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高校研究數(shù)據(jù)匯交登記整合管理機(jī)制研究*

2022-09-09 06:24:48都平平李雨珂陳越
數(shù)字圖書(shū)館論壇 2022年8期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)科學(xué)

都平平 李雨珂 陳越

(1. 中國(guó)礦業(yè)大學(xué),徐州 221116;2. 上海出版印刷高等專(zhuān)科學(xué)校文化管理系,上海 200093)

《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》是我國(guó)數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域目前最權(quán)威的國(guó)家層面文件,對(duì)于指導(dǎo)我國(guó)各級(jí)各類(lèi)科學(xué)數(shù)據(jù)匯交、保存、傳播、管理有著重要指導(dǎo)作用。黨的十九屆四中全會(huì)以來(lái),從國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的角度出發(fā),將數(shù)據(jù)作為一種新型生產(chǎn)要素,與土地、勞動(dòng)力、資本、技術(shù)等傳統(tǒng)要素并列。數(shù)據(jù)作為生產(chǎn)要素發(fā)揮作用需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的有序共享,而數(shù)據(jù)資源的匯交是共享的基礎(chǔ)。

2019年,美國(guó)版權(quán)局駁回斯蒂芬·泰勒(Stephen Thaler)為創(chuàng)意機(jī)器(Creativity Machine)的數(shù)據(jù)進(jìn)行版權(quán)登記的申請(qǐng),不予登記,理由是人類(lèi)作者身份是版權(quán)保護(hù)的先決條件,因此人工智能生成的作品不能進(jìn)行版權(quán)登記[1]。由此應(yīng)該意識(shí)到,在數(shù)據(jù)管理過(guò)程中,應(yīng)在數(shù)據(jù)匯交的同時(shí)重視數(shù)據(jù)登記制度,保障數(shù)據(jù)的權(quán)益管理和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。

研究數(shù)據(jù)是指在科學(xué)研究、科學(xué)實(shí)驗(yàn)等流程中通過(guò)觀察、核查等方式得到并可推動(dòng)研究進(jìn)程的數(shù)據(jù)及其衍生數(shù)據(jù)[2]。高校在科學(xué)研究過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的研究數(shù)據(jù)和學(xué)術(shù)成果,以往主要是對(duì)學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)論著、學(xué)位論文、專(zhuān)利、標(biāo)準(zhǔn)等學(xué)術(shù)成果進(jìn)行管理,研究過(guò)程中所獲得的研究數(shù)據(jù)卻沒(méi)有得到有效的管理。研究數(shù)據(jù)在增加科研成果的透明性以及可重現(xiàn)方面扮演著重要角色,但高校產(chǎn)生的研究數(shù)據(jù)一般分散在研究人員或研究團(tuán)體手中,并沒(méi)有得到有效的存儲(chǔ)、保護(hù)、匯交和登記管理,導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)因缺乏管理而閑置、丟失、散落或被盜用,在科研成果的驗(yàn)證、數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)、科研成果的匯交管理等方面產(chǎn)生不利影響[3]。如何對(duì)高校科研項(xiàng)目產(chǎn)出的大量研究數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)有效地描述、保存、匯交和登記是十分重要且迫切需要解決的問(wèn)題。為此,需要立足高校的研究數(shù)據(jù)資源,加強(qiáng)對(duì)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)管理的定位及合理使用的研究[4],構(gòu)建并實(shí)施高校研究數(shù)據(jù)登記匯交整合管理機(jī)制。

1 研究數(shù)據(jù)匯交與登記的政策與法律基礎(chǔ)

《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》多處提到數(shù)據(jù)匯交,規(guī)制了國(guó)家科學(xué)數(shù)據(jù)(含研究數(shù)據(jù))的工作方案,為推進(jìn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一組織和管理提供了政策基礎(chǔ),但該文件沒(méi)有提及數(shù)據(jù)登記及登記與匯交的關(guān)系。還有一些我國(guó)現(xiàn)行的法規(guī)政策性文件雖然不是單獨(dú)針對(duì)研究數(shù)據(jù)的,但其對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)規(guī)定可以應(yīng)用在研究數(shù)據(jù)上,作為研究數(shù)據(jù)登記管理的借鑒性文件。

