廖聰玲(總會(huì)計(jì)師/高級(jí)會(huì)計(jì)師)李曉宏張曉健
(1深圳市寶安區(qū)婦幼保健院 廣東深圳 518100 2廣東省梅州市東山醫(yī)院 廣東梅州 514000)
根據(jù)國(guó)家衛(wèi)生健康委、國(guó)家中醫(yī)藥局《關(guān)于加強(qiáng)公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》(國(guó)衛(wèi)財(cái)務(wù)發(fā)[2020]27號(hào))文件,當(dāng)前,公立醫(yī)院收支規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、人、財(cái)、物、技術(shù)等資源配置活動(dòng)愈加復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行壓力逐漸加大,公立醫(yī)院進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展的機(jī)遇期。為推進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展,促進(jìn)發(fā)展模式由規(guī)模擴(kuò)張型向質(zhì)量效益型轉(zhuǎn)變,管理模式從粗放式向精細(xì)化轉(zhuǎn)變,向精細(xì)化管理要效益,給醫(yī)院財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn),醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)體系(信息化、數(shù)字化及智能化)無(wú)疑成為醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理的重要手段和工具。
2021年10月18日,習(xí)近平總書(shū)記在中共中央政治局第三十四次集體學(xué)習(xí)時(shí)的講話中指出:“充分發(fā)揮海量數(shù)據(jù)和豐富應(yīng)用場(chǎng)景優(yōu)勢(shì),促進(jìn)數(shù)字技術(shù)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合,賦能傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),催生新產(chǎn)業(yè)新業(yè)態(tài)新模式,不斷做強(qiáng)做優(yōu)做大我國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)?!薄稌?huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》指出,切實(shí)加快會(huì)計(jì)審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,積極推動(dòng)會(huì)計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型。做好會(huì)計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型頂層設(shè)計(jì),研究信息化新技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、管理會(huì)計(jì)實(shí)踐、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)。財(cái)政部辦公廳、國(guó)家衛(wèi)健委辦公廳《關(guān)于組織申報(bào)中央財(cái)政支持公立醫(yī)院改革與高質(zhì)量發(fā)展示范項(xiàng)目的通知》(財(cái)辦社[2022]7號(hào))中指出,公立醫(yī)院改革與高質(zhì)量發(fā)展示范項(xiàng)目主要聚集三個(gè)方面:一是著力提升縣級(jí)公立醫(yī)院診療能力。二是著力加強(qiáng)智慧醫(yī)院建設(shè),讓群眾少跑腿。三是著力控制醫(yī)療費(fèi)用不合理增長(zhǎng)。加強(qiáng)醫(yī)院全面預(yù)算管理,加強(qiáng)全流程成本控制,減輕群眾看病貴負(fù)擔(dān)。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,數(shù)字化轉(zhuǎn)型也是財(cái)務(wù)人員的必經(jīng)之路,作為公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作者,推動(dòng)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展也是其責(zé)任所在。醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)管理即運(yùn)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、區(qū)塊鏈等先進(jìn)的技術(shù)手段整合醫(yī)院內(nèi)部核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)關(guān)鍵信息,對(duì)包括會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本管理以及內(nèi)部控制等活動(dòng)在內(nèi)的各種需求做出智能響應(yīng)。智慧財(cái)務(wù)體系包括財(cái)務(wù)信息化、財(cái)務(wù)數(shù)字化、財(cái)務(wù)智能化等。本文認(rèn)為,智慧財(cái)務(wù)體系的建立無(wú)論是為實(shí)施智慧醫(yī)院,還是為實(shí)現(xiàn)對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、全面預(yù)算管理、全成本管理、內(nèi)控管理、控制醫(yī)療費(fèi)用不合理增長(zhǎng)等,都提供了很好的工作思路。
