王 超
(浙江普洛醫(yī)藥銷售有限公司,浙江 金華 322118)
互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,對(duì)我國(guó)眾多企業(yè)的管理模式帶來(lái)了一定的沖擊,云計(jì)算就是其中之一。云計(jì)算在初期被定義為簡(jiǎn)單的分布式計(jì)算。通過(guò)云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,可以在短期內(nèi)完成對(duì)數(shù)以萬(wàn)計(jì)的數(shù)據(jù)的處理,還可以實(shí)現(xiàn)任務(wù)分發(fā),并對(duì)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行合并,從而達(dá)到強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),因此,云計(jì)算又稱為網(wǎng)格計(jì)算。云計(jì)算自推出至今,取得了大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過(guò)時(shí)間的沉淀已經(jīng)逐漸走向成熟,因其自身的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值,成為廣大企業(yè)廣泛應(yīng)用的一種管理手段。
會(huì)計(jì)信息是醫(yī)藥企業(yè)的核心內(nèi)容,它可以準(zhǔn)確地反映企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)情況,為企業(yè)決策者提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)。而會(huì)計(jì)信息化是在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,將信息技術(shù)納入其中,實(shí)現(xiàn)兩者的完美結(jié)合,將會(huì)計(jì)信息作為企業(yè)的管理信息資源,借助互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)的便捷,對(duì)各類會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工與處理,傳遞給企業(yè)相關(guān)管理人員,最終應(yīng)用到實(shí)際工作中,是企業(yè)管理者獲取數(shù)據(jù)資源的重要途徑。會(huì)計(jì)信息化是我國(guó)當(dāng)前社會(huì)的新型產(chǎn)物,不但有助于明確企業(yè)會(huì)計(jì)工作的方向,還能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作提供準(zhǔn)確、真實(shí)的經(jīng)濟(jì)信息,更是提高企業(yè)管理者判斷能力的重要手段。對(duì)醫(yī)藥企業(yè)來(lái)說(shuō),由于自身涉及內(nèi)容較為廣泛,所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息也不計(jì)其數(shù),只有對(duì)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行改革與深化,才能保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,進(jìn)而提升自身綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,保證企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利位置。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,眾多企業(yè)已經(jīng)著手對(duì)自身的信息化進(jìn)行改革,云計(jì)算也得到了廣泛應(yīng)用。但從實(shí)際情況來(lái)看,云計(jì)算背景下財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還存在一定的不足,需要醫(yī)藥企業(yè)對(duì)其提高關(guān)注,妥善運(yùn)用。
云計(jì)算的出現(xiàn),是醫(yī)藥企業(yè)管理工作的一個(gè)重要轉(zhuǎn)變,為實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公提供了有力的技術(shù)支撐,對(duì)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化也起到重要的推動(dòng)作用,具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
一方面,云計(jì)算是當(dāng)前社會(huì)中比較先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),自身具備超大容量的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存功能,可以幫助醫(yī)藥企業(yè)記錄更多重要信息,妥善處理會(huì)計(jì)管理工作的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)信息的整合與處理。同時(shí),通過(guò)將云計(jì)算系統(tǒng)作為網(wǎng)絡(luò)媒介,處理各項(xiàng)工作業(yè)務(wù),幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員妥善處理財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題,在減輕業(yè)務(wù)壓力的同時(shí),有助于提高工作效率。
另一方面,對(duì)醫(yī)藥企業(yè)來(lái)說(shuō),云計(jì)算系統(tǒng)可以高效地整合資源和信息,從整體上提升財(cái)務(wù)管理效率與協(xié)調(diào)能力。醫(yī)藥企業(yè)利用服務(wù)器與平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)接,云計(jì)算服務(wù)商可以跨越平臺(tái),直接為其提供對(duì)應(yīng)的信息服務(wù),有效地緩解財(cái)務(wù)管理的工作壓力,盡可能減少人工成本、設(shè)備設(shè)施的支出,不斷優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,保證其在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中茁壯成長(zhǎng),為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展助力。
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,我國(guó)已經(jīng)逐步進(jìn)入科技時(shí)代,很多醫(yī)藥企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,為了加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)力度,在內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的云計(jì)算平臺(tái),希望以此來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。然而,受多方面因素的影響,在實(shí)際工作中仍存在不少亟待解決的問(wèn)題。
云計(jì)算概念最早起源于2006年,由西方國(guó)家提出,而后被引入國(guó)內(nèi)。但由于云計(jì)算在我國(guó)推行時(shí)間比較短暫,許多信息服務(wù)功能仍停留在初級(jí)階段,再加上云計(jì)算平臺(tái)的服務(wù)模式過(guò)于單一,不能良好地滿足當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際需求。對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化來(lái)說(shuō),高質(zhì)量的會(huì)計(jì)工作并不是唯一需求,會(huì)計(jì)管理方式的多樣性也同樣重要。因此,醫(yī)藥企業(yè)與云計(jì)算服務(wù)商需要對(duì)該平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化與擴(kuò)展,確保云計(jì)算能夠更好滿足財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求。此外,云計(jì)算平臺(tái)的管理環(huán)節(jié)還存在一些漏洞,這限制了技術(shù)水平的發(fā)揮,增加了醫(yī)藥企業(yè)的建設(shè)成本投資,加大了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