1.1 數(shù)據(jù)匯交工作現(xiàn)狀

目前國(guó)外對(duì)數(shù)據(jù)匯交工作的研究進(jìn)展體現(xiàn)在以下4個(gè)方面。①法律與權(quán)利文獻(xiàn):1966年美國(guó)出臺(tái)《信息自由法》,該法為美國(guó)數(shù)據(jù)管理的工作奠定了基礎(chǔ)[5];1995年英國(guó)出臺(tái)《數(shù)據(jù)管理計(jì)劃》,這一方案使數(shù)據(jù)管理工作得到了進(jìn)一步的規(guī)范,能夠在特定的范圍中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)[6];1997年國(guó)際科學(xué)聯(lián)合會(huì)(ICSU)成立數(shù)據(jù)與信息特別任務(wù)組,從科技、法律等角度探討了數(shù)據(jù)的分享和數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)利保障并提出了若干意見(jiàn)[7],促進(jìn)了科研數(shù)據(jù)的跨學(xué)科流通和可再利用。②數(shù)據(jù)及存儲(chǔ):1971年美國(guó)衛(wèi)生部(United States Department of Health and Human,HHS)、能源部(United States Department of Energy,DOE)與美國(guó)國(guó)家科學(xué)基金會(huì)(National Science Foundation,United States,NSF)創(chuàng)建了最早的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)館藏——蛋白質(zhì)數(shù)據(jù)銀行(PDB)的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)[8]。③數(shù)據(jù)匯交:在世界范圍內(nèi),NSF、美國(guó)航空航天局(National Aeronautics and Space Administration,NASA)、英國(guó)研究理事會(huì)(UK Research Councils,RCUK)等科研項(xiàng)目的主管部門(mén)都對(duì)數(shù)據(jù)匯交有具體的安排[9]。NASA規(guī)定一切科研計(jì)劃都要提前制定數(shù)據(jù)管理計(jì)劃書(shū)[10]。④數(shù)據(jù)匯交配套設(shè)施:許多國(guó)家科技部門(mén)和科研機(jī)構(gòu)通過(guò)建立科研數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施(Research Data Infrastructures,RDI)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)科研數(shù)據(jù)的匯交管理共享與重用。國(guó)外大量科學(xué)數(shù)據(jù)管理機(jī)構(gòu)已建成,包括美國(guó)國(guó)家級(jí)數(shù)據(jù)中心群、德國(guó)PANGAEA數(shù)據(jù)中心、日本世界溫室氣體數(shù)據(jù)中心、加拿大Geo Base數(shù)據(jù)中心以及法國(guó)斯特拉斯堡天文數(shù)據(jù)中心等,德國(guó)通用科研數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目GeRDI從不同科研社區(qū)已建成的數(shù)據(jù)知識(shí)庫(kù)獲取科研數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)“物理上分布,邏輯上集中”[6]。RDI的建設(shè)要兼容現(xiàn)有的元數(shù)據(jù)收割協(xié)議、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,同時(shí)要遵守一致的數(shù)據(jù)模型、統(tǒng)一的軟件技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。

為進(jìn)一步做好科學(xué)數(shù)據(jù)匯交,國(guó)內(nèi)出臺(tái)了相關(guān)法律政策。2001年,中國(guó)實(shí)施“科學(xué)數(shù)據(jù)共享工程”;2007年修訂的《中華人民共和國(guó)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法》中要求將科研數(shù)據(jù)整合并建立有關(guān)的信息系統(tǒng);2016年發(fā)布的《科學(xué)數(shù)據(jù)匯交有關(guān)要求和格式:科技基礎(chǔ)性工作專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目科學(xué)數(shù)據(jù)回家管理辦法(試行)》包含總則、組織管理、匯交方案和匯交內(nèi)容等;2018年發(fā)布《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》,規(guī)定國(guó)家財(cái)政撥款的各類(lèi)科研項(xiàng)目中的相關(guān)成果都需要匯總到有關(guān)部門(mén),各個(gè)科研主管機(jī)構(gòu)需完善科研數(shù)據(jù)匯交制度;2019年,中華人民共和國(guó)科學(xué)技術(shù)部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“科技部”)發(fā)布了科研數(shù)據(jù)匯交工作的方法,規(guī)范了科研數(shù)據(jù)整合的過(guò)程和方法;同年,中國(guó)科學(xué)院發(fā)布《中國(guó)科學(xué)院科學(xué)數(shù)據(jù)管理與開(kāi)放共享辦法(試行)》,該方法遵循國(guó)家《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》的總體要求,為進(jìn)一步落實(shí)好國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略提供了政策方面的支持,為加強(qiáng)科學(xué)數(shù)據(jù)的管理與應(yīng)用提供了制度上的支持與肯定,也為科學(xué)數(shù)據(jù)的安全保駕護(hù)航。

