白江山
(秦皇島開發(fā)區(qū)熱力工程安裝有限公司,河北秦皇島 066000)
隨著企業(yè)運營需求的不斷增長,關(guān)于機電設(shè)備的維護維修與管理工作提出了更高的要求,因此如何有效提高機電設(shè)備維護維修的工作水平,創(chuàng)新機電設(shè)備的管理策略,以降低成本費用,獲取更大的收益,是每一個企業(yè)需要思考的重點問題,對于企業(yè)的長遠發(fā)展有積極的意義。
機電設(shè)備維護維修與管理工作并不是一個新業(yè)務(wù),在多年的實踐和探索中積累了一定的經(jīng)驗,并且在創(chuàng)新與發(fā)展的層面上取得了長足的進步,為機電設(shè)備維護維修與管理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。目前,在進行機電設(shè)備維護維修時,往往根據(jù)工作計劃的安排定期展開預(yù)防性維護工作,從而進一步提高機電設(shè)備的日常運行狀態(tài);同時有效地提升了故障響應(yīng)速度,使得故障的定位與排除工作的效率大幅提升;關(guān)于機電設(shè)備維護維修與管理的培訓(xùn)工作也得到進一步加強,相關(guān)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平都有了顯著提升。但是,隨著機電設(shè)備使用范圍和使用規(guī)模的不斷擴大,對機電設(shè)備維護維修與管理工作提出了更高的要求,因此現(xiàn)階段的實際工作仍然有進步空間。以下是目前機電設(shè)備維護維修與管理中存在的幾個重要問題。
(1)在故障處理的過程中并沒有查到源頭,導(dǎo)致維修后仍然存在故障反復(fù)發(fā)生的情況。
(2)對機電設(shè)備進行預(yù)防性養(yǎng)護時仍然沒有深入研究,也沒有進行有效的跟蹤監(jiān)測,因此預(yù)防性養(yǎng)護的效果并不明顯。
(3)當機電設(shè)備出現(xiàn)故障時依然依托于廠家開展維修,并不了解機電設(shè)備產(chǎn)生故障的真實原因,帶來了很高的維修成本。
除了以上幾點問題之外,在機電設(shè)備維護維修與管理工作中還存在倉庫管理、備品備件管理等各種問題,隨著機電設(shè)備的不斷更新會有更多的問題出現(xiàn),因此管理人員應(yīng)該將這些問題看作是實現(xiàn)機電設(shè)備維護維修與管理工作創(chuàng)新的重要內(nèi)容,不斷尋找有效策略解決問題,開創(chuàng)機電設(shè)備管理的新道路,促進機電設(shè)備管理工作的長遠發(fā)展。
針對目前機電設(shè)備維護維修與管理中存在的問題,管理人員不能僅僅只看到問題的表象,還要深入問題的源頭找到切實可行的解決方式。造成機電設(shè)備故障或管理問題的原因往往是多方面的,因此管理人員應(yīng)該站在更高層面上采取綜合策略進行有效解決。例如,如果沒有查到機電設(shè)備產(chǎn)生故障的原因,既有可能是因為計劃安排出現(xiàn)問題,也有可能是機電設(shè)備的執(zhí)行過程中出現(xiàn)了錯誤,還有可能是維護人員的專業(yè)水準不足。因此,本文從以下五個方面針對機電設(shè)備維護維修與管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展展開討論,為機電設(shè)備維護維修與管理提供可靠的意見。即Y 型技術(shù)人才培養(yǎng)、質(zhì)量管理體系建立、知識管理體系建立、組織機構(gòu)優(yōu)化調(diào)整以及管理信息系統(tǒng)建設(shè)。
機電設(shè)備的更新速度隨著科技的不斷發(fā)展越來越快。如今在更新改造機電設(shè)備時,其要求不可能與購入新設(shè)備時一樣,一般以企業(yè)的需求為核心,強調(diào)機電設(shè)備的應(yīng)用實際效果,并盡可能降低更新成本,需要根據(jù)業(yè)務(wù)的具體需求和機電設(shè)備固有系統(tǒng)的特點,進行科學的改造與更新,從而使機電設(shè)備的性價比得到有效提升。一般情況下,維護維修管理人員是進行機電設(shè)備維修維護工作的主要承擔者,因此企業(yè)不僅要重視相關(guān)管理人員的招聘和選拔,更要制定科學合理的維護維修管理人員培養(yǎng)方案。
