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大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人力資源管理的創(chuàng)新策略探討

2022-11-13 09:20:50董子雅
中國管理信息化 2022年10期
關(guān)鍵詞:人力資源管理信息化

董子雅

(河南財經(jīng)政法大學,鄭州 450046)

0 引言

大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展為各個行業(yè)與領(lǐng)域提供了新的工作模式,在此環(huán)境中企業(yè)應充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢,構(gòu)建完善的人力資源管理體系,運用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息化辦公,發(fā)揮人力資源的作用,提升企業(yè)人力資源管理工作成效,為企業(yè)經(jīng)營與管理提供保障,促進企業(yè)良性發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)人力資源管理產(chǎn)生的作用

在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)必須明確數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,通過掌握數(shù)據(jù)為企業(yè)管理者提供決策方面的支持,并能夠以量化的方式衡量各項管理工作的內(nèi)容與質(zhì)量。因此,企業(yè)應充分利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢對企業(yè)人力資源管理工作進行改革,提升人力資源管理工作的實際效果,為管理層提供精準、科學的決策數(shù)據(jù),促進企業(yè)良性發(fā)展。大數(shù)據(jù)對企業(yè)人力資源管理產(chǎn)生的作用主要體現(xiàn)在以下方面。

1.1 有效推動人力資源管理工作量化

傳統(tǒng)人力資源管理工作需要運用多種信息技術(shù)來輔助工作的開展,以此實現(xiàn)人力資源管理工作數(shù)據(jù)化呈現(xiàn)。但在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,人力資源管理人員能夠?qū)π畔?shù)據(jù)進行計算,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分析與計算,為企業(yè)中的管理者提供全面的數(shù)據(jù)資料,將企業(yè)中的信息以量化的形式呈現(xiàn)出來,便于企業(yè)能夠根據(jù)數(shù)據(jù)信息精準做出決策,有利于企業(yè)的良性發(fā)展。

1.2 推動企業(yè)人力資源管理朝著信息化方向發(fā)展

大數(shù)據(jù)的主要特點在于其具有強大的數(shù)據(jù)基礎,大數(shù)據(jù)的分析功能主要依靠海量數(shù)據(jù)來實現(xiàn),在現(xiàn)實中大部分企業(yè)中的數(shù)據(jù)無法得到有效分析,因此無法發(fā)揮出數(shù)據(jù)應用的作用。基于此,人力資源管理人員在企業(yè)中運用大數(shù)據(jù)開展人力資源管理工作,不僅要依靠企業(yè)內(nèi)部管理數(shù)據(jù),還應與外界同行業(yè)實現(xiàn)網(wǎng)絡數(shù)據(jù)共享,通過這樣的方式豐富企業(yè)內(nèi)部人力資源管理數(shù)據(jù),為企業(yè)開展人力資源管理工作提供有利條件。人力資源管理人員在企業(yè)人力資源管理中實現(xiàn)與外界資源的共享,能夠提升人力資源管理工作質(zhì)量與效率,在此過程中對企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)提出了更高的要求,企業(yè)需要具備強大的數(shù)據(jù)儲存空間、極高的信息收集效率及先進的數(shù)據(jù)分析計算能力,在此過程中推動了企業(yè)的信息化發(fā)展,進而也推動了人力資源管理朝著信息化方向發(fā)展。

1.3 工作方式更容易被人力資源管理人員所接受

在大數(shù)據(jù)時代,信息技術(shù)得到不斷發(fā)展與更新,企業(yè)中信息技術(shù)的應用范圍也在逐步擴大,信息技術(shù)使企業(yè)產(chǎn)生較大的改變,尤其是在員工群體中改變最為明顯。例如,信息化辦公環(huán)境改變了傳統(tǒng)層層匯報的工作形式,為員工與員工之間的溝通與交流提供了更多的選擇。在信息技術(shù)不斷發(fā)展中,當前人力資源管理工作也逐步向可視化方向發(fā)展,且改變了傳統(tǒng)煩瑣的工作流程,使工作方式與內(nèi)容更容易被人力資源管理人員所接受。人力資源管理人員可以通過信息化系統(tǒng)向管理部門提出自己的意見,能夠為人力資源部門提供更好的發(fā)展建議,企業(yè)也能根據(jù)人力資源管理人員的意見對內(nèi)部管理流程進行調(diào)整與優(yōu)化,有利于提升各個部門工作效率。大數(shù)據(jù)為企業(yè)提供科學及便捷的工作流程和方式,能夠有效調(diào)動員工的工作熱情與積極性,有利于企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。