近幾年,我國(guó)各級(jí)科技主管部門(mén)越來(lái)越重視科技計(jì)劃項(xiàng)目的資料管理和匯交工作,并將其應(yīng)用于多個(gè)方面??萍疾肯群蟀l(fā)布《國(guó)家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃資源環(huán)境領(lǐng)域項(xiàng)目數(shù)據(jù)匯交暫行辦法》《科技基礎(chǔ)性工作專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目科學(xué)數(shù)據(jù)匯交管理辦法(試行)》等[11]。中國(guó)科學(xué)院、國(guó)家自然科學(xué)基金等機(jī)構(gòu)也積極推動(dòng)科技項(xiàng)目科學(xué)數(shù)據(jù)的匯交,建立相關(guān)的政策、制度和規(guī)范體系,使大量原先無(wú)序的科研數(shù)據(jù)資源能夠被集成到一起[12]。2019—2020年,我國(guó)各個(gè)行業(yè)數(shù)據(jù)匯交相關(guān)文件主要有:《土地利用總體規(guī)劃調(diào)整完善數(shù)據(jù)庫(kù)成果匯交要求》從數(shù)據(jù)內(nèi)容到數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)代碼等進(jìn)行了詳細(xì)的約束;《農(nóng)業(yè)科學(xué)數(shù)據(jù)匯交規(guī)范(NADC008)》和《農(nóng)業(yè)科學(xué)數(shù)據(jù)匯交管理辦法》規(guī)定了農(nóng)業(yè)科學(xué)數(shù)據(jù)匯交的程序和基本要求;《湖北省地質(zhì)局地址資料管理暫行辦法》從技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、基本要求、紙介質(zhì)匯交要求、電子數(shù)據(jù)匯交要求等方面進(jìn)行了規(guī)范;中國(guó)氣象局發(fā)布《氣象數(shù)據(jù)管理辦法(試行)》,在《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范了對(duì)氣象數(shù)據(jù)的收集匯交工作,推動(dòng)此類(lèi)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步收集與使用;《不動(dòng)產(chǎn)登記存量數(shù)據(jù)匯交規(guī)范》從術(shù)語(yǔ)定義、數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查等。

1.2 知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記制度現(xiàn)狀

2020年以前我國(guó)并未將登記制度寫(xiě)入《著作權(quán)法》中,只在版權(quán)類(lèi)辦法中規(guī)定采用自愿登記原則,直至2021年6月1日施行的《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》(第三次修改)的第十二條規(guī)定,作者等著作權(quán)人可以向國(guó)家著作權(quán)主管部門(mén)認(rèn)定的登記機(jī)構(gòu)辦理作品登記。此次《著作權(quán)法》修改并未規(guī)定作品登記后所產(chǎn)生的具體效力以及與登記相關(guān)等配套措施,因此對(duì)于此次新修《著作權(quán)法》第十二條有關(guān)登記制度可以理解為著作權(quán)的登記仍然屬于自愿登記。著作權(quán)的產(chǎn)生與是否登記無(wú)關(guān),登記只起到公示權(quán)利存在以及歸屬,登記形成的登記證書(shū)可作為著作權(quán)的權(quán)利糾紛中初步確權(quán)證據(jù),為證據(jù)推定占據(jù)優(yōu)勢(shì)[13]。著作權(quán)的產(chǎn)生與其登記雖無(wú)直接關(guān)系,但產(chǎn)權(quán)狀態(tài)和產(chǎn)權(quán)邊界的確立與劃分則要依賴登記。登記使得版權(quán)的歸屬情況表征于外,交易人信賴國(guó)家公示的權(quán)利變動(dòng)信息,能夠及時(shí)明確權(quán)利的歸屬,這有利于維護(hù)著作權(quán)人或義務(wù)人的合法利益,防范侵權(quán)行為的產(chǎn)生,降低因權(quán)利歸屬不明發(fā)生的版權(quán)糾紛案數(shù)量。但事實(shí)上仍存在立法制度不完善、著作權(quán)登記機(jī)構(gòu)不統(tǒng)一、登記審查效力不佳、登記缺乏公信力、登記程序不明確等方面問(wèn)題。

