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工程施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成因及防控策略探討

2022-10-31 15:35:16潘小苑
企業(yè)改革與管理 2022年10期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算工程施工財(cái)務(wù)

潘小苑

(杭州市路橋集團(tuán)股份有限公司,浙江 杭州 310022)

企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指在各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)過程中,因?yàn)槭艿诫y以預(yù)料或難以控制的因素影響,使財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生不確定性,再加上企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不合理,使財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)問題,進(jìn)而誘發(fā)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),造成企業(yè)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)工程施工企業(yè)來說,由于施工周期較長(zhǎng),需要大量的資金提供幫助,普遍還會(huì)存在“先施工、后結(jié)算”的現(xiàn)象,因此,企業(yè)會(huì)出現(xiàn)大量的應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款,這增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,會(huì)使企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),更有甚者使企業(yè)整體陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。對(duì)此,工程施工企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)提高關(guān)注,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析與預(yù)防,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在可以接受的范圍內(nèi),以此幫助工程施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化。

一、工程施工企業(yè)常見的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

(一)投資風(fēng)險(xiǎn)

投資風(fēng)險(xiǎn)是工程施工企業(yè)運(yùn)行過程中常見的風(fēng)險(xiǎn),主要是對(duì)項(xiàng)目考察不嚴(yán)謹(jǐn),出現(xiàn)投資失誤、投資盲目等現(xiàn)象而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)企業(yè)而言,投資風(fēng)險(xiǎn)是最常見同時(shí)也是最不能忽視的風(fēng)險(xiǎn),一旦出現(xiàn)投資風(fēng)險(xiǎn),不但會(huì)誘發(fā)企業(yè)償債風(fēng)險(xiǎn),甚至還會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)主營(yíng)業(yè)務(wù)帶來不利的影響,使企業(yè)承受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。造成投資風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的主要因素包括國(guó)家政策出現(xiàn)變動(dòng)、管理手段不當(dāng)或出現(xiàn)失誤、施工成本的原材料價(jià)格大幅度上漲或產(chǎn)品價(jià)格大幅度下跌、借款利率急劇上升等。

(二)成本風(fēng)險(xiǎn)

成本風(fēng)險(xiǎn)是指提高成本情況的發(fā)生所帶來的危險(xiǎn)。成本風(fēng)險(xiǎn)是某種可預(yù)見的危險(xiǎn)情況發(fā)生的概率及其后果的嚴(yán)重程度這兩個(gè)方面的總體反映,是對(duì)提高成本情況的發(fā)生所帶來的危險(xiǎn)和后果的一種綜合性的認(rèn)識(shí)。通俗來講,就是工程施工企業(yè)成本管控出現(xiàn)失誤,導(dǎo)致成本費(fèi)用與預(yù)期目標(biāo)出現(xiàn)偏離的現(xiàn)象。具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,成本費(fèi)用大幅度增加(施工成本、人工成本、原材料成本等);第二,成本費(fèi)用管控不足,出現(xiàn)漏洞而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),顧名思義就是企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)過程中,因資金不足或管理不當(dāng)而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還會(huì)受到外部環(huán)境的復(fù)雜性和變動(dòng)性的影響,導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)失敗或運(yùn)營(yíng)活動(dòng)不能順利達(dá)到預(yù)期目標(biāo)從而造成經(jīng)濟(jì)損失,也是目前眾多工程施工企業(yè)普遍存在的風(fēng)險(xiǎn)。誘發(fā)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的主要因素包括銷售或經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大、庫(kù)存量大幅度提高、固定資產(chǎn)購(gòu)置數(shù)量增加、投資成本增加等,這些因素都容易形成不同程度的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(四)項(xiàng)目投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)

