趙軍號
摘要:文章給出了軍品質(zhì)量問題的定義,提出了做好軍品質(zhì)量問題管理的措施建議。
關(guān)鍵詞:軍品質(zhì)量;質(zhì)量問題;質(zhì)量問題歸零
軍品質(zhì)量的好壞切實(shí)關(guān)乎官兵生死,關(guān)乎戰(zhàn)爭勝負(fù),關(guān)乎國家存亡。軍品質(zhì)量問題的多少、造成后果的嚴(yán)重程度,是軍品質(zhì)量好壞的重要表征。軍方代表以及我國軍工行業(yè),歷來重視軍品質(zhì)量,重視軍品質(zhì)量問題閉環(huán)管理,航天系統(tǒng)不僅總結(jié)了質(zhì)量問題歸零“雙五條”經(jīng)驗,并于2019年將其提升為國際標(biāo)準(zhǔn)ISO18238航天質(zhì)量問題歸零管理。但現(xiàn)實(shí)中,相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)并沒有給出軍品質(zhì)量問題的術(shù)語和定義,導(dǎo)致不同的人有不同的理解,一定程度上影響了軍品質(zhì)量問題管理的工作質(zhì)量,也勢必影響軍品質(zhì)量的提升。本文根據(jù)定義對目前可能存在的一些認(rèn)識進(jìn)行了釋疑,并探討了做好軍品質(zhì)量問題管理的有效措施。
一、軍品質(zhì)量問題定義
在現(xiàn)行有效的GB/T19000-2016質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語、GJB/ Z9000A-2001質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語、GJB1405A-2006軍品質(zhì)量管理術(shù)語等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)均沒有在“術(shù)語和定義”章節(jié)給出軍品質(zhì)量問題的定義。只有GJB5016-2003通用彈藥質(zhì)量問題調(diào)查與處理規(guī)程,在第3章術(shù)語和定義第3.1節(jié)給出了彈藥質(zhì)量問題的定義,即彈藥因設(shè)計、生產(chǎn)的缺陷,導(dǎo)致其不能完成規(guī)定功能,或造成人員傷亡、武器系統(tǒng)損壞的現(xiàn)象。
GJB/Z9000A-2001第3.6.17條給出“質(zhì)量問題歸零”的定義,即對在設(shè)計、生產(chǎn)、試驗、服務(wù)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,從技術(shù)上、管理上分析產(chǎn)生的原因、機(jī)理,并采取糾正措施、預(yù)防措施,以避免重復(fù)發(fā)生的活動。
QJ3183-2003航天產(chǎn)品質(zhì)量問題歸零實(shí)施指南,第3.1.1條引用了GJB/ Z9000A-2001第3.6.17條“質(zhì)量問題歸零”的定義,并通過“注”的形式指出,“在本標(biāo)準(zhǔn)中,‘質(zhì)量問題是指故障、事故、缺陷和不合格等?!?/p>
GJB1405A-2006第4.47條給出“質(zhì)量問題歸零”的定義,即對可能發(fā)生或已發(fā)生的質(zhì)量問題,從技術(shù)、管理上分析產(chǎn)生的原因、機(jī)理,并采取預(yù)防措施或糾正措施,以避免問題重復(fù)發(fā)生的活動。
GJB5711-2006軍品質(zhì)量問題處理通用要求,沒有在術(shù)語與定義章節(jié),而是在第5章“分類”的5.1節(jié)提到“軍品質(zhì)量問題是指軍品質(zhì)量特性未滿足要求而產(chǎn)生或潛在產(chǎn)生的影響或可能造成一定損失的事件?!?/p>