“管理為會(huì)計(jì)而生,會(huì)計(jì)為管理而活?!钡莱隽藰?gòu)建管理會(huì)計(jì)體系的核心目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)具有規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面的職能,通過(guò)對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行規(guī)劃、預(yù)算,為決策層提供依據(jù),并通過(guò)控制、評(píng)價(jià)的方法和手段據(jù)以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo),重點(diǎn)在于改善醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代越來(lái)越依賴數(shù)據(jù)分析結(jié)果做決策,需要通過(guò)管理會(huì)計(jì)梳理、過(guò)濾、捕捉有價(jià)值的信息,并將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。
但由于對(duì)外報(bào)送報(bào)表、應(yīng)對(duì)審計(jì)和財(cái)務(wù)檢查的需要,目前大多數(shù)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的主要精力還停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式,管理層也仍將財(cái)務(wù)人員界定為只能“算賬、做賬、發(fā)工資”的賬房先生。怎樣才能既做好原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,又能適應(yīng)國(guó)家提出的管理會(huì)計(jì)的思維和理念,以及適應(yīng)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的運(yùn)營(yíng)要求,本文認(rèn)為推行“智慧財(cái)務(wù)+管理會(huì)計(jì)”無(wú)論是對(duì)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)管理,還是對(duì)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型都有著舉足輕重的作用。
醫(yī)院可通過(guò)信息化、數(shù)字化、智能化技術(shù)手段聯(lián)合全面預(yù)算管理、全成本管理、績(jī)效管理等三大主要管理會(huì)計(jì)工具在運(yùn)營(yíng)管理中的應(yīng)用,助力公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,頂層設(shè)計(jì)如圖1所示。
圖1 醫(yī)院“智慧財(cái)務(wù)+管理會(huì)計(jì)”體系設(shè)計(jì)模型
相對(duì)于財(cái)務(wù)信息化階段注重財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息的整合以及信息的快速處理和實(shí)時(shí)共享,財(cái)務(wù)數(shù)字化階段注重?cái)?shù)據(jù)的分析、數(shù)據(jù)的溯源、決策,財(cái)務(wù)智能化階段則更注重醫(yī)院各類數(shù)據(jù)處理的效率、效益和智能化程度,如:物聯(lián)網(wǎng)、RPA機(jī)器人、人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等技術(shù)的應(yīng)用。使用RPA實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理的全流程自動(dòng)化,以提高工作效率、避免人為差錯(cuò);使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的智能盤(pán)點(diǎn)、大型設(shè)備的效益分析;使用基于神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、規(guī)則引擎、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策的深度支持;使用區(qū)塊鏈技術(shù)支持電子發(fā)票等。
第一個(gè)服務(wù)理念是“以患者為中心”的自助繳費(fèi)體系,可以大大減少患者在院等候時(shí)間,提高了就醫(yī)體驗(yàn)感,醫(yī)院則可以實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療收入的管理。第二個(gè)服務(wù)理念是“以員工為中心”的智能服務(wù)體系:(1)實(shí)現(xiàn)方便、快捷的功能,提高財(cái)務(wù)部門(mén)的滿意度。應(yīng)用智慧財(cái)務(wù)體系使醫(yī)院管理層、臨床科室體會(huì)到?jīng)Q策支持能力的增強(qiáng)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作量的減輕、閑置資產(chǎn)的監(jiān)控到位、財(cái)務(wù)報(bào)銷更快捷等工作需求。(2)減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量。運(yùn)用智慧財(cái)務(wù)體系能減少財(cái)務(wù)人員重復(fù)和簡(jiǎn)單的工作。
