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高壓業(yè)擴報裝接電率的提升對策研究

2022-06-06 08:17丁純賀雄帥
科技尚品 2022年3期
關(guān)鍵詞:工作效率電力企業(yè)對策

丁純 賀雄帥

摘 要:隨著我國電力體制改革,電力市場主體關(guān)系得到了明確,電力工程各方面的工作也發(fā)生了變化,劃分電力工程建設(shè)責任和監(jiān)督責任,提高了高壓業(yè)擴安裝的標準化水平,保證了電力建設(shè)質(zhì)量。業(yè)擴報裝工作是指企業(yè)與客戶直接對接,根據(jù)客戶需求制定相應的供電業(yè)務,強化業(yè)擴報裝管理水平,實現(xiàn)系統(tǒng)科學的管理體系,提高工作效率。隨著能源需求不斷增長,加強業(yè)擴報裝管理,不斷提高客戶滿意度,已成為行業(yè)發(fā)展的重要因素?;诖耍恼聦τ陔娏ζ髽I(yè)高壓業(yè)擴報裝展開分析概述。

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);高壓業(yè)擴報裝;工作效率;對策

中圖分類號:TN9;TP3 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1064(2022)03-0-03

DOI:10.12310/j.issn.1674-1064.2022.03.022

隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,我國電力行業(yè)進行了改革,為提高核心競爭能力,電力企業(yè)必須積極轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,牢固樹立優(yōu)質(zhì)服務意識,通過多元化的工作方法進行電力營銷工作,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。電力業(yè)擴報裝是電力企業(yè)增供擴銷提高經(jīng)濟效益的重要渠道,是電力企業(yè)面向社會的窗口,在優(yōu)化業(yè)擴報裝工作中,要根據(jù)實際情況合理設(shè)計方案,規(guī)范業(yè)擴報裝的操作過程、操作標準,構(gòu)建回訪機制、責任機制,明確落實各部門、崗位人員責任,督促約束各方人員積極參與工作,加強管理力度,主動遵循有關(guān)規(guī)章制度,優(yōu)化業(yè)擴報裝管理,提高管理有效性。

1 業(yè)擴報裝概述

業(yè)擴報裝作為一種特殊的供電方式,在方案制定時要與區(qū)域內(nèi)電力系統(tǒng)和用戶用電情況相結(jié)合,業(yè)擴報裝包括兩大業(yè)務:一是新增用電業(yè)務,未通過用電申請的用戶為申請用電容量,要簽訂相應的供電合同;二是用電變更業(yè)務,用戶根據(jù)實際情況增加用電容量[1]。

業(yè)擴報裝工作就是為有需求的用電客戶提供針對性服務。在電力企業(yè)收到客戶申請之后,要根據(jù)地區(qū)實際情況,為其辦理相應的業(yè)務,且保證業(yè)務服務周期滿足客戶需求。如果客戶的首次申請用電需求難以得到滿足,或者產(chǎn)生不好的用電體驗,會影響電力企業(yè)的工作效果,不利于樹立良好的市場口碑,為今后的發(fā)展埋下隱患。因此,開展業(yè)擴報裝管理工作對于電力企業(yè)具有重要意義。

第一,有助于電力企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。業(yè)擴報裝工作是電力企業(yè)與客戶維系關(guān)系的紐帶,是客戶對企業(yè)工作能力的重要反饋依據(jù),是為客戶解決實際問題的業(yè)務環(huán)節(jié)。業(yè)擴報裝的服務質(zhì)量直接影響客戶體驗、市場反饋、企業(yè)形象與口碑,開展業(yè)擴報裝管理能夠規(guī)范業(yè)擴報裝工作流程,加強標準執(zhí)行力度,提高業(yè)擴報裝效率與品質(zhì),促使客戶產(chǎn)生良好體驗。高效的業(yè)擴報裝管理能夠獲得大量的好評與反饋,有助于樹立企業(yè)在電力市場中的形象,打造良好口碑,為企業(yè)的長久發(fā)展奠定基礎(chǔ)[2]。

第二,有助于拓展市場、實現(xiàn)資源共享。在電力市場快速發(fā)展中,各地區(qū)電力企業(yè)不斷擴大規(guī)模,傳統(tǒng)的業(yè)擴報裝管理工作模式已經(jīng)無法滿足客戶的服務需求。因此,要對業(yè)擴報裝實施管理與優(yōu)化,將重心轉(zhuǎn)移到業(yè)擴報裝的各個環(huán)節(jié),發(fā)揮工作優(yōu)勢,實現(xiàn)電力資源的共享目標,促使企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。

