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學術期刊編審工作對稿件質(zhì)量的影響探討

2022-06-30 00:29王克劍
新聞研究導刊 2022年9期
關鍵詞:swot分析法城市建設學術期刊

摘要:稿件質(zhì)量是直接決定學術期刊社會影響力和科研價值水平的重要因素,因此,期刊編輯對稿件質(zhì)量的把控尤為重要。如何優(yōu)化編審流程、提高論文質(zhì)量,成為學術期刊編輯應該思考的問題。文章以《城市建設理論研究》期刊的編審工作為例進行分析探討,旨在優(yōu)化現(xiàn)階段期刊的編審流程,從而提高期刊的學術影響力和社會知名度,共同推動整個城市建設領域?qū)W術研究的發(fā)展。文章首先通過查閱相關資料對當前學術期刊的相關背景作簡要分析,然后結合自身多年的編審工作經(jīng)驗闡述編審工作的主要流程。其次運用SWOT分析法對該流程內(nèi)部存在的優(yōu)勢、劣勢,以及外部存在的機遇、威脅進行綜合分析。最后結合以上分析,分別從提高作者投稿熱情、審稿專家多樣化選擇和提高編輯學術水平三個方向展開探討,提出學術期刊優(yōu)化審稿流程、提高審稿效率、保證論文質(zhì)量的策略。

關鍵詞:學術期刊;城市建設;稿件質(zhì)量;編審工作;SWOT分析法

中圖分類號:G232 文獻標志碼:A 文章編號:1674-8883(2022)09-0225-03

一、《城市建設理論研究》發(fā)展現(xiàn)狀

(一)期刊發(fā)展背景

期刊作為直接影響人們思想觀念、生產(chǎn)生活的社會出版物,距今已有約200年的發(fā)展歷史。學術期刊作為期刊中的重要類別,以信息載體的形式在讀者中廣泛傳播,其主要發(fā)表學術類論文,具有較高的學術價值,可以反映國內(nèi)外最前沿的學術水平。學術期刊不僅具有基本的學術交流作用,如普及科學知識、傳播新型技術手段、推進學術理論研究等,同時也具有培養(yǎng)尖端人才、儲存文獻信息、促進經(jīng)濟交流合作等諸多社會功能[1]。隨著現(xiàn)代化城市建設進程的加快,不斷涌現(xiàn)出很多城市建設相關行業(yè)的優(yōu)秀課題和研究成果,而《城市建設理論研究》期刊作為行業(yè)科學研究成果的載體和專業(yè)學術知識的傳播窗口,反映了城市建設行業(yè)最前沿的科技研究動態(tài)和發(fā)展趨勢,論文發(fā)表成了該行業(yè)從業(yè)者分享研究成果和開展學術交流的重要途徑。

(二)期刊特點

學術期刊作為推動國內(nèi)外學術交流的重要媒介和開展學術研討的主要平臺,具有出版連續(xù)性、刊載及時性、學科專業(yè)性等特點。

1.出版連續(xù)性

期刊作為連續(xù)出版物,連續(xù)性是其本質(zhì)屬性,主要分為定期出版和不定期出版兩種,而定期出版又分為半月刊、月刊、雙月刊、季刊、半年刊、年刊等。學術期刊無論是定期出版還是不定期出版,都必須堅持按期連續(xù)編號,各期之間不能出現(xiàn)斷層現(xiàn)象,保持連續(xù)性[2]。《城市建設理論研究》自2011年創(chuàng)刊起,每月出版3期,是典型的定期出版旬刊,相較于周刊內(nèi)容更加豐富,相較于月刊和季刊出刊較為快捷。

2.刊載及時性

期刊刊載文章具有及時性,出版周期短,文章數(shù)量多,影響面廣,能及時反映國內(nèi)外科學技術的新成果、新動向、新水平。目前,《城市建設理論研究》在嚴格執(zhí)行“三審三?!钡那疤嵯?,盡可能體現(xiàn)論文刊載的及時性,審稿時間把控在3~6周。

3.學科專業(yè)性

學術期刊不具有普適性,其論文往往具有較強的專業(yè)性和局限性,每本學術期刊都有所屬學科范圍、明確的收錄范圍以及清晰的欄目分類?!冻鞘薪ㄔO理論研究》只收錄城市建設相關行業(yè)的文章,在保證較強的學科專業(yè)性的同時,設有城市規(guī)劃、市政工程、施工技術、勘探測繪、交通運輸、智慧城市、建筑設計、路橋隧道、水利工程等多個城市建設領域的相關欄目,相較于設置單一欄目的學術期刊更具學科廣泛性。