1994年,國(guó)務(wù)院頒布《作品自愿登記試行辦法》,使版權(quán)登記有了具體法律支撐[14],規(guī)定著作權(quán)人可據(jù)實(shí)際情況自愿登記,但作品的著作權(quán)取得與登記無(wú)關(guān)。該辦法同時(shí)涉及傳統(tǒng)著作的登記程序、登記機(jī)關(guān)等。2010年發(fā)布的《著作權(quán)質(zhì)押合同登記辦法》對(duì)版權(quán)質(zhì)押交易行為嚴(yán)格規(guī)范,要求版權(quán)財(cái)產(chǎn)質(zhì)押合同必須進(jìn)行登記,未經(jīng)登記不產(chǎn)生法律效力。1998年中國(guó)版權(quán)保護(hù)中心成立,電腦軟件的著作權(quán)相關(guān)工作轉(zhuǎn)移到中國(guó)版權(quán)保護(hù)中心。軟件著作權(quán)登記由《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》和《計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記辦法》(主要是針對(duì)計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)的登記程序進(jìn)行規(guī)定)兩部特別法所規(guī)范。2020年12月14日,國(guó)務(wù)院第118次常務(wù)會(huì)議修訂通過(guò)《企業(yè)名稱(chēng)登記管理規(guī)定》。著作權(quán)、軟件著作權(quán)、企業(yè)名稱(chēng)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記基本成了體系。

1.3 匯交與登記制度的問(wèn)題與不足

從概念層面來(lái)看,數(shù)據(jù)匯交是指將數(shù)據(jù)資源按照規(guī)定進(jìn)行集中、整理、登記、提交的過(guò)程[15]。這個(gè)定義強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)匯交中包含數(shù)據(jù)登記,登記是匯交過(guò)程的一個(gè)環(huán)節(jié);數(shù)據(jù)登記屬于知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記的一部分,因?yàn)閿?shù)據(jù)資源屬于知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn),數(shù)據(jù)登記要根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度的規(guī)定來(lái)進(jìn)行,具體而言,知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記是指自然人對(duì)自己獨(dú)立完成的非職務(wù)知識(shí)(含數(shù)據(jù))產(chǎn)品,在向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行登記備案之后此產(chǎn)品及產(chǎn)品產(chǎn)生的相關(guān)利益可獲得法律保護(hù),登記并不是權(quán)利產(chǎn)生的必要條件。