智慧管理模型是在業(yè)財(cái)融合層,以全面預(yù)算、成本核算、績(jī)效管理為工具的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)智慧管理模型,各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間互聯(lián)互通,將內(nèi)控管理嵌入系統(tǒng),形成閉環(huán)管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的運(yùn)營(yíng)管理體系,如圖2所示。
圖2 三大管理會(huì)計(jì)工具閉環(huán)管理模型
將管理會(huì)計(jì)的理論與方法通過(guò)信息化的手段來(lái)實(shí)現(xiàn):首先,在醫(yī)院制定“十四五”規(guī)劃的前提下,通過(guò)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的方法層層分解戰(zhàn)略目標(biāo),以貨幣化的形式分解到醫(yī)院預(yù)算中,為全面預(yù)算管理提供一個(gè)全員參與實(shí)現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的機(jī)會(huì)。其次,集成OA系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)、智能報(bào)銷系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、績(jī)效管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)以全面預(yù)算管理為核心,以全成本管理、績(jī)效管理為工具的醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理體系,涵蓋目標(biāo)分解、預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算控制與考評(píng)各環(huán)節(jié),應(yīng)用科室成本、作業(yè)成本法計(jì)算項(xiàng)目成本、項(xiàng)目疊加法計(jì)算病種成本,事前通過(guò)各科室的病種工作量、病種成本來(lái)編制次年的人力成本、耗材材料、資產(chǎn)成本等預(yù)算,事中參與控制醫(yī)院的預(yù)算,確保實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)。最后,以全面預(yù)算管理確定的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)衡量管理者的績(jī)效,并進(jìn)行公平、公正的考評(píng),而績(jī)效管理的結(jié)果反過(guò)來(lái)又影響著下一步醫(yī)院年度目標(biāo)的制定,以三級(jí)公立醫(yī)院績(jī)效考核指標(biāo)作為院級(jí)及科室的評(píng)價(jià)體系,合理分析公立醫(yī)院績(jī)效考核運(yùn)營(yíng)指標(biāo),有效進(jìn)行控制,對(duì)不達(dá)標(biāo)項(xiàng)、不達(dá)標(biāo)科室進(jìn)行重點(diǎn)分析,并依據(jù)各個(gè)指標(biāo)的特點(diǎn)分成月度、季度、年度指標(biāo)與院內(nèi)績(jī)效分配掛鉤,不斷修正、執(zhí)行、考評(píng),最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。
智慧運(yùn)營(yíng)是在決策分析管理層建立以決策分析為抓手的運(yùn)營(yíng)管理大數(shù)據(jù)中心(ODR),參考國(guó)際HL7標(biāo)準(zhǔn)、《衛(wèi)生信息數(shù)據(jù)元目錄》《國(guó)家醫(yī)療健康信息醫(yī)院信息互聯(lián)互通標(biāo)準(zhǔn)化成熟度測(cè)評(píng)方案》等標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,采用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)抓取CDC技術(shù)或者異步數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換ETL技術(shù),將醫(yī)院業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以集中化、標(biāo)準(zhǔn)化的方式存儲(chǔ)到ODR數(shù)據(jù)中心,通過(guò)建立運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)中心和運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)完成數(shù)據(jù)分析、共享、運(yùn)用等。