二、編輯編審流程

(一)組稿

《城市建設理論研究》作為一本城市建設領域的國家級學術期刊,稿件來源主要分為兩部分,一部分來源于城市建設相關企業(yè),如供電公司、城鄉(xiāng)規(guī)劃局、建筑設計公司、地礦局等的一線工作人員,另一部分來源于高校師生,主要涵蓋建筑學院、工程學院、環(huán)境學院等城市建設領域的專業(yè)學者。

由于期刊涵蓋的欄目較多,因此收稿范圍也相對廣泛。目前,稿件主要通過作者向《城市建設理論研究》官方指定的唯一投稿途徑——中國城市建設網(wǎng)自行投稿,稿件會通過期刊專屬的投稿系統(tǒng)送達編輯。作者群體中的很大一部分會在論文發(fā)表后選擇推薦同事投稿或進行二次投稿,這得益于快速便捷的官方投稿系統(tǒng)。在期刊的長期發(fā)展中,積累特有領域的作者數(shù)據(jù)庫對編輯組稿十分重要。

(二)審稿

《城市建設理論研究》在審稿步驟上嚴格執(zhí)行“三審三?!敝贫取T撝贫仁乾F(xiàn)階段出版單位對圖書、報紙、期刊等出版物進行內(nèi)容編輯的基本制度?!叭龑彙敝贫确譃槌鯇彙蛯徍徒K審。初審由具有編輯職稱的初審人對稿件進行初步審理,在通讀全稿的基礎上,對稿件的具體內(nèi)容、體例、文字等進行全面審查和研究,從專業(yè)角度對稿件的社會價值和文化學術價值進行審查。復審者對稿件內(nèi)容作一個全面的把握,以更高的要求審核稿件,出具更專業(yè)的復審意見,并向終審人提供決策依據(jù)。終審者主要對稿件的政治導向、思想傾向、學術質(zhì)量、社會效益、方針政策、法律法規(guī)等作出全面評價,最終給出是否錄用的決定[3]。

(三)校對

期刊稿件都由專人負責校對,專業(yè)校對不低于三次,終校工作由具有中級及以上專業(yè)技術職稱的人員擔任,遵循高標準嚴要求,確保文章校對工作準確無誤。

(四)發(fā)表

稿件發(fā)表是期刊編輯處理文章的最后一步流程,所有通過“三審三?!钡奈恼?,責任編輯會給作者下發(fā)錄用通知,隨后給每一篇文章專屬的DOI,并按計劃刊期安排發(fā)表。作者可以隨時登錄投稿系統(tǒng)的個人賬戶全程跟進稿件處理的整體進度,以保證編審流程的嚴謹性、透明性、高效性。

三、SWOT因素分析

SWOT分析法是20世紀80年代初期由舊金山大學管理學教授H.Weihric提出的,該方法分別從優(yōu)勢(Strength)、劣勢(Weakness)、機遇(Opportunity)、威脅(Threat)四個方面進行分析[4]。為破解審稿流程中存在的一些瓶頸,同時給同行提供參考,本章應用SWOT分析法對《城市建設理論研究》審稿流程中存在的內(nèi)部優(yōu)勢、劣勢,結合外部機遇、威脅進行綜合分析,嘗試提出優(yōu)化稿件質(zhì)量的策略。

(一)優(yōu)勢(S)

辦刊條件成熟。《城市建設理論研究》擁有相對穩(wěn)定的客戶群體和物質(zhì)保障,建有優(yōu)秀的編審委員會和審稿專家隊伍,辦刊條件成熟。期刊以“聚焦城建理論研究,集合業(yè)界精英智慧,發(fā)布最新科研成果,服務中國城市建設”為辦刊宗旨,編輯部嚴格執(zhí)行各項新聞出版規(guī)章制度,不斷提升辦刊規(guī)范化。目前,期刊由萬方數(shù)據(jù)庫、中國城市建設網(wǎng)全文收錄,具有一定的學術影響力。

稿源充足,出刊周期短。作為城市建設行業(yè)國家級學術期刊,《城市建設理論研究》專業(yè)特色鮮明,涵蓋欄目多,稿件來源廣,有固定的稿件資源。而旬刊出刊周期較短,刊期安排靈活,更能滿足不同情況作者的各自需求,在作者群體中更具競爭力。

(二)劣勢(W)