2 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人力資源管理存在的問題

2.1 缺乏先進的管理經(jīng)驗

在當前企業(yè)人力資源管理工作中,我國很多企業(yè)并未意識到要運用大數(shù)據(jù)進行人力資源管理,因此大部分企業(yè)不具備先進的管理理念與管理經(jīng)驗,這樣的情況在一些中小型企業(yè)中尤為普遍。其內(nèi)部管理者對人力資源管理工作不夠重視,沒有結(jié)合當前社會發(fā)展需求對人力資源管理制度進行優(yōu)化與創(chuàng)新,他們普遍認為人力資源管理工作是單純對企業(yè)員工進行管理,所以在人力資源管理中沒有重視員工的實際需求及心理狀態(tài),也沒有構(gòu)建完善、科學的激勵機制,導致企業(yè)員工工作動力不足,不利于企業(yè)的良性發(fā)展。我國中小型企業(yè)的人力資源管理方式過于落后、工作形式單一,管理工作缺乏靈活性,因此中小型企業(yè)應加強對內(nèi)部系統(tǒng)的完善與優(yōu)化,創(chuàng)新人力資源管理觀念。

2.2 各項機制有待完善

企業(yè)應構(gòu)建完善的人力資源管理機制,以此提升員工的工作熱情,同時要給予員工一定的工作壓力,提升員工對職責的重視度,以提升員工的業(yè)務能力。此外,企業(yè)還要為員工打造輕松健康的工作環(huán)境,充分激發(fā)企業(yè)人才的工作積極性,幫助企業(yè)提升經(jīng)營能力。獎勵機制是提升員工工作動力的有效方式,但當前大部分企業(yè)并未構(gòu)建健全完善的獎勵機制與評價機制,且獎勵機制界定過于模糊,在企業(yè)中沒有根據(jù)員工的優(yōu)異表現(xiàn)給予有效獎勵。企業(yè)各項機制不完善會使員工的工作積極性無法有效提升,在此情況下,員工會對企業(yè)喪失信心,不利于企業(yè)的良性發(fā)展。另外,企業(yè)的評價方式過于單一,無法對員工的績效進行綜合評定,也會使員工在工作中喪失工作熱情,最終影響企業(yè)的良性發(fā)展。

2.3 改革難度大

在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,構(gòu)建信息化人力資源管理模式是企業(yè)未來的必然發(fā)展形勢。但是,當前很多企業(yè)并未意識到構(gòu)建信息化人力資源管理工作模式的重要性,在企業(yè)人力資源管理工作中信息化建設與技術(shù)應用略顯不足,因此當前企業(yè)應加強信息化技術(shù)的創(chuàng)新與應用。企業(yè)要想從傳統(tǒng)人力資源管理模式快速轉(zhuǎn)向信息化人力資源管理模式需要一定的時間與周期,具有一定的改革難度。另外,當前多數(shù)企業(yè)并未對人力資源管理人員進行信息技術(shù)方面的培訓,因此大部分人力資源管理人員并不具備信息化管理經(jīng)驗與能力,所以在開展人力資源工作中無法全面掌握各個部門的情況,運用信息技術(shù)開展工作的能力也略顯不足,無法發(fā)揮人力資源管理應用的作用,使企業(yè)人力資源管理工作效率低下,導致企業(yè)的發(fā)展遠遠落后于時代的發(fā)展,因此在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新與改革刻不容緩。

3 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人力資源管理的創(chuàng)新策略

3.1 創(chuàng)新人力資源管理理念

在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)應重視創(chuàng)新人力資源管理理念,在人力資源管理工作中積極借鑒其他單位人力資源管理成功的經(jīng)驗,結(jié)合時代發(fā)展需求及自身的發(fā)展優(yōu)勢對人力資源管理觀念進行創(chuàng)新,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善科學的人力資源管理體系,提升企業(yè)人力資源管理能力。當前,有部分企業(yè)忽視了人力資源管理工作的重要性,對人力資源管理工作產(chǎn)生了質(zhì)疑,認為成立人力資源管理部門沒有必要,是毫無作用的,還浪費企業(yè)運營資本。這些企業(yè)并未認識到是傳統(tǒng)的人力資源工作方式出現(xiàn)了問題,導致人力資源管理工作無法發(fā)揮實際作用,所以這些企業(yè)沒有對人力資源管理改革給予足夠的重視,使人力資源部門無法為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供有效支持,企業(yè)無法在發(fā)展中明確自身的發(fā)展方向,在轉(zhuǎn)型發(fā)展中喪失了持續(xù)發(fā)展的原動力。基于此,企業(yè)應創(chuàng)新人力資源管理觀念,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)中的預算成本、信息技術(shù)、員工待遇進行有效分析,結(jié)合數(shù)據(jù)分析結(jié)果,構(gòu)建符合社會和自身發(fā)展要求的人力資源管理系統(tǒng)。人力資源管理人員也要充分運用數(shù)據(jù)信息開展人力資源管理工作,不斷創(chuàng)新工作方式,在企業(yè)中創(chuàng)新晉升制度和人才培養(yǎng)制度。同時,企業(yè)應加大人員培養(yǎng)力度,保證企業(yè)人力資源管理人員的工作能力符合企業(yè)發(fā)展要求,保證其運用最新的工作方式與理念開展人力資源管理工作,充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展人力資源管理工作。要想有效實現(xiàn)以上人力資源發(fā)展目標,人力資源管理人員應創(chuàng)新自身的管理理念,提升自身的專業(yè)能力,意識到大數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展的作用與意義,在企業(yè)中堅持創(chuàng)新與改革。