一個高水平的機電設(shè)備維護維修人員,需要對機電設(shè)備系統(tǒng)做到精確了解,并對機電設(shè)備及其所涉及的各項業(yè)務(wù)做到胸有成竹。了解不同機電設(shè)備的具體構(gòu)造和內(nèi)部線路的布置方式,這也是確保機電設(shè)備維護維修質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。維護人員只有熟練掌握機電設(shè)備維護的各種知識,才能夠在最短的時間內(nèi)對機械故障進行準確定位,并采取有效的策略排除故障。了解機電設(shè)備不僅要求維護人員了解設(shè)備的不同性能和不同功能,而且還要熟知科技領(lǐng)域針對某一種功能所研究的最新成果,如國家是否針對該類型設(shè)備出臺了最新的標準、是否需要對該種機電設(shè)備進行更新?lián)Q代等。了解機電設(shè)備所涉及的業(yè)務(wù)就是需要維護人員能夠熟知企業(yè)的各項業(yè)務(wù),并了解機電設(shè)備在企業(yè)業(yè)務(wù)中發(fā)揮的作用,并收集工作人員在工作中總結(jié)出的機電設(shè)備的不足之處。因此,對于機電設(shè)備維護維修與管理人員的培養(yǎng)模式更接近于“Y”型技術(shù)人才培養(yǎng)策略。通過系統(tǒng)方向、設(shè)備方向、業(yè)務(wù)方向的共同開發(fā),才能夠進一步提高機電設(shè)備維護維修的質(zhì)量水平,加強預(yù)防性維護的效果,促進機電設(shè)備不斷完善和升級。
為了能夠有效提高機電設(shè)備維護維修與管理的質(zhì)量,也為了進一步提升Y 型人才培養(yǎng)的效果,加強機電設(shè)備維護,維修與管理的過程控制,企業(yè)應(yīng)該積極引入質(zhì)量管理體系來對各項工作進行有效的管理和控制。通過規(guī)范化的管理,才能夠真正提高機電設(shè)備維護維修與管理的水平。例如根據(jù)ISO9000標準,可以針對機電設(shè)備維護維修與管理工作的每一個環(huán)節(jié),制定完善的工作手冊,明確工作的具體程序和注意事項,并要求每一位工作人員如實記錄工作過程。如圖1所示,是質(zhì)量管理體系架構(gòu)。這樣才能夠更好的讓每一位工作人員明確崗位職責,讓每個機電設(shè)備維護維修管理人員能夠嚴格按照章程辦事,明確工作的具體流程和操作步驟,進一步提高機電設(shè)備維護維修與管理的質(zhì)量和效率。
圖1 質(zhì)量管理體系
機電設(shè)備維護維修屬于知識密集型的工作,因此只有不斷積累最新的維護維修知識和技術(shù),才能夠使機電設(shè)備的維護維修與管理保持生命力和競爭力。隨著更高素質(zhì)的新型技術(shù)人員不斷加入、更多新型機電設(shè)備的投入使用,為企業(yè)也帶來了新的發(fā)展活力。但與此同時,如何有效的將機電設(shè)備維護維修知識進行積累和傳遞,如何進一步加快技術(shù)新人的實踐經(jīng)驗積累與專業(yè)知識提升,如何使日常的預(yù)防性養(yǎng)護工作更加具有針對性和可行性,都是企業(yè)在未來管理工作中必須重點思考的問題。在這樣的背景下,企業(yè)可以建立起閉環(huán)反饋的知識驗證與完善機制,如圖2所示;從而構(gòu)建起更加注重實踐的知識管理體系,為機電設(shè)備維護維修工作水平的提升奠定良好的基礎(chǔ)。
圖2 閉環(huán)反饋的知識驗證與完善機制
在這一機制能夠有效的補充和調(diào)整故障處置環(huán)節(jié)的相關(guān)工作,從而幫助技術(shù)人員更好的看到故障的本質(zhì)。對于一些典型的機電設(shè)備故障,相關(guān)技術(shù)人員必須仔細對故障產(chǎn)生的原因進行分析和探討,并總結(jié)排除故障的有效策略,提出針對故障的預(yù)防性養(yǎng)護措施,并落實避免故障的有效策略,隨后在機電設(shè)備的運行過程中不斷對維護維修方案進行完善和更新,這樣就能夠確保機電設(shè)備的維護維修與管理處于運作機制中。通過這一機制的有效構(gòu)建,不僅能夠幫助企業(yè)建立起機電設(shè)備維護維修與管理工作的數(shù)據(jù)庫,為日后各項機電維護維修工作提供可靠的數(shù)據(jù)參考,還能夠幫助企業(yè)培養(yǎng)更多的機電設(shè)備維護維修與管理人才,促進Y 型人才培養(yǎng)方案的落實。
組織機構(gòu)是確保機電設(shè)備維護維修管理工作能夠正常開展的重要基礎(chǔ),因此在構(gòu)建的過程中需要確保與機電設(shè)備維護維修與管理工作相匹配。傳統(tǒng)的機電設(shè)備維護維修組織機構(gòu)是以維護實施組的形式建立,往往圍繞需要進行維護維修工作的相關(guān)機電設(shè)備或某一特定的維護區(qū)域展開工作,對職責范圍內(nèi)的各類機械設(shè)備進行日常的檢測與養(yǎng)護、維修與故障排查等工作,具有十分明確的責任劃分。但是由于機電設(shè)備是較為復(fù)雜的系統(tǒng),不僅涉及到機械、電力、電子等相關(guān)領(lǐng)域,也涉及到計算機、通信、網(wǎng)絡(luò)等專業(yè)領(lǐng)域。因此維護實施組的技術(shù)人員如果存在一定的專業(yè)局限,就會嚴重影響機電設(shè)備維護維修工作的質(zhì)量。例如,部分技術(shù)人員了解如何有效的進行機電設(shè)備的系統(tǒng)故障排除與維修,卻不了解如何對設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和通信系統(tǒng)進行維護。