稿件質(zhì)量相對普通。城建行業(yè)的一線工作者是期刊作者群的主體,高尖端人才占比較小。期刊缺乏對高質(zhì)量稿件作者的吸引力,所以在稿件量大的同時也面臨著部分稿件質(zhì)量普通、影響因子一般等問題。

編委會和編輯之間缺乏良好的配合制度?!冻鞘薪ㄔO理論研究》的編委會團隊作為期刊編輯出版的領導機構,成員均由城建行業(yè)權威的專家學者。編委會在期刊的辦刊宗旨、辦刊方向以及建設與發(fā)展中起到監(jiān)督指導作用。期刊的編輯方針、編纂格式、編選范圍等編輯處理過程中遇到的大問題,是在編委會指導下完成的。而編輯作為具體執(zhí)行者,是聯(lián)系作者、讀者、審稿專家和編委會的樞紐。但是,編委會對期刊具體工作的實際參與度有所降低,導致編委會和編輯部之間缺乏有效溝通和良好配合。

審稿形式較為單一。目前大部分稿件的編審工作由編輯部完成,編輯人員通常處于超負荷工作狀態(tài),部分文章送外審,這種審稿形式較為單一。雖能保證文章質(zhì)量合格,但是缺少多樣化的審稿意見,使得文章距離高質(zhì)量、高研究價值的學術論文還有一定的差距。

(三)機遇(O)

近年來,隨著我國經(jīng)濟社會的高速發(fā)展,城市面貌變化巨大,城市規(guī)模持續(xù)擴大,城市規(guī)劃、建筑設計、交通運輸、智慧城市、路橋隧道等日益成為學科熱點,越來越多的專家學者投身其中,給《城市建設理論研究》提供了更多的潛在作者和讀者,城建領域的研究也具有更高的關注度和更大的影響力。

信息技術的不斷發(fā)展為編輯出版工作提供了便利。隨著信息技術的不斷普及,編輯人員可以隨時借助互聯(lián)網(wǎng)了解到城建領域的研究動態(tài)和前沿理論,也可以學習到國內(nèi)外知名學術期刊的辦刊理念和成功經(jīng)驗?;ヂ?lián)網(wǎng)也給期刊的組稿、約稿、審稿、編輯、排版、宣傳推廣等工作提供了便利,很大程度上提高了工作效率,擴大了社會影響力[5]。另外,《城市建設理論研究》作為連續(xù)性電子期刊,具有傳播快、內(nèi)容多、查找方便等優(yōu)勢。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,讀者消費習慣逐漸發(fā)生變化,傳統(tǒng)紙質(zhì)出版模式逐漸被削弱,數(shù)字出版新業(yè)態(tài)層出不窮,正逐漸融入人們的日常生活。

(四)威脅(T)

數(shù)字出版的版權保護機制尚不成熟。隨著科學技術手段的不斷發(fā)展,網(wǎng)上幾乎可以隨意下載各種文章,與此同時,數(shù)字出版侵權案件不斷發(fā)生。數(shù)字出版著作權已經(jīng)成為侵權的重災區(qū),客觀上給學術編輯的審稿工作帶來了難度,學術編輯在具備一雙慧眼的同時,還需要借助相應的技術手段確保作者的著作權。

高質(zhì)量稿件占比不高。近年來,高質(zhì)量稿件的稀缺成為制約期刊質(zhì)量進一步提升的最大障礙。究其原因,一是職稱評定和職級晉升時,中文核心期刊論文和EI、SCI等數(shù)據(jù)庫收錄的論文通常被賦予更高的學術科研分值,甚至有時作為必備條件;二是高校普遍加大了對中文核心期刊論文和EI、SCI等檢索論文的獎勵力度。期刊的稿件來源多為基層單位的一線工作者,這一稿源路徑對期刊高質(zhì)量發(fā)展和學術定位也產(chǎn)生了制約。

四、優(yōu)化編審流程的策略

(一)提升高質(zhì)量文章作者的投稿熱情

第一,加強期刊與城市建設領域研究院及高校間的聯(lián)系。針對部分優(yōu)質(zhì)稿件流失的現(xiàn)狀,期刊主動加強與相關領域?qū)<覍W者的聯(lián)系,制定激勵政策調(diào)動作者投稿的積極性,充分把握高校和研究院專業(yè)人才密集的特點,提升期刊知名度。

