李云波,董 泳,劉肖峰
(南京市水利規(guī)劃設計院股份有限公司,江蘇 南京 210000)
水利建設工程監(jiān)理項目的生命周期可分為立項、計劃、實施、收尾四個階段,如圖1所示,創(chuàng)造了WBS工作分解結(jié)構(gòu)分解水利建設工程監(jiān)理項目的每個階段的工作內(nèi)容和安排[1-5]。
圖1 水利建設工程監(jiān)理項目工作分解結(jié)構(gòu)
由圖1水利建設工程監(jiān)理項目工作分解結(jié)構(gòu)可知,將每個生命周期階段的工作內(nèi)容梳理,可直觀的了解水利建設工程監(jiān)理項目在各生命周期階段需要執(zhí)行的工作和活動,可為下一個周期工作做好準備工作[6]。
立項階段是水利建設工程監(jiān)理項目生命周期的核心階段。在該階段,需要確定了監(jiān)理范圍和監(jiān)理內(nèi)容,決定項目的管理方,為組織成員安排相應的管理工作。同時為了滿足業(yè)主的工程監(jiān)理需求,成立水利建設工程監(jiān)理部門。為了確保監(jiān)理工作能夠順利開展,因此采用直線職能組織結(jié)構(gòu)形式管理,設置監(jiān)理部門工作小組。
為了滿足水利建設工程監(jiān)理項目的要求,在計劃階段需要決定監(jiān)理的工作順序、采用的方案,制定嚴格的規(guī)范工作內(nèi)容。同時符合相關政策規(guī)定,水利建設工程監(jiān)理工作必須實時記錄現(xiàn)場內(nèi)容,其次發(fā)布相關的文件,采取巡邏檢驗等等。
在該階段,采用總監(jiān)首要責任制。總監(jiān)是工地現(xiàn)場技術、行政責任者,代表公司履行監(jiān)理職責;副總監(jiān)輔助總監(jiān)工作。其他工程師根據(jù)自身的智能在總監(jiān)的安排下開展管理監(jiān)督工作。同時項目監(jiān)理部需嚴格遵守各項規(guī)章制度,制定相關的獎懲制度與其他規(guī)章制度結(jié)合,有效約束工作人員,保證其工作的積極性,履行相應的職責。除此之外,公司還需不定期地對項目監(jiān)理部檢驗,采取考核,確保從業(yè)人員擁有規(guī)范的職業(yè)道德,并且保證工程的質(zhì)量以及推進工程進度。
(1)質(zhì)量控制。 水利建設工程監(jiān)理項目的質(zhì)量控制是一要點,可分為主動控制、事前控制、事中控制、被動控制以及事后控制,前三個控制為主要環(huán)節(jié),項目監(jiān)理部需嚴格按照質(zhì)量控制流程進行質(zhì)量控制,反復審核技術質(zhì)量文件,提高工程的質(zhì)量。
(2)進度控制。 進行事前、事中以及事后控制,同時應用各類的技術措施推進項目的施工進度,確保項目能如期完工。因此在施工前需要做好工前準備,反復審核設計;在施工時監(jiān)理部需要實時檢查施工建設與組織設計是否相符,是否按時按成分項目,同時根據(jù)實際情況提出相應的建議優(yōu)化組織設計;監(jiān)理部根據(jù)施工的實際情況采取會議的形式告訴各參建方,嚴格控制施工進度。因此一般施工方需快速將施工計劃上交至監(jiān)理部,由監(jiān)理部審核,從而落實進度控制。
(3)環(huán)境控制。 環(huán)境控制的措施可分為三個舉措,首先控制項目監(jiān)理的全過程,采取環(huán)境保護措施,達到保護環(huán)境的目的;其次熟練掌握與環(huán)境保護相關的項目信息,采取環(huán)保管理;最后及時協(xié)調(diào)各參建方間存在的爭執(zhí)和矛盾。
(4)合同管理。 合同管理主要負責儲存與項目相關的各種文件和文書,同時了解合同文件中的內(nèi)容,并且熟練掌握合同履行義務中的違法行為和違法原因。除此之外,在發(fā)生合同糾紛和合同賠償事件時,秉著公平公正的態(tài)度處理,可避免雙面有怨言,促使雙方認真履行合同。
(5)信息管理。 信息管理主要認為為采取最優(yōu)控制,根據(jù)匯總分析、處理、反饋等環(huán)節(jié),可科學合理的執(zhí)行決策,并協(xié)調(diào)好各方的關系,使項目順利完成,避免出現(xiàn)矛盾和爭執(zhí),使監(jiān)理工作能規(guī)范、標準的執(zhí)行。在信息管理過程中,需要分類存儲各類信息,主要分為設計信息、施工信息、建設單位信息和監(jiān)理信息。
在最終的收尾階段時,在此之前按照工序建設,等待工程驗收。嚴格按照設計標準驗收水利建設工程,進行試運行。只有工程各個項目都符合合同規(guī)定,驗收成功后,需技術進行資產(chǎn)移交手續(xù),將工程交付給業(yè)主。
