劉桂先 陳勁松
(陸軍勤務(wù)學(xué)院,重慶 401331)
審計(jì)報(bào)告是審計(jì)工作的結(jié)晶,是審計(jì)成果的集中體現(xiàn),形式上表現(xiàn)為一類(lèi)文書(shū),高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告是優(yōu)質(zhì)高效審計(jì)工作的集中體現(xiàn)。如何提升審計(jì)報(bào)告質(zhì)量是審計(jì)業(yè)界人士不斷追求的目標(biāo)。王曉春(2014)認(rèn)為,地方審計(jì)機(jī)關(guān)出具的審計(jì)報(bào)告普遍存在說(shuō)理性不強(qiáng)、質(zhì)量不高的問(wèn)題?!秶?guó)家審計(jì)理論專(zhuān)題研究》專(zhuān)家組(2019)按照“四分離”原則優(yōu)化審計(jì)業(yè)務(wù)流程,審計(jì)報(bào)告經(jīng)審計(jì)組報(bào)送審理部門(mén)對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行復(fù)核,審理部門(mén)通過(guò)對(duì)審計(jì)查證進(jìn)行檢查評(píng)估,審理審計(jì)報(bào)告的恰當(dāng)性。程慶,孫雯郁,張欣悅(2019)認(rèn)為,當(dāng)前軍隊(duì)審計(jì)報(bào)告存在的問(wèn)題,一是審計(jì)報(bào)告范疇分類(lèi)與審計(jì)報(bào)告關(guān)系的內(nèi)在實(shí)質(zhì)有差距,二是審計(jì)報(bào)告內(nèi)容結(jié)構(gòu)形式與審計(jì)報(bào)告規(guī)范化要求有差距,三是審計(jì)報(bào)告信息數(shù)量質(zhì)量與審計(jì)報(bào)告使用者需求有差距。縱觀眾多觀點(diǎn),高質(zhì)量審計(jì)報(bào)告的基本標(biāo)準(zhǔn)為審計(jì)報(bào)告的產(chǎn)生過(guò)程符合法律規(guī)定和相關(guān)審計(jì)制度,更高(需求)標(biāo)準(zhǔn)為報(bào)告本身便于使用者閱讀理解,并可以有效促進(jìn)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改。哪些因素影響審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量,如何提高軍隊(duì)審計(jì)報(bào)告質(zhì)量成了擺在審計(jì)人面前的重大難題。本文著重研究社會(huì)審計(jì)報(bào)告和軍隊(duì)審計(jì)報(bào)告的差異,分析不同類(lèi)型審計(jì)報(bào)告的優(yōu)劣,提出軍隊(duì)審計(jì)報(bào)告的改進(jìn)建議。
社會(huì)審計(jì)報(bào)告是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1501號(hào)-審計(jì)報(bào)告》《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1502號(hào)-非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告》等規(guī)定,在執(zhí)行審計(jì)程序的基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)的書(shū)面文件。審計(jì)報(bào)告是注冊(cè)會(huì)計(jì)師按照審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行審計(jì)工作,在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上出具審計(jì)報(bào)告;注冊(cè)會(huì)計(jì)師通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表意見(jiàn),履行業(yè)務(wù)約定書(shū)約定的責(zé)任,并以書(shū)面形式出具審計(jì)報(bào)告,以審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表附于審計(jì)報(bào)告之后,以便于財(cái)務(wù)報(bào)表使用人員正確理解和使用審計(jì)報(bào)告,并防止被審計(jì)單位替換、更改已審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表。
