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大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人才資源管理的創(chuàng)新策略探討

2022-10-31 15:35:16
企業(yè)改革與管理 2022年10期
關(guān)鍵詞:人力資源管理人力資源

李 偉

(中國電子科技集團公司第十研究所,四川 成都 610036)

在大數(shù)據(jù)時代背景下,人們的行為習慣和工作方式發(fā)生了顯著的改變,在很大程度上影響著企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新。和以往基礎(chǔ)性的現(xiàn)場招聘人員進行比較,網(wǎng)絡(luò)招聘能夠涉及相對廣泛的空間,突破地理約束與時間約束,數(shù)據(jù)化人力資源管理的全方位實現(xiàn),能夠給企業(yè)管理工作指明方向,提升企業(yè)人力資源管理的綜合效率?;诖?,如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,高效率地開展人力資源管理,需要企業(yè)管理者認真研究,繼而推動企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)人力資源管理的影響

(一)大數(shù)據(jù)技術(shù)有助于加快企業(yè)人力資源管理信息化的步伐

大數(shù)據(jù)時代人力資源管理具有高門檻、定量化、敏捷化和多元化的特點,大數(shù)據(jù)與信息技術(shù)帶來的數(shù)據(jù)治理與人工智能(AI)、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)緊密結(jié)合,對傳統(tǒng)組織的人力資源管理帶來顛覆性的變革。人員與網(wǎng)絡(luò)之間的關(guān)聯(lián)更加緊密,也深刻地改變組織人力資源管理的工作面貌。人才借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢促使企業(yè)更多注意自己,深層次地掌握自身潛能與優(yōu)勢;企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)形成人才信息庫,以此為基礎(chǔ),有目的地吸引高能力人才。大數(shù)據(jù)時代讓企業(yè)員工的自身價值充分展現(xiàn),依托靈活化與動態(tài)化的考評制度,客觀地分析工作者的工作態(tài)度,特別是在企業(yè)挖掘頂級人才和核心員工時,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)得到真實的參考信息。

(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)有助于人才引進和培養(yǎng)

大數(shù)據(jù)的存儲與管理技術(shù)、分析和挖掘技術(shù),能夠在一定程度上提升企業(yè)人力資源管理效果,此種變革產(chǎn)生的影響也存在于人才培養(yǎng)上,特別是能夠促進企業(yè)大規(guī)模培育優(yōu)秀人才,進而實現(xiàn)企業(yè)管理結(jié)構(gòu)體系的優(yōu)化。利用大數(shù)據(jù)先進技術(shù),推動人才引進規(guī)劃與人才招聘方案的調(diào)整,通過積累員工工作數(shù)據(jù),堅持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略導向,營造企業(yè)內(nèi)在文化,給員工提供充分關(guān)懷,增強員工對企業(yè)的忠誠度與歸屬感,再適當?shù)嘏浜衔镔|(zhì)獎勵方式,層次化的培育優(yōu)秀人才,本質(zhì)上也是大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)人力資源管理體現(xiàn)的內(nèi)在優(yōu)勢。

(三)大數(shù)據(jù)有助于企業(yè)轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理方式

隨著人力資源管理結(jié)構(gòu)的逐步完善,和人力資源存在密切關(guān)聯(lián)的多種數(shù)據(jù)信息有所增加。所以,人力資源管理的首要步驟便是分類別地處理數(shù)據(jù)信息,得到人才識別以及人才培訓相關(guān)結(jié)論,確保人力資源管理具有更多的科學性。傳統(tǒng)管理觀念在很多方面都與現(xiàn)代企業(yè)不相適應(yīng),必須進行變革,人力資源管理負責人,應(yīng)適當?shù)匾M創(chuàng)新化思維,把數(shù)據(jù)信息的研究納入決策體系內(nèi)。人力資源管理體系的信息需要長時間收集、整理、篩選出擁有多技能的人員勝任工作崗位,通過檢驗多個變量判斷員工思想行為,構(gòu)建比較完整的素質(zhì)模型,體現(xiàn)人力資源管理模式設(shè)置的實用性。大數(shù)據(jù)時代,組織成員之間信息互通有無,人力資源管理方式也不再囿于原有組織框架,而是受其影響不斷趨于靈活、開放。