2 高壓業(yè)擴報裝與供電優(yōu)質(zhì)服務的關(guān)系

第一,電力企業(yè)應在高壓業(yè)擴報裝時接受用電企業(yè)的申請。一般情況下,電力企業(yè)在開業(yè)或開設(shè)分支機構(gòu)的初期,要辦理加電或改變用電狀態(tài)的業(yè)務,審查申請人的申請材料,并在申請中給予必要的幫助。

第二,電力工程建設(shè)監(jiān)督。這里的監(jiān)督工作不僅是對建設(shè)單位的施工質(zhì)量的監(jiān)督,而且是根據(jù)行業(yè)標準和國家規(guī)范,檢查、審查電力工程設(shè)計方案,并對設(shè)計方案提出指導性建議。監(jiān)理中發(fā)現(xiàn)項目涉及的任何一方或任何環(huán)節(jié)存在問題,應及時制止,并提出處理意見[3]。

第三,供電合同的驗收和簽訂。電力工程竣工后,電力企業(yè)應對竣工電力工程進行全面驗收。驗收合格后,與用電企業(yè)討論供電方案,為用電企業(yè)安裝電表,簽訂供電合同。在高壓業(yè)擴報裝中,供電單位與用電企業(yè)直接接觸,高壓業(yè)擴報裝的質(zhì)量將直接影響用電企業(yè)的體驗。

提高高壓業(yè)擴報裝質(zhì)量可以促進供電單位與用電企業(yè)之間的溝通,使供電單位在工作中更準確地把握用電企業(yè)的需求,幫助供電單位更好地為用電企業(yè)服務。此外,還可以幫助電力企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)電力工程中存在的問題,保證電力服務的穩(wěn)定和電力工程的質(zhì)量。

3 電力企業(yè)的業(yè)擴報裝管理工作流程

業(yè)擴報裝是客戶從申請用電到實際使用這一系列流程的總稱,這也是客戶與電力企業(yè)建立長久聯(lián)系的重要環(huán)節(jié)。業(yè)擴報裝工作質(zhì)量及落實效率會給客戶帶來非常直觀的感受,并影響客戶對電力企業(yè)形象的認知[4]。

業(yè)擴報裝流程如圖1所示。

3.1 用電申請受理

業(yè)擴報裝是從客戶主動申請用電服務開始的,客戶申請是業(yè)擴報裝工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),也是重要環(huán)節(jié)??蛻粢Y(jié)合實際情況提出具體需求,提交信息資料,爭取提高審批效率。在流程優(yōu)化中,由于傳統(tǒng)業(yè)擴報裝的審批流程復雜且速度較慢,因此要優(yōu)化審批環(huán)節(jié),健全客戶需求申請與審批體系,明確審批流程與標準,為開展業(yè)擴報裝工作奠定基礎(chǔ)。完善的審批工作體系能夠合理配置各崗位工作人員資源,確保各司其職,為之后的業(yè)擴報裝服務做準備。

3.2 現(xiàn)場勘查確定方案

在傳統(tǒng)的業(yè)擴報裝工作現(xiàn)場勘察環(huán)節(jié),由于工作人員素質(zhì)參差不齊,容易出現(xiàn)勘察工作漏洞、勘察數(shù)據(jù)失真、勘察內(nèi)容缺失等情況。優(yōu)化流程后,要采用先進技術(shù)開展現(xiàn)場勘查工作,靈活利用傳感器設(shè)備、數(shù)字化技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析軟件,獲取精準的現(xiàn)場數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)分析合理性,形成科學合理的現(xiàn)場勘查報告,并將這份報告作為業(yè)擴報裝工作的重要依據(jù)。審查通過后,為客戶提供一次性書面答復,并按照國家相關(guān)的作業(yè)標準及供電方案進行作業(yè)施工。

3.3 中間檢查

電力企業(yè)受理客戶的受電工程之后,在項目開展的中間應及時開展中間檢查,如果發(fā)現(xiàn)存在缺陷,及時提供書面整改通知,在完成復審合格之后才能繼續(xù)施工。

3.4 工程驗收

收到竣工檢驗申請通知之后,及時與客戶約定檢驗時間并聯(lián)系相關(guān)單位和部門。檢驗時應嚴格按照相關(guān)政策法規(guī)、標準流程對項目進行檢驗,一旦發(fā)現(xiàn)缺陷和問題及時整改,復驗合格之后才能開展下一步工作。