數(shù)據(jù)是銜接醫(yī)療服務(wù)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的直接形式,運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)中心(ODR)需要建立融合的數(shù)據(jù)體系。實(shí)施數(shù)據(jù)領(lǐng)域包括人事、物資、費(fèi)用、藥房等,涉及數(shù)百個(gè)數(shù)據(jù)字段的采集、清洗、轉(zhuǎn)碼、載入工作,涵蓋HIS、人事、物資、設(shè)備等業(yè)務(wù)系統(tǒng),數(shù)據(jù)時(shí)間范圍包括信息化以來(lái)的歷年數(shù)據(jù)及實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)等。
運(yùn)營(yíng)管理信息化通過(guò)智能分析技術(shù)能夠主動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、提供多層次決策支持。因此,運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)中心應(yīng)具備數(shù)據(jù)描述、預(yù)測(cè)、挖掘、可視化等多種智能化分析支持能力。通過(guò)平臺(tái)創(chuàng)建不同的主題應(yīng)用,從而滿足醫(yī)院各角色、各部門(mén)的運(yùn)營(yíng)決策分析,輔助醫(yī)院進(jìn)行戰(zhàn)略決策、運(yùn)營(yíng)決策和投資決策。
圖3 運(yùn)營(yíng)管理大數(shù)據(jù)中心(ODR)主題應(yīng)用
1.智慧繳費(fèi)體系對(duì)醫(yī)療收入進(jìn)行管理。F醫(yī)院從2016年8月就取消了門(mén)診收費(fèi)處,日均門(mén)診量為5 500人次,收費(fèi)工作基本上由智慧繳費(fèi)體系完成,只保留了門(mén)診退費(fèi)處和住院結(jié)算處,現(xiàn)有13名門(mén)診住院收退費(fèi)員,主要的工作是退費(fèi)、輪轉(zhuǎn)夜班及應(yīng)急收費(fèi)處理。85臺(tái)自助機(jī),有序地坐落在門(mén)診和住院各樓層,充當(dāng)著發(fā)卡員、收費(fèi)員、查詢員、打印員,再加上手機(jī)端線上繳費(fèi)系統(tǒng)等構(gòu)成了醫(yī)院智慧繳費(fèi)體系,患者在院繳費(fèi)的待侯時(shí)間從原來(lái)的35分鐘減少到現(xiàn)在的5分鐘,甚至更少。
2.HERP運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)。
比如,全面預(yù)算管理系統(tǒng)+OA系統(tǒng)+智能報(bào)銷系統(tǒng)集成全閉環(huán)的管理應(yīng)用,F(xiàn)醫(yī)院將這三個(gè)系統(tǒng)擇優(yōu)集成,職工可以在一個(gè)界面上完成預(yù)算、報(bào)銷工作,再結(jié)合績(jī)效管理的“3+1”模式進(jìn)行管理。(1)堅(jiān)持以戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃為導(dǎo)向,F(xiàn)醫(yī)院將醫(yī)院“十四五”規(guī)劃的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解到當(dāng)年的年度預(yù)算,預(yù)算編制做到四級(jí)管理,由基層科室向歸口管理科室編報(bào),歸口管理部門(mén)向預(yù)算管理辦公室編報(bào),預(yù)算管理辦公室匯總后再向預(yù)算管理委員會(huì)提交審批。采取自上而下、自下而上及二上二下的編制方式,使全院全員參與編制預(yù)算。(2)通過(guò)智能報(bào)銷系統(tǒng)與OA系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)融合,實(shí)行全口徑、全員性、全方面預(yù)算管理,強(qiáng)化預(yù)算約束力不強(qiáng)的問(wèn)題,做到無(wú)預(yù)算不支出,避免預(yù)算執(zhí)行“兩張皮”。(3)建立全過(guò)程的預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)月度和年度的全面預(yù)算考評(píng)與績(jī)效管理的聯(lián)接,加快預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度及起到“花錢(qián)必問(wèn)效,無(wú)效必問(wèn)責(zé)”的效果。
再如,應(yīng)用全成本核算系統(tǒng),建立科室成本、項(xiàng)目成本、DRG成本的全成本核算體系+績(jī)效考核“3+1”的模式。
2021年F醫(yī)院在3月啟動(dòng)科室成本升級(jí)工作、項(xiàng)目成本核算及DRG成本核算系統(tǒng)建設(shè)工作。11月底完成了新科室成本、項(xiàng)目成本、DRG成本的模型搭建和計(jì)算工作,出具病歷成本構(gòu)成、科室及院級(jí)DRG成本構(gòu)成等相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù),形成了有特色的全成本核算體系。運(yùn)用作業(yè)成本法核算項(xiàng)目成本時(shí)將特色婦幼保健項(xiàng)目的收入和成本從醫(yī)療收入和成本中分離出來(lái)計(jì)算項(xiàng)目成本,提高醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本的準(zhǔn)確性。2021年F醫(yī)院的年度目標(biāo)考核方案對(duì)各科室的考核引入成本控制考核指標(biāo)“成本收入比”,考核目標(biāo)逐年下降;引入考核指標(biāo)“勞務(wù)價(jià)值收入占醫(yī)療收入比”,考核目標(biāo)逐年上升,優(yōu)化收入結(jié)構(gòu),進(jìn)行成本管控。
