倪曉玉

（江西省自然資源事業(yè)發(fā)展中心，江西 南昌 330000）

財務(wù)共享服務(wù)中心是社會發(fā)展過程中產(chǎn)生的一種新型財務(wù)管理方法，在應(yīng)用的過程中對企業(yè)的各部分資源進行了全面的整合，也讓企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量和效率得到了保障，更幫助企業(yè)掌握了子公司的經(jīng)營狀態(tài)和發(fā)展現(xiàn)狀，能為企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展提供良好的平臺和重要的依據(jù)。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)涵

（一）財務(wù)共享服務(wù)中心的概念

作為一種新型管理模式，財務(wù)共服務(wù)中心實現(xiàn)了集團企業(yè)財務(wù)集中管理的要求，在這種模式下，能實現(xiàn)跨地區(qū)以及跨部門的會計實體業(yè)務(wù)的集中處理，對企業(yè)每一個會計業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行詳細的記錄分析和報告，其最終的目的是要通過一種更加行之有效且簡單的運行模式，用于解決企業(yè)在財務(wù)工作中存在的各方面問題，幫助企業(yè)更好地實施管理計劃以及方案；有效地避免一些重復(fù)性工作，使財務(wù)人員有更多的時間參與到企業(yè)集團的戰(zhàn)略財務(wù)層面中來，為財務(wù)人員管理能力的提升提供空間，讓企業(yè)財務(wù)管理工作人員的價值得到充分的發(fā)揮，也能夠為管理工作的執(zhí)行創(chuàng)造良好的平臺和基礎(chǔ)條件，達到企業(yè)“低投入、高回報”的目標。

（二）財務(wù)共享服務(wù)中心的主要特點分析

與傳統(tǒng)企業(yè)所采取的一系列管理模式相比較，財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)體現(xiàn)出更加明顯的優(yōu)勢，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。第一，企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心具有規(guī)范性的特點。傳統(tǒng)的企業(yè)在發(fā)展的過程中也會建立一系列的財務(wù)管理原則和標準，讓財務(wù)工作人員的工作有參考的依據(jù)。而相較于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式來說，財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)更具有規(guī)范性，這主要是因為企業(yè)中各大部門在實現(xiàn)財務(wù)信息的共享過程中需要使用統(tǒng)一規(guī)范的標準，不能隨意使用其他的標準，因此，能夠讓企業(yè)中財務(wù)信息的傳遞更加及時，信息的傳遞質(zhì)量也會更理想，可以有效規(guī)避在傳遞信息過程中產(chǎn)生的信息混亂或錯誤的風(fēng)險，這符合企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求。第二，財務(wù)共享服務(wù)中心體現(xiàn)出統(tǒng)一性的特點。財務(wù)共享服務(wù)中心需要將企業(yè)中的各部門之間資源相互整合，使之歸結(jié)在一個統(tǒng)一、完整的管理體系中，企業(yè)中任何部門都不能完全脫離該體系而存在。第三，財務(wù)共享服務(wù)中心體現(xiàn)出規(guī)模性的特點。在該共享服務(wù)中心的背景下，企業(yè)的各部門之間都需要相互聯(lián)合，從而構(gòu)建形成一條良好的信息傳輸渠道，這本身就是企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟的關(guān)鍵特點。通過這種渠道的建設(shè)，能夠讓企業(yè)中現(xiàn)有的各項資源得到有效的整合，這有助于企業(yè)經(jīng)營成本的降低，對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展也具有重要意義。第四，財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)具有專業(yè)性特點。在開展企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)工作時，對企業(yè)財務(wù)管理工作人員提出嚴格的要求，而工作人員自身的綜合素質(zhì)和工作能力又會影響企業(yè)財務(wù)管理的效果，財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)能使財務(wù)管理體系建設(shè)的專業(yè)性大幅度提升，在這個過程中，工作人員需要了解財務(wù)共享服務(wù)中心的特點，以及在該模式中可以采取的具體管理方法，掌握在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中可以使用的具體工作方法和時間期限，就能夠提供更加專業(yè)化的服務(wù)。第五，財務(wù)共享服務(wù)中心具有技術(shù)性的特點。企業(yè)引進財務(wù)管理的信息化專用平臺，并使用更具現(xiàn)代化的電子通信技術(shù)，這樣才能夠確保信息的傳輸更加有秩序。通過這種方式組織開展企業(yè)財務(wù)管理工作，能顯著地增強企業(yè)管理效率，也能夠讓企業(yè)財務(wù)信息的安全性得到提升，幫助企業(yè)規(guī)避潛藏的財務(wù)風(fēng)險。第六，財務(wù)共享服務(wù)中心具有服務(wù)性的特點。這種模式要求企業(yè)各部門都對財務(wù)管理部門提供服務(wù)，為其提供相對真實而及時的財務(wù)信息，與此同時，財務(wù)共享服務(wù)中心又可以為外部客戶提供服務(wù)，讓各項業(yè)務(wù)開展得更加簡單和方便。