3.5 合同簽訂

完成相關(guān)審核之后,將供電合同交給客戶審核,雙方無異議后由雙方法定代表人或授權(quán)委托人負責簽訂合同。

3.6 裝表接電

在正式接電之前,要再次審核接電條件,并檢查所有的電氣設(shè)備,確保設(shè)備無問題。同時,拆除臨時電源,對電路中的二次回路進行聯(lián)動實驗,確保應用無問題。對于后期需要增容的客戶,要拆除原有的電力計量表,抄錄相應的電表編號、參數(shù)及停止度數(shù)等信息,并交由客戶簽字確認。完成裝表工作后,要收集整理該客戶在業(yè)擴報裝中的所有信息和相關(guān)資料并建立檔案,以便后續(xù)使用。

4 影響業(yè)擴報裝工作主要因素

4.1 方案的確認及審批

前期勘察工作中,勘察人員并未及時、主動聯(lián)系客戶,造成時間延誤。完成勘察方案之后,客戶未能與設(shè)計和施工人員及時溝通。供電條件無法支持供電需求,導致業(yè)擴報裝工作停滯。

4.2 業(yè)務的受理

客戶到業(yè)務辦理柜臺,由于相關(guān)資料準備不足,造成反復奔走卻不見成效。在與工作人員的溝通中,由于雙方溝通不充分造成業(yè)務辦理不正確,或業(yè)務人員的專業(yè)化程度不足,造成工作中存在不合理的情況,導致延誤報裝的情況。

4.3 檢查、竣工驗收

一方面,客戶沒有及時告知電力企業(yè)施工的具體時間;另一方面,電力企業(yè)并不了解客戶的施工進度。如果沒有進行中間檢查,直到工程竣工之后才去驗收,導致驗收時發(fā)現(xiàn)問題又返工,造成業(yè)擴報裝工作的延期。

4.4 設(shè)計、審核、施工

在電力企業(yè)向客戶提供供電方案后,客戶未能及時委托相關(guān)設(shè)計單位核驗,或沒有及時將設(shè)計施工圖紙交給電力企業(yè)審核,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)延誤,都會造成工程項目延期。

4.5 裝表接電

工程經(jīng)過電力企業(yè)驗收合格后,會安排相關(guān)工作人員進行安裝電表、加裝計量設(shè)施等工作,要求客戶前往大廳辦理對應的手續(xù)。個別企業(yè)由于在簽訂合同時由企業(yè)法人簽字的,且企業(yè)法人無法及時到場,又無法出具委托書,造成合同簽訂不及時。還有一些企業(yè)由于資金緊張無法及時交付相應費用,導致供電不及時,也會影響業(yè)擴報裝業(yè)務的推進。

5 提高高壓業(yè)擴報裝工作效率的措施

5.1 優(yōu)化流程

實踐證明,優(yōu)化業(yè)務流程是提高電力企業(yè)業(yè)務拓展和設(shè)備管理效率的有效策略之一。優(yōu)化業(yè)務流程不僅能夠精簡冗余的業(yè)務流程,而且包括優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)務流程,減少流程中每個環(huán)節(jié)需要的處理時間。為保證業(yè)務受理的質(zhì)量,客戶經(jīng)理要跟進受理過程。精簡業(yè)擴報裝的信息內(nèi)容,摒棄沒有實質(zhì)意義的材料和證件,控制客戶在申請擴裝中消耗的時間和成本,提高客戶申請擴裝的效率。例如,申請高壓電力客戶時,客戶經(jīng)理可以在接受客戶申請的同時進行供電合同相關(guān)工作,盡量同時進行工作程序,節(jié)省工作時間。要迅速部署,在用戶申請后第二天完成抄表復核和節(jié)電工作。此外,電力企業(yè)還可以深入分析驗收工作流程,大膽創(chuàng)新優(yōu)化,提高客戶滿意度。

5.2 合理設(shè)計方案

為優(yōu)化電力企業(yè)的業(yè)擴報裝管理工作效率,要優(yōu)化業(yè)擴報裝方案設(shè)計,提高方案的合理性與科學性,保證業(yè)擴報裝各個環(huán)節(jié)、各環(huán)節(jié)工作人員相互配合,規(guī)范業(yè)擴報裝工作流程。

為獲得更多的市場份額,電力企業(yè)要主動為客戶提供服務,主動考慮客戶需求,要根據(jù)客戶的申請、現(xiàn)場勘查等前期工作情況,加強業(yè)擴報裝方案設(shè)計力度,根據(jù)實際數(shù)據(jù)開展設(shè)計,保證方案的個性化、具體性,讓客戶享受“定制版”的用電體驗。在設(shè)計環(huán)節(jié),要細化業(yè)擴報裝流程,明確提出各流程的要求、指標、標準與技術(shù)參數(shù),保證按照有關(guān)標準開展業(yè)擴報裝管理工作,充分發(fā)揮管理價值[5]。

