宗雪鋒
在新形勢(shì)下,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)建筑行業(yè)的推動(dòng)作用是積極的,但是建筑行業(yè)也要根據(jù)新時(shí)代的要求,進(jìn)行科學(xué)合理的成本管理,規(guī)劃工程中的一切支出費(fèi)用,充分地進(jìn)行計(jì)劃和分析,降低成本、整合資源,不僅要達(dá)到節(jié)約資金和材料的目的,還要保證建筑工程的質(zhì)量,最終實(shí)現(xiàn)利益最大化。
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,市場(chǎng)在資源配置中發(fā)揮著決定性作用。本文探究市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下建筑領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)成本問(wèn)題,以文獻(xiàn)調(diào)查法和案例分析法等方式圍繞著提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,走可持續(xù)發(fā)展道路,探究建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的現(xiàn)狀與問(wèn)題,從而提出市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的有效建議。
當(dāng)前,建筑行業(yè)中的成本管理是一切工程事務(wù)開(kāi)展的必備條件,也是決定質(zhì)量好壞的關(guān)鍵要素。建筑經(jīng)濟(jì)成本管理,通常是企業(yè)為了降低成本進(jìn)行的深度管理,包括對(duì)成本的預(yù)測(cè)、工程的計(jì)劃、整體和項(xiàng)目段的控制、階段性分析以及考核,通過(guò)這些活動(dòng)來(lái)了解建筑作業(yè)的情況,預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的問(wèn)題,從而減少損失。由于成本管理的涉及范圍廣而雜,一些人、物、財(cái)之間的關(guān)系交錯(cuò)復(fù)雜,責(zé)任、權(quán)力、利益混淆與尚未確定,因此對(duì)成本管理的合理性提出了新的挑戰(zhàn)。在當(dāng)前,建筑經(jīng)濟(jì)成本管理呈現(xiàn)出意識(shí)淡薄、管理不當(dāng)、方向未定的現(xiàn)狀,只有分析其中問(wèn)題,才能將損失和浪費(fèi)扼殺在搖籃中。
通常情況下,建筑企業(yè)的成本管理由企業(yè)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)者直接管理,或者成立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)處理成本問(wèn)題,但是這些管理人員往往忽視了連貫性,在某一項(xiàng)工程中進(jìn)行成本預(yù)測(cè)和控制的時(shí)候,缺乏全局觀(guān)念,導(dǎo)致建筑經(jīng)濟(jì)成本管理在全面工程中沒(méi)有整體性也沒(méi)有連貫性。這是建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理意識(shí)淡薄導(dǎo)致的,具體表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)管理的概念和方式落伍,管理者草率行事,本著按部就班或者是夸大效果的態(tài)度進(jìn)行管理,很容易出現(xiàn)工程內(nèi)的成本管理斷層,對(duì)建筑經(jīng)濟(jì)成本管理在工程施工過(guò)程中的關(guān)注度不夠。因此,也使得工程缺乏全方位的管理,甚至有些企業(yè)對(duì)建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的舉措只停留在工程中一些資源消耗的控制,沒(méi)有立足于全體對(duì)整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈展開(kāi)更加細(xì)致的探究,無(wú)法進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí),不能應(yīng)對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)語(yǔ)境下的資源分配,更不能做好有效的戰(zhàn)略規(guī)劃。
企業(yè)要做好成本管理,最基本的要有兩方面的作為,一方面是負(fù)責(zé)成本管理的部門(mén)職能組織完善,共同發(fā)揮合力的作為,另一方面是完善經(jīng)濟(jì)管理機(jī)制的作為。但是,現(xiàn)如今很多企業(yè)的成本管理部門(mén)組織架構(gòu)簡(jiǎn)單,不是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人親自執(zhí)行,就是由財(cái)務(wù)人員執(zhí)行。財(cái)務(wù)人員當(dāng)作專(zhuān)門(mén)的成本管理部門(mén),一手掌握成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié),管理模式呈現(xiàn)粗放型,且沒(méi)有其他員工的參與,沒(méi)有群體的力量,也沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)督。這就使得財(cái)務(wù)人員有了徇私舞弊的機(jī)會(huì),且由于沒(méi)有對(duì)接,各個(gè)部門(mén)各自為政,缺乏交流溝通的建筑經(jīng)濟(jì)成本管理是不健全的,缺乏針對(duì)性和實(shí)效性的。在沒(méi)有統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理的情況下,企業(yè)的管理能力不高,各部門(mén)的責(zé)任落實(shí)不到位,管理效果也事與愿違。