二、當前企業(yè)人力資源管理面臨的困境

(一)人力資源管理觀念落后

站在管理學視角度之下,企業(yè)給予人才提供的發(fā)展條件支持,本質(zhì)上是增強企業(yè)競爭能力的重要途徑,還可引導人才自我提升與自我完善。市場競爭力的缺失大多數(shù)受到人力資源管理成效影響,可以說企業(yè)衰敗的內(nèi)在原因是人才的不斷流失?,F(xiàn)階段,一些企業(yè)從未站在戰(zhàn)略角度重視人力資源管理工作,過多地關(guān)注短期經(jīng)濟效益,淡化企業(yè)長遠創(chuàng)新目標。人力資源管理還是圍繞最基本的人事考勤、薪酬福利、人員安排等事務(wù)性工作進行,忽視了在尊重員工的基礎(chǔ)上進行溝通,在企業(yè)情感培養(yǎng)、文化建設(shè)方面缺乏有效的手段和措施。企業(yè)領(lǐng)導層若長時間忽視企業(yè)發(fā)展方向,無形中給企業(yè)的管理工作帶來風險,影響企業(yè)長久建設(shè)。此種情況下,企業(yè)管理者缺乏對人力資源管理的正確認知,不能分析人才管理的必要性,不能及時地為人力資源潛能挖掘提供動力,那么員工的拼搏精神將會更加匱乏,因此,應(yīng)利用好大數(shù)據(jù)時代的先進技術(shù),培育企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀人才。

(二)企業(yè)人力資源配置手段僵化

在企業(yè)日益成長與建設(shè)的過程中,現(xiàn)有的人才隊伍規(guī)模不斷壯大,一些企業(yè)可能出現(xiàn)工作懈怠的現(xiàn)象,也就是部分員工不能全身心投入到工作中,給企業(yè)帶來負面效應(yīng)。員工數(shù)量的增加引出企業(yè)競爭環(huán)境惡化,制約到人力資源的合理配置。最主要的因素便是企業(yè)調(diào)配人力資源的手段僵化,如企業(yè)在員工晉升階段,總是由員工所屬單位的領(lǐng)導主觀化決定,或者企業(yè)隨意運用規(guī)章方案,按照獎懲考核的形式要求員工達到管理者的意愿,此種做法缺失人文關(guān)懷,不能凸顯企業(yè)文化內(nèi)涵,影響員工工作能力的提升。

(三)企業(yè)人才選拔評估體系不健全

一些企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,選拔員工以領(lǐng)導個人意志為主開展工作,可此種情況僅僅是有部分的人員可勝任崗位需求。人員選拔依賴管理者的道德水準,缺少系統(tǒng)化的測評方案,員工的能力水平受到抑制,在一定程度上削弱組織的凝聚力。在人員選拔的考核階段,缺少評估標準,評價數(shù)據(jù)缺失,評估信息是保障評估結(jié)果公正性的前提條件,具體化處理人才考核信息,能夠得到最真實的考核數(shù)據(jù)。可是,一些企業(yè)過多地關(guān)注選拔人才結(jié)果,不能兼顧人員選拔過程,造成人員數(shù)據(jù)信息的收集效果不強。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人才資源管理工作的創(chuàng)新策略

大數(shù)據(jù)技術(shù)對人力資源管理具有深刻的影響力,企業(yè)人力資源管理者必須正視大數(shù)據(jù)時代的到來,理性引用大數(shù)據(jù)技術(shù),權(quán)衡其利弊得失,成為企業(yè)最得力的戰(zhàn)略部門。企業(yè)要衡量自身的發(fā)展規(guī)模,量力而行,為企業(yè)創(chuàng)造核心競爭力以及長久發(fā)展動力。

(一)加快人力資源管理信息化建設(shè)

在具體的人力資源管理期間,企業(yè)管理者應(yīng)立足于大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢,全面借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化管理方案,增強人力資源管理體系的建設(shè)力度。人力資源部門在尊重員工個人隱私的前提下,合理應(yīng)用各種數(shù)據(jù)信息,體現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)人力資源信息庫便捷化管理的優(yōu)勢完善員工信息庫建設(shè)工作,信息不僅涉及員工自身的年齡、性別、學習經(jīng)歷、崗位任職等信息,還要及時記錄員工的平時表現(xiàn),研究員工內(nèi)在的性格屬性和發(fā)展方向;在硬件設(shè)施的完善上,企業(yè)強調(diào)人力資源管理方案建設(shè),形成相對完整的人力資源管理結(jié)構(gòu),打造良好的人才培養(yǎng)環(huán)境。由此企業(yè)設(shè)置員工發(fā)展的良性競爭機制,通過崗位輪換的方式消除制度實施引發(fā)的不同部門人員溝通隔閡問題,提高不相同部門人員的溝通效率,提高人才隊伍默契度。