由于市場(chǎng)環(huán)境日益復(fù)雜,以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,大部分企業(yè)會(huì)通過招投標(biāo)的方式爭(zhēng)取項(xiàng)目,但部分企業(yè)為了使自己獲取更多項(xiàng)目,在眾多競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出,經(jīng)常會(huì)選擇比較粗暴、直接的競(jìng)爭(zhēng)方式,即刻意壓低報(bào)價(jià),這樣的方式違反了行業(yè)規(guī)則,也會(huì)使整個(gè)施工行業(yè)混亂不堪。不僅如此,由于有些標(biāo)價(jià)不夠合理,在招標(biāo)階段一些施工企業(yè)會(huì)與建設(shè)單位簽訂一些苛刻、不公平、損害企業(yè)本身利益的合同條款。當(dāng)進(jìn)入實(shí)際施工建設(shè)后就會(huì)發(fā)現(xiàn),施工企業(yè)占據(jù)劣勢(shì)地位,再加上項(xiàng)目施工的特點(diǎn),企業(yè)需要在前期投入大量的施工成本(如人工勞務(wù)費(fèi)用、原材料成本購(gòu)買、大型生產(chǎn)設(shè)備租賃與購(gòu)置等),以保證項(xiàng)目的順利完成。但這樣的方式會(huì)在很大程度地增加施工企業(yè)的建設(shè)成本,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)期利潤(rùn)目標(biāo),導(dǎo)致工程入不敷出,項(xiàng)目出現(xiàn)虧損,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益也因此受到影響,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)隨之而來。

此外,一些企業(yè)為了節(jié)省成本和支出,會(huì)通過降低施工材料品質(zhì)、縮短工期等方式進(jìn)行施工,但這些方式容易導(dǎo)致施工質(zhì)量檢驗(yàn)不合格,需要向建設(shè)方支付大量的違約金,這進(jìn)一步增加了發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率。

二、工程施工企業(yè)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因分析

工程施工企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系的重要組成部分,為提高我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平作出了巨大貢獻(xiàn)。由于工程施工企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大,所涉及的領(lǐng)域比較廣泛,在項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)過程中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)常出現(xiàn),這不但拖延了項(xiàng)目施工的整體進(jìn)度,還會(huì)使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況受到影響,不利于工程施工企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。筆者結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因進(jìn)行了梳理與總結(jié),具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)

對(duì)于工程施工企業(yè)來說,施工合同是開展項(xiàng)目建設(shè)的前提條件,其中包括項(xiàng)目施工的整體流程、要求與規(guī)定。就施工合同而言,最重要的就是合同簽署、合同變更以及合同續(xù)訂,這也是造成合同風(fēng)險(xiǎn)的主要原因。當(dāng)前,許多施工企業(yè)管理人員未能對(duì)合同管理給予重視,合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不夠深入。例如,在簽訂施工合同時(shí),未能對(duì)項(xiàng)目整體與實(shí)際要求展開細(xì)致的分析,盲目簽署合同,相關(guān)人員沒有按照實(shí)際施工情況對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更等。這些問題都會(huì)導(dǎo)致雙方責(zé)權(quán)不明確,從而引起更多的財(cái)務(wù)糾紛,影響后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作。不僅如此,由于某些工程施工企業(yè)管理者風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不強(qiáng),相應(yīng)的合同簽訂與執(zhí)行制度不健全,因此,難以為合同的正常履行提供保障,企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)速度也會(huì)遭受不利的影響,這既增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率,同時(shí)也阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

(二)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制不健全

就目前而言,施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較為薄弱,風(fēng)險(xiǎn)防范制度未能落實(shí)到位,風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制也存在缺失,增加了施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范難度,難以規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)帶來的不利影響,不利于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。在風(fēng)險(xiǎn)防范的人員分配環(huán)節(jié),部分企業(yè)為了節(jié)省成本和開銷,缺少專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范人員,會(huì)出現(xiàn)隨意調(diào)動(dòng)人員崗位的現(xiàn)象,由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,但會(huì)計(jì)人員的本職工作比較繁雜,如果將其安排從事風(fēng)險(xiǎn)防范工作,無疑增加了工作量,加大了會(huì)計(jì)人員工作壓力,甚至還會(huì)因兼顧不全面,使兩項(xiàng)工作效果受到不同程度的影響,不能充分地發(fā)揮財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的優(yōu)勢(shì)與價(jià)值。此外,市場(chǎng)調(diào)研是項(xiàng)目施工前期的重要工作,使管理者能夠準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)信息。但因風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的缺乏,未能明確工作流程,相關(guān)人員也沒有走入市場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察,使企業(yè)投資過于盲目,增加了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,再加上風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置計(jì)劃的缺失,當(dāng)出現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)時(shí),不能第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行處理,使施工企業(yè)遭受不必要的麻煩和經(jīng)濟(jì)損失。