軍品質(zhì)量問題,包含三層遞進(jìn)關(guān)系,即問題、質(zhì)量問題、軍品質(zhì)量問題。辭海和百度漢語均對“問題”釋義有四:①要求回答或解釋的題目;②需要研究討論并加以解決的矛盾、疑難,如思想問題;③關(guān)鍵、重要之點(diǎn),如重要的問題在善于學(xué)習(xí);④事故或麻煩,如那部車床又出問題了。在軍品質(zhì)量問題中,“事故或麻煩”更為貼切?!百|(zhì)量問題”,即在質(zhì)量方面出現(xiàn)的事故或麻煩(故障、缺陷和不合格等非正常事件)。再結(jié)合質(zhì)量的一般定義“一組固有特性滿足要求的程度”,則“質(zhì)量問題”可以定義為由于固有特性未滿足要求而出現(xiàn)的事故、故障、缺陷和不合格等非正常事件。綜合上述標(biāo)準(zhǔn)給出的相關(guān)概念,“軍品質(zhì)量問題”,可以定義為由于軍品的固有特性未滿足要求而出現(xiàn)的事故、故障、缺陷和不合格等非正常事件。
二、關(guān)于軍品質(zhì)量問題的概念釋疑
1.研制過程發(fā)現(xiàn)的問題算不算作軍品質(zhì)量問題?上述定義沒有說軍品質(zhì)量問題只會發(fā)生于軍品交付后的使用過程,GJB/Z9000A-2001也提到“在設(shè)計、生產(chǎn)、試驗、服務(wù)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題”,所以軍品研制過程,尤其在轉(zhuǎn)階段時,只要出現(xiàn)不滿足該階段要求的固有特性的情況,便是不合格,也就是軍品質(zhì)量問題。比如方案設(shè)計出來后,有某個功能實(shí)現(xiàn)不了,方案設(shè)計評審肯定不會通過,這種情況也屬于軍品質(zhì)量問題的范疇。再比如,在某軍品研制過程的鑒定試驗過程中,因為誤操作導(dǎo)致某項功能沒有實(shí)現(xiàn),在原因分析清楚,采取措施予以糾正,并再次試驗驗證前,試驗鑒定組織部門不會作出鑒定試驗通過的結(jié)論,這也屬于軍品質(zhì)量問題。
2.GJB5711-2006提到“潛在產(chǎn)生的影響或可能造成一定損失的事件”,既然是潛在產(chǎn)生,那就是還未產(chǎn)生,應(yīng)歸為風(fēng)險。其實(shí)這是由于斷句不合理導(dǎo)致的誤解,GJB5711-2006完整的說法是“軍品質(zhì)量問題是指軍品質(zhì)量特性未滿足要求而產(chǎn)生或潛在產(chǎn)生的影響或可能造成一定損失的事件?!?即前提是發(fā)生了“軍品質(zhì)量特性未滿足要求”,但是否已經(jīng)產(chǎn)生影響或者造成損失,則不一定。潛在產(chǎn)生指的是“軍品質(zhì)量特性未滿足要求”這個客觀事實(shí)產(chǎn)生的影響或損失,而不是“軍品質(zhì)量特性未滿足要求”這個事實(shí)。相對而言,本次給出的定義“由于軍品的固有特性未滿足要求而出現(xiàn)的事故、故障、缺陷和不合格等非正常事件”,可能會更易于理解。比如產(chǎn)品出廠所檢驗時發(fā)現(xiàn)軍品的某個性能指標(biāo)沒有達(dá)到要求,但由于發(fā)現(xiàn)及時,處理后交付未影響進(jìn)度,且原因是一條線接錯了,處理過程中也不涉及換件等損失。“某個性能指標(biāo)沒有達(dá)到要求”這個客觀事件,尚未造成負(fù)面影響或損失,但它屬于軍品質(zhì)量問題。
嚴(yán)格來說,“軍品質(zhì)量問題是指軍品質(zhì)量特性未滿足要求而產(chǎn)生或潛在產(chǎn)生的影響或可能造成一定損失的事件”中影響前的“的”是不準(zhǔn)確的,應(yīng)該去掉,即“軍品質(zhì)量問題是……事件”,而非“軍品質(zhì)量問題是……影響或……事件”。