除此之外,經(jīng)濟(jì)管理的機(jī)制并不健全,也使得管理效果不佳。部門(mén)員工沒(méi)有固定成型的機(jī)制可循,并且考核也尚未對(duì)成本管理人員的作為進(jìn)行細(xì)致規(guī)劃。很多企業(yè)缺乏權(quán)力、責(zé)任、利益相結(jié)合的考核制度,機(jī)制的不健全使得監(jiān)督屢出問(wèn)題,難以滿(mǎn)足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下可持續(xù)發(fā)展追求。
建筑行業(yè)的成本是開(kāi)展施工項(xiàng)目的基礎(chǔ),通常情況下是為了降低成本開(kāi)展,但是多數(shù)企業(yè)的建筑經(jīng)濟(jì)成本管理固守成規(guī),緊緊局限于最直接的降低成本目的,一味地在資金使用上能省則省,并沒(méi)有立足于全面,形成科學(xué)的發(fā)展目標(biāo)方向,同樣的也沒(méi)有目標(biāo)成本和未來(lái)期待,對(duì)成本管理進(jìn)行的成本預(yù)測(cè)和把控也僅僅是圍繞著數(shù)字進(jìn)行。本質(zhì)上依舊是摸著石頭過(guò)河,不知道成本管理的方向最終發(fā)展到什么程度,到了最后竣工結(jié)算時(shí)才清楚整個(gè)工程的盈虧。并且有些時(shí)候企業(yè)的成本管理到工程竣工就已經(jīng)結(jié)束了,一些建筑施工項(xiàng)目必要的后期維護(hù)與檔案歸納沒(méi)有包含在內(nèi),成本管理的方向模糊不定。
根據(jù)上述提到的問(wèn)題,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)下,建筑經(jīng)濟(jì)成本管理需要得到提高,需要在現(xiàn)有的問(wèn)題中找到解決策略,我們可以從四個(gè)方面著手,圍繞著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心要求,提高企業(yè)管理能力、人員管理水平和建筑項(xiàng)目的管理效果。
要提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本管理能力,首要要從管理人員的素質(zhì)抓起,培養(yǎng)責(zé)任意識(shí),樹(shù)立全局觀(guān)念,形成正確的管理認(rèn)知。針對(duì)不同企業(yè)的不同管理背景,企業(yè)要對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行素質(zhì)監(jiān)督和素質(zhì)管理,由于很多管理人員沒(méi)有專(zhuān)業(yè)水平,有些人也沒(méi)有相關(guān)規(guī)定的證件,很多時(shí)候是財(cái)務(wù)接手成本管理工作,不熟悉業(yè)務(wù)和內(nèi)容,能保證數(shù)量卻不能保證質(zhì)量,因此要通過(guò)培訓(xùn)提高責(zé)任感和使命感,圍繞著成本管理知識(shí)展開(kāi)一系列的預(yù)測(cè)和控制專(zhuān)題學(xué)習(xí),并且對(duì)成本管理的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)考核。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工要及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)員工根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)動(dòng)向,完善全局觀(guān)念,明確成本管理的發(fā)展方向。對(duì)于不合格的人員要及時(shí)培訓(xùn)或者辭退,必要情況下對(duì)不合格人員的工作進(jìn)行審查,以嚴(yán)格的監(jiān)督和約束機(jī)制整治成本管理中的不良現(xiàn)象。為了建設(shè)其成本管理的全局概念,企業(yè)內(nèi)可以進(jìn)行內(nèi)部交流,各個(gè)部門(mén)打破職能壁壘,經(jīng)理或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要起到帶頭作用,溝通各方面的意見(jiàn),多方學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),鼓勵(lì)創(chuàng)新。同樣的也要讓企業(yè)內(nèi)其他部門(mén)的員工懂得建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的概念、必要性以及需要如何配合,提高管理水平。
成本管理需要有成型的建筑經(jīng)濟(jì)成本體系做支撐,因此在人員架構(gòu)上要明確分工,在部門(mén)分工中明確機(jī)構(gòu)設(shè)置,以避免職位的重疊或是無(wú)人負(fù)責(zé)情況,避免部門(mén)交叉或者是銜接斷層。企業(yè)要將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,任務(wù)分工明確,專(zhuān)人負(fù)責(zé),專(zhuān)人管理,既要能履行責(zé)任又要能與其它部門(mén)銜接起來(lái),準(zhǔn)確地控制預(yù)算成本費(fèi)用,避免浪費(fèi)。為了強(qiáng)化建筑經(jīng)濟(jì)成本體系,要進(jìn)行責(zé)任預(yù)算材料成本,如表1 所示。
表1 主要材料耗損率控制系數(shù)登記例表