(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算問題誘發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)核算工作是貫穿整個(gè)企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)任務(wù),在企業(yè)管理中占據(jù)重要的位置。通過加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,能夠有效地提升會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)度,為企業(yè)各項(xiàng)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。但受到多方面因素的影響,許多企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)了一些較為明顯的問題,極易誘發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)整體發(fā)展帶來不利的影響。一方面,會(huì)計(jì)核算信息的延遲現(xiàn)象。眾所周知,工程項(xiàng)目的施工規(guī)模比較龐大,其中涉及不同領(lǐng)域的業(yè)務(wù)內(nèi)容,相關(guān)的數(shù)據(jù)信息也不計(jì)其數(shù)。為了保證交工期的準(zhǔn)確性,許多施工企業(yè)選擇分散施工的方式,也正因如此,會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)出現(xiàn)分散,使信息存在一定的滯后現(xiàn)象。此外,資金墊付是工程施工企業(yè)的常見現(xiàn)象,如果各部門之間不能保持良好的溝通,準(zhǔn)確地傳遞項(xiàng)目信息,會(huì)使財(cái)務(wù)核算工作面臨困境,出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,成本核算不夠嚴(yán)格、規(guī)范。成本核算是企業(yè)開展工作的重要依據(jù),通過成本核算能夠合理規(guī)劃出施工企業(yè)的建設(shè)成本,明確各環(huán)節(jié)投資數(shù)額,讓整個(gè)投資流程更加嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)。然而,許多企業(yè)對(duì)成本核算管理不到位,未能嚴(yán)格遵循成本核算制度,導(dǎo)致成本核算出現(xiàn)隨意、盲目性,核算結(jié)果的準(zhǔn)確性難以保證,企業(yè)管理人員不能獲取真實(shí)的數(shù)據(jù)信息,使投資決策受到影響,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)隨之而產(chǎn)生。

三、工程施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制的措施

(一)樹立良好的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),加強(qiáng)合同管理

在合同簽署前,工程施工企業(yè)需要做好市場(chǎng)調(diào)研工作,準(zhǔn)確地掌握工程項(xiàng)目的基本情況,編制標(biāo)書與標(biāo)價(jià)。要明確規(guī)定工程款的支付時(shí)間、結(jié)算時(shí)間、責(zé)任劃分、索賠方式以及賠付金額,同時(shí)建立電子檔案,做好對(duì)建筑施工合同的信息化動(dòng)態(tài)管理,對(duì)合同進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)、歸檔等相關(guān)工作,提高合同管理工作水平。在施工合同簽訂時(shí),對(duì)合同內(nèi)各個(gè)款項(xiàng)進(jìn)行細(xì)化,確保企業(yè)自身基本利益不受損害,避免經(jīng)濟(jì)損失的出現(xiàn)。此外,合同前期還須充分掌握合同具體內(nèi)容,詳細(xì)了解工程的計(jì)價(jià)方式、工程施工期限、結(jié)算時(shí)間、相關(guān)的結(jié)算條款等;在此基礎(chǔ)上落實(shí)責(zé)任制,明確合作雙方的項(xiàng)目職責(zé),避免因責(zé)任不夠明確從而引起更大的經(jīng)濟(jì)糾紛。不僅如此,還應(yīng)對(duì)合同內(nèi)的支付內(nèi)容展開深入調(diào)研,具體包括款項(xiàng)支付標(biāo)準(zhǔn)、違約調(diào)控要求、竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。同時(shí),應(yīng)兼顧好合同變更和索賠兩方面,在施工前期明確規(guī)定賠付具體款項(xiàng)和條款,當(dāng)工程施工期間出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更、標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)變、不能順利開展施工時(shí),以施工合同內(nèi)規(guī)定的條款為基礎(chǔ)進(jìn)行索賠。例如,在項(xiàng)目施工合同內(nèi)醒目位置標(biāo)明,一旦出現(xiàn)物資上漲、人工成本上漲、建設(shè)材料上漲情況時(shí),工程施工企業(yè)可以根據(jù)合同標(biāo)準(zhǔn),要求變更合同條款,并在合同內(nèi)追加款項(xiàng),盡可能轉(zhuǎn)移財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以保證企業(yè)自身的合法權(quán)益。