盡管數(shù)據(jù)匯交過(guò)程包含數(shù)據(jù)登記的部分過(guò)程和功能,數(shù)據(jù)匯交和登記在數(shù)據(jù)管理過(guò)程中密不可分,但數(shù)據(jù)匯交仍然無(wú)法完全替代數(shù)據(jù)登記及登記功能,其原因在于以下6點(diǎn)。①數(shù)據(jù)匯交和知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記在相關(guān)政策法律中作為兩個(gè)獨(dú)立的部分,沒(méi)有有效地關(guān)聯(lián)為一體。研究數(shù)據(jù)作為知識(shí)產(chǎn)權(quán)的一個(gè)類(lèi)型,具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)的屬性,研究數(shù)據(jù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬在數(shù)據(jù)匯交中未有體現(xiàn);數(shù)據(jù)匯交與數(shù)據(jù)登記在各類(lèi)制度體系中很少放到等同的位置或?qū)哟慰紤]。②《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》把采集、匯交與保存并列為同等重要的階段,但對(duì)登記的效力、登記的辦法未做要求。③上述幾部法律法規(guī)對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記制度的規(guī)定和規(guī)范遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠(只提到備份資源類(lèi)型的登記制度,不能涵蓋和適合對(duì)各種資源的登記),主要問(wèn)題為內(nèi)容不夠完整、效力不夠明確,缺少數(shù)據(jù)登記的指導(dǎo)規(guī)范性文件,且知識(shí)產(chǎn)權(quán)類(lèi)別的登記有一定的不足,如初始登記和轉(zhuǎn)讓登記均為自愿登記制度,擁有者的登記成本過(guò)高,登記管理耗時(shí)耗力,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的登記部門(mén),數(shù)據(jù)登記證書(shū)的證明力較低,難以成為決定數(shù)據(jù)權(quán)益歸屬的關(guān)鍵證據(jù)及措施。④數(shù)據(jù)匯交是組織數(shù)據(jù)過(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)本身的管理,數(shù)據(jù)登記是對(duì)匯交數(shù)據(jù)的編目,起目錄引導(dǎo)的功能,提供數(shù)據(jù)的指引作用。在以往研究中,研究數(shù)據(jù)登記未見(jiàn)詳細(xì)報(bào)道和研究,基本都融合在數(shù)據(jù)匯交的辦法和規(guī)定中,但對(duì)于如著作權(quán)、軟件著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的載體種類(lèi),登記制度相對(duì)完善或有規(guī)可循。⑤數(shù)據(jù)資源屬于無(wú)形資產(chǎn),從資產(chǎn)登記的角度考慮研究數(shù)據(jù)的登記制度更能體現(xiàn)數(shù)據(jù)的作為生產(chǎn)要素的特點(diǎn),但目前數(shù)據(jù)權(quán)益轉(zhuǎn)讓登記制度缺失,沒(méi)有國(guó)有科技成果類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)登記制度,目前我國(guó)相關(guān)登記的法律制度不夠完善,導(dǎo)致高??茖W(xué)研發(fā)產(chǎn)出成果無(wú)法很好地轉(zhuǎn)化為實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益,無(wú)論何種登記都不能客觀完整地對(duì)我國(guó)高校的科學(xué)研發(fā)結(jié)果進(jìn)行良好的評(píng)估以衡量其對(duì)應(yīng)價(jià)值。⑥由于登記制度和登記機(jī)構(gòu)的不健全,研究數(shù)據(jù)隱性流失的情況嚴(yán)重。

因此,從數(shù)據(jù)匯交的角度研究數(shù)據(jù)登記制度,是一個(gè)新的切入點(diǎn),且具有可行性。

2 研究數(shù)據(jù)匯交與登記的作用

具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬性的知識(shí)載體很多,如圖書(shū)、報(bào)告、專(zhuān)利、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)、圖數(shù)據(jù)、個(gè)體圖片、歌曲等,載體不同其登記制度也不完全一致,但某些知識(shí)產(chǎn)權(quán)載體文獻(xiàn)沒(méi)有制定相應(yīng)的登記制度。高校科學(xué)研究過(guò)程中的研究數(shù)據(jù)資源散落在科研人員或科研團(tuán)體的手中,傳統(tǒng)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是對(duì)學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)論著、學(xué)位論文、專(zhuān)利等學(xué)術(shù)成果的管理,而高校研究數(shù)據(jù)并未被納入其管理范疇。

目前實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記的主要有著作、論文、軟件等,依托的法律有《著作權(quán)法》《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》等。以著作為例,登記制度遵循《著作權(quán)法》的相關(guān)規(guī)定,并采取呈繳制度,由國(guó)家圖書(shū)館或版本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)圖書(shū)論著的登記及上繳收藏,在出版圖書(shū)的過(guò)程中需要申請(qǐng)ISBN號(hào),得到ISBN號(hào)的作者稿件才允許出版發(fā)行,這些都有效地控制了圖書(shū)出版的規(guī)范和登記制度的實(shí)施;對(duì)于期刊論文而言,由于期刊屬于連續(xù)出版物,需要申請(qǐng)ISSN號(hào);專(zhuān)利必須通過(guò)申請(qǐng)、獲批等流程,這些也都起到了登記的目的。研究數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)的屬性和資產(chǎn)的價(jià)值,匯交管理與登記制度的實(shí)施對(duì)數(shù)據(jù)的管理和復(fù)用尤為重要,其作用有以下3個(gè)方面。

