馬清芝 河南農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館

以中國知網(wǎng)中高校檔案文獻(xiàn)的時間與數(shù)量特征為主要研究對象，采用CiteSpace和VOSviewer軟件繪制科學(xué)分析圖譜，總結(jié)當(dāng)前高校檔案領(lǐng)域的熱點(diǎn)研究內(nèi)容，分析高校檔案的文獻(xiàn)來源及主題，并對近年來高校檔案的研究趨勢進(jìn)行展望。

高校檔案工作與管理，包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、提供利用與編目、編研等內(nèi)容，肩負(fù)著為高?？沙掷m(xù)發(fā)展服務(wù)的重要任務(wù)，是高校的重要基礎(chǔ)性工作。1954年11月，國家檔案局成立；1956年，國務(wù)院頒布了《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)國家檔案工作的決定》；“文革”時期，檔案工作受到影響幾乎陷入癱瘓狀態(tài)；1987年國家教委、國家檔案局聯(lián)合制發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校檔案工作的幾點(diǎn)意見》；1988年第一部《中華人民共和國檔案法》頒布實(shí)施；1989年國家教委制定了《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》；2020年6月，新時代的《中華人民共和國檔案法》頒布實(shí)施。經(jīng)過廣大高校深度參與，我國高校檔案管理工作取得了巨大進(jìn)步，從無到有，從無序化發(fā)展到有序化，從分散化發(fā)展成集中化，從以紙質(zhì)檔案管理發(fā)展為紙質(zhì)、電子檔案管理并重的階段。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的飛速發(fā)展，高校檔案的數(shù)據(jù)采集、挖掘、分析及管理范式發(fā)生轉(zhuǎn)變，以電子檔案管理為主必然是未來高校檔案管理發(fā)展的趨勢。本文利用CiteSpace和VOSviewer軟件，構(gòu)建相關(guān)學(xué)術(shù)期刊中的研究文獻(xiàn)科學(xué)知識圖譜，分析歸納出我國檔案數(shù)字化領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)及未來的發(fā)展趨勢，旨在為后續(xù)相關(guān)研究提供參考與借鑒。

研究方法與數(shù)據(jù)說明

在中國知網(wǎng)中以“檔案”并含“高?！睘轭}目進(jìn)行高級檢索，檢索日期是2022年5月13日，共檢索出18444篇中文文獻(xiàn)，其中核心期刊有3109篇，文獻(xiàn)發(fā)表時間跨度40年，即1981年至2022年。

根據(jù)知網(wǎng)高級檢索文獻(xiàn)的可視化分析得出（如圖1），“檔案”與“高校”的發(fā)文量逐年遞增。自2009年后，年均發(fā)文量在1000篇上下浮動，2019年發(fā)文量最高，近3年有下降的趨勢。

使用文獻(xiàn)計(jì)量法，運(yùn)用CiteSpace可視化分析軟件和VOSviewer計(jì)量軟件繪制科學(xué)圖譜。關(guān)鍵詞可以概括研究者的主要內(nèi)容與學(xué)術(shù)思想，是文章的核心與精髓，頻繁出現(xiàn)的關(guān)鍵詞通?？捎脕矸从钞?dāng)前研究領(lǐng)域的關(guān)鍵主題，通過節(jié)點(diǎn)與連線等相關(guān)信息的表達(dá)，可以直觀展示高校檔案研究的發(fā)展與歷程。

圖1 年度發(fā)文量 （作者自制）

我國檔案數(shù)字化研究熱點(diǎn)與趨勢分析

熱點(diǎn)分析

將數(shù)據(jù)導(dǎo)入CiteSpace軟件，節(jié)點(diǎn)類型選擇Keyword，數(shù)據(jù)挑選標(biāo)準(zhǔn)選擇Top100，未進(jìn)行剪裁，輸出高頻關(guān)鍵詞匯總表，導(dǎo)出關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖譜（表1）。

由于樣本數(shù)據(jù)的檢索條件是主題詞為“檔案”并含“高?！?，所以在對關(guān)鍵詞頻數(shù)和中介中心性的分析中均排除“檔案、高校、高等學(xué)校、高校檔案”等關(guān)鍵詞的影響。

表1 TOP10高頻關(guān)鍵詞

表2 TOP10 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

中介中心性是由美國社會學(xué)家林頓·弗里曼教授提出的概念，用來衡量目標(biāo)節(jié)點(diǎn)作為“橋梁”聯(lián)結(jié)其他節(jié)點(diǎn)的能力，測量一個點(diǎn)在多大程度上位于其他點(diǎn)的“中間”。如果數(shù)值超過0.1可被稱為關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，排名前10的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)結(jié)果如表2所示。結(jié)合表1可以看出，除“檔案、高校、高等學(xué)校、高校檔案”等關(guān)鍵詞外，頻數(shù)與中介中心性均排名靠前的還有“檔案管理、管理、信息化”等關(guān)鍵詞，而“檔案館、開發(fā)利用”等主題中介中心性高，但頻數(shù)較低，說明其是檔案數(shù)字化領(lǐng)域相關(guān)研究的基礎(chǔ)性焦點(diǎn)內(nèi)容，截至目前仍缺乏進(jìn)一步分析與探索。