2021年11月F醫(yī)院成立了運(yùn)營(yíng)管理辦公室,組建了多學(xué)科合作模式的成本研究項(xiàng)目組,以計(jì)財(cái)科為主,運(yùn)營(yíng)辦為輔,聯(lián)合醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、信息科、臨床科室成本核算專員等專業(yè)人員,繼續(xù)優(yōu)化作業(yè)模型,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。以產(chǎn)科、兒內(nèi)科為例,結(jié)合科室的總體狀況、收入及成本結(jié)構(gòu)分析、科室運(yùn)行特點(diǎn)、科室病組結(jié)構(gòu)、DRG盈虧等情況,出具了詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)分析報(bào)告,深入挖掘科室發(fā)展?jié)摿?,從?jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)決策面打造“明星科室”,樹(shù)立成本精細(xì)化管控的標(biāo)桿,采取“以點(diǎn)帶面”的方式使醫(yī)院依法依規(guī)增收節(jié)支、提高效益、防范風(fēng)險(xiǎn),各科室通過(guò)成本定額管理、研究重點(diǎn)學(xué)科及病種結(jié)構(gòu),預(yù)計(jì)科室需要的人員經(jīng)費(fèi)、物資成本等,形成基層科室預(yù)算的編制、執(zhí)行與控制。
F醫(yī)院在完成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之后,發(fā)現(xiàn)存在如下問(wèn)題:(1)醫(yī)院建立多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),運(yùn)營(yíng)的數(shù)據(jù)分散到各個(gè)不同子系統(tǒng),未將其統(tǒng)一。(2)統(tǒng)計(jì)規(guī)則各異,會(huì)導(dǎo)致指標(biāo)數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象,無(wú)法提供更好的數(shù)據(jù)支撐。(3)各部門(mén)統(tǒng)計(jì)的匯總報(bào)表,沒(méi)有全面分析統(tǒng)計(jì),且不能追溯到數(shù)據(jù)的源頭發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。(4)僅提供紙質(zhì)報(bào)表或業(yè)務(wù)系統(tǒng)報(bào)表。(5)未建立統(tǒng)一的運(yùn)營(yíng)管理規(guī)范體系。
2021年,基于運(yùn)營(yíng)管理數(shù)據(jù)平臺(tái)提供的決策分析支持,F(xiàn)醫(yī)院以全面預(yù)算、全成本管理、績(jī)效管理三個(gè)管理會(huì)計(jì)工具為主線,打造財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理分析系統(tǒng),做到數(shù)據(jù)可追溯、過(guò)程可調(diào)控、結(jié)果可閉環(huán)。(1)統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心,保障數(shù)據(jù)質(zhì)量。基于醫(yī)院現(xiàn)有的數(shù)據(jù)中心,將其他財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)納入到數(shù)據(jù)中心,建立財(cái)務(wù)專題分析,包括醫(yī)院成本、財(cái)務(wù)、HRP、DRGs等相關(guān)財(cái)務(wù)主題系統(tǒng),規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)規(guī)則,搭建數(shù)據(jù)校驗(yàn)機(jī)制,收入及成本部分?jǐn)?shù)據(jù)采用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)讀取,形成標(biāo)準(zhǔn)、可用、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),為分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。(2)與醫(yī)院整體決策系統(tǒng)融合。從數(shù)據(jù)層面做到統(tǒng)一數(shù)據(jù)入口整體化管理,從業(yè)務(wù)層面實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)出口,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)一致、權(quán)限一致、可視化一致。(3)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全面、動(dòng)態(tài)分析,基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心,建立預(yù)算、收入、成本、藥品、耗材、人力、設(shè)備、醫(yī)保等全方面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析鏈條。(4)數(shù)據(jù)可挖掘,深度利用,搭建分析模型,動(dòng)態(tài)調(diào)整指標(biāo),測(cè)算醫(yī)院整體財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況,同時(shí)形成全面預(yù)算管理、全成本管理、績(jī)效管理閉環(huán)管控,做到全面預(yù)算的事前管控,全成本的事中控制,績(jī)效在事后分析管控,做到既分離又融合的管理呈現(xiàn)。(5)杜邦分析、自助分析工具,智能化工具介入,有效提高財(cái)務(wù)工作效率,并形成智能分析報(bào)告。