(1)加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理。國(guó)家和各地相關(guān)科研支持部門(mén)每年都會(huì)以科研項(xiàng)目的形式,產(chǎn)生大量的科研成果和研究數(shù)據(jù)。為此制定的《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》《國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)工作規(guī)范》等文件中,都提出了在驗(yàn)收前必須提交研究數(shù)據(jù),然后才能進(jìn)行驗(yàn)收。研究數(shù)據(jù)的登記是科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是提高研究項(xiàng)目質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一[8]。

(2)促進(jìn)研究數(shù)據(jù)資源整合。在高??蒲许?xiàng)目累積的大量研究數(shù)據(jù),是科技創(chuàng)新活動(dòng)的重要成果,也是國(guó)家科研成果的主要來(lái)源。將分散在不同部門(mén)、不同行業(yè)的科研項(xiàng)目的研究數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)地收集和整合,可以有效地避免為得到同一數(shù)據(jù)結(jié)論而不斷進(jìn)行的重復(fù)實(shí)驗(yàn),建立起各科研項(xiàng)目研究數(shù)據(jù)的匯交管理機(jī)制,將大量、分散的數(shù)據(jù)集中在一起,為我國(guó)科學(xué)研究數(shù)據(jù)資源整合提供支持。

(3)推進(jìn)研究數(shù)據(jù)整合和復(fù)用。數(shù)據(jù)密集型科學(xué)研究模式的迅速發(fā)展使研究數(shù)據(jù)的收集、整理、分析、挖掘和利用越來(lái)越重要,而從大量的研究數(shù)據(jù)中提取并利用高價(jià)值的信息和挖掘知識(shí)的本領(lǐng)也在某種程度上影響著科學(xué)的發(fā)展[7]。因此,推進(jìn)研究數(shù)據(jù)的匯交、明確匯交內(nèi)容、建立有效的數(shù)據(jù)匯交質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng),是促進(jìn)不同科研部門(mén)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞與交換、促進(jìn)數(shù)據(jù)的交叉與融合利用的基礎(chǔ)。

3 研究數(shù)據(jù)匯交登記整合管理機(jī)制及實(shí)施辦法

從數(shù)據(jù)資源的迅速發(fā)展來(lái)看,數(shù)據(jù)資產(chǎn)化管理和發(fā)展對(duì)一個(gè)國(guó)家的數(shù)據(jù)權(quán)益總體水準(zhǔn)的提升,特別是對(duì)登記效率的提升有很大作用。對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的登記作出明確的規(guī)定,才能使其真正發(fā)揮應(yīng)有的功能。因此,對(duì)數(shù)據(jù)權(quán)屬登記制度的效力作出明確規(guī)定是數(shù)據(jù)管理的必然選擇和未來(lái)的發(fā)展方向??蒲袛?shù)據(jù)匯交管理與登記制度即在數(shù)據(jù)匯交過(guò)程中提取關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)來(lái)完善登記的制度的實(shí)施,使匯交過(guò)程和登記制度有機(jī)地融合起來(lái),將以數(shù)據(jù)生產(chǎn)采集、加工整理、共享應(yīng)用為主的不同數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行匯交整合管理,通過(guò)數(shù)據(jù)登記制度統(tǒng)一體現(xiàn)出來(lái)。