3.GJB1405A-2006關(guān)于“質(zhì)量問題歸零”的定義,提到“對可能發(fā)生……的質(zhì)量問題,……采取預(yù)防措施……”,可能發(fā)生就是還未發(fā)生,談歸零很牽強(qiáng)。個人覺得“對可能發(fā)生……的質(zhì)量問題,……采取預(yù)防措施……”,體現(xiàn)了預(yù)防為主的思想,質(zhì)量問題發(fā)生前有的會有前兆,針對該前兆采取的改進(jìn)措施屬于預(yù)防措施,規(guī)避質(zhì)量問題發(fā)生。如果要更準(zhǔn)確些,是否考慮改成“對可能發(fā)生質(zhì)量問題的前兆的原因,……采取預(yù)防措施……”。01F5EDE7-6698-4D7D-85A9-6052A777BB68
作為“質(zhì)量問題歸零”的定義,似有不妥存疑。預(yù)防質(zhì)量問題是在有可能發(fā)生但尚未發(fā)生問題的階段針對問題的前兆的原因采取改進(jìn)措施,質(zhì)量問題歸零則應(yīng)該是針對已經(jīng)發(fā)生的質(zhì)量問題采取糾正措施,避免其再次發(fā)生?!百|(zhì)量問題歸零”或許還是應(yīng)該定義為“對已發(fā)生的質(zhì)量問題,從技術(shù)、管理上分析產(chǎn)生的原因、機(jī)理,并采取糾正措施,以避免問題重復(fù)發(fā)生的活動”。
4.被顧客投訴的事項是不是軍品質(zhì)量問題?GB/T19000-2016第3.9.3條“投訴”,是指就產(chǎn)品、服務(wù)或投訴處理過程,表達(dá)對組織的不滿,無論是否明確地期望得到答復(fù)或解決問題。依此類推,“顧客投訴”就是顧客就產(chǎn)品、服務(wù)或投訴處理過程,表達(dá)對組織的不滿,無論是否明確地期望得到答復(fù)或解決問題。由此可見,顧客投訴肯定是不滿意,但不見得是針對產(chǎn)品的質(zhì)量,那么顧客投訴的事項就不一定是產(chǎn)品質(zhì)量問題。比如某一線部隊在使用軍品的過程中遇到不確定的事項,詢問現(xiàn)場服務(wù)人員,但由于該服務(wù)人員是組織的外協(xié)方,只負(fù)責(zé)該軍品的一個部件,對軍品整體并不熟悉,沒有給出令一線部隊滿意的答復(fù),也未解釋清楚生產(chǎn)關(guān)系,一線部隊就向領(lǐng)導(dǎo)投訴進(jìn)而引起領(lǐng)導(dǎo)不滿。此事,負(fù)面影響肯定是有的,且上升到一定的層次,但不能因此定位為軍品質(zhì)量問題,因為不是軍品的固有特性未滿足要求導(dǎo)致的。
5.發(fā)生質(zhì)量問題就要?dú)w零,還是重大的、嚴(yán)重的歸零,那么一般的歸不歸零?作為歸零“雙五條”的發(fā)明者,中國航天在QJ3183-2003中第5.1節(jié)明確“凡屬質(zhì)量問題都應(yīng)歸零”。再看“雙五條”,無論是技術(shù)歸零的“定位準(zhǔn)確、機(jī)理清楚、問題復(fù)線、措施有效、舉一反三”五條,還是管理歸零的“過程清楚、責(zé)任明確、措施落實(shí)、嚴(yán)肅處理、完善規(guī)章”五條,其實(shí)都體現(xiàn)了針對問題現(xiàn)象,(從技術(shù)和管理兩方面)分析、找準(zhǔn)問題原因、機(jī)理,對癥下藥采取糾正措施(如果帶上預(yù)防措施,也是針對避免潛在后果而言),避免重復(fù)發(fā)生的思想。所以對所有軍品質(zhì)量問題均應(yīng)按此思想“歸零”,即必須瞄準(zhǔn)杜絕其再次發(fā)生這一目標(biāo),從根本上解決它,但對不同復(fù)雜程度的問題,程序可繁可簡,花的功夫有大有小。在一提“歸零”就想到“雙五條”的情況下,有的地方用“閉環(huán)”代替“歸零”可能更好理解,即所有軍品質(zhì)量問題都應(yīng)閉環(huán)處理。
6.明確歸零方式的時機(jī)。無論是GJB/Z9000A-2001,還是GJB1405A-2006,給出的“質(zhì)量問題歸零”的定義,都涵蓋了原因分析這一過程。而對一個軍品質(zhì)量問題,到底如何歸零,一定是基于原因分析的結(jié)果,是技術(shù)原因?qū)е碌囊夹g(shù)歸零,是管理原因?qū)е碌囊芾須w零,兩方面原因都有的便要“雙歸零”。所以,軍品質(zhì)量問題發(fā)生后,不能上來就明確歸零的方式,而要首先進(jìn)行原因分析,再針對原因采取相應(yīng)的歸零方式。