軍隊(duì)審計(jì)報(bào)告一般由軍隊(duì)審計(jì)人員依據(jù)《軍隊(duì)審計(jì)條例》《軍隊(duì)審計(jì)準(zhǔn)則》等制度規(guī)定,在執(zhí)行審計(jì)程序的基礎(chǔ)上,對(duì)被審計(jì)單位涉及財(cái)經(jīng)事項(xiàng)發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)的軍隊(duì)書(shū)面文件。軍隊(duì)審計(jì)人員按照軍隊(duì)審計(jì)年度工作計(jì)劃或臨時(shí)接受任務(wù)對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行依法審計(jì),提出審計(jì)意見(jiàn)建議,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、促進(jìn)被審計(jì)單位問(wèn)題整改。審計(jì)報(bào)告是軍隊(duì)審計(jì)人員按照軍隊(duì)審計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行審計(jì)程序,在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上出具的報(bào)告類(lèi)文書(shū)。
社會(huì)審計(jì)報(bào)告主要發(fā)揮簽證作用、保護(hù)作用和證明作用。注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽發(fā)的審計(jì)報(bào)告是以超然獨(dú)立的第三者身份,對(duì)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)報(bào)表合法性、公允性發(fā)表意見(jiàn)。這種意見(jiàn)具有鑒證作用,得到了政府及其部門(mén)和社會(huì)各界的普遍認(rèn)可。注冊(cè)會(huì)計(jì)師通過(guò)審計(jì),可以對(duì)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)報(bào)表出具不同類(lèi)型審計(jì)意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告,以提高或者降低財(cái)務(wù)報(bào)表使用者對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的信賴程度,能夠一定程度上對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)產(chǎn)、債務(wù)人和股東的權(quán)益及企業(yè)利害關(guān)系人的利益起到保護(hù)作用。審計(jì)報(bào)告同時(shí)是注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)任務(wù)完成情況及其結(jié)果所做的總結(jié),它可以表明審計(jì)工作的質(zhì)量并明確注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)責(zé)任。因此,審計(jì)報(bào)告可以對(duì)審計(jì)工作質(zhì)量和注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)責(zé)任起到證明作用。通過(guò)審計(jì)報(bào)告,可以證明注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)過(guò)程中是否實(shí)施了必要的審計(jì)程序,是否以審計(jì)工作底稿為依據(jù)發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),發(fā)表的審計(jì)意見(jiàn)是否與被審計(jì)單位的實(shí)際情況一致,審計(jì)工作的質(zhì)量是否符合要求。因此,通過(guò)審計(jì)報(bào)告可以證明注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)審計(jì)責(zé)任的履行情況。
軍隊(duì)審計(jì)報(bào)告主要發(fā)揮國(guó)防和軍隊(duì)建設(shè)中的審計(jì)評(píng)價(jià)作用和簽證作用。軍隊(duì)審計(jì)報(bào)告通過(guò)審計(jì)工作披露審計(jì)發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題,對(duì)被審計(jì)單位發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),評(píng)價(jià)在被審計(jì)單位發(fā)現(xiàn)的相關(guān)財(cái)經(jīng)問(wèn)題。軍隊(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)的審計(jì)報(bào)告,對(duì)被審計(jì)單位財(cái)經(jīng)工作發(fā)表意見(jiàn)。這種意見(jiàn)具有鑒證作用,作為上級(jí)部門(mén)和被審計(jì)單位發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改的依據(jù)。