1.會(huì)計(jì)核算中RPA場(chǎng)景的應(yīng)用。RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)是通過(guò)模仿人操作計(jì)算機(jī)的動(dòng)作,由實(shí)施人員編輯操作流程與規(guī)則,生成一個(gè)機(jī)器人可執(zhí)行的程序,讓機(jī)器人模擬人自動(dòng)重復(fù)的操作,F(xiàn)醫(yī)院2021年已完成12個(gè)RPA場(chǎng)景的建設(shè)工作。
主要場(chǎng)景一:會(huì)計(jì)與HIS系統(tǒng)對(duì)賬并生成憑證。目前,醫(yī)院的線上收入渠道多,手工對(duì)賬過(guò)程繁瑣還容易出錯(cuò)。F醫(yī)院共計(jì)41個(gè)線上收入渠道,智慧財(cái)務(wù)管理應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人(RPA)將醫(yī)院線上收入渠道與HIS對(duì)賬,原來(lái)需要四個(gè)小時(shí)的工作量現(xiàn)在機(jī)器人運(yùn)行只需要20分鐘,減輕了財(cái)務(wù)人員的重復(fù)工作量,減少了人為操作出錯(cuò)的幾率。
主要場(chǎng)景二:月度報(bào)表上報(bào)。每個(gè)月財(cái)務(wù)人員做完會(huì)計(jì)報(bào)表后要向上級(jí)編報(bào)的報(bào)表有很多,而且還要及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作。通常報(bào)送報(bào)表是規(guī)律性和重復(fù)性的,只要設(shè)置好RAP就能代替財(cái)務(wù)人員下載報(bào)表進(jìn)行對(duì)外報(bào)送和對(duì)內(nèi)報(bào)送的工作,再由主管會(huì)計(jì)進(jìn)行審核修改后進(jìn)行報(bào)送。F醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了區(qū)級(jí)和市級(jí)的月度直報(bào)系統(tǒng)機(jī)器人編報(bào),原來(lái)需要7小時(shí)的工作,現(xiàn)在機(jī)器人只需運(yùn)行10分鐘,大大節(jié)省了財(cái)務(wù)人員的時(shí)間,使其有時(shí)間投入到創(chuàng)造更多價(jià)值的工作中。
主要場(chǎng)景三:代替出納智能稽核。出納付款時(shí)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,為避免出現(xiàn)錯(cuò)誤造成損失,F(xiàn)醫(yī)院引入了出納付款RPA稽核流程。(1)搭建對(duì)院內(nèi)員工和對(duì)外供應(yīng)商支付成功的銀行記錄。(2)報(bào)銷系統(tǒng)中區(qū)分日常、差旅、勞務(wù)公務(wù)卡、工資卡,顯示待審的費(fèi)用支付申請(qǐng)單。(3)出納根據(jù)紙質(zhì)報(bào)銷單二維碼掃碼,顯示付款申請(qǐng)單號(hào)。(4)根據(jù)戶名、開(kāi)戶行、賬號(hào)和金額等銀行轉(zhuǎn)賬賬戶信息在銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)中操作轉(zhuǎn)賬。(5)自動(dòng)建立數(shù)據(jù)支付稽核功能,出納手工確認(rèn)支付。
2.物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代資產(chǎn)管理的應(yīng)用。F醫(yī)院根據(jù)醫(yī)院資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題,采用物聯(lián)網(wǎng)綜合管理解決方案,通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)等多種技術(shù)相結(jié)合的方式,分級(jí)分類組合解決醫(yī)院的問(wèn)題。F醫(yī)院2019年10月完成了全院固定資產(chǎn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)一期工程RFID芯片管理工作,實(shí)現(xiàn)了智能管理、快速盤(pán)點(diǎn)、減少盤(pán)盈盤(pán)虧資產(chǎn)三大成效。