（三）財務(wù)共享服務(wù)中心的適用范圍

在實際工作中，財務(wù)共享服務(wù)中心的適用范圍并不是十分廣泛，相比較來說，跨國跨地區(qū)的一些大中型集團企業(yè)或存在著復(fù)雜情況的重組并購的企業(yè)，都很適合應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)中心來達到財務(wù)管理的要求，尤其是大中型集團企業(yè)，他們完全可以采取專業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)方法形成一種規(guī)模效益的模式。在這個過程中，財務(wù)共享服務(wù)就能夠展現(xiàn)出相應(yīng)的作用，在具體管理工作中使用到的成本相對來說更少，而提供的服務(wù)卻更加優(yōu)質(zhì)和周到，能夠讓企業(yè)在發(fā)展過程中的成本得到順利的控制，也能為企業(yè)帶來更多的寶貴時間。而從業(yè)務(wù)的角度來看，財務(wù)共享服務(wù)中心管理模式的應(yīng)用，更加適用于一些能夠開展標準化和規(guī)范化管理的企業(yè)中，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、管理制度、數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一，加速企業(yè)標準化進程?？焖賹崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型，幫助集團企業(yè)提升整體價值，提升工作的效率和水平。

二、財務(wù)共享中心對于企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生的影響

首先，通過財務(wù)共享中心可以發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)督職能。如今，有很多大中型企業(yè)在發(fā)展的過程中成立了財務(wù)管理部門負責(zé)財務(wù)管理的各項工作。但卻存在一個十分明顯的問題，即企業(yè)對于其他子公司的財務(wù)狀況了解不足，導(dǎo)致整個集團企業(yè)的財產(chǎn)安全性無法得到充足的保證。而對于企業(yè)財務(wù)狀況產(chǎn)生影響的因素又復(fù)雜多樣，在企業(yè)財務(wù)管理部門中存在的各項問題會對于企業(yè)自身運行產(chǎn)生影響，但通過財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，讓企業(yè)的管理工作開展得更加方便，各部門的職能范圍更加明確，也可以利用財務(wù)共享服務(wù)中心對各部門的財務(wù)信息進行查詢，提升企業(yè)的財務(wù)管理工作的透明度，為后續(xù)的監(jiān)督和管理提供條件。

其次，財務(wù)共享中心的建設(shè)有助于企業(yè)成本管理。具體來說，通過財務(wù)共享服務(wù)中心能對企業(yè)財務(wù)工作中性質(zhì)相同的各部分業(yè)務(wù)進行相應(yīng)的整合，讓會計核算工作原本的分散性狀態(tài)得到優(yōu)化，使企業(yè)的內(nèi)部流程更加清晰，幫助企業(yè)控制運行的成本。與此同時，利用先進的信息化技術(shù)以實現(xiàn)企業(yè)會計系統(tǒng)的升級，讓原本復(fù)雜繁瑣的財務(wù)會計人力工作轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C的工作模式，為企業(yè)節(jié)省了更多的人力資源成本。除此之外，在企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，也引進了更加完善的管理模式，讓員工在這種模式下更容易投入到工作的狀態(tài)中，提高員工的工作效率。