社會(huì)審計(jì)報(bào)告屬于短文式審計(jì)報(bào)告,報(bào)告的類(lèi)型分為標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告和非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告。標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告是指不含有說(shuō)明段、強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段、其他事項(xiàng)段或其他任何修飾性用語(yǔ)的無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告指帶有強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段或其他事項(xiàng)段的無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告和非無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。非無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告包括保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告、否定意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告和無(wú)法表示意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。軍隊(duì)審計(jì)報(bào)告屬于長(zhǎng)文式審計(jì)報(bào)告,審計(jì)報(bào)告根據(jù)審計(jì)任務(wù)類(lèi)型分為一般審計(jì)報(bào)告和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告。一般審計(jì)報(bào)告主要針對(duì)軍隊(duì)單位一般財(cái)經(jīng)事項(xiàng)形成的審計(jì)報(bào)告,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告主要為對(duì)軍隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)后形成的審計(jì)報(bào)告。
社會(huì)審計(jì)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告正文的基本內(nèi)容包括6個(gè)部分,分別為審計(jì)意見(jiàn)、形成審計(jì)意見(jiàn)的基礎(chǔ)、關(guān)鍵審計(jì)事項(xiàng)、管理層對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的責(zé)任、注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的責(zé)任、按照法律法規(guī)的要求報(bào)告的事項(xiàng),一般包字?jǐn)?shù)在2000字左右,成文語(yǔ)言比較固定,段落、語(yǔ)言表達(dá)等相對(duì)格式化。軍隊(duì)審計(jì)報(bào)告報(bào)告的基本內(nèi)容包括4個(gè)部分,分別為引言段、基本情況、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題、審計(jì)意見(jiàn)建議。段落數(shù)量依據(jù)發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題多少而定,字?jǐn)?shù)一般在4500-6000左右,各個(gè)段落語(yǔ)言表達(dá)可發(fā)揮性較大,標(biāo)準(zhǔn)不易把控。
1954年威爾伯L.施拉姆在著作《傳播是怎樣運(yùn)行》中提出“大眾傳播過(guò)程模式”,該模式體現(xiàn)了大眾傳播的特點(diǎn)。構(gòu)成傳播過(guò)程的分別是大眾傳媒和受眾,兩者存在著傳達(dá)與反饋的關(guān)系。作為傳播者的大眾傳媒與一定的信源連接,又通過(guò)巨量復(fù)制的信息與訊息受眾相聯(lián)系。受眾是個(gè)體的集體,個(gè)體又屬于各自的社會(huì)群體;個(gè)體與個(gè)體、個(gè)體與群體之間都保持著特定的傳播關(guān)。審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、審計(jì)意見(jiàn)建議就是信息源,由審計(jì)工作者進(jìn)行“編碼”形成審計(jì)報(bào)告,審計(jì)報(bào)告通過(guò)各種媒介(大眾傳媒)向報(bào)告需求者(受眾)傳播審計(jì)信息(如圖1)。
圖1