根據(jù)資料所示,其材料成本數(shù)量和耗損率按公司方案配置確定。除此之外,企業(yè)在制度上還要支持經(jīng)濟(jì)成本管理部門(mén)的工作,要求其他部門(mén)配合,對(duì)成本管理部門(mén)進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,并且對(duì)其他部門(mén)也有一定的規(guī)則要求明確如何銜接。在施工執(zhí)行方面,成本管理的審核要運(yùn)算準(zhǔn)確,配比有效,強(qiáng)化建筑經(jīng)濟(jì)成本體系還要發(fā)揮成本管理在實(shí)際工作中的作用,施工中不是以實(shí)際施工進(jìn)度為核心而是轉(zhuǎn)變側(cè)重點(diǎn)以成本管理規(guī)劃為核心展開(kāi)施工,有明確的階段性目標(biāo)和發(fā)展方向,達(dá)到最終的成本目標(biāo)為主。在施工過(guò)程中如果遇到突發(fā)情況也要記錄在內(nèi),進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的調(diào)整,盡量限制在可控范圍內(nèi)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)未來(lái)發(fā)展的視域下,建筑施工的人工費(fèi)和材料費(fèi)不能偷工減料,需要在同等質(zhì)量的前提下,擇優(yōu)處理,強(qiáng)化建筑經(jīng)濟(jì)成本體系并不是偷工減料的涵義,而是強(qiáng)化其作用,當(dāng)涉及多種多樣材料時(shí),必須強(qiáng)化規(guī)范化管理,中標(biāo)之后按照建筑經(jīng)濟(jì)成本體系進(jìn)行分析,做好預(yù)算編制。要按照從設(shè)計(jì)-審查-實(shí)施-調(diào)整-實(shí)施-驗(yàn)工-后續(xù)記錄的順序謹(jǐn)慎處理成本核算、成本決策、成本控制,讓項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)有序進(jìn)行,對(duì)施工起到保障作用。
建筑企業(yè)進(jìn)行新項(xiàng)目施工和舊有建筑修繕時(shí)最重要的就是材料的使用,根據(jù)目前建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的問(wèn)題,很多管理人員沒(méi)有做好控制材料及其他費(fèi)用的工作,因此在降低成本上并不盡如人意。要做好建筑材料的成本管理,就需要控制材料采購(gòu)方法,在采購(gòu)之前,成本管理人員要進(jìn)行合理的方案設(shè)計(jì),明確目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)選定材料,并且經(jīng)費(fèi)的預(yù)算一定要科學(xué),盡力做到準(zhǔn)確,并且再?lài)?yán)格執(zhí)行。在采購(gòu)中標(biāo)以后,技術(shù)人員要進(jìn)行反復(fù)核算,把控材料的使用,根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),避免出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題。在材料使用過(guò)程中,要注意監(jiān)督和管理,建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的一大難點(diǎn)就在于現(xiàn)場(chǎng)施工,要讓施工組織做到不浪費(fèi)和不偷工減料,要進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃和監(jiān)察,做好登記記錄,完善申領(lǐng)制度,既不讓流程過(guò)于冗長(zhǎng),又不至于浪費(fèi)材料,可以嚴(yán)格把關(guān)科學(xué)管理。對(duì)于其他費(fèi)用,在組織規(guī)劃過(guò)程中就已經(jīng)要有詳細(xì)的考慮,在合理的范圍內(nèi)增加其他費(fèi)用的資金使用,做好申請(qǐng)流程的規(guī)劃,避免積壓和工期延誤。
建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的核心內(nèi)容就是保證資源的最優(yōu)化使用,以此節(jié)約成本,符合可持續(xù)發(fā)展觀(guān)并且也順應(yīng)了中國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的理念。因此,在做成本管理時(shí)不應(yīng)當(dāng)以質(zhì)量作為犧牲代價(jià),必須保證質(zhì)量與成本的一致。成本管理要在施工期間設(shè)置審核,在竣工整理資料時(shí)也嚴(yán)格審核,排查不符合質(zhì)量要求的環(huán)節(jié),狠抓質(zhì)量,科學(xué)監(jiān)督與管理,防患于未然。要求施工負(fù)責(zé)人端正態(tài)度,并且進(jìn)行檢測(cè)和抽查時(shí)也要注意杜絕返工現(xiàn)象,在技術(shù)允許的情況下使用新技術(shù),這樣才能提高建筑企業(yè)的效率。
現(xiàn)如今經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展給建筑行業(yè)帶來(lái)了商機(jī)、注入了活力,在未來(lái)發(fā)展前景下,建筑企業(yè)提高質(zhì)量才能在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳步,因此,成本控制成為了發(fā)展的關(guān)鍵。鑒于此,企業(yè)要立足當(dāng)前出現(xiàn)的種種問(wèn)題,樹(shù)立正確管理認(rèn)知觀(guān)念、強(qiáng)化建筑經(jīng)濟(jì)成本體系、控制好材料及其他費(fèi)用、保證質(zhì)量與成本的一致。不斷應(yīng)對(duì)問(wèn)題并且解決問(wèn)題,提高員工的成本意識(shí),將員工與企業(yè)緊密聯(lián)系起來(lái),將成本與質(zhì)量緊密聯(lián)系起來(lái),做到穩(wěn)步提升,無(wú)論是施工項(xiàng)目還是企業(yè)未來(lái)發(fā)展都將更加順利。