云計(jì)算平臺(tái)的安全性關(guān)系企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的效率與進(jìn)度。平臺(tái)中包含大量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,一旦平臺(tái)出現(xiàn)安全問(wèn)題,將會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)泄漏、丟失、破損等風(fēng)險(xiǎn),這不但會(huì)對(duì)云計(jì)算平臺(tái)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)形成阻礙,還會(huì)嚴(yán)重地影響企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)情況。此外,若企業(yè)內(nèi)部各部門都使用同一個(gè)云計(jì)算模式,將各部門的財(cái)務(wù)信息全部留存在同一服務(wù)器中,當(dāng)服務(wù)器出現(xiàn)故障、被外部環(huán)境惡意攻擊時(shí),將會(huì)導(dǎo)致所有數(shù)據(jù)信息丟失,企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)混亂,使其遭受嚴(yán)重的資源損失和經(jīng)濟(jì)損失。
在云計(jì)算背景下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為醫(yī)藥企業(yè)信息化建設(shè)的重要任務(wù)。就目前而言,許多醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部信息未能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享,但是,財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展,離不開(kāi)各部門的信息支持與高效配合,在此過(guò)程中,現(xiàn)代化信息技術(shù)的運(yùn)用愈發(fā)重要。受傳統(tǒng)管理觀念的影響,部分醫(yī)藥企業(yè)的信息化建設(shè)工作仍不夠完善,特別是在信息化管理軟件使用環(huán)節(jié),只有財(cái)務(wù)部門或相關(guān)部門對(duì)軟件有所運(yùn)用,其他部門并未在實(shí)踐中進(jìn)行推廣,這給會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)人員帶來(lái)一定的局限,在增加各部門獲取信息難度的同時(shí),也對(duì)相應(yīng)工作的順利開(kāi)展帶來(lái)不利的影響。此外,技術(shù)部門仍存在一定的技術(shù)瓶頸和漏洞,雖然部分企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施信息化建設(shè),但往往是將自身業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作為重心,只負(fù)責(zé)部門的業(yè)務(wù),各部門信息的交流不及時(shí),信息獲取不夠準(zhǔn)確,使信息的交叉環(huán)節(jié)會(huì)因?yàn)橹笜?biāo)的不統(tǒng)一、不明確而阻礙各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。
為了順利完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與應(yīng)用,不斷提升自身財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,醫(yī)藥企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,構(gòu)建云計(jì)算平臺(tái),為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)造有利條件。醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)與當(dāng)?shù)卣块T保持密切聯(lián)系,結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn),合理地制定信息化建設(shè)方案,衡量平臺(tái)建設(shè)所需建設(shè)資金、人力與物力需求,以提高信息整合效率,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與發(fā)展。同時(shí),與云計(jì)算服務(wù)商建立合作關(guān)系,加大技術(shù)市場(chǎng)投入力度,將其研究成果合理運(yùn)用在實(shí)際工作中,以獲取更大的發(fā)展空間。此外,在雙方進(jìn)行應(yīng)用平臺(tái)的建設(shè)過(guò)程中,可以利用便捷的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)提高推廣力度,充分考慮醫(yī)藥企業(yè)的實(shí)際服務(wù)需求,不斷調(diào)整、優(yōu)化現(xiàn)有信息資源,提高云計(jì)算平臺(tái)的科學(xué)性、可行性,進(jìn)而更好地滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需求。
互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)是云計(jì)算的載體,互聯(lián)網(wǎng)自身具備開(kāi)放性、共享性的特點(diǎn),因此,很容易出現(xiàn)不同程度的安全隱患,這就需要醫(yī)藥企業(yè)加強(qiáng)安全體系建設(shè),對(duì)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)管與檢查,當(dāng)出現(xiàn)安全隱患時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)部門或服務(wù)中心進(jìn)行報(bào)備,并展開(kāi)實(shí)時(shí)交流,為云計(jì)算平臺(tái)的應(yīng)用提供有力保障。
首先,做好平臺(tái)使用權(quán)限設(shè)置。在該平臺(tái)內(nèi)實(shí)行虹膜刷臉、指紋驗(yàn)證,對(duì)登錄人員實(shí)行身份驗(yàn)證,并對(duì)每一位操作人員設(shè)置對(duì)應(yīng)的權(quán)限,除財(cái)務(wù)人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員之外,任何人不得以任何形式接近、操作該平臺(tái),杜絕數(shù)據(jù)篡改、丟失的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí),要加強(qiáng)平臺(tái)報(bào)警機(jī)制,對(duì)平臺(tái)運(yùn)營(yíng)流程展開(kāi)監(jiān)管,切實(shí)保障云計(jì)算的安全、可靠。
其次,加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理。學(xué)習(xí)先進(jìn)的平臺(tái)操作技術(shù),對(duì)平臺(tái)運(yùn)用區(qū)域、信息數(shù)據(jù)庫(kù)加強(qiáng)管理,重點(diǎn)保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,建立完善的信息系統(tǒng)管理制度與財(cái)務(wù)管理機(jī)制,做好各類軟件、硬件的維護(hù)與升級(jí),避免數(shù)據(jù)信息泄漏,保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性。