3.2 構(gòu)建全新的人力資源管理體系

在大數(shù)據(jù)時代,要想構(gòu)建現(xiàn)代化的人力資源管理體系,促進人力資源管理工作順利開展,企業(yè)要改變傳統(tǒng)管理模式,建立全新的人力資源管理體系,提升企業(yè)人力資源管理的規(guī)范性,最大化地發(fā)揮人力資源管理的實際價值。企業(yè)應在構(gòu)建全新人力資源管理體系的同時,增設內(nèi)部監(jiān)管制度,運用信息技術(shù)對內(nèi)部進行全面管控,對企業(yè)中的基礎設施與智能設備進行動態(tài)管理,加強對內(nèi)部設備的維護、調(diào)配和檢修,為企業(yè)節(jié)能發(fā)展提供有利條件,延長設備的使用壽命。另外,企業(yè)還要在內(nèi)部構(gòu)建信息化溝通機制,保證人力資源管理工作有效落實,創(chuàng)建全新的人力資源管理平臺,以便于人力資源管理人員運用信息技術(shù)開展人力資源管理工作。企業(yè)還應切實了解員工的需求,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建員工基礎工作檔案,在檔案中記錄員工的家庭情況,給予困難職工一定的幫助與支持,解決員工的實際工作困難,使員工在工作中感受到來自企業(yè)內(nèi)部的關(guān)懷,讓員工能夠全身心地投入工作中,提升工作效率。

3.3 建立健全激勵機制

企業(yè)需在人力資源管理中運用大數(shù)據(jù)對企業(yè)內(nèi)部的管理狀態(tài)進行分析,通過對內(nèi)部數(shù)據(jù)的有效分析,為管理者提供完整的數(shù)據(jù),便于管理者制定出更加科學的發(fā)展決策。但在現(xiàn)實情況中,很多企業(yè)的人力資源管理者并未挖掘到重要的信息資源,沒有發(fā)揮人力資源的實際價值。因此,要想發(fā)揮人力資源管理的應有價值,企業(yè)應促使人力資源管理人員提升自己的工作能力,充分挖掘出重要的信息資源,如企業(yè)可以建立激勵機制,為人力資源管理人員提升自我能力提供動力。在薪資管理方面,企業(yè)可以運用內(nèi)部系統(tǒng)對員工的實際薪資期望進行了解,同時運用大數(shù)據(jù)對外部同行業(yè)薪資情況進行掌握,結(jié)合行業(yè)發(fā)展及員工需求制定科學的薪酬激勵制度。企業(yè)運用大數(shù)據(jù)對內(nèi)部的經(jīng)營情況進行分析,結(jié)合數(shù)據(jù)分析結(jié)果了解企業(yè)中員工業(yè)績無法提升的原因,同時結(jié)合數(shù)據(jù)分析結(jié)果對員工工作進行調(diào)整,提升企業(yè)中人員配比的合理性與科學性,發(fā)揮人力資源管理作用,促進企業(yè)良性發(fā)展。但是,企業(yè)應用大數(shù)據(jù)進行人力資源管理還存在一定的困難,因此企業(yè)應充分利用信息化辦公的優(yōu)勢,對人力資源管理工作進行改革,并將信息化技術(shù)逐步應用于人力資源管理中。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)應提升對大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的重視,運用大數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的激勵體系。例如,企業(yè)可以在人力資源管理中運用數(shù)據(jù)信息對企業(yè)中員工的績效進行分析,運用大數(shù)據(jù)了解員工績效成績優(yōu)異的原因,并根據(jù)員工的工作情況制定科學有效的培訓模式,對企業(yè)內(nèi)部員工進行針對性的培訓,提升內(nèi)部員工的工作效率,運用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)人員動態(tài)監(jiān)督。

4 結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要想提升人力資源管理效率,應提高對人力資源管理工作的重視度,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對人力資源管理進行改革,構(gòu)建完善的信息化管理制度,增強人力資源管理人員的數(shù)據(jù)分析能力及應用能力,使其充分運用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢開展人力資源管理工作,發(fā)揮人力資源管理作用,提升企業(yè)人力資源管理成效,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

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