(二)加大人才培訓力度

整合大數(shù)據(jù)時代下人力資源管理形式,不只是對管理制度進行設(shè)置,還要增強人才培訓力度,優(yōu)化人才管理思想。意識的培養(yǎng)難度較高于制度建設(shè)難度,大數(shù)據(jù)時代下出現(xiàn)人力資源管理革新現(xiàn)象,沉淀到隊伍意識思想層面需要一定時間。企業(yè)管理者在平時管理中要善于運用大數(shù)據(jù)思維,分析企業(yè)發(fā)展困難,磨煉企業(yè)員工心性,按照個體的職業(yè)生涯成就和成功感,樹立員工為企業(yè)做出貢獻的意識,與社會發(fā)展對企業(yè)的磨煉存在相似之處,每一個企業(yè)都應(yīng)該對企業(yè)的人才進行高素質(zhì)和高能力培養(yǎng),本質(zhì)上是人才培訓的內(nèi)在精髓。需要注意的是,制定可行的員工培訓計劃。因為員工在企業(yè)中存在一定的發(fā)展優(yōu)勢,企業(yè)管理者要在人力資源管理上細致記錄好績效信息與平時數(shù)據(jù),科學安排員工參與培訓活動,為企業(yè)的發(fā)展獲得更多空間。員工培訓任務(wù)與平時的績效信息存在內(nèi)在關(guān)系,企業(yè)在進行培訓計劃的設(shè)置上,應(yīng)借助大數(shù)據(jù)信息技術(shù)整體研究,繼而設(shè)置具有針對性的培訓內(nèi)容。例如,分析環(huán)境數(shù)據(jù)信息,企業(yè)與合作伙伴的工作時間有關(guān)系,因此,應(yīng)保持環(huán)境數(shù)據(jù)記錄的詳細化,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)妥善保存好合作的項目與項目實施流程,避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟損失。針對平時的數(shù)據(jù),因為數(shù)據(jù)量比較多,那么企業(yè)員工在統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息期間應(yīng)標注上交日期與數(shù)據(jù)來源途徑等,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)把數(shù)據(jù)信息傳輸給管理者的電腦中,讓管理者挖掘企業(yè)員工工作效果數(shù)據(jù)。另外,對績效數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,其決定著獎懲方案實施,因此,數(shù)據(jù)內(nèi)容要體現(xiàn)其可靠性,通過信息技術(shù)客觀性判斷員工為企業(yè)發(fā)展做出的價值,全面進行員工數(shù)據(jù)統(tǒng)計。由此,員工信息的記錄給企業(yè)人力資源管理提供可靠性信息支持,企業(yè)管理者利用信息技術(shù)落實人力資源和績效的高效率互動處理,凸顯企業(yè)人力資源管理的深度。

(三)做好基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的人力資源規(guī)劃

對人力資源進行科學規(guī)劃,目的便是科學地分配人員腦力能力與勞動能力在實際工作中的應(yīng)用,讓員工可在工作中投入飽滿的熱情。細致分析企業(yè)發(fā)展趨勢與企業(yè)的生存形式,后續(xù)圍繞企業(yè)建設(shè)特點,明確科學具體化的人力資源規(guī)劃體系,科學地挑選企業(yè)員工負責對應(yīng)工作任務(wù)。這樣企業(yè)內(nèi)的人力資源管理效果可有效提升,才能適應(yīng)激烈環(huán)境下企業(yè)獲取優(yōu)質(zhì)發(fā)展條件的需求。基于大數(shù)據(jù)時代環(huán)境,企業(yè)人力資源管理者擁有一定的開放性思維,切合實際開發(fā)信息技術(shù),讓內(nèi)部員工互相溝通與交流。全方位地利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),強化員工招聘流程、人員規(guī)劃流程,把相關(guān)的人力資源規(guī)劃工作和平時管理作業(yè)結(jié)合起來,轉(zhuǎn)變?nèi)瞬耪衅傅亩鄠€局限性條件,時刻凸顯信息技術(shù)的優(yōu)勢,培育實用型人才。