再次,合理運(yùn)用隔離技術(shù),通過(guò)私有加密的方式,實(shí)現(xiàn)多臺(tái)計(jì)算機(jī)的連接,切實(shí)保障數(shù)據(jù)信息的安全性,同時(shí)通過(guò)多租戶、物理隔離等形式,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行隔離,降低安全隱患的發(fā)生概率。
最后,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防控管理機(jī)制以防范和控制風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)與利益是共同存在的,經(jīng)濟(jì)效益越高,風(fēng)險(xiǎn)的概率也就越大。為了防范和控制風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)防控管理體系,對(duì)財(cái)務(wù)工作與云計(jì)算平臺(tái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)查驗(yàn),及時(shí)、準(zhǔn)確地找出不同階段的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),采取有效的手段進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)信息的及時(shí)共享,提高信息傳遞效率。此外,醫(yī)藥企業(yè)還應(yīng)做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、流程監(jiān)控、監(jiān)管等工作,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并盡快處理,降低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不利影響。
綜上所述,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)過(guò)程中,醫(yī)藥企業(yè)要保證云計(jì)算平臺(tái)的安全性、可靠性,要做好數(shù)據(jù)信息的保護(hù),加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)安全管理力度,熟練掌握云計(jì)算的基礎(chǔ)性能,在實(shí)際工作中準(zhǔn)確運(yùn)用,堅(jiān)決避免信息丟失、混亂、盜取等不良現(xiàn)象的出現(xiàn),進(jìn)而保障醫(yī)藥企業(yè)各項(xiàng)資源的安全性。
醫(yī)藥企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)前期,應(yīng)做好云計(jì)算服務(wù)商的調(diào)查與選擇,選取高口碑、高安全、高保障的服務(wù)商作為合作對(duì)象,同時(shí)加大云計(jì)算設(shè)備的運(yùn)營(yíng)資金投入,為信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。此外,由于我國(guó)云計(jì)算技術(shù)推行時(shí)間比較短暫,與其他發(fā)達(dá)國(guó)家相比,在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)水平方面都相對(duì)落后,為此,我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)技術(shù)投入及對(duì)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度,傳授專業(yè)的理論知識(shí)、信息化平臺(tái)操作技術(shù),不斷提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平,從而更好地發(fā)揮自身在會(huì)計(jì)信息化中的作用。在此過(guò)程中,醫(yī)藥企業(yè)要明確信息化發(fā)展方向,在財(cái)務(wù)人員與領(lǐng)導(dǎo)者的共同努力下,帶領(lǐng)云計(jì)算服務(wù)走向多元化發(fā)展。要改善因服務(wù)模式單一,使云計(jì)算出現(xiàn)瓶頸的現(xiàn)象,以更好地促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的推行與發(fā)展。
在云計(jì)算背景下,醫(yī)藥企業(yè)要想順利地完成會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),獲取更大的發(fā)展空間,需要不斷升級(jí)與創(chuàng)新財(cái)務(wù)軟件,提升軟件的性能,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,為企業(yè)各部門提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。在建設(shè)前期,醫(yī)藥企業(yè)要做好全面準(zhǔn)備,充分考慮經(jīng)營(yíng)情況、服務(wù)對(duì)象、軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)、市場(chǎng)環(huán)境等多方面因素,開(kāi)發(fā)出適合企業(yè)自身發(fā)展需求的財(cái)務(wù)共享軟件,為日后企業(yè)的財(cái)務(wù)管理建立堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一信息管理軟件,明確規(guī)范信息標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與整合度,將更多有效的信息資源準(zhǔn)確地反饋給企業(yè)管理者。此外,醫(yī)藥企業(yè)還應(yīng)做好成本控制,借助的便捷財(cái)務(wù)管理軟件,對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行歸納與整理,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使其具備全面性、完善性,以便企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享,為財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行提供便利條件。
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下,國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)獲得了良好的發(fā)展空間,醫(yī)藥企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系中的重要組成部分,在快速發(fā)展的同時(shí),也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如果說(shuō)財(cái)務(wù)管理是醫(yī)藥企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要支撐,那么會(huì)計(jì)信息化則是財(cái)務(wù)管理的未來(lái)發(fā)展方向。要想保證會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)性,提升財(cái)務(wù)管理效率,醫(yī)藥企業(yè)就必須借助云計(jì)算這一先進(jìn)的技術(shù)手段,加大投資力度,構(gòu)建并優(yōu)化信息化云計(jì)算平臺(tái),做好云計(jì)算安全體系建設(shè),開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件并升級(jí)軟件的功能,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的實(shí)現(xiàn),豐富云計(jì)算服務(wù)的多樣性、有效性,以增強(qiáng)醫(yī)藥企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,保證其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,取得長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)健的發(fā)展。