高頻關(guān)鍵詞與中介中心性均包含“檔案管理、教學(xué)檔案、信息化”等高頻詞。其中，“檔案管理”的頻次與中介中心性均位列第一?？梢姍n案管理是高校檔案領(lǐng)域相關(guān)研究的核心內(nèi)容。通過分析得到的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，重點(diǎn)研究的主題有信息化、開發(fā)利用、問題及對策，表明在高校檔案的發(fā)展歷程中，關(guān)于學(xué)生、教學(xué)、人事等相關(guān)檔案的信息，是高校檔案管理的重要組成工作。

使用CiteSpace軟件的Burstness設(shè)置Minimum Duration為3，得出我國高校檔案研究工作中排名前10的關(guān)鍵詞譜圖（如圖2），用來反映在較短時間內(nèi)研究中發(fā)生的急劇變化的主題，以此來表現(xiàn)這一時間節(jié)點(diǎn)的研究熱點(diǎn)與前沿內(nèi)容。除此之外，還可以用來對研究熱點(diǎn)進(jìn)行解讀。圖中紅色區(qū)域?yàn)闊狳c(diǎn)詞的活躍年份，通過圖2可以得知共有10個突現(xiàn)關(guān)鍵詞。

圖2 歷年突現(xiàn)的TOP10關(guān)鍵詞（作者自制）

最早的突現(xiàn)關(guān)鍵詞為“檔案材料、檔案部門、檔案意識、文件材料”等，說明在研究初期，學(xué)者們就對高校的檔案材料、部門等密切關(guān)注。同時，較為典型的文件材料、檔案工作、檔案信息的研究時間長，突現(xiàn)強(qiáng)度大，也是該時期的研究前沿。與前位關(guān)鍵詞的突現(xiàn)值相比，“大數(shù)據(jù)”與“互聯(lián)網(wǎng)＋”在近幾年的突現(xiàn)程度較高，代表這兩者的出現(xiàn)是高校檔案研究中非常有意義的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。

來源分析

將數(shù)據(jù)導(dǎo)入CiteSpace軟件，節(jié)點(diǎn)類型選擇Author，不選擇Pruning，Threshold選擇2，調(diào)整作者共現(xiàn)團(tuán)節(jié)點(diǎn)，輸出作者共現(xiàn)表（表3），導(dǎo)出作者共現(xiàn)圖譜。其中，張倩和陳敏兩位作者較為突現(xiàn)，在“檔案”“高校”方面的文獻(xiàn)貢獻(xiàn)量大。

表3 TOP7作者共現(xiàn)表 （作者自制）

圖3 機(jī)構(gòu)共現(xiàn)圖 （作者自制）

表4 TOP7機(jī)構(gòu)共現(xiàn)圖 （作者自制）

在CiteSpace軟件中，節(jié)點(diǎn)類型選擇Institution，不選擇Pruning，數(shù)據(jù)挑選標(biāo)準(zhǔn)選擇Top50，輸出機(jī)構(gòu)共現(xiàn)表（表4），導(dǎo)出機(jī)構(gòu)共現(xiàn)圖譜（圖3）。其中可以看出，西安醫(yī)學(xué)院、晉中師范高等?？茖W(xué)校、寧夏大學(xué)等的發(fā)文頻率較高，哈爾濱工程大學(xué)檔案館、中原工學(xué)院等機(jī)構(gòu)對高校檔案領(lǐng)域研究較多。

圖4 期刊共現(xiàn)圖 （作者自制）

表5 TOP7 期刊共現(xiàn)表（作者自制）

在CiteSpace軟件中，節(jié)點(diǎn)類型選擇Source，不選擇Pruning，Threshold選擇2，調(diào)整期刊共現(xiàn)團(tuán)節(jié)點(diǎn)，輸出期刊共現(xiàn)表（表5），導(dǎo)出期刊共現(xiàn)圖譜（圖4）。從中可以得出，浙江檔案、檔案與建設(shè)、檔案管理的發(fā)文頻率較高，屬于該期刊的熱點(diǎn)研究內(nèi)容。

新時代背景下，高校檔案研究已經(jīng)從過去的單一模式轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣⑸鐣哪Ｊ?，體現(xiàn)出當(dāng)前檔案研究領(lǐng)域不斷突破，研究項(xiàng)目不斷細(xì)化的發(fā)展趨勢。高校檔案經(jīng)過多年研究，已經(jīng)從早期的文件材料、部門管理等研究內(nèi)容向“大數(shù)據(jù)”“互聯(lián)網(wǎng)＋”等新興概念延伸。在信息化社會的背景下，高校檔案的信息化建設(shè)、實(shí)現(xiàn)信息資源深度挖掘和電子文件縱深發(fā)展、檔案信息安全保障體系以及高新技術(shù)的結(jié)合應(yīng)用，將會是未來幾年研究和實(shí)踐的重點(diǎn)內(nèi)容。