最后，通過財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)有助于幫助企業(yè)降低風(fēng)險的困擾。對于企業(yè)來說，所處的環(huán)境競爭相對來說比較激烈，這就對企業(yè)管理工作提出了更高的要求，如果無法開展細致的管理工作，那么企業(yè)遇到的風(fēng)險就會更多。通過財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的風(fēng)險，并對其進行整改，同時，還能夠加強對企業(yè)資金的統(tǒng)籌規(guī)劃和安排，促使資金的支付規(guī)劃性得到強化，讓資金的用途更加明確，實現(xiàn)企業(yè)加強對子公司資金管控的效果。

三、通過財務(wù)共享服務(wù)中心加強企業(yè)財務(wù)管理的有效措施

（一）準確定位企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的職能

企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心是一個可以獨立運行的財務(wù)機構(gòu)，在該機構(gòu)中相關(guān)的工作人員完全能夠獨立處理獲得的各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息，同時又受到管理層的監(jiān)管，在這種模式下，財務(wù)共享服務(wù)中心可能會面臨著自主權(quán)方面的問題，也會受到管理層的約束。如果發(fā)現(xiàn)其中存在財務(wù)問題，就可以及時申請上級的批準，獲得上級的指示和上級管理層的統(tǒng)一意見。這種模式能夠讓存在獨立運行的企業(yè)子公司共同開展財務(wù)管理工作，使財務(wù)管理的效果更加準確，同時還需要企業(yè)中財務(wù)管理部門在實際工作中有獨立自主及服務(wù)的意識，明確自身的工作重點是集團承攬的業(yè)務(wù)，從而讓財務(wù)共享中心的運行質(zhì)量得到進一步的優(yōu)化和提升，也能夠讓財務(wù)管理部門和其他的業(yè)務(wù)部門之間產(chǎn)生更加緊密的關(guān)聯(lián)，使各部門之間緊密合作，更能利用財務(wù)管理來助推企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（二）制定合理的財務(wù)共享方案

我國財務(wù)共享的理念產(chǎn)生的時間較短，同時子公司中的財務(wù)管理工作人員對于財務(wù)共享服務(wù)的認知極度缺乏，如果出現(xiàn)了和現(xiàn)實利益之間的沖突問題，就可能會導(dǎo)致企業(yè)子公司對于共享財務(wù)管理的認知產(chǎn)生偏差。在企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，要逐層深入，一步一步地進行研究，絕對不能為了快速落實而盲目地開展財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，但更不能阻礙財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)進程。因此，需要企業(yè)在子公司中制定出統(tǒng)一而規(guī)范的財務(wù)共享實施方案，為財務(wù)共享服務(wù)中心中相關(guān)工作的有序開展創(chuàng)造良好的平臺。在實施財務(wù)共享服務(wù)中心的各項方案中，需要有關(guān)部門之間相互配合來共同完成共享方案的頂層設(shè)計工作，也就是說需要財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間展開密切的溝通聯(lián)系，了解各個部分業(yè)務(wù)的執(zhí)行和落實狀況，也能夠掌握企業(yè)中子公司在發(fā)展經(jīng)營所產(chǎn)生的預(yù)算需求，還有運營的需求，搜集子公司的關(guān)鍵意見和信息，進而完成集中處理的要求。在企業(yè)建立形成財務(wù)共享服務(wù)中心之后，可以針對相關(guān)的流程來為子公司提供資料，同時財務(wù)管理工作人員還需要對數(shù)據(jù)共享的流程加以了解，分析和判斷其中可能會出現(xiàn)的問題，并給企業(yè)中各部門的負責(zé)人制定工作的參考和規(guī)范，確保企業(yè)中財務(wù)數(shù)據(jù)的及時上傳。