(二)建立健全風(fēng)險(xiǎn)防范制度

首先,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理人才的培養(yǎng),提升風(fēng)險(xiǎn)管理人員的專業(yè)能力,建立全面、完善的風(fēng)險(xiǎn)防范體系,助力企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理水平和工作效率。其次,建立動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。通過經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的細(xì)微變化,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合評(píng)估,從而達(dá)到對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)防范。從資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等多方面入手,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)狀況異常,及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)備,做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。最后,加強(qiáng)流動(dòng)資金管理。當(dāng)企業(yè)需要支出大額資金時(shí),必須按規(guī)定辦理資金審批手續(xù),報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門,經(jīng)審批通過后方可獲取資金使用權(quán)。同時(shí),要嚴(yán)格把控資金的使用方向,做到資金合理分配,杜絕一切違法亂紀(jì)、挪用資金現(xiàn)象發(fā)生,從而有效地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。要建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,充分考慮企業(yè)盈利、償債、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力、財(cái)務(wù)報(bào)表和經(jīng)營(yíng)資料等情況,通過各項(xiàng)信息預(yù)判出企業(yè)可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并分析產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的原因,及時(shí)找出財(cái)務(wù)管理中的安全隱患,提前做好應(yīng)對(duì)措施,以更好地防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,由于項(xiàng)目施工的特殊性,企業(yè)應(yīng)為特殊工種人員購(gòu)買人身意外險(xiǎn),保護(hù)施工人員的人身安全,預(yù)防安全事故給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失與壓力。

(三)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管理水平

以國(guó)家制定的法律法規(guī)作為依據(jù),重點(diǎn)檢查會(huì)計(jì)報(bào)表、明細(xì)賬目,查看是否滿足企業(yè)發(fā)展需求,是否滿足相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn),從而保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)記錄的安全、可靠,為企業(yè)管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性。同時(shí),借助當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)時(shí)處理財(cái)務(wù)工作中的各種問題,要求各部門之間保持密切的溝通,充分發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),在多方的共同努力下,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算信息的實(shí)時(shí)交流,從而提高會(huì)計(jì)核算精準(zhǔn)度,提升財(cái)務(wù)管理的效率,有效地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(四)進(jìn)一步優(yōu)化成本管控工作

對(duì)于項(xiàng)目招標(biāo)方面,從采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、人力資源、投標(biāo)部門與市場(chǎng)營(yíng)銷部門選取各方面優(yōu)秀的人員,成立成本管控團(tuán)隊(duì),對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的變動(dòng)情況、項(xiàng)目施工成本等方面展開調(diào)研,根據(jù)工程項(xiàng)目規(guī)模、期限、特點(diǎn)等制定出明確的預(yù)算計(jì)劃,并對(duì)施工過程中可能產(chǎn)生的成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算編制,聽取多個(gè)部門的戰(zhàn)略建議,最終確定成本預(yù)算方案、施工方案。在施工材料購(gòu)置環(huán)節(jié),采購(gòu)部門需要走入市場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比、調(diào)查,盡可能地選取性價(jià)比高、品質(zhì)優(yōu)、質(zhì)量可靠與信譽(yù)高的供應(yīng)商作為合作對(duì)象,以保證施工材料的安全性。同時(shí),應(yīng)適當(dāng)擴(kuò)大融資渠道,通過銀行申請(qǐng)貸款,與保險(xiǎn)公司、證券公司和財(cái)務(wù)公司等相關(guān)單位進(jìn)行合作,擴(kuò)展籌資途徑,不斷創(chuàng)新、開拓融資渠道,提高企業(yè)的行業(yè)信譽(yù)和品牌,提高信用等級(jí),促進(jìn)項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)入戰(zhàn)略機(jī)遇期,工程施工企業(yè)得到了更多的發(fā)展空間,但同時(shí)也面臨著來自同行業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力。企業(yè)要想在眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出,占據(jù)有利位置,不僅要對(duì)自身工程建設(shè)高度重視,還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析與預(yù)防,結(jié)合實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,制定出合理的風(fēng)險(xiǎn)防范策略,提高企業(yè)的風(fēng)控管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,以推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好、更快的發(fā)展。

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