3.1 研究數(shù)據(jù)登記要素

數(shù)據(jù)登記要考慮登記制度對(duì)數(shù)據(jù)的管理作用、使用效果、完善程度、協(xié)同機(jī)制、部門(mén)權(quán)限等因素,在數(shù)據(jù)完成匯交后進(jìn)行登記時(shí),主要需要登記以下要素:①研究數(shù)據(jù)匯交存儲(chǔ)時(shí)的數(shù)據(jù)集名稱(chēng)、擁有機(jī)構(gòu)、所屬個(gè)人、團(tuán)體等,登記時(shí)對(duì)這些要素需要統(tǒng)一名稱(chēng);②研究數(shù)據(jù)匯交與登記的元數(shù)據(jù)及關(guān)聯(lián)要素,數(shù)據(jù)匯交所需要的元數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)登記所需要的元數(shù)據(jù)有區(qū)別也有交叉,交叉部分的元數(shù)據(jù)需要考慮和兩者之間的統(tǒng)一名稱(chēng)和關(guān)聯(lián)關(guān)系;③研究數(shù)據(jù)的確權(quán)登記要素,此要素是研究數(shù)據(jù)登記的關(guān)鍵,它可以明確數(shù)據(jù)的歸屬權(quán)利和數(shù)據(jù)的所有人權(quán)利等;④研究數(shù)據(jù)的主要登記要素包括主管部門(mén)、登記機(jī)構(gòu)、發(fā)布方式等,數(shù)據(jù)登記可以借鑒著作權(quán)和軟件著作權(quán)的登記制度,設(shè)立數(shù)據(jù)管理主管部門(mén)是數(shù)據(jù)登記的前提,數(shù)據(jù)登記機(jī)構(gòu)的設(shè)立是數(shù)據(jù)登記的實(shí)施基礎(chǔ),數(shù)據(jù)的發(fā)布方式要基于數(shù)據(jù)匯交的平臺(tái)及登記機(jī)構(gòu)的規(guī)定來(lái)進(jìn)行,數(shù)據(jù)的設(shè)限執(zhí)行年限與擁有者、所屬機(jī)構(gòu)、數(shù)據(jù)本身屬性等有關(guān);⑤研究數(shù)據(jù)的來(lái)源要素的屬性(如計(jì)算數(shù)據(jù)、測(cè)試數(shù)據(jù)等)、來(lái)源的溯源(項(xiàng)目、機(jī)構(gòu)等)、來(lái)源的所有者(個(gè)人、機(jī)構(gòu)等);⑥研究數(shù)據(jù)的產(chǎn)生方式要素,如勘探、測(cè)試、計(jì)算、實(shí)驗(yàn)、調(diào)研等,在登記中,說(shuō)明數(shù)據(jù)的產(chǎn)生方式才有利于數(shù)據(jù)的順利使用及解讀;⑦數(shù)據(jù)集、數(shù)據(jù)版本等要素,在數(shù)據(jù)匯交中需要存儲(chǔ)數(shù)據(jù)集并標(biāo)注數(shù)據(jù)版本,在數(shù)據(jù)登記中這些要素與數(shù)據(jù)匯交描述表達(dá)相關(guān)聯(lián),以最大單位或數(shù)據(jù)擁有者所設(shè)定的單元作為登記數(shù)據(jù)單位;登記的數(shù)據(jù)版本與匯交平臺(tái)的數(shù)據(jù)版本相一致,兩者具有關(guān)聯(lián)關(guān)系。

3.2 研究數(shù)據(jù)登記制度的作用

首先,建立數(shù)據(jù)登記制度有利于數(shù)據(jù)在一定職責(zé)范圍內(nèi)統(tǒng)一管理和利用。我國(guó)目前未出臺(tái)有關(guān)數(shù)據(jù)登記制度及實(shí)施方案,而數(shù)據(jù)匯交平臺(tái)可實(shí)施數(shù)據(jù)的部分字段登記、數(shù)據(jù)推廣和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)功能。數(shù)據(jù)登記需要得到政府及機(jī)構(gòu)廣泛的認(rèn)同和實(shí)施。其次,數(shù)據(jù)登記制度有權(quán)力證明的作用,數(shù)據(jù)權(quán)益需要由政府、機(jī)構(gòu)或管理制度來(lái)證明和實(shí)施證明。規(guī)范好數(shù)據(jù)登記的主要要素和登記的制度限制,有利于數(shù)據(jù)來(lái)源的追溯,數(shù)據(jù)的全面管理及權(quán)威性的認(rèn)定。最后,數(shù)據(jù)登記有利于數(shù)據(jù)有效性管理,對(duì)產(chǎn)生的新數(shù)據(jù)和過(guò)期的數(shù)據(jù)進(jìn)行權(quán)利增加和權(quán)利撤銷(xiāo)的管理?;谖覀儗?duì)其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記信息的使用權(quán)限認(rèn)知,數(shù)據(jù)的登記信息,相當(dāng)于圖書(shū)在版編目的著錄,其目的是更方便地查到數(shù)據(jù)的信息、擁有者、存放平臺(tái),因此,此信息應(yīng)該為普遍性共享信息。數(shù)據(jù)登記的作用,是把在不同平臺(tái)匯交的數(shù)據(jù)資源、出版的數(shù)據(jù)資源、散落在科研機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行統(tǒng)一的目錄式、著錄式登記,以便檢索和了解高校數(shù)據(jù)資源的數(shù)量、類(lèi)型、存儲(chǔ)地等多種信息。促進(jìn)數(shù)據(jù)登記制度的踐行和落實(shí),如進(jìn)入數(shù)據(jù)匯交平臺(tái)數(shù)據(jù)資源,能同時(shí)關(guān)聯(lián)提煉出登記著錄字段數(shù)據(jù),出版的數(shù)據(jù)資源也能關(guān)聯(lián)提煉著錄字段數(shù)據(jù),其他散落的數(shù)據(jù)鼓勵(lì)科研工作者主動(dòng)提交登記信息,或聯(lián)合科研處、圖書(shū)館等部門(mén)協(xié)助提交登記信息。