許多技術(shù)人員在面對機電設(shè)備的故障時,往往采取更換系統(tǒng)或送返廠家的方式,很少有技術(shù)人員能夠真正深入到修理這一層面,這不僅導(dǎo)致技術(shù)人員不能真正了解設(shè)備產(chǎn)生故障的原因,也會帶來更高的維修成本,同時也不能對預(yù)防性維護方案進行有效的完善和升級,不能積累起豐富的維護維修經(jīng)驗。因此,為了進一步推動組織機構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整,促進技術(shù)人員的創(chuàng)新培養(yǎng),并保證知識管理體系的有效落實,企業(yè)應(yīng)該建立起相應(yīng)的組織機構(gòu)來進一步提高機電設(shè)備維護維修的管理質(zhì)量。
維護實施組是機電設(shè)備維護維修工作的主要承擔者,需要編制機電設(shè)備維護維修的計劃、促進維護維修與故障排除工作的順利進行,同時還需要將出現(xiàn)故障的機電設(shè)備送到檢測維修中心進行檢測,并督促預(yù)防性維護工作能夠按照計劃順利實施,建立起各項機電設(shè)備的維護維修管理檔案。
檢測維修中心主要是對機電設(shè)備的故障進行準確定位,并及時對故障設(shè)備展開維修工作,同時跟蹤送返廠家的機電設(shè)備的維修工作;檢測新采購的各類機電設(shè)備,并形成相應(yīng)的檢驗報告;總結(jié)機電設(shè)備維修工作的相關(guān)經(jīng)驗,不斷完善預(yù)防性維護工作的相關(guān)策略。
質(zhì)檢組主要是針對維護維修工作的質(zhì)量和效果進行跟蹤考察,并通過有效的監(jiān)督與考核機制養(yǎng)護工作進行嚴格的管理,定期查看各機電設(shè)備是否按照相關(guān)規(guī)定進行養(yǎng)護,查看機電設(shè)備的質(zhì)量是否達到使用標準,同時對技術(shù)人員的維護維修工作質(zhì)量進行考察,對于不符合要求的工作人員責令定期整改。
專業(yè)組的成員一般有檢測維修中心和維護實施組的成員構(gòu)成,針對不同機械設(shè)備的專業(yè)知識進行深入探討,如收集機械設(shè)備的相關(guān)資料、整理國家頒布的各類技術(shù)規(guī)范和行業(yè)標準、深入了解不同機械設(shè)備的使用說明書和維護手冊,將收集到的各類資料進行有效的存檔管理,從而為維護維修工作的開展提供更加嚴格規(guī)范的操作手冊和檢查須知,幫助維護維修技術(shù)人員不斷提煉工作經(jīng)驗,提高維護維修與管理的質(zhì)量與效率。
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息化已成為各行各業(yè)發(fā)展的重要趨勢。信息系統(tǒng)可以分為三大層次的功能架構(gòu)。
(1)基礎(chǔ)層:針對企業(yè)內(nèi)部的各類機電設(shè)備進行功能和位置的數(shù)據(jù)歸檔與建模;
(2)中間層:針對預(yù)防性維護和日常故障處理建立起的維護技術(shù)數(shù)據(jù)處理中心;
(3)應(yīng)用層:面向技術(shù)人員的高效統(tǒng)籌平臺,能夠根據(jù)機電設(shè)備的運行情況和故障情況進行有效的任務(wù)指派,確保更加高效的開展機電設(shè)備維護維修工作,讓管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)機電設(shè)備管理的全局化和可視化,優(yōu)化機電設(shè)備維護維修的成本管理,促進機電設(shè)備運行效率和運行質(zhì)量的提升。
機電設(shè)備作為企業(yè)的重要資產(chǎn),其運行的質(zhì)量和效率關(guān)系到企業(yè)業(yè)務(wù)的質(zhì)量和水平。因此,企業(yè)應(yīng)該進一步加強機電設(shè)備維護維修工作的重視程度,建立Y 型人才培養(yǎng)策略,樹立科學的質(zhì)量管理體系,建立起完善的知識管理體系,并不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),提高企業(yè)的信息化水平,加快信息系統(tǒng)建設(shè),為機電設(shè)備維護維修與管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。