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探討網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與醫(yī)院財務(wù)管理的融合應(yīng)用

2022-10-23 21:13辛秀敏
科技創(chuàng)新導(dǎo)報 2022年14期
關(guān)鍵詞:利用網(wǎng)絡(luò)工作者財務(wù)

辛秀敏

(哈爾濱精神??瓢诐O泡醫(yī)院 黑龍江哈爾濱 150332)

在社會發(fā)展中,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛地存在于人們生活中的各個角落。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以高效的顯著特征為主,也就是能夠?qū)崿F(xiàn)信息高效共享。對于醫(yī)院財務(wù)管理工作,若單一化地運用傳統(tǒng)處理信息數(shù)據(jù)的方式進行財務(wù)管理,不僅浪費時間和精力,還有可能出現(xiàn)錯誤。因此,可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建完整的財務(wù)管理系統(tǒng),依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)采集信息數(shù)據(jù)及審核信息數(shù)據(jù),具體研究醫(yī)院每年的收支實際情況。新時期下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與醫(yī)院財務(wù)管理之間的融合是必然趨勢,如何通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)增強醫(yī)院財務(wù)管理工作的運作效率,值得重點研究。

1 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與醫(yī)院財務(wù)管理直接融合的意義

(1)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)讓財務(wù)管理工作更加便捷。醫(yī)院財務(wù)管理包含較多內(nèi)容,因為醫(yī)院中劃分不同的部門及不同的科室,不同科室中的數(shù)據(jù)信息也是存在差異的。傳統(tǒng)的手工記錄信息模式消耗浪費大量的時間,就算是完整記錄信息后,也不能有效地進行數(shù)據(jù)整合。而利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可對這一不足之處進行彌補,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快捷化地記錄信息,給財務(wù)管理工作者的工作進行提供較多便利條件,可以說網(wǎng)絡(luò)技術(shù)深深地影響著醫(yī)院財務(wù)管理工作,有助于便捷化地銜接醫(yī)院所有管理工作,提高財務(wù)管理質(zhì)量。與此同時,社會發(fā)展速度日益加快,醫(yī)院是一個主要的組成產(chǎn)業(yè),面臨著繁瑣的市場競爭環(huán)境。目前,各行各業(yè)都在嘗試運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)革新財務(wù)管理工作,而在醫(yī)院的發(fā)展過程中,則需要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門的工作,增強醫(yī)院具備的競爭力與綜合實力,這也是醫(yī)院財務(wù)管理后續(xù)創(chuàng)新的必備條件。

(2)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)讓財務(wù)管理工作更加規(guī)范。在醫(yī)院財務(wù)管理工作中,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以規(guī)范化地處理財務(wù)管理項目,增強數(shù)據(jù)信息計算的準(zhǔn)確性,多個財務(wù)數(shù)據(jù)處理上不會受到時空的約束,促進財務(wù)管理工作的順利進行,更好地降低財務(wù)管理工作失誤率。醫(yī)院財務(wù)管理工作、門診科室的收費項目與藥房信息的處理項目都是比較繁瑣的,在利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之后,藥房工作人員不需要多次擬定數(shù)據(jù)清單,能夠更多地關(guān)注多種類型的藥物管理工作。也就是說,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在計算機設(shè)備中輸入某個藥品的編號,能夠?qū)崿F(xiàn)多張清單的完整記錄,增強醫(yī)院內(nèi)部藥物管理效率,體現(xiàn)出賬目和實際信息的吻合性。

2 醫(yī)院財務(wù)管理工作和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合的困境

(1)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與之互信的財務(wù)系統(tǒng)同時存在。通過網(wǎng)絡(luò)信息庫的建設(shè),每一所醫(yī)院都能夠及時地運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行財務(wù)管理,那么,醫(yī)療信息被較多的信息化數(shù)據(jù)所覆蓋,從一定程度上增強財務(wù)管理質(zhì)量。但是,在實際的工作中,部分醫(yī)院依舊停留在保存打印數(shù)據(jù)的階段,沒有真正地運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在某種情況下,致使醫(yī)院整個管理結(jié)構(gòu)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的便捷之處存在偏差,影響著財務(wù)信息管理的完整性,不利于提高網(wǎng)絡(luò)資源利用率。