美國(guó)J.M.Juran博士是著名的質(zhì)量管理專(zhuān)家,他從顧客角度出發(fā),提出了產(chǎn)品質(zhì)量就是產(chǎn)品的適用性。他指出“適用性”就是產(chǎn)品符合規(guī)范或者需求的程度。用戶對(duì)產(chǎn)品的基本要求就是適用,適用性恰如其分地表達(dá)了質(zhì)量的內(nèi)涵。這一定義有兩個(gè)方面的含義,即使用要求和滿足程度。人們使用產(chǎn)品,總對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量提出一定的要求,而這些要求往往受到使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用對(duì)象、社會(huì)環(huán)境和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等因素的影響,這些因素變化,會(huì)使人們對(duì)同一產(chǎn)品提出不同的質(zhì)量要求。因此,質(zhì)量不是一個(gè)固定不變的概念,它是動(dòng)態(tài)的、變化的、發(fā)展的;它隨著時(shí)間、地點(diǎn)、使用對(duì)象的不同而不同,隨著社會(huì)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步而不斷更新和豐富。用戶對(duì)產(chǎn)品的使用要求的滿足程度,反映在對(duì)產(chǎn)品的性能、經(jīng)濟(jì)特性、服務(wù)特性、環(huán)境特性和心理特性等方面。因此,質(zhì)量是一個(gè)綜合的概念。它并不要求技術(shù)特性越高越好,而是追求諸如:性能、成本、數(shù)量、交貨期、服務(wù)等因素的最佳組合,即所謂的最適當(dāng)。審計(jì)報(bào)告的適用性即報(bào)告滿足使用者需求的程度,因時(shí)代的不同、需求者的不同,審計(jì)報(bào)告質(zhì)量的概念內(nèi)涵要求也會(huì)不一樣。
一篇審計(jì)報(bào)告字?jǐn)?shù)多少才是最合適的?使用者閱讀多長(zhǎng)的報(bào)告效率最高?毛朝暉(2014)認(rèn)為,提升審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量要防止報(bào)告過(guò)長(zhǎng)、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)過(guò)多、內(nèi)容過(guò)雜,要提升報(bào)告的可用性。毋庸置疑字?jǐn)?shù)多少肯定會(huì)影響審計(jì)報(bào)告使用者的使用體驗(yàn),無(wú)形當(dāng)中影響審計(jì)報(bào)告作用的發(fā)揮。注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的社會(huì)審計(jì)報(bào)告屬于短文式審計(jì)報(bào)告,字?jǐn)?shù)在2000字左右,報(bào)告結(jié)論觀點(diǎn)明確,便于使用者了解被審計(jì)單位情況,但是存在內(nèi)容涵蓋不全面的問(wèn)題。軍隊(duì)審計(jì)報(bào)告屬于長(zhǎng)文式審計(jì)報(bào)告,字?jǐn)?shù)在4000字至6000字之間,報(bào)告重點(diǎn)披露審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,內(nèi)容較全面,但是報(bào)告使用人不易發(fā)現(xiàn)重點(diǎn),閱讀體驗(yàn)較差,不易獲取主要內(nèi)容。
古人有“不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中”,審計(jì)報(bào)告使用人閱讀審計(jì)報(bào)告就像古人觀山,報(bào)告的結(jié)構(gòu)就像山路,不同的結(jié)構(gòu)給人的感受不一樣。程慶,孫雯郁,張欣悅(2019)認(rèn)為,當(dāng)前軍隊(duì)審計(jì)報(bào)告存在的問(wèn)題是審計(jì)報(bào)告內(nèi)容結(jié)構(gòu)形式與審計(jì)報(bào)告規(guī)范化要求有差距。目前短文式審計(jì)報(bào)告結(jié)構(gòu)明確,不同審計(jì)結(jié)果出具不同審計(jì)意見(jiàn),根據(jù)不同審計(jì)意見(jiàn)附不同的說(shuō)明段落,讓使用人一目了然,很容易便知審計(jì)報(bào)告說(shuō)明的審計(jì)工作結(jié)果,便于了解被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行情況。長(zhǎng)文式審計(jì)報(bào)告內(nèi)容千篇一律,給人視覺(jué)的沖擊力不夠,一般是許多問(wèn)題的混合,重大問(wèn)題有,小問(wèn)題也混在其中,不便于使用人快速獲取所需信息。
同樣的審計(jì)報(bào)告不同的撰寫(xiě)人撰寫(xiě),給人的感覺(jué)不同,同樣的一件事不同的人也會(huì)用不同的語(yǔ)言描述?!盾婈?duì)審計(jì)理論與實(shí)務(wù)》編寫(xiě)組(2014)認(rèn)為,一份好的軍隊(duì)審計(jì)報(bào)告在邏輯結(jié)構(gòu)方面必須結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯關(guān)系清楚,行文方面力求要做到規(guī)范化。長(zhǎng)文式審計(jì)報(bào)告,會(huì)披露較多情況比較嚴(yán)重的問(wèn)題,報(bào)告閱讀者一般是不同專(zhuān)業(yè)層次的人群,會(huì)對(duì)報(bào)告產(chǎn)生不一樣的理解。報(bào)告撰寫(xiě)者就是審計(jì)信息編輯者,同樣的信息經(jīng)過(guò)不同的編輯,信息的傳遞效果會(huì)有差距。因此,撰寫(xiě)文筆的好壞更會(huì)影響使用人對(duì)問(wèn)題嚴(yán)重性的理解,可能會(huì)發(fā)生把嚴(yán)重的問(wèn)題放過(guò)或揪住小問(wèn)題不放的現(xiàn)象。