3.3 研究數(shù)據(jù)匯交制度下的登記實(shí)施流程

研究數(shù)據(jù)登記和匯交密不可分:匯交更側(cè)重對(duì)平臺(tái)上的數(shù)據(jù)集進(jìn)行匯總和有序化管理,是對(duì)數(shù)據(jù)本身內(nèi)容的存儲(chǔ)和體現(xiàn);而數(shù)據(jù)登記是對(duì)數(shù)據(jù)外在的說(shuō)明,如歸屬、位置、形態(tài)的描述,匯交的數(shù)據(jù)不一定要進(jìn)行登記,登記的數(shù)據(jù)也不一定要在平臺(tái)上進(jìn)行數(shù)據(jù)匯交,但如果匯交與登記同步實(shí)現(xiàn),更有利于數(shù)據(jù)的管理、清點(diǎn)、發(fā)布等。高校研究數(shù)據(jù)匯交登記整合管理機(jī)制的實(shí)現(xiàn)流程如圖1所示。

圖1 研究數(shù)據(jù)匯交下的登記實(shí)施內(nèi)容及流程

在現(xiàn)有數(shù)據(jù)匯交規(guī)則的基礎(chǔ)上,完善數(shù)據(jù)登記制度,使在科學(xué)研究過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)切實(shí)落實(shí)遵循著作權(quán)相關(guān)權(quán)利規(guī)則的研究數(shù)據(jù)的登記方針,建立起科研項(xiàng)目中產(chǎn)出成果的相關(guān)處理機(jī)制,健全研究數(shù)據(jù)的管理體系,健全數(shù)據(jù)匯交規(guī)則,建立數(shù)據(jù)登記制度的國(guó)家保障機(jī)制,為《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》工作的實(shí)施提供有力的制度保障。同時(shí),教育部、科技部要與財(cái)政部共同完善科技成果無(wú)形資產(chǎn)管理的制度,尤其要與高校共同研究科學(xué)研究數(shù)據(jù)及科研成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的登記管理制度,將科研過(guò)程中成果和數(shù)據(jù)資源的各類(lèi)資源(包括未作資產(chǎn)評(píng)估)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)限納入專(zhuān)門(mén)的高校知識(shí)資源的登記體系中,以符合現(xiàn)行高校研究數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值實(shí)現(xiàn)[16],并進(jìn)行登記確權(quán),增加登記的效力,通過(guò)有效的登記記錄手段保障科研成果的顯性與隱性知識(shí)產(chǎn)權(quán),防止科研成果及數(shù)據(jù)資源的流失,發(fā)揮數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的數(shù)據(jù)要素作用。

4 結(jié)語(yǔ)

高校研究數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)匯交管理方案與數(shù)據(jù)登記制度有效地整合在一起,有利于高校研究數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)授權(quán)、數(shù)據(jù)復(fù)用、數(shù)據(jù)共享,更有利于數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和知識(shí)資產(chǎn)的價(jià)值實(shí)現(xiàn),建議高校研究數(shù)據(jù)匯交和登記制度與國(guó)家科學(xué)數(shù)據(jù)管理機(jī)制融合并分級(jí)管理,有利于科學(xué)數(shù)據(jù)管理體系中數(shù)據(jù)整合治理下的數(shù)據(jù)組織、管理、復(fù)用、共享。

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江蘇年鑒(2014年0期)2014-03-11 17:09:48
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