文/周奕
演講比賽是文學(xué)社的特色項(xiàng)目,也是社團(tuán)規(guī)模最大的活動之一,會在每年的下半學(xué)期面向全校公開舉辦。我們當(dāng)時面臨的最大困難是疫情防控外加兩地辦學(xué),大一的同學(xué)和其他年級不在同一個校區(qū)?;I備比賽之前,社團(tuán)骨干成員在線上進(jìn)行了簡單的討論。
有人提出“讓參賽者在寢室演講,在釘釘開視頻會議進(jìn)行串聯(lián)”。這是一種純線上的方式,有效避免了線下申請場地和舉辦比賽可能遇到的種種困難,但也有一個致命的缺點(diǎn)——失去了演講本身具有的現(xiàn)場感。該方案沒有得到大家的一致同意。
也有人提出可以讓參賽者自行尋找教室并錄制演講視頻,我們再統(tǒng)一為指導(dǎo)老師播放,請他們做出點(diǎn)評。但是,讓同學(xué)自己找教室錄制視頻會產(chǎn)生種種混亂,而且演講和點(diǎn)評之間有巨大的時間差,點(diǎn)評也變得毫無意義。這種形式只是為了比賽而比賽,形式大于內(nèi)容,也遭到了否決。
最終在大家的討論之下,我們給出了一個折中的辦法:線上和線下相結(jié)合。在兩個校區(qū)各設(shè)置一個會場,現(xiàn)場只有參賽成員、幾位主要的社團(tuán)工作人員以及評委老師,這樣算下來每個賽場的人數(shù)不超過15人,符合防疫規(guī)定。評委老師統(tǒng)一在主校區(qū)進(jìn)行點(diǎn)評,通過視頻直播實(shí)時觀看分會場的比賽情況,進(jìn)行點(diǎn)評和打分。
演講是給觀眾聽的。有觀眾在,演講者的對象會非常明確,情緒也能更好地被調(diào)動,效果更佳。于是我們又將目光轉(zhuǎn)移到了線上。社團(tuán)聯(lián)合學(xué)生會發(fā)布了觀眾招募信息,報名的同學(xué)可以進(jìn)入直播間觀看比賽,也可以實(shí)時發(fā)送彈幕,并有資格在賽后參與人氣投票。他們的投票結(jié)果也將計(jì)入最終的成績中。
一個風(fēng)和日麗的周六,文學(xué)社的成員提前一小時到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行布置。技術(shù)小組迅速連接好了直播設(shè)備,在提前建好的釘釘會議群里進(jìn)行直播測試。社長和分會場小組保持通話,遠(yuǎn)程統(tǒng)籌兩個會場的情況。我則在后臺組織選手抽簽,確定演講順序。
賽前5分鐘,評委老師就位,直播設(shè)備開啟,觀眾陸續(xù)進(jìn)入直播間。比賽開始,主持人按照臺本控場,直播畫面流暢地在兩個賽場之間轉(zhuǎn)換,評委老師依次進(jìn)行點(diǎn)評。盡管分會場是由沒有賽事組織經(jīng)驗(yàn)的大一社員控場,但由于前期的討論和準(zhǔn)備工作非常充分,一切都進(jìn)行得很順利。
當(dāng)然,在順利之中,還隱藏一個小插曲:在直播開始前的半小時,有兩位參賽者臨時退賽。由于最終進(jìn)入決賽的人數(shù)是依照比賽時長確定下來的,這兩位同學(xué)的突然退賽讓我們措手不及,只好讓主持人臨時救場,與線上觀眾進(jìn)行互動。但最終也不得不縮短比賽時長,提前15分鐘結(jié)束了直播。這也提醒我們,在今后組織線上活動時,除了把控流程,也要多方面考量,尤其是人的因素。為其制定相應(yīng)的第二手準(zhǔn)備,才能確?,F(xiàn)場萬無一失。
為了做好疫情防控,很多事情受到了限制,各種形式的線上活動必不可少。既然無法避免,那么就享受線上和線下一起帶來的生活吧。