審計(jì)報(bào)告以增加強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段(需重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)段等)的方式披露審計(jì)人員認(rèn)為需要報(bào)告使用者關(guān)注的事項(xiàng),可幫助使用者盡快了解被審計(jì)單位發(fā)現(xiàn)的影響重大的問(wèn)題。王瀟(2020)提出,審計(jì)報(bào)告中披露關(guān)鍵審計(jì)事項(xiàng)可以顯著提高審計(jì)對(duì)象年度報(bào)告的審計(jì)質(zhì)量。《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1504號(hào)-在審計(jì)報(bào)告中溝通關(guān)鍵審計(jì)事項(xiàng)》的規(guī)定,明確了關(guān)于增加關(guān)鍵審計(jì)事項(xiàng)段的要求。將事項(xiàng)段緊接在審計(jì)意見(jiàn)段之后,使用“關(guān)鍵審計(jì)事項(xiàng)”標(biāo)題,明確提及被強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)以及相關(guān)披露的位置,可以引起報(bào)告使用者的注意。
審計(jì)報(bào)告正文寫(xiě)什么內(nèi)容,正文要不要附件,附件寫(xiě)什么內(nèi)容,要用什么形式表現(xiàn),這些都會(huì)影響審計(jì)報(bào)告的使用體驗(yàn),影響審計(jì)報(bào)告的美觀和信息傳遞的效率。張清玉(2015)建議政府審計(jì)報(bào)告改革應(yīng)該一是針對(duì)不同的使用者提供多樣化的審計(jì)報(bào)告,二是完善報(bào)告的表述方式,增加可理解性。審計(jì)報(bào)告可視為一種特殊的信息源,報(bào)告的不同表現(xiàn)形式可理解為對(duì)信號(hào)的編輯。審計(jì)工作信息的傳遞,依靠審計(jì)報(bào)告的編輯才能向使用者傳遞,高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告會(huì)利于審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的披露,利于審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改。
長(zhǎng)文式審計(jì)報(bào)告撰寫(xiě)自由發(fā)揮空間較大,撰寫(xiě)難度較大,難以把握標(biāo)準(zhǔn),不同的人完成的審計(jì)報(bào)告差別較大。審計(jì)報(bào)告撰寫(xiě)應(yīng)由審計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬、經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的人員進(jìn)行撰寫(xiě)。報(bào)告撰寫(xiě)人員最好全程參加審計(jì)項(xiàng)目,對(duì)整個(gè)審計(jì)任務(wù)非常熟悉,并且有一定的寫(xiě)作功底。初稿完成后,經(jīng)過(guò)法定程序?qū)?bào)告進(jìn)行復(fù)審,最后出具。
長(zhǎng)文式審計(jì)報(bào)告可進(jìn)行一定的改變,適當(dāng)削減正文的字?jǐn)?shù),將部分不太重要的、又不能丟棄的問(wèn)題放到附件中進(jìn)行體現(xiàn),在正文中僅體現(xiàn)問(wèn)題重大、影響嚴(yán)重的事實(shí)。正文不需過(guò)長(zhǎng),但要素必須全面。附件可設(shè)置多個(gè)附件,可包括審計(jì)工作程序、審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題等,附件可根據(jù)不同情況使用文字式、圖表式、流程圖等不同表現(xiàn)形式,信息容量增加的同時(shí)提升閱讀者的閱讀體驗(yàn),利于使用者獲取重要信息,便于被審計(jì)單位對(duì)照問(wèn)題進(jìn)行整改。
借鑒社會(huì)審計(jì)報(bào)告撰寫(xiě)方式,不同結(jié)果出具不同審計(jì)意見(jiàn),在審計(jì)意見(jiàn)段后增加關(guān)鍵審計(jì)事項(xiàng)段的模式;長(zhǎng)文式審計(jì)報(bào)告正文可根據(jù)不同審計(jì)情況,審計(jì)人員根據(jù)職業(yè)判斷增加強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段、應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)段等不同的段落,段落標(biāo)題明確,做到審計(jì)報(bào)告既結(jié)論立場(chǎng)明確,也較讓審計(jì)報(bào)告使用者更容易關(guān)注需特別注意的事項(xiàng)。