7.確定軍品質(zhì)量問題分類/等級的時機(jī)。GJB5711按照質(zhì)量問題偏離規(guī)定要求的嚴(yán)重程度和發(fā)生損失的大小,把軍品質(zhì)量問題分為重大質(zhì)量問題、嚴(yán)重質(zhì)量問題和一般質(zhì)量問題。這一分類得到了較為一致的認(rèn)可。在實(shí)際操作中,主要根據(jù)軍品質(zhì)量問題導(dǎo)致的損失(經(jīng)濟(jì))大小、負(fù)面影響(軍事、社會)程度對其分類/分級。有此可見,有些質(zhì)量問題在發(fā)生后就可以予以界定類別/級別,如導(dǎo)致機(jī)毀人亡的質(zhì)量問題,一般直接計入重大質(zhì)量問題范疇;某項非重要的固有特性指標(biāo)未達(dá)到,但沒有造成什么損失或負(fù)面影響,則一般判定為一般質(zhì)量問題。有的質(zhì)量問題則需要調(diào)查分析,才能核定其經(jīng)濟(jì)損失,屆時才能界定其類別/級別。
三、軍品質(zhì)量問題管理建議
如前所屬,軍品質(zhì)量的重要性不言而喻。而按照新給出的軍品質(zhì)量問題定義,軍品不出質(zhì)量問題其實(shí)是基本的要求,這樣的軍品也只能算是合格,還算不上優(yōu)秀。我們做軍品質(zhì)量問題管理,其實(shí)應(yīng)該希望沒有軍品質(zhì)量問題可管。所以,一方面要堅持預(yù)防為主,通過過程控制保證軍品質(zhì)量,全壽命周期不發(fā)生、少發(fā)生質(zhì)量問題;一方面正確對待確實(shí)發(fā)生的軍品質(zhì)量問題,從根上找到問題的原因,采取恰當(dāng)?shù)拇胧_保其不重復(fù)發(fā)生,并追求通過改進(jìn)使軍品質(zhì)量再上一個新臺階。
(一)預(yù)防軍品質(zhì)量問題
1.增強(qiáng)全員質(zhì)量意識。只有認(rèn)識到其重要性,才會心甘情愿,主動作為。在百年未有之大變局當(dāng)前,部隊用裝強(qiáng)度陡增,對軍品質(zhì)量的期待無比迫切。從事軍品研制的工業(yè)部門、研制人員,須擁有家國情懷,想部隊官兵之所想,用自己的實(shí)際行動保證自己負(fù)責(zé)的過程的質(zhì)量,積過程質(zhì)量為最終軍品產(chǎn)品質(zhì)量。
2.增強(qiáng)質(zhì)量體系運(yùn)行有效性。經(jīng)過多年推進(jìn)質(zhì)量體系認(rèn)證實(shí)踐,大多數(shù)從事武器軍品研制生產(chǎn)的組織都建立了質(zhì)量管理體系,并實(shí)現(xiàn)了其符合性或合規(guī)性,但是否能夠真正做到運(yùn)行“有效”還是令人存疑。組織應(yīng)圍繞“有效”,即保證軍品質(zhì)量這個目標(biāo),吃透標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際,推進(jìn)精細(xì)化質(zhì)量管理,做到過程清晰、粒度合理、要求明確、準(zhǔn)則易判、手段好用、質(zhì)量過硬。
3.加強(qiáng)質(zhì)量信息分析應(yīng)用。在產(chǎn)品研制過程中,組織應(yīng)重視同類或類似軍品曾經(jīng)暴露的質(zhì)量問題情況,將其作為重要輸入,考慮在本次軍品研制過程中杜絕類似問題發(fā)生。
4.增加顧客溝通識別改進(jìn)機(jī)會。以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),追求顧客滿意,通過顧客走訪、邀請顧客參與產(chǎn)品研制等措施加強(qiáng)與顧客溝通,及早發(fā)現(xiàn)問題前兆,針對其原因采取相應(yīng)預(yù)防措施,再加之及時到位的使用培訓(xùn),保證操作的正確性,避免軍品質(zhì)量問題發(fā)生。
