管理人員的工作能力，相關(guān)企業(yè)必須加大對(duì)工程項(xiàng)目經(jīng)理人才培養(yǎng)的資本投入，建立完善的企業(yè)信息收集中心和科學(xué)信息采集處理系統(tǒng)，并在企業(yè)內(nèi)開(kāi)展一系列信息管理和收集管理培訓(xùn)，使相關(guān)信息管理人員能夠提高信息收集能力，積累自己在工程信息管理和收集過(guò)程中的信息處理經(jīng)驗(yàn)。雖然建設(shè)信息只是建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的一部分，但卻能對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生非常明顯的影響，因此科學(xué)合理地管理相關(guān)信息，促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程中信息管理人員的專業(yè)能力非常重要。

5.5 工程類影像資料的整理

快速查找影像資料，需要將影像資料整理收集，按照類型進(jìn)行管理，不同類別上面標(biāo)注施工名稱、在施工過(guò)程中運(yùn)用到的工藝、流程以及遇到的問(wèn)題。只有在分類過(guò)程中進(jìn)行詳細(xì)的敘述，并且通過(guò)文字和照片的形式將當(dāng)時(shí)的施工現(xiàn)場(chǎng)形象還原，才能夠方便后續(xù)工作人員尋找到解決問(wèn)題的方式，借鑒從前的施工經(jīng)驗(yàn)，盡可能保障后續(xù)的施工質(zhì)量，減少在施工過(guò)程之中出現(xiàn)問(wèn)題的可能性。對(duì)于建筑施工中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候就做好影像收集工作，主要可以運(yùn)用照片以及短視頻的形式。

需要注意的是，在拍攝影像的過(guò)程中需要及時(shí)、清晰、連續(xù)而完整。盡可能將整個(gè)工程的施工特點(diǎn)表現(xiàn)出來(lái)。為了保證圖像數(shù)據(jù)的完整性，在收集和排序技術(shù)圖像數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)將圖像數(shù)據(jù)分為打印版本和電子版本兩個(gè)部分。

打印的圖像數(shù)據(jù)，包括設(shè)計(jì)照片，應(yīng)該是連續(xù)的，數(shù)據(jù)應(yīng)該隨時(shí)處理和填入文字。需要說(shuō)明拍攝照片的時(shí)間、地點(diǎn)、地點(diǎn)和內(nèi)容，照片按工作程序的順序排序。打印版本可以是相簿，并儲(chǔ)存在不同的類別中。工程圖像數(shù)據(jù)的電子版可以滿足工程施工期間的要求。根據(jù)施工時(shí)間，將創(chuàng)建不同的文件夾并保存這些文檔。

5.6 加強(qiáng)資料管理員的管理意識(shí)

在住宅工程建設(shè)過(guò)程中，資訊管理人員對(duì)資訊管理的認(rèn)識(shí)并沒(méi)有提高，這是很普遍的。但是，如果相關(guān)施工單位希望提高自己的房屋技術(shù)信息管理水平，就必須加強(qiáng)管理意識(shí)。因此，施工單位不僅要改變傳統(tǒng)的檔案管理方式，還要明確每個(gè)施工環(huán)節(jié)中的技術(shù)資料管理責(zé)任，以確保文件和資料的完整性和準(zhǔn)確性，同時(shí)讓圖書(shū)管理員能夠收集資料。

相關(guān)施工單位可以聘請(qǐng)一些專業(yè)人員來(lái)培訓(xùn)數(shù)據(jù)管理人員，例如文件管理專家，以便他們了解和管理數(shù)據(jù)管理和相關(guān)法律知識(shí)，并通過(guò)提高數(shù)據(jù)管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理，相關(guān)建設(shè)單位還應(yīng)與執(zhí)行專門(mén)的數(shù)據(jù)管理部門(mén)聯(lián)合，以構(gòu)建完整的建設(shè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。施工單位可以設(shè)計(jì)資料管理工作評(píng)估管理者的工作，并透過(guò)明確的獎(jiǎng)懲系統(tǒng)，提高他們對(duì)施工項(xiàng)目資料管理意識(shí)。

6 結(jié)束語(yǔ)

建筑工程是一項(xiàng)極其系統(tǒng)且龐大的工程，在實(shí)際施工的過(guò)程當(dāng)中涉及的施工技術(shù)資料比較復(fù)雜，它要求工程的各個(gè)單位密切配合，加強(qiáng)聯(lián)系，才可以保證施工技術(shù)資料的完整性。在建筑行業(yè)快速發(fā)展的背景下，需要給予建筑工程施工技術(shù)資料管理足夠的重視，并且通過(guò)各種措施使管理過(guò)程更加得規(guī)范化和科學(xué)化。相關(guān)技術(shù)資料的管理工作人員必須對(duì)資料整理的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，并且不斷地更新自身的綜合素質(zhì)能力，使用全新的技術(shù)開(kāi)展一系列的資料管理工作，保證工程的后期維修以及管理具有最可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。