(2)財務(wù)管理工作者缺少運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的認(rèn)知。在醫(yī)院的財務(wù)管理工作中,部分財務(wù)管理工作者缺少對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的認(rèn)知,特別是構(gòu)建管理系統(tǒng)的過程中,一些人員未充分意識到網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的意義,甚至不能靈活地運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展財務(wù)管理工作。并且醫(yī)院相關(guān)的財務(wù)管理工作者需要提升自身的整體素質(zhì),能夠真正通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行財務(wù)管理工作的人員比較少。

(3)利用網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計財務(wù)管理信息的效率不高?,F(xiàn)階段,一些醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)管理工作與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的融合未從根源上實現(xiàn)財務(wù)單位和其他管理單位的信息時效性共享。由于現(xiàn)有的財務(wù)管理工作按照財務(wù)憑證實施做賬環(huán)節(jié)、審批環(huán)節(jié)與報銷環(huán)節(jié),大多數(shù)的醫(yī)院都不能完整地建設(shè)HIS 系統(tǒng),導(dǎo)致信息內(nèi)容效率不高。財務(wù)管理單位進行醫(yī)療管理和科研經(jīng)費管理時,信息數(shù)據(jù)的管理未建立在完整的信息交換平臺基礎(chǔ)之上,有可能出現(xiàn)信息傳遞共享的問題。財務(wù)管理工作者會花費較多的時間與精力在財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上,而沒有完全發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢,導(dǎo)致財務(wù)管理工作質(zhì)量較低。

3 醫(yī)院財務(wù)管理工作與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的融合思路

(1)革新思想,關(guān)注網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和財務(wù)管理工作的融合。缺少與時俱進的財務(wù)管理思想作為支撐,是不可能動態(tài)融合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財務(wù)管理工作的,醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)單位也無法在醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展中起到支撐作用。此種情況下,財務(wù)管理單位的工作者要革新思想,關(guān)注網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和財務(wù)管理工作的結(jié)合,意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性。財務(wù)管理工作者要不間斷地更新思路,探索網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和財務(wù)管理工作結(jié)合的要點,梳理財務(wù)管理工作多個環(huán)節(jié),研究醫(yī)院的資金動態(tài)和人員動態(tài),盡可能地利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更新財務(wù)管理信息。醫(yī)院要想持續(xù)化建設(shè)與經(jīng)營,財務(wù)管理工作者應(yīng)盡可能地建設(shè)財務(wù)管理信息化平臺,靈活地運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),完善互聯(lián)網(wǎng)體系與內(nèi)部局域網(wǎng)體系,加快財務(wù)管理工作和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的融合。

(2)組織人員參與培訓(xùn),完善信息化財務(wù)管理隊伍。結(jié)合具體的情況,醫(yī)院財務(wù)管理工作者作為應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的首要實施者,其自身的素質(zhì)和能力決定著財務(wù)管理信息化創(chuàng)新的效率。新時期下,應(yīng)該完善信息化財務(wù)管理隊伍,科學(xué)地通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)健全財務(wù)管理體系,才可以實現(xiàn)財務(wù)管理工作和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的融合。醫(yī)院管理者要組織財務(wù)管理人員參與培訓(xùn),對于財務(wù)管理工作者進行信息素養(yǎng)的培育。組織相關(guān)人員在具體工作中進行總結(jié)與反思,研究財務(wù)管理工作中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在的不足,有針對性地對自我掌握的知識結(jié)構(gòu)進行補充。醫(yī)院管理者還要開展工作研討會,組織財務(wù)工作者真切地表述自己的工作體會,集思廣益地帶領(lǐng)財務(wù)管理工作者處理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用面臨的困境,健全現(xiàn)有的培訓(xùn)方案,培訓(xùn)過程中,要全方位地為財務(wù)管理工作者介紹網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用關(guān)鍵點,向財務(wù)管理工作者普及財務(wù)管理工作和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合的意義,培養(yǎng)財務(wù)管理工作者良好的職業(yè)精神與工作責(zé)任感,由此讓財務(wù)管理工作者可以從多個維度上增強自身的素養(yǎng)和能力,從而完善信息化財務(wù)管理隊伍。