(二)軍品質(zhì)量問題管理
1.及時準(zhǔn)確掌握軍品質(zhì)量問題信息。軍品研制過程中,承制單位尤其業(yè)務(wù)部門能夠第一時間掌握發(fā)生的質(zhì)量問題,但是否能夠及時主動報告到業(yè)務(wù)管理部門、質(zhì)量管理部門則未必。為了加強(qiáng)軍品質(zhì)量問題閉環(huán)的及時性和質(zhì)量信息共享,承制單位應(yīng)建立鼓勵質(zhì)量問題上報的機(jī)制,第一時間掌握軍品質(zhì)量問題信息,并根據(jù)達(dá)成的共識及時報告顧客代表或上級主管機(jī)關(guān)。對交付后使用過程中發(fā)生的質(zhì)量問題,研制單位要通過與使用單位建立信息互通機(jī)制等手段,保證第一時間掌握準(zhǔn)確的問題信息,并及時報告顧客代表或上級主管機(jī)關(guān)。01F5EDE7-6698-4D7D-85A9-6052A777BB68
2.認(rèn)真組織軍品質(zhì)量問題閉環(huán)處理。每一次發(fā)生問題某種程度上都是一次“危機(jī)”,為了防止軍品質(zhì)量問題造成的負(fù)面影響和損失擴(kuò)大化,要第一時間出現(xiàn)在顧客身邊,并安排精干人員高效務(wù)實(shí)開展問題歸零(閉環(huán))處理。處理過程要堅持上述弄清問題現(xiàn)象、(從技術(shù)和管理兩方面)分析、找準(zhǔn)問題原因、機(jī)理,對癥下藥采取糾正措施的大思路。粒度上,則可以根據(jù)問題的復(fù)雜程度決定是嚴(yán)格按照“雙五條”推進(jìn),還是可以適當(dāng)裁剪程序。
3.及時反饋問題處理結(jié)果。一方面由顧客代表、工業(yè)上級主管部門參與問題的閉環(huán)處理過程,讓其時刻知悉進(jìn)展情況;一方面完成閉環(huán)處理后,要通過正式途徑第一時間反饋處理結(jié)果,以期獲得預(yù)期結(jié)果是,盡管軍品發(fā)生了質(zhì)量問題,但承制單位通過積極的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)、頗高的效率、改進(jìn)的追求,不僅將顧客的不滿降到最低,還獲得客戶更大的信任。
4.及時總結(jié)共享質(zhì)量問題信息。每一次軍品質(zhì)量問題的發(fā)生,從另外一個角度看,都是一次改進(jìn)的機(jī)會。付出的質(zhì)量損失代價不能白付,組織應(yīng)按照適當(dāng)?shù)闹芷诨蝾l次組織開展軍品質(zhì)量問題信息匯總分析,一方面在完成單項問題徹底閉環(huán)處理的基礎(chǔ)上,從系統(tǒng)層面再深挖一鍬,看是否還存在深層次原因;一方面讓更大的范圍知悉質(zhì)量問題信息,應(yīng)用到類似軍品研制過程,并開展舉一反三清查和新發(fā)現(xiàn)問題的閉環(huán)處理。
四、結(jié)語
軍品質(zhì)量問題的多少、造成負(fù)面影響和損失的程度反映了軍品質(zhì)量的優(yōu)劣,加強(qiáng)過程控制,科學(xué)預(yù)防,避免出現(xiàn)或少出現(xiàn)質(zhì)量問題是第一追求。要樹立每個軍品質(zhì)量問題都是一個危機(jī)的觀念,準(zhǔn)確認(rèn)識、正確對待、閉環(huán)處理軍品質(zhì)量問題,化出現(xiàn)軍品質(zhì)量問題被動為主動,以軍品質(zhì)量問題為契機(jī)實(shí)現(xiàn)新的改進(jìn),進(jìn)一步提升軍品質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
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[6]QJ3183-2003航天產(chǎn)品質(zhì)量問題歸零實(shí)施指南[Z].
(作者單位:陸裝駐航天某軍代室)01F5EDE7-6698-4D7D-85A9-6052A777BB68