第二,縮短稿件初審周期??焖俑咝У膶徃辶鞒逃兄诩ぐl(fā)作者的投稿熱情,同時達到提升信息傳播效率的目的。國際知名刊物雖然稿源充足,但也存在發(fā)稿周期長、時效性差等弊端,3~6個月居多,有些甚至長達8~12個月?!冻鞘薪ㄔO理論研究》作為旬刊,較短的發(fā)稿周期是競爭優(yōu)質(zhì)稿源的一大利器,要發(fā)揮出版周期短的優(yōu)勢,充分利用信息化手段,進一步提高工作效率,爭取做到優(yōu)秀的稿件隨到隨發(fā),以較強的時效性吸引高質(zhì)量文章作者投稿。

第三,密切關注城建領域的發(fā)展新動態(tài),圍繞社會熱點問題,積極策劃專題研究,定期舉辦召開學術專題活動,吸引專家學者和優(yōu)秀作者參與,提升期刊的權威性。

(二)審稿專家選擇多樣化

《城市建設理論研究》目前的審稿工作大多由編輯部完成,在今后發(fā)展中可適當拓寬審稿途徑,充實審稿專家隊伍,為發(fā)展期刊的高學術性提供專業(yè)支持。

第一,選擇優(yōu)秀作者作為審稿專家?!冻鞘薪ㄔO理論研究》的作者群體較為龐大,其中不乏一些城建行業(yè)的尖端人才,他們在專業(yè)領域都有一定的學術造詣,這部分作者不僅能從審稿編輯角度審視文章,還能從作者角度深度了解論文中所涉及的各種專業(yè)問題。

第二,編委會推薦審稿人。期刊編委會成員多為高校知名度高、職稱較高的專家,擁有豐富的學科知識和傲人的學術成就,但往往面臨著本身工作繁忙、社會事務繁多、審稿周期長且審稿意見不具體等問題,影響著審稿質(zhì)量。針對這種情況,可以采取編委會推薦審稿人的辦法,為論文審稿選擇更為合適的人選。

第三,從投稿系統(tǒng)中注冊的審稿人中擇優(yōu)選取。在完成期刊投稿系統(tǒng)注冊后,學者可自行申請成為期刊同行評審,編輯部會對提交申請的人員進行相應評估,確定其是否具有成為審稿人的資質(zhì),擇優(yōu)選取。

(三)提高編輯的學術水平

隨著科學技術的發(fā)展,學術類期刊專業(yè)分支越來越細,交叉學科融合得越來越緊密?!冻鞘薪ㄔO理論研究》涵蓋的欄目眾多,文章類型豐富。初審作為審稿流程中重要的環(huán)節(jié),非常考驗編輯對稿件的學科屬性和文章類型的判斷力,提高編輯的學術水平對期刊發(fā)展非常重要。

第一,由編輯部組織召開內(nèi)部會議,分析交流工作經(jīng)驗,總結工作成果,不斷增強編輯的業(yè)務能力。

第二,邀請城市建設領域國際頂級期刊的責任編輯分享經(jīng)驗,不斷增強編輯的知識儲備和科研能力。

第三,與編委會及審稿專家保持溝通交流,及時獲得學科研究領域的最新動態(tài)和趨勢,這有利于游刃有余地篩選稿件,嚴格把控稿件質(zhì)量。

五、結語

在媒介激烈競爭的新形勢下,提高稿件質(zhì)量是學術期刊學術質(zhì)量的核心內(nèi)容?!冻鞘薪ㄔO理論研究》多年來的辦刊實踐表明,只有不斷地優(yōu)化和調(diào)整編審過程的每一個環(huán)節(jié),擇優(yōu)選定適合期刊的行動方針,才能不斷提高期刊的學術影響力和社會知名度,才能共同推動整個城市建設領域?qū)W術研究的發(fā)展。

參考文獻:

[1] 陳海林.從期刊發(fā)展的歷史看期刊的社會功能[J].江蘇大學學報,2003,5(3):137-140

[2] 于鳴鏑.從刊期的多樣性看期刊的連續(xù)性[J].大學圖書情報學刊,1995(4):35-36.

[3] 王秀玉,劉瑛,李曉玉,等.落實“三審三?!敝贫龋嵘龑W術期刊質(zhì)量:新發(fā)展階段下學術期刊編輯的視角[J].傳媒論壇,2021,4(22):96-98.

[4] 劉彥超.基于SWOT分析的公安現(xiàn)役院校學報發(fā)展策略研究:以《武警學院學報》為例[J].傳播與版權,2017(3):139-141.

[5] 胡艷.新冠疫情背景下編輯出版工作的SWOT分析[J].出版參考,2020(10):75-77.

作者簡介?王克劍,碩士,副編審,高級工程師,城市建設雜志社社長,研究方向:新聞傳播與出版。

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