(3)高效運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),完善財務(wù)管理制度。依托完整的財務(wù)管理制度,進行醫(yī)院財務(wù)管理工作,可以顯著增強財務(wù)管理工作與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合的效果,讓財務(wù)管理工作的質(zhì)量得到增強。在具體的工作期間,財務(wù)管理工作者要關(guān)注財務(wù)管理制度的完善,針對性地參與財務(wù)管理工作。在制度完善上,管理人員要制訂風(fēng)險管理方案,融合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和財務(wù)管理工作期間研究潛在的風(fēng)險,對可能產(chǎn)生的風(fēng)險種類進行評估,接下來利用權(quán)重的思想分析風(fēng)險指數(shù),明確有效處理風(fēng)險的對策,確保財務(wù)管理工作可以與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行巧妙的融合。對財務(wù)管理工作的獎懲制度進行完善,對于能夠積極運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行財務(wù)管理工作創(chuàng)新的人員,醫(yī)院要適當(dāng)?shù)靥峁┪镔|(zhì)獎勵以及精神獎勵,如果財務(wù)管理工作者頻繁地出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用錯誤,要對這些人員進行深層次的培訓(xùn),同時,采取懲罰方案,最大程度地調(diào)動財務(wù)管理工作者的工作主動性。完善責(zé)任追究制度,在財務(wù)管理工作中細分多個項目,把每一個財務(wù)管理任務(wù)都要分配給對應(yīng)的小組,若出現(xiàn)財務(wù)管理工作的問題,直接追究小組成員的責(zé)任或者小組組長的責(zé)任。

(4)推廣與宣傳網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,規(guī)劃好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和財務(wù)管理工作融合的流程。要想實現(xiàn)現(xiàn)代化的財務(wù)管理工作和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合的目標(biāo),醫(yī)院管理者應(yīng)高度重視網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的宣傳與推廣,以此為基礎(chǔ),讓所有的財務(wù)管理工作者都可以形成信息化財務(wù)管理意識。宣傳管理單位要創(chuàng)新模式,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的宣傳,打造優(yōu)質(zhì)的醫(yī)院管理文化,在文化營造中嘗試引進網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在多個會議上明確網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的價值和必要性,同時,在宣傳板塊中擬訂財務(wù)管理信息化建設(shè)的計劃,烘托良好的財務(wù)管理運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)內(nèi)部環(huán)境。與此同時,建設(shè)網(wǎng)絡(luò)溝通平臺,及時設(shè)定總溝通反饋板塊及各個部門的交流板塊,讓數(shù)據(jù)信息可以具備較強的流通性,以免傳遞數(shù)據(jù)信息受到時間和空間的約束,定期梳理財務(wù)管理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合的動態(tài)。財務(wù)管理單位要和社會媒體單位形成一定的合作關(guān)系,通過媒體單位進行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用效果信息的分享,交流財務(wù)管理工作和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合的經(jīng)驗,讓醫(yī)院可以真正地實現(xiàn)財務(wù)管理工作和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效融合。

規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)管理工作融合的流程,財務(wù)管理工作信息化建設(shè)應(yīng)從基本開始,保障財務(wù)管理工作的多個流程之間可以緊密銜接,為財務(wù)管理工作和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效融合打下基礎(chǔ)。會計流程的再造作為財務(wù)管理工作創(chuàng)新的必備環(huán)節(jié),要想靈活地應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),首先要對醫(yī)院的財務(wù)管理工作進行全成本核算及成本分?jǐn)偺幚砉ぷ鳎纬珊歪t(yī)院財務(wù)管理要求互相匹配的成本核算理論,涉及項目核算及病種核算,把預(yù)算管理視作核心點處理財務(wù)管理的多個業(yè)務(wù),尤其是收支預(yù)算業(yè)務(wù)、資金預(yù)測業(yè)務(wù)、物資消耗業(yè)務(wù)與項目預(yù)算業(yè)務(wù)等。其次,實施物資耗材的管理方案,過程化地進行固定資產(chǎn)生命周期管理,明確醫(yī)院采購、物資出庫和應(yīng)付款管理的標(biāo)準(zhǔn)化處理思路,還要動態(tài)化地核對醫(yī)院資產(chǎn)數(shù)量,通過成本效益研究與單機運用率研究,全方位地為醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)管理工作提供信息支持。最后,自動化利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)生成醫(yī)院收入憑證,借助會計核算體系與物流管理體系動態(tài)生成憑證信息,體現(xiàn)財務(wù)管理工作賬對賬的優(yōu)勢。另外,會計核算體系及固定資產(chǎn)體系也要存在會計賬核對模塊,自主生成薪酬管理的憑證與支出管理的憑證,以免出現(xiàn)重復(fù)抄錄的現(xiàn)象,這樣,在醫(yī)院月末結(jié)賬時,能夠通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完整地傳遞財務(wù)管理支出數(shù)據(jù)。

