徐智
隨著疫情形勢逐漸平穩(wěn),國內(nèi)眾多城市迎來了展會(huì)復(fù)蘇,各地的場館又要開始忙碌起來。作為會(huì)展活動(dòng)落地的載體,場館能為行業(yè)復(fù)蘇和發(fā)展做些什么?場館要如何應(yīng)對不確定的疫情帶來的風(fēng)險(xiǎn)?在后疫情時(shí)代,場館要如何突破困局、創(chuàng)新發(fā)展?帶著這些問題,記者采訪了重慶悅來兩江國際酒店會(huì)議管理有限公司董事長楊薇。
新的發(fā)展階段需要有新的發(fā)展思路。楊薇認(rèn)為,要提高中國會(huì)展業(yè)的核心競爭力,尤其在后疫情時(shí)代深度參與國際競爭,需要從供給側(cè)改革發(fā)力,強(qiáng)化核心競爭力。
一方面,是以場館方為基礎(chǔ)打造能與世界一流會(huì)展企業(yè)同臺(tái)競技的市場主體——大型會(huì)展集團(tuán),并以此為基礎(chǔ)籌辦執(zhí)行大型品牌展會(huì)。例如,重慶市委市政府高度重視會(huì)展產(chǎn)業(yè),在2018年打造了國家級(jí)展會(huì)——中國國際智能產(chǎn)業(yè)博覽會(huì),并已連續(xù)舉辦了四屆。另外,重慶還打造了中國西部國際投資貿(mào)易洽談會(huì)、中新金融峰會(huì)、重慶英才大會(huì)等重要展會(huì),這些大會(huì)都固定落戶重慶悅來國際會(huì)議中心(下簡稱“會(huì)議中心”)。會(huì)議中心也深度參與了會(huì)議的籌辦和執(zhí)行,助力品牌影響力的擴(kuò)大。
另一方面,是以“練內(nèi)功、蓄動(dòng)能”為抓手,為復(fù)展復(fù)會(huì)做好充足的準(zhǔn)備。在2020年疫情期間,悅來國際會(huì)議中心用100天時(shí)間完成硬件重裝升級(jí)和企業(yè)VI的煥新升級(jí),完成一個(gè)5200平方米大宴會(huì)廳和兩個(gè)1000平方米大宴會(huì)廳的重新裝修和藝術(shù)化、智慧化改造;新增5個(gè)300-500人分論壇會(huì)議廳,提檔升級(jí)后,共計(jì)可提供51個(gè)會(huì)議廳室,可使用會(huì)議面積1.3萬平方米,能同時(shí)容納3萬人參會(huì),聯(lián)動(dòng)20萬平方米室內(nèi)展館,可承接各類大型展會(huì)。
重慶悅來國際會(huì)議中心也大力推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),在已獲得ISO9001和ISO22000雙體系認(rèn)證的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)抓好兩項(xiàng)管理體系的優(yōu)化升級(jí)。第一是與食品安全專家合作,常態(tài)化開展食品安全精細(xì)化提升項(xiàng)目,啟用食品快檢室和陽光餐飲APP;第二是與國際標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)合作,梳理并優(yōu)化會(huì)議項(xiàng)目管理機(jī)制,從人員配置、流程再造、績效激勵(lì)和系統(tǒng)支撐等方面促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理制落地實(shí)施,切實(shí)深化“主場服務(wù)有亮點(diǎn),業(yè)務(wù)板塊有拓展,客戶口碑有突破”的經(jīng)營理念。
面對疫情影響,楊薇認(rèn)為多元經(jīng)營是提高產(chǎn)業(yè)多重保險(xiǎn)能力、促進(jìn)業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。
首先,是向上下游拓展,打造自辦會(huì)議IP。場館可以以主辦商業(yè)會(huì)議活動(dòng)為載體,從會(huì)議策劃、商業(yè)招商、會(huì)議搭建、會(huì)議執(zhí)行、場地服務(wù)、獎(jiǎng)勵(lì)旅游等方面入手,依托周邊市場,打造商業(yè)活動(dòng)策劃和運(yùn)營管理標(biāo)準(zhǔn),拓寬公司營收渠道,孵化新興業(yè)務(wù),形成新的增長極。會(huì)議中心已自主策劃并打造中國(重慶)國際會(huì)議發(fā)展大會(huì)、“食”尚歸來廚藝大賽、悅來國際設(shè)計(jì)論壇等多個(gè)自辦IP。通過“線上+線下”雙線會(huì)議的模式,已累計(jì)吸引線上約3380萬人次觀看。
其次,是拓展產(chǎn)品線,投資關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)。2020年疫情期間,會(huì)議中心投資引入網(wǎng)紅火鍋、重慶火鍋“排隊(duì)王”——珮姐老火鍋品牌,從裝修風(fēng)格、文化植入、菜品設(shè)計(jì)等方面入手,將其打造成為會(huì)議商務(wù)接待的配套餐廳,立足地域的特殊標(biāo)志,展示重慶傳統(tǒng)特色文化。同時(shí),場館與周邊社區(qū)聯(lián)動(dòng)開展“星級(jí)酒店便民服務(wù)進(jìn)社區(qū)系列活動(dòng)”,將餐飲產(chǎn)品、星廚到家、到家清潔等產(chǎn)品推入社區(qū),提升企業(yè)現(xiàn)金流。此外,借助場館運(yùn)營優(yōu)勢、管理團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢和資源整合優(yōu)勢大力拓展品牌管理輸出項(xiàng)目。
近期,中共中央、國務(wù)院發(fā)文部署建立全國統(tǒng)一大市場。大市場需要政府、社團(tuán)、企業(yè)之間更多的交流和協(xié)同,這也意味著會(huì)展市場迎來了一個(gè)巨大的發(fā)展機(jī)遇。
楊薇認(rèn)為,在這一背景下,會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈各方更要加強(qiáng)協(xié)作、整合資源,共同推動(dòng)行業(yè)進(jìn)步。在這方面,悅來溫德姆酒店也聯(lián)合悅來國際會(huì)展城周邊20公里范圍內(nèi)的70余家星級(jí)酒店,組建了悅來會(huì)議酒店聯(lián)盟,為展會(huì)主辦方提供不同檔次的住宿酒店推薦,通過整合客戶資源、供應(yīng)鏈條、推廣渠道等手段,形成重慶會(huì)議酒店綜合服務(wù)提供商。同時(shí),在成渝地區(qū)雙城經(jīng)濟(jì)圈的大背景下,成渝會(huì)展企業(yè)也聯(lián)動(dòng)成立了成渝會(huì)展聯(lián)盟,推進(jìn)會(huì)展產(chǎn)業(yè)的強(qiáng)鏈、補(bǔ)鏈,通過產(chǎn)業(yè)鏈整合、多元化聚合和創(chuàng)新資源優(yōu)化組合,合力打造成渝會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶。
楊薇表示,增強(qiáng)自身抗風(fēng)險(xiǎn)能力,優(yōu)化業(yè)務(wù)模式,打造核心競爭力才能在易變和復(fù)雜的環(huán)境中“突圍”。重慶悅來國際會(huì)議中心期待與廣大會(huì)展人共創(chuàng)未來,共筑美好。