5.3 嚴格竣工驗收

為優(yōu)化電力企業(yè)的業(yè)擴報裝管理工作效率,要加強設(shè)計驗收力度,做好驗收的各部分工作,通過提高驗收管理質(zhì)量實現(xiàn)業(yè)擴報裝管理優(yōu)化目標。良好的客戶體驗是優(yōu)化業(yè)擴報裝管理的主要目標,為優(yōu)化業(yè)擴報裝管理工作,要從審計、驗收環(huán)節(jié)入手。

良好的驗收要從客戶的申請環(huán)節(jié)開始,一直到客戶的反饋環(huán)節(jié)結(jié)束,了解客戶參與用電的各個環(huán)節(jié)情況,提出單個環(huán)節(jié)的驗收標準,單項驗收符合規(guī)定之后才能進入下一階段,以單項驗收控制提高驗收質(zhì)量,強化業(yè)擴報裝管理效果。在業(yè)擴報裝的流程結(jié)束之后,工作人員開啟驗收工作,要根據(jù)企業(yè)的規(guī)范要求,保證每一部分內(nèi)容都沒有問題。如果發(fā)現(xiàn)異常情況,要將其記錄下來,主動上報與分析,及時調(diào)整方案內(nèi)容,做好收尾工作[6]。

5.4 建立回訪責任機制

為提高電力企業(yè)業(yè)擴報裝管理的工作效率,要建立回訪機制與責任機制,提高業(yè)擴報裝管理有效性。

電力企業(yè)工作人員要按照不同客戶獲取服務的情況,根據(jù)內(nèi)部制度進行定期、標準的回訪服務,了解客戶的申請體驗、流程體驗、流程結(jié)束之后的用電體驗、續(xù)費體驗等,主動詢問客戶是否有其他要求,獲取真實反饋信息,并將反饋信息作為業(yè)擴報裝管理的重要依據(jù),主動反省業(yè)擴報裝工作不足,提出強化管理措施,充分發(fā)揮管理有效性。

創(chuàng)建業(yè)擴報裝責任機制,確定客戶經(jīng)理的主要責任與工作義務,要求了解客戶第一需求責任、了解客戶的需求強化責任等,要明確回訪部門的客戶問題解決責任、客戶維護與協(xié)調(diào)責任。要根據(jù)業(yè)擴報裝管理的各個環(huán)節(jié)工作,明確每一個環(huán)節(jié)對應崗位人員的工作責任、義務與范圍,保證責任落實到位,促使各崗位人員主動遵循工作要求,主動為客戶提供服務,形成良好的企業(yè)文化。

5.5 加強外部監(jiān)督管理

業(yè)擴報裝管理工作對于電力企業(yè)的發(fā)展具有決定性作用,企業(yè)員工要在思想上樹立正確的工作理念,根據(jù)企業(yè)時代發(fā)展需要,制定合理的業(yè)務方案,提高客戶滿意程度,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[7]。

為優(yōu)化電力企業(yè)的業(yè)擴報裝管理工作效率,要加強外部監(jiān)督管理力度,完善監(jiān)督體系優(yōu)化管理模式,督促工作人員主動提高專業(yè)素養(yǎng)。構(gòu)建業(yè)擴報裝監(jiān)督管理體系,積極引入科學監(jiān)督理念,提出各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督任務、監(jiān)督周期,引入信息系統(tǒng),實現(xiàn)線上自動化數(shù)據(jù)分析與智能監(jiān)督,提高監(jiān)督的精準性、有效性,將監(jiān)督管理報告作為開展業(yè)擴報裝管理的重要資料。

6 結(jié)語

高壓業(yè)擴報裝工作是指企業(yè)與客戶直接對接,根據(jù)客戶需求制定相應的供電業(yè)務,強化業(yè)擴報裝管理水平,對于電力客戶用電工作具有重要意義。文章在深入研究的基礎(chǔ)上提出了提高高壓業(yè)擴報裝接電率的相應措施,有助于加強業(yè)擴報裝管理,實現(xiàn)系統(tǒng)科學的管理體系,提高工作效率,提高電力企業(yè)服務水平和綜合競爭力。

參考文獻

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作者簡介:丁純(1997—),女,湖南桃江人,本科,助理工程師,研究方向:電力營銷。

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