(5)優(yōu)化財務(wù)檔案管理,進行財務(wù)管理的內(nèi)部控制。新時期下,把醫(yī)院的財務(wù)管理工作和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行融合,相關(guān)人員要按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,發(fā)揮自身的職能。將財務(wù)管理工作安排專人負責(zé),優(yōu)化財務(wù)檔案管理的環(huán)節(jié),確保檔案管理的地點能夠防火與防潮。檔案存檔期間,要求財務(wù)管理工作者定期檢查和復(fù)制,避免網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建的信息化系統(tǒng)有磁性損壞的現(xiàn)象,造成財務(wù)檔案丟失。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),控制財務(wù)檔案管理不良影響因素的生成,全方位通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)落實財務(wù)檔案管理工作。與此同時,重視財務(wù)管理工作和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合過程中的財務(wù)內(nèi)部控制項目,財務(wù)管理工作者要把財務(wù)管理質(zhì)量建立在自身效益的獲取之上。醫(yī)院形成財務(wù)管理的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),促使每一個財務(wù)管理工作者都可以互相監(jiān)督和互相制約。整合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用體系,財務(wù)管理工作者要明確自身的職能和應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的操作事項,使得網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以給財務(wù)管理工作創(chuàng)造更多的價值。對財務(wù)管理進行安全系統(tǒng)建設(shè),以免出現(xiàn)病毒入侵的問題,財務(wù)管理工作者需要輸入相關(guān)密碼,才可應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行財務(wù)管理,在醫(yī)院記賬憑證審核與門診人員退費審核中,嚴(yán)格按照規(guī)定管理好財務(wù)數(shù)據(jù),強化財務(wù)管理工作內(nèi)部控制的效率。

(6)促進各個部門的交流,強化財務(wù)管理信息的統(tǒng)一性。在醫(yī)院融合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和財務(wù)管理工作期間,不管是哪一個科室,都要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與其他科室人員進行交流。部分醫(yī)院中現(xiàn)有的科室數(shù)據(jù)信息不能體現(xiàn)出時效性共享的優(yōu)勢,可是相關(guān)的內(nèi)容卻存在著固有聯(lián)系,所以各個部門的交流是十分必要的。若單一的數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)變化,直接影響到財務(wù)管理質(zhì)量,因此,財務(wù)單位要和其他單位互相銜接信息,動態(tài)更新財務(wù)管理數(shù)據(jù),讓各個部門的工作更為融洽。在此階段,強化財務(wù)管理信息的統(tǒng)一性,財務(wù)管理工作中數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一是十分關(guān)鍵的項目,統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)信息能夠減少重復(fù)性工作,使得數(shù)據(jù)信息的傳遞效率得到提高。因此,醫(yī)院要對不相同的數(shù)據(jù)進行管理,不同的部門都可以得到數(shù)據(jù)信息,特別是財務(wù)管理部門,工作者直接利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整理財務(wù)數(shù)據(jù)報告,在很大程度上提升財務(wù)管理綜合水平,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的共享時效性,增強新時期下醫(yī)院財務(wù)管理工作和網(wǎng)絡(luò)技融合的有效性。

4 結(jié)語

綜上所述,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用不僅直接影響醫(yī)院現(xiàn)有的思維模式,還影響著醫(yī)院的決策正確性。因此,醫(yī)院財務(wù)管理工作中應(yīng)及時納入網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使得財務(wù)管理工作可更加集中化,科學(xué)地完成財務(wù)資源整合配置。醫(yī)院要提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用與研究力度,保證可以物盡其用,最大程度地增強資源配置效率,節(jié)約醫(yī)療成本,推動財務(wù)管理工作的創(chuàng)新。

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