（三）對企業(yè)中的員工進行培訓(xùn)，保障財務(wù)管理的流暢性

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)離不開人力資源的配合，在這個過程中要做好對于員工的培訓(xùn)工作，這就需要在培訓(xùn)時適當(dāng)引進相關(guān)聯(lián)的財務(wù)管理案例，對員工提供相應(yīng)的輔導(dǎo)，并根據(jù)各部門中的業(yè)務(wù)內(nèi)容為員工提供正確的講解，讓財務(wù)共享服務(wù)的落實情況更加良好。各部門員工都需要對財務(wù)數(shù)據(jù)的采集流程加以了解，同時，也需要熟悉財務(wù)數(shù)據(jù)的標準和內(nèi)容。除此之外，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用在引進先進技術(shù)的同時，也需要做好工作理念以及模式的創(chuàng)新和升級，企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心打破了傳統(tǒng)財務(wù)管理的格局，因此，在管理的過程中必須要變革管理觀念，使先進、新穎的財務(wù)管理技術(shù)應(yīng)用在財務(wù)共享中心的建設(shè)過程中，企業(yè)中的員工也要自覺、主動地學(xué)習(xí)先進的計算機技術(shù)、方法，了解在組織開展財務(wù)管理過程中可以使用的方式，掌握更多的財務(wù)管理知識，為后續(xù)工作中的財務(wù)數(shù)據(jù)整理分析奠定良好的基礎(chǔ)。除此之外，在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)過程中，還可以采取定期檢查的方式來分析和判斷可能會潛藏的財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險，保障企業(yè)的資金安全。

（四）企業(yè)財務(wù)共享中心信息化平臺的建設(shè)

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)離不開信息化系統(tǒng)的鼎力支持，企業(yè)每一項財務(wù)業(yè)務(wù)都應(yīng)當(dāng)?shù)玫叫畔⒒夹g(shù)的支持，包括企業(yè)中的數(shù)據(jù)審批和分析等工作的內(nèi)容。此外，也需要企業(yè)各部門的員工能夠相互配合，與信息化會計系統(tǒng)形成一種緊密關(guān)聯(lián)的關(guān)系，從而提高財務(wù)管理的效率。在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，財務(wù)各項服務(wù)中心可以完成財務(wù)數(shù)據(jù)信息的調(diào)取和應(yīng)用，而各部門的數(shù)據(jù)系統(tǒng)使用的核算方式可能并不完全相同，這就需要企業(yè)中財務(wù)工作人員進行進一步的加工和整理，這導(dǎo)致企業(yè)中獲得的財務(wù)數(shù)據(jù)沒有辦法得到及時的應(yīng)用。對此，要求企業(yè)中的各部門和子公司都能夠?qū)υO(shè)置的信息數(shù)據(jù)的傳輸更加方便和準確，從而為企業(yè)的數(shù)據(jù)應(yīng)用和決策提供支持參考的依據(jù)。此外，還需要做好對于企業(yè)中網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性保護，由于企業(yè)中財務(wù)數(shù)據(jù)信息的傳輸會通過絡(luò)的方式來實現(xiàn)，對于信息的安全性就提出了更加嚴格的要求，這就需要在企業(yè)使用財務(wù)共享數(shù)據(jù)中心信息系統(tǒng)時注重信息的安全性。通過設(shè)置防火墻系統(tǒng)來防范信息風(fēng)險的產(chǎn)生，同時，在財務(wù)系統(tǒng)中還需要為員工提供專用的賬號和密碼，每一次登錄都需要核對用戶的IP地址以及用戶名和密碼，最大限度地防范信息安全風(fēng)險的出現(xiàn)。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)對于企業(yè)開展的財務(wù)管理工作會產(chǎn)生重要的影響，而通過財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)更有利于優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理的流程，制定企業(yè)財務(wù)管理的目標，規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理的方法。對此，需要企業(yè)的相關(guān)部門都能夠共同參與到其中，明確財務(wù)共享服務(wù)中心的職能，應(yīng)用專業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)來開展財務(wù)管理工作，優(yōu)化財務(wù)管理的效果。