某引水樞紐工程為浙江省的重要水利建筑,在錢塘江、浦陽江以及富春江的交匯口出建設,為杭州蕭山區(qū)、紹興市、寧波市、舟山市等周邊地區(qū)的工業(yè)及農(nóng)業(yè)提供豐富的水源,保證人民群眾用水安全,因此設計其水流量為50 m3/s。該引水樞紐工程主要有泵站、引水河道、圍堰、下游翼墻等建筑構(gòu)成,具有防洪防澇的功能,避免自然災害造成毀滅性傷亡。
該引水樞紐工程按照設計規(guī)劃應建設22個月,采取監(jiān)理后,有12個月的報修時間,因此監(jiān)理期限為34個月。首先,在施工階段前,需要設計工程的建設方案;其次按照要求購買充足的質(zhì)量優(yōu)質(zhì)的建設材料;最后才能開始建設工程。工程項目的開工初期,工程監(jiān)理部與施工單位討論工程開工時間,而后向質(zhì)監(jiān)站提交意見,可將整個工程劃分為三個項目開展施工,分為閘站、引水河道、交通橋工程。
工程監(jiān)理部首先以投標文件為依據(jù)編寫監(jiān)理規(guī)劃;其次了解工程的內(nèi)容和設計,以這些內(nèi)容制定監(jiān)理的詳細規(guī)劃;最后安排監(jiān)理例會的時間,采取技術交底計劃,同時在監(jiān)理過程中需實時錄入監(jiān)理內(nèi)容,編寫監(jiān)理日報,為驗收工程提供資料和信息。
(1)質(zhì)量控制。 在關鍵施工環(huán)節(jié)和重要的施工地點安排旁站監(jiān)理;并且有的施工環(huán)節(jié)還需監(jiān)管施工者的施工操作,嚴格規(guī)范操作。在質(zhì)量控制階段,必須按照設計規(guī)劃和技術文件執(zhí)行質(zhì)量控制工作,腳踏實地的完成每一道工序;同時必須按照施工環(huán)節(jié)一步一步操作。在該工程的機電設備安排旁站監(jiān)理工作。
(2)進度控制。 該工程項目實施階段,需要實時將工程的實際情況與預期計劃進行對比,一旦發(fā)現(xiàn)差異過大,需及時商討補救措施。因此發(fā)現(xiàn)閘站段的地質(zhì)發(fā)生變化,但并沒有及時發(fā)現(xiàn),導致閘站部位的開挖項目延期,拖延了施工精度,所以在后續(xù)的施工中必須調(diào)整施工計劃加速施工效率,并且實時審查施工進度是否與計劃的相一致。
(3)安全監(jiān)督及信息管理。 不僅需要嚴格規(guī)范施工操作,也要注重施工過程的安全性以及信息管理。由于該水利工程建設難度較大,存在一定的風險,因此施工人員在施工過程中具有一定的風險。基于此,需采取安全監(jiān)督工作,不定期的采取安全生產(chǎn)檢查,避免發(fā)生安全事故。同時采取信息管理,在工程建設階段,有許多的合同、施工數(shù)據(jù)、日志以及月報等信息內(nèi)容,為后續(xù)的工作提供依據(jù),因此需儲存分類各類的信息,保證其完整性。
工程竣工時,首先經(jīng)工程監(jiān)理部審查工程各項目,其次通知業(yè)主審核工程并確認,當該工程滿足工程竣工驗收要求后,由監(jiān)理部和業(yè)主儀器展開各個項目的驗收工作。經(jīng)過驗收,該工程的閘站的通水情況級機組啟動速度符合竣工驗收條件,該項目的整理質(zhì)量達標,并且遠遠超出了預期效果。工程試運行后發(fā)現(xiàn):工程的啟閉情況良好,機組的運行都沒有出現(xiàn)異常,同時其他的輔助設備都可正常運行,并沒有任何異常情況,因此該工程符合國家的規(guī)定的標準。
通過上述的引水樞紐工程的建設情況可知,項目管理在水利建設工程的監(jiān)理部發(fā)揮著重要的作用,輔助其進行工程管理,并且完善了監(jiān)理制度和監(jiān)理內(nèi)容,使監(jiān)理部科學合理的規(guī)劃各工程師的職責和工作內(nèi)容,并且提升了工作人員的工作熱情,提高其積極性。
在該工程反復測試機組的運行情況時,機組出現(xiàn)不均勻的異響,工作組并沒有放任不管,而采取停工,檢查機組的所有設備,執(zhí)行消缺措施,花費16d的時間完成了消缺,雖然使拖延時間推遲了,并且也花費了大量的資金,但是保證工程的質(zhì)量,給業(yè)主一個圓滿的答復。從此可以得出,項目管理意義重大,證明采取科學管理具有顯著的效果,充分發(fā)揮了管理協(xié)調(diào)性,確保工程的高質(zhì)量。
水利建設工程的難度大,并且存在很大的風險,為了避免監(jiān)理工作出現(xiàn)疏忽,保證工程的質(zhì)量和運行效率,本文以浙江省某引水樞紐工程為例,證明監(jiān)理部采取項目管理理論具有一定的可行性,并且研究分析采取項目管理的監(jiān)理工作的相關要點。雖然目前的工程監(jiān)理仍然存在一定的問題,但將項目管理理論應用其中可有效解決相關問題,并且具有一定的科學性及合理性。