2020年11月實(shí)施物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)二期工程資產(chǎn)定位/狀態(tài)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),創(chuàng)新實(shí)行將一期二期工程整合成固定資產(chǎn)ABC分類管理辦法,將需要效能分析的大型設(shè)備和急救類設(shè)備粘貼A類標(biāo)簽重點(diǎn)監(jiān)測(cè);將一般固定資產(chǎn)粘貼B類標(biāo)簽實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè);將移動(dòng)性差、價(jià)值較低的固定資產(chǎn)粘貼C類標(biāo)簽管理。實(shí)現(xiàn)三大目標(biāo):資產(chǎn)實(shí)時(shí)位置顯示,秒級(jí)搜索查找,實(shí)現(xiàn)設(shè)備合理利用;實(shí)現(xiàn)秒級(jí)盤(pán)點(diǎn),杜絕盤(pán)虧,減少盤(pán)點(diǎn)人力成本70%以上;實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期未開(kāi)機(jī)設(shè)備提醒,避免資產(chǎn)閑置,合理資源配置。
F醫(yī)院設(shè)計(jì)了以信息化、數(shù)字化、智能化技術(shù)為基礎(chǔ)保障,建立一個(gè)運(yùn)營(yíng)管理中心(ODR,Operation Data Center)、面向患者和員工兩種服務(wù)理念、圍繞服務(wù)運(yùn)營(yíng)管理的三個(gè)管理會(huì)計(jì)工具構(gòu)建了智慧財(cái)務(wù)管理體系,目前正在F醫(yī)院實(shí)施,大部分已完工,并取得了一定的管理成效。
一是以患者需求為本,智慧財(cái)務(wù)體系使F醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了繳費(fèi)流程方便快捷且減少了收費(fèi)人力成本。二是以員工需求為本,RPA機(jī)器人自動(dòng)制證、填報(bào)報(bào)表及稽查的能力,減少了約20%的財(cái)務(wù)人員工作量并實(shí)現(xiàn)了智能監(jiān)管的目的;資產(chǎn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)在辦公室秒盤(pán),減少了約70%的盤(pán)點(diǎn)人員工作量并能實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)資產(chǎn)的使用狀態(tài),避免閑置;通過(guò)智慧財(cái)務(wù)的運(yùn)營(yíng)管理使醫(yī)務(wù)人員做到心中有數(shù)、管理有據(jù)等。
F醫(yī)院通過(guò)對(duì)“智慧財(cái)務(wù)+管理會(huì)計(jì)”體系的建立和實(shí)施,打破了信息孤島,建立基于業(yè)財(cái)一體化的信息系統(tǒng),更好地進(jìn)行了資源配置和成本控制,控制了醫(yī)療費(fèi)用的不合理增長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合的醫(yī)院價(jià)值創(chuàng)造。“智慧財(cái)務(wù)+管理會(huì)計(jì)”推動(dòng)了醫(yī)院精細(xì)化運(yùn)營(yíng)管理,提高了患者的就醫(yī)體驗(yàn)感,很好地踐行了李克強(qiáng)總理在2021年“兩會(huì)”后提出的“要讓群眾看病多一點(diǎn)便利,治病少一點(diǎn)負(fù)擔(dān)”。同時(shí)減少了財(cái)務(wù)人員的重復(fù)規(guī)律性工作,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)人員從核算型向價(jià)值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)型有了具體的運(yùn)用模型,從而使財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)為價(jià)值創(chuàng)造型會(huì)計(jì)邁出了一大步。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理者,應(yīng)該廣泛運(yùn)用智慧財(cái)務(wù)體系的工具和技術(shù),根據(jù)實(shí)際工作需要,不斷研究和開(kāi)發(fā)智慧財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工具,完成醫(yī)院的財(cái)務(wù)及運(yùn)營(yíng)管理工作,并在管理過(guò)程中逐步替代一些簡(jiǎn)單、重復(fù)的財(cái)務(wù)工作,轉(zhuǎn)而去做更有價(jià)值創(chuàng)造性的工作。而醫(yī)院管理層也要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念,大力推動(dòng)醫(yī)院核心業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理工作深度融合,將智慧財(cái)務(wù)體系及三大管理會(huì)計(jì)工具嵌入到運(yùn)營(yíng)管理的各個(gè)領(lǐng)域、層級(jí)和環(huán)節(jié),通過(guò)完善管理制度、改善業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化資源配置、強(qiáng)化分析考評(píng)等管理手段,將運(yùn)營(yíng)管理轉(zhuǎn)化為價(jià)值創(chuàng)造,從而建立有效的運(yùn)營(yíng)管理體系,助力醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。