(四)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展人才甄選項目

人力資源的管理工作,甄選高質(zhì)量人才是一個重要任務(wù),挖掘員工工作潛能,從某種層面而言決定企業(yè)后續(xù)創(chuàng)新方向。員工選拔歸屬人口信息研究的過程,即給予聘用的員工進行多中信息記錄,涉及姓名和學歷與特長等,安排專業(yè)工作者做好記錄,避免出現(xiàn)多個差錯。利用對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)管理者細致研究工作者的能力,切合實際調(diào)整員工崗位,最大限度地激發(fā)員工工作主觀能動性,致力于企業(yè)管理綜合效率的提升,打好企業(yè)人力資源管理基礎(chǔ)。在此期間全面結(jié)合大數(shù)據(jù)先進技術(shù),統(tǒng)計員工的個人信息,便于管理者在最短時間內(nèi)篩選出最具備發(fā)展?jié)撃艿娜瞬拧?/p>

(五)積極轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理者角色

以高效率利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展企業(yè)人力資源管理工作為目的,管理者應(yīng)及時轉(zhuǎn)變自身的角色定位。第一個要點是由以往的經(jīng)驗主義朝向數(shù)據(jù)化層面轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的人力資源管理,通過管理者自身經(jīng)驗加以整體判斷和實施工作,難免摻雜主觀建議,造成人力資源管理工作出現(xiàn)失誤。基于大數(shù)據(jù)背景,人力資源管理中要創(chuàng)新管理手段,對思維方向加以定量化處理,在具體的管理上,人力資源管理者擁有寶貴經(jīng)驗是比較重要的,可落實在實踐中,會備受理性因素影響,甚至造成企業(yè)人力資源管理的目標出現(xiàn)偏離。因此,人力資源管理者要貫徹數(shù)據(jù)主義的理念,真正做好人力資源管理工作;第二個要點是由以往的數(shù)據(jù)信息獲取者轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策者,借助大數(shù)據(jù)時代環(huán)境,管理者應(yīng)保持清醒的頭腦,逐步把自身的身份轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策者,收集大量數(shù)據(jù)信息,強化信息真實性獲取,給予人力資源管理的創(chuàng)新提供數(shù)據(jù)支持,這樣確保人力資源管理工作更多擁有規(guī)范化的特征,做出高質(zhì)量的人力資源指導管理服務(wù),借助大數(shù)據(jù)技術(shù)讓企業(yè)發(fā)展得更好更快。

(六)完善薪酬管理制度

把大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)的人力資源管理中,應(yīng)強調(diào)薪酬管理和對應(yīng)的勞動關(guān)系管理。薪酬管理階段保障競爭力與合法性,整體關(guān)聯(lián)企業(yè)財務(wù)變化趨勢和薪酬預(yù)算項目,任何項目的實施都需要大數(shù)據(jù)技術(shù)作為支撐。最關(guān)鍵的是通過動態(tài)分析確定企業(yè)薪酬水平,利用數(shù)據(jù)信息對企業(yè)的發(fā)展務(wù)實進行預(yù)測。與此同時借助大數(shù)據(jù)技術(shù)提高勞動關(guān)系管理質(zhì)量,只從表面上進行分析,勞動關(guān)系沒有和數(shù)據(jù)信息存在巨大關(guān)聯(lián),可勞動關(guān)系內(nèi)涉及較多關(guān)鍵性數(shù)據(jù),尤其是試用期數(shù)據(jù)、基本工資數(shù)據(jù)與薪酬支付數(shù)據(jù)和員工勞動合同解除數(shù)據(jù),針對勞動關(guān)系的管理,企業(yè)管理者也應(yīng)該引進大數(shù)據(jù)技術(shù),利用數(shù)據(jù)的思維加以判斷,真正記錄好企業(yè)和員工勞動關(guān)系的項目,體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)人力資源管理工作的與時俱進。

四、結(jié)語

綜上所述,大數(shù)據(jù)時代企業(yè)內(nèi)外環(huán)境都發(fā)生了很大變化,企業(yè)管理人員應(yīng)及時轉(zhuǎn)變工作理念和工作行為模式,理解數(shù)據(jù)、運用數(shù)據(jù)、相信數(shù)據(jù),企業(yè)員工可借助先進的技術(shù)實現(xiàn)自我價值。在企業(yè)人力資源管理中,相關(guān)管理人員應(yīng)積極落實基本工作方針,避免因為主客觀因素導致人力資源管理不合理、不規(guī)范的現(xiàn)象出現(xiàn),大幅度地提升企業(yè)人力資源管理質(zhì)量;應(yīng)通過科學的方案,真正地在人力資源管理主要環(huán)節(jié)引進大數(shù)據(jù)技術(shù),給企業(yè)后續(xù)的發(fā)展提供更大的空間,實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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