上海市質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化研究院 趙振婷
根據(jù)《商品條碼管理辦法》第十四條規(guī)定,GS1系統(tǒng)成員應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)編制商品條碼并向所在地通報(bào)編碼信息。及時(shí)通報(bào)產(chǎn)品信息也有助于企業(yè)享受編碼信息實(shí)時(shí)管理和維護(hù)、各大平臺手機(jī)掃描展示和產(chǎn)品質(zhì)量安全追溯等服務(wù)。因此,缺失數(shù)據(jù)產(chǎn)品補(bǔ)錄是中國物品編碼中心(以下簡稱編碼中心)一項(xiàng)重要的工作。
通過中國物品編碼中心官方平臺中國商品信息服務(wù)平臺(以下簡稱服務(wù)平臺)、微信、淘寶、支付寶、我查查等渠道的查詢統(tǒng)計(jì),當(dāng)社會大眾通過上述渠道查詢這些商品條碼而未獲得任何結(jié)果時(shí),服務(wù)平臺就會生成缺失產(chǎn)品記錄。缺失產(chǎn)品記錄需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行“信息補(bǔ)錄”,或進(jìn)行“被冒用”“已下市”標(biāo)記,處理結(jié)果將通過服務(wù)平臺進(jìn)行展示,并反饋到第三方應(yīng)用。目前,編碼中心上海分中心(以下簡稱上海分中心)共有系統(tǒng)成員超過2萬家,數(shù)據(jù)采集總量超過了1500萬條,其中缺失數(shù)據(jù)有65萬條,數(shù)據(jù)采集完成率達(dá)到90%。
在這樣的背景下,為了更好地指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行缺失商品數(shù)據(jù)補(bǔ)錄,提高數(shù)據(jù)采集完成率,同時(shí)也為了完善上海分中心的編碼基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息庫,上海分中心設(shè)計(jì)并開發(fā)了商品條碼缺失數(shù)據(jù)信息化處理系統(tǒng)。
利用商品條碼缺失數(shù)據(jù)信息化處理功能,可以篩選出滿足工作人員檢索條件的缺失數(shù)據(jù)企業(yè),便于工作人員差異化處理和聯(lián)系。工作人員也可以將與企業(yè)聯(lián)系的時(shí)間和溝通情況寫回系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。目的是期望工作人員在相同工作量的情況下,能最大地提高缺失商品數(shù)據(jù)信息補(bǔ)錄數(shù)量和數(shù)據(jù)采集完成率,使工作效果得到最好的提升。系統(tǒng)采用BS架構(gòu),即瀏覽器/服務(wù)器架構(gòu)。BS架構(gòu)具有易用性、易升級和安全性等優(yōu)點(diǎn)。工作人員僅需在前端瀏覽器操作即可訪問服務(wù)器,服務(wù)器在后端執(zhí)行相應(yīng)任務(wù),服務(wù)器執(zhí)行任務(wù)過程中會調(diào)用數(shù)據(jù)庫。
整個系統(tǒng)完成了缺失商品數(shù)據(jù)信息存儲,缺失商品企業(yè)按條件檢索及導(dǎo)出,與缺失商品企業(yè)聯(lián)系時(shí)間及聯(lián)系內(nèi)容的回寫等功能。
缺失商品數(shù)據(jù)信息存儲功能:數(shù)據(jù)庫中存儲了全部缺失商品數(shù)據(jù)企業(yè)的信息,包括每家企業(yè)的未處理產(chǎn)品數(shù)量、數(shù)據(jù)通報(bào)率和碼齡信息等。這些信息是從服務(wù)平臺下載的缺失數(shù)據(jù)企業(yè)表、缺失產(chǎn)品詳細(xì)表和企業(yè)數(shù)據(jù)通報(bào)統(tǒng)計(jì)表中得到的。下載這三張表后,使用系統(tǒng)的導(dǎo)入功能,將三張表存儲的信息同步到商品信息數(shù)據(jù)庫中。存儲這些信息主要用于對缺失商品企業(yè)的檢索和導(dǎo)出。通過這個功能,完善了編碼基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫中的缺失商品數(shù)據(jù)信息和企業(yè)數(shù)據(jù)通報(bào)信息。
缺失商品數(shù)據(jù)企業(yè)按條件檢索及導(dǎo)出功能:工作人員在瀏覽器端可以按條件檢索缺失數(shù)據(jù)企業(yè)信息。檢索條件包括是否已與企業(yè)聯(lián)系、未處理數(shù)量、碼齡、數(shù)據(jù)通報(bào)率、數(shù)據(jù)采集完成率和行政區(qū)劃。服務(wù)器通過對數(shù)據(jù)庫的檢索,完成上述功能。對于滿足檢索條件的企業(yè),系統(tǒng)也會按需求對它們進(jìn)行排序后給出最后檢索結(jié)果。工作人員可以在瀏覽器中查看滿足條件的企業(yè),也可以將檢索結(jié)果導(dǎo)出到表格中。此功能能夠滿足工作人員對不同缺失數(shù)據(jù)企業(yè)差異化處理的工作需要,檢索特定條件的缺失數(shù)據(jù)企業(yè)以便與之聯(lián)系,增加了工作人員的工作靈活度和可操作度。
與缺失商品企業(yè)聯(lián)系信息的回寫功能:工作人員與缺失數(shù)據(jù)企業(yè)聯(lián)系后,可以將與企業(yè)聯(lián)系時(shí)間和信息寫入系統(tǒng)以方便記錄和查找。這主要通過兩種方式。第一種方式是在瀏覽器中操作。在檢索出缺失數(shù)據(jù)企業(yè)后,可以單個或批量地對企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系信息的標(biāo)識,標(biāo)識后會直接記錄到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。第二種方式是將企業(yè)信息導(dǎo)出到表格后在表格內(nèi)相應(yīng)欄目中標(biāo)記,最后再從瀏覽器將表格導(dǎo)入,通過服務(wù)器將聯(lián)系信息導(dǎo)回到數(shù)據(jù)庫。這個功能使工作人員能夠隨時(shí)查看、跟進(jìn)和修改與企業(yè)的聯(lián)系狀況。
目前,商品條碼缺失數(shù)據(jù)信息化處理功能已經(jīng)上線并投入使用。在以前,工作人員只能根據(jù)服務(wù)平臺下載的缺失數(shù)據(jù)企業(yè)表,逐個與其聯(lián)系,不能得到企業(yè)除了聯(lián)系方式和與缺失數(shù)據(jù)相關(guān)信息以外的其他信息。系統(tǒng)功能上線后,工作人員可根據(jù)碼齡、企業(yè)數(shù)據(jù)通報(bào)率和數(shù)據(jù)采集完成率等多種信息篩選出缺失數(shù)據(jù)企業(yè),支持工作人員靈活自主地、按計(jì)劃和策略分批地對缺失數(shù)據(jù)企業(yè)進(jìn)行處理和聯(lián)系。極大